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文檔簡介
檢驗檢測系統改造需求說明1、檢測檢測系統按照現有需求重構檢驗檢測系統,提供相對靈活的檢驗檢測管理及報告生成。建設內容包括從接件受理到檢驗檢測還有最終的報告出具全流程管理。本次檢測系統重構將以模塊化為重構核心,對系統整體進行調整,區別于原有報告文檔固化的形式,對檢測系統以明顯的提升,同時提升界面可視化,操作便捷性。重構后的檢測檢測系統將更加靈活便捷,改進內容包括流程重構優化、報告生成方式變更、錄入優化、動態提醒、框架結構等。流程優化部分將提供可人工干預部分,讓任務流轉可調整。報告生成由默認固定模板生成報告變更為模塊化生成報告。錄入優化是指系統將采用更多的點選方式以及自動獲取等便捷的錄入方式。1.1、基本流程重構后的流程相對更加貼近當前需求,提升了流轉靈活性。系統能夠在常規流程環節下對部分環節進行人工干預,以便符合當前業務及管理的需要。基本流程為接件登記、委托受理、生成繳費清單、檢驗任務分派、檢驗任務接收、檢驗檢測、檢驗信息錄入、檢驗校核、生成報告、報告審核、報告審批、報告打印。其中檢驗任務分派由系統自動生成,無需人工操作,報告生成默認按任務生成,可人工干預報告生成環節。還有特殊流程包括檢驗咨詢、任務指派到到人等可控環節,默認不經過這些環節。1.2、首頁首頁提供通知公告管理、待辦事項管理、統計圖表等功能模塊。通知公告模塊將展示提醒信息與通知公告內容。其中提醒包括任務接收提醒、任務超期提醒等,點擊可查看相關信息。待辦事項,將根據當前賬戶具體情況進行待辦事項和任務數的提醒,如檢測任務、咨詢任務,審核任務等。待辦事項提醒任務將根據檢測項目進行細分,便于用戶詳細了解。通過點擊相應提示項,可直接進入任務列表,對任務進行操作。統計圖表主要是在首頁進行一些基礎統計的圖表展現,為用戶提供直觀的總任務數等內容的圖形化展示。展示內容根據實際情況實時變動。1.3、接件受理接件受理包含業務人員對檢驗檢測業務的樣品接件及檢驗業務受理管理。查詢通過委托單位、樣品材質、樣品規格、受理日期等參數查詢當前任務。并對任務進行操作。完成信息的篩選后將以報表形式導出查詢結果。新增錄入為提升操作便捷性,減少作業人員的重復操作,系統設立多項自動管理,包括自動新增空白任務填寫,復制歷史任務進行新增等。系統可在操作頁面直接填寫和編輯委托任務信息以及樣品信息。當系統讀取到當前空白行已進行填寫后則自動新增空白行,便于連續任務錄入。檢測咨詢當碰到業務人員對于檢測內容不確定時可發起檢測咨詢任務,只需在錄入樣品相關信息后直接點擊不確定的檢測項后的咨詢按鈕,系統即可發起檢測咨詢任務。并可在當前頁查看咨詢結果反饋。檢測項目管理當前委托任務的檢測項目錄入可通過選擇所對應的檢測項目的數量即可實現。系統提供常見套餐管理,通過套餐對檢測項目進行預選,并可在此基礎上進行修改。標準收費預估當完成檢測項的選擇后,系統會根據檢測項及當前檢測項數量進行標準費用預估。受理選擇任務并點擊受理后,系統將自動生成受理編號受理日期等并生成繳費單與檢驗任務。檢驗任務根據委托單情況,自動下發至相應工作組。1.4、檢驗檢測管理檢驗檢測管理具體功能包含檢驗檢測錄入、咨詢管理及樣品管理。