PAGE“超越進取·遠見未來”天津XX“天津XXAA4S店”開業(yè)慶典活動方案天津XXAAZZ汽車銷售服務有限公司市場部目錄一、活動目的二、活動概要三、活動進程安排四、前期籌備五、現(xiàn)場執(zhí)行六、后期總結一、活動目的：正式對外宣布全北京第一家全新AA形象4S店開張運營；借助形象店開業(yè)，為V5及后續(xù)車型更好的開拓北京市場充分造勢；利用當?shù)孛襟w資源進行傳播，增加AA品牌和產(chǎn)品的曝光度，提高消費者對AA品牌及其產(chǎn)品的認知，擴大品牌和產(chǎn)品知名度；增加潛在用戶與新產(chǎn)品的接觸機會，吸引潛在客戶購買，增加店面集客量，最終提高銷售。二、活動概要：活動主題：“執(zhí)著追求·成就卓越”恒業(yè)偉達AA4S店開業(yè)慶典活動時間：20**年1月5日活動地點：經(jīng)銷商4S店展廳活動形式：開業(yè)慶典+新聞發(fā)布會參加人數(shù)：總人數(shù)控制在100人活動執(zhí)行：三、活動進程安排項目階段項目細項時間規(guī)劃節(jié)點上市預熱期網(wǎng)絡軟文發(fā)布+報紙硬廣宣傳活動前一周內(nèi)與會人員邀約活動前七天活動用物料準備活動前兩天現(xiàn)場工作人員培訓活動前一周上市進行期平面媒體發(fā)稿活動日后一天內(nèi)現(xiàn)場活動執(zhí)行活動日上市后續(xù)期后續(xù)發(fā)稿活動后一周內(nèi)（產(chǎn)品試駕稿）活動總結反饋活動后第十一天四、前期籌備1、廣宣配合：網(wǎng)絡媒體傳播策略：活動前期借助媒體宣傳攻勢進行預熱，提高活動曝光度來吸引消費者的注意力，為后期活動開展聚集人氣。形式：軟文+論壇傳播選擇網(wǎng)站：汽車之家、太平洋汽車網(wǎng)、易車網(wǎng)、萬車網(wǎng)、網(wǎng)上車市發(fā)布形式：論壇消息發(fā)布、預熱；網(wǎng)站幫助招募準客戶參加儀式。發(fā)布時間：開業(yè)前一周平面媒體傳播策略：告知活動信息，吸引消費者對AA品牌及新產(chǎn)品關注度，增強品牌認知度。形式：平面廣告選擇要求：當?shù)刂髁鞑⑶腋采w率較高的媒體發(fā)布時間：活動前后2周選擇媒體：新京報發(fā)布數(shù)量和規(guī)格：2次通欄彩色版公關軟文傳播：傳播內(nèi)容：AA形象4S店開張+當期公司要求傳播軟文選擇媒體：平面+網(wǎng)絡發(fā)布數(shù)量和規(guī)格要求：報紙2篇以上網(wǎng)絡爭取覆蓋北京主流汽車網(wǎng)絡媒體2、發(fā)布會場地選擇：活動場地選擇在經(jīng)銷商4S店內(nèi)舉辦；活動場地面積為150平米，足夠容納100人，并且能夠擺放活動背板、展示車輛、主持臺、AV設備等；活動現(xiàn)場分為簽到區(qū)、展示區(qū)、媒體和領導區(qū)、觀眾區(qū)四個區(qū)域；3、前期人員邀約⑴媒體邀約：媒體名單序號媒體名稱媒體類型姓名1北京青年報報紙王曉坤2京華時報報紙石文夫3北京晚報報紙王艷麗4新京報報紙梁靜晶5法制晚報報紙王溪6車友報報紙李洋7汽車時尚報報紙杜小飛8新浪網(wǎng)網(wǎng)絡李顏偉9網(wǎng)易網(wǎng)絡楊光