根據受理情況升車并自動下發,任務默認下發到相應檢驗組,如金相組、力學組、化學組。相應工作組可以將任務指定至個人。如不作任務指派則該檢驗組所有成員均可對任務進行查看及操作。任務包括咨詢任務及檢驗檢測任務。咨詢管理檢驗組收到咨詢任務后系統會有相應提醒,點擊咨詢任務可查看相應咨詢任務。咨詢任務將會顯示當前咨詢的相應信息包括但不限于樣品名稱、材質、規格型號、樣品狀態、檢測項目、檢測次數、試驗基地、受理人員等信息。檢測組可在當前頁進行咨詢回復,包括是否受理及相應的反饋意見等。當咨詢任務較多,需要對任務進行查詢時,系統提供各類分項信息篩選及查詢,支持對查詢結果導出。檢驗檢測檢驗檢測任務系統默認發送至相應檢測組,工作組可指定任務至個人,如不指定則全檢測組人員均可對任務進行操包括檢驗信息錄入等。可通過受理日期、委托單位信息、樣品信息、受理單號、試驗基地等信息等信息進行查詢篩選,相應結果可報表導出。檢驗檢測任務將會顯示委托單位信息、樣品基礎信息、受理日期、受理日期、檢驗檢測起始日期、結束日期、檢測項目、檢測項目當前狀態等信息。通過點擊相應任務進行檢測信息錄入。其中起始日期與檢測結束日期由系統自動獲取,無需填寫。檢測錄入過程中,系統會檢測當前賬號及當前日期,無需作業人員手動填寫。錄入信息包括檢測小樣信息、檢測結果、檢測依據、檢測儀器以及其他相關信息。檢測信息中如有已對接設備的檢測信息,則由系統自動獲取并填寫。檢測依據部分默認通用依據,檢測人員可自行增加或修改。檢測儀器可選取當前檢測組或檢測人員名下儀器設備,避免過多儀器設備造成選擇干擾。在檢測信息錄入過程中,根據委托單中當前檢測項數量生成相應數量的空行用于填寫,并可在此基礎上再新增填寫。檢測信息在填寫過程中系統會根據預設進行數據異常告警,并對數字類數據進行自動修約,降低因操作失誤產生概率。檢測錄入以檢測項目進行區分,每個檢測項目一個標簽頁,可在相應標簽頁完成所有檢測信息的錄入。如當前委托單有多個當前組檢測項,則在完成內容錄入后隱藏已完成檢測項標簽頁,但用戶可選擇顯示模式切換成非隱藏模式。對于校核退回的檢測任務會在檢測內容下方顯示校核意見,便于檢測人員對檢驗檢測錄入信息進行核驗與修改。1.5、檢驗校核檢驗校核界面同檢驗檢測錄入類似,可通過檢驗結束日期、委托單位、受理日期、檢測分項、樣品材質、樣品規格、樣品名稱、樣品編號、檢測基地、檢測人員等信息進行查詢,查詢結果支持報表導出。任務列表將顯示委托單位基本信息、來樣基本信息、受理編號、檢測人員、檢測項目、檢測開始時間、檢測結束時間等信息。點擊相應校核任務后可查看詳細檢驗信息包括:檢測人、檢測結束日期、試驗檢測詳細數據、檢測結果、檢測依據、檢驗儀器等。校核人員可在任務詳細信息頁進行校核結果及校核意見的錄入和提交,包括退回和提交。當前校核人和校核日期由系統自動獲取并填寫,無需當前業務人員手動填寫。被退回的檢驗檢測任務在二次校核時可查看到首次校核的校核意見,方便校核人員對檢測修改確認。1.6、報告生成檢驗報告為默認以受理任務為基本單元自動生成,并生成相應PDF,無需人工操作。生成PDF可預覽。在此基礎上為提升用戶體驗,增加報告生成靈活性,系統重構后將提供報告模塊化選擇。用戶可以根據需要選擇相應的檢測內容結合公共部分進行報告生成,以便完成一份樣品生成多個檢驗報告之類的需求。1.7、報告審核審批報告審核任務列表可查看報告的委托單位、樣品名稱、受理單號、受理日期、報告生成日期、當前報告各類檢測項包含數量,報告結論等基本信息。可通過受理時間段、委托單位、試驗基地、報告生成時間等信息對審核任務進行查詢篩選。進行報告審核時可查看委托信息、檢測報告等進行綜合審核分析。并在審核頁面填寫審核意見及提交或退回等相關操作。審核人及審核時間由系統自動讀取當前賬號和當前系統時間,無需手動填寫。報告審核對報告內容進行查看時可選擇視圖模式和數據模式。視圖模式是以PDF形式顯示檢測報告,可以查看報告最終生成效果,方便對報告整體形成完整概念。當用戶選擇數據模式將對檢測報告進行分塊顯示,用戶可通過導航標簽直接查看委托信息、報告封面、報告結論、分項監測等內容。內容將以相對數據化的模式進行顯示,提升內容可讀性。報告審批界面及操作與報告審核類似,區別在于可查看審核相關信息,以及對審批結果等操作的不同。1.8、報告打印報告打印自主選擇,可進行單份報告打印或批量打印。自主選擇打印內容,包括印章、騎縫章、原始記錄、檢驗報告、檢驗封面等公共部分、各檢測項等內容,進行自由組合打印。1.9、樣品管理建立樣品庫,對入庫樣品進行管理,包括樣品庫存狀態、樣品入庫、樣品流向、樣品報廢等信息進行系統管理。追蹤查看樣品詳情。樣品入庫生成唯一樣品編號,便于內部流轉及信息記錄,樣品編號可打印后貼至樣品表面,提升樣品實物追蹤管理。對來樣編號與內部樣品編號進行對應管理。可通過樣品名稱、來樣編號、樣品編號、送檢單位、樣品入庫時間、庫存位置、庫存狀態、保存期限等關鍵字段對樣品進行搜索管理。查詢結果支持報表導出。1.10、其他功能系統根據用戶實際需求,設立更多功能包括、檢驗項目庫、消息推送、1.10.1、檢驗項目庫系統建立檢驗項目庫,用戶可根據自身需要對檢驗標準、檢驗套餐進行維護和管理。包括標準與套餐的新增、刪除、有效性維護等。檢驗標準的錄入可以關聯檢驗檢測項目,并擬定相關標準收費。通過系統關聯管理,即可在項目受理的時候得出標準收費預估。套餐管理,通過套餐名設置、套餐檢驗檢測內容。套餐價格等的設置完成套餐錄入。可對當前套餐包括檢測項目、檢測數量、價格、有效性等的維護和修改。有效套餐即可在相關接件受理時進行選擇,并計算相關價格。1.10.2、消息推送消息推送模塊屬于動態模塊,無消息提醒時隱藏。在接收到公告通知、任務受理、任務超時、咨詢回復等信息通知時以側邊圖標的形式提醒,點擊可查看提醒,再次點擊可進入通知詳情頁查看消息內容,或進入操作界面進行操作。當鼠標移出通知顯示區域時,消息模塊自動隱藏。點擊所有未讀消息后該模塊將自動側邊隱藏,不影響正常瀏覽及操作。1.10.3、進度及流程管理打造可視化流程進度展示體系,對流轉記錄及當前進度節點的直觀展示。將進度流程查詢嵌入多個頁面,多入口可查詢,提升操作便捷性。并設立導航跳轉機制,例如某力學組檢驗人員在查詢某任務當前進度在檢驗錄入環節,且其中拉伸檢測未完成,該檢驗人員可直接點擊拉伸檢測進入檢測錄入操作界面進行數據錄入操作。1.10.4、智能提醒建立異常提醒管理體系,對于各項異常情況進行智能提醒。包括任務超時預警提醒、數據異常提醒、智能修約等。對于長期未受理任務或未提交等任務進行超時提醒,對錄入異常數據進行提醒,對于檢測類數據根據預設相應規則,進行智能修約。減少錄入失誤帶來的數據異常。1.10.5、歸檔管理歸檔功能沿用原有歸檔管理,對接原有數據庫,保留歷史數據。操作基本為對歷史檢驗檢測報告、原始記錄等進行歸檔管理,以及相應查詢查閱。所有歸檔文件進行打包管理,形成統一案卷編號。用戶可通過案卷號、案卷名、報告名、受理編號、歸檔時間等對歸檔文件進行查詢,并可導出相應報表。2、壓力容器簡易流程針對壓力容器的檢驗檢測需求,對原有檢驗檢測系統進行升級改造,主要包括新增意見通知書、新增檢驗工藝卡、新增射線檢測分包委托三方面。2.1、新增意見通知書現壓力容器及管道檢驗意見通知書1/2均未進入報告系統管理存檔,容易導致意見書編號混亂,存檔時遺忘,同時也容易出現檢驗發現問題,未出具通知書2或通知書2遺失,導致報告出現問題或者時效性超了后被考核時,缺乏意見書2作為證據。1、在設備報檢后,在任務處理的頁面下增設一個出具意見書2按鈕,系統按照體系文件中意見書2的格式生成一份電子版意見書2,編號按照系統自動生成,使用單位、設備名稱、單位內編號、使用證號、注冊代碼等信息直接從該設備信息中關聯,限期整改日期、問題和意見(需要可插入圖片)由檢驗員填寫,填寫完后直接提交檢驗機構技術負責人審批,審批完后自動生成帶電子簽名和電子章的意見書2,歸入該臺設備報告一并存入系統內。2、在設備報檢后,在任務處理的頁面下增設一個出具意見書1按鈕(此功能對應單臺設備單獨出具一份意見書1時),系統按照體系文件中意見書1的格式生成一份電子版意見書1,編號按照系統自動生成,使用單位、設備名稱、單位內編號、使用證號、注冊代碼等信息直接從該設備信息中關聯,檢驗結論意見、有關情況說明及通知書有效期由檢驗員填寫,完成后不需要審批直接生成電子版帶章的意見書1,可以當場交給用戶。3、新增批量出具意見書1按鈕(此功能對應多臺設備(最多允許10臺)同時出具一份意見書1時)。系統按照體系文件中意見書1的格式生成一份電子版意見書1,意見書1內設備由檢驗員在系統內選取,或在已報檢設備中選取,選取后使用單位、設備名稱、單位內編號、使用證號、注冊代碼等信息直接從該設備信息中關聯,檢驗結論意見、有關情況說明及通知書有效期由檢驗員填寫,完成后不需要審批直接生成電子版帶章的意見書1,可以當場交給用戶。功能點意見書的流程為錄入、審批兩個環節。創建意見書的主體對象可以分別是:一個單位、一個受理單、一個或者多個設備、一個或多個報告。2.2、新增工藝卡現壓力容器及管道檢驗工藝卡出具較為繁瑣,導致檢驗人員忘記填寫或不愿意填寫,歸檔時自然也不會將工藝卡一起歸檔,如果方案也沒有,這樣評審時存在問題。在設備報檢后,在任務處理的頁面下增設一個出具檢驗工藝卡按鈕,系統按照體系文件中檢驗工藝卡的格式生成一份電子版工藝卡,工藝卡無編號,任務單號可以調取受檢設備的任務單號,設備名稱、單位內編號、出廠編號、長寬高、工況等信息直接從該設備信息中關聯,設備損傷模式、資料審查、檢驗檢測項目、方法、部位及比例由檢驗員填寫,填寫完后直接提交授權審核人員進行審核,審核完后自動生成帶電子簽名的工藝卡。2.3、新增射線檢測分包委托新增射線檢測分包委托,受理相關檢測任務后可將部分射線檢測進行分包管理。通過分包委托單進行分包單位管理,分包單位可登陸系統
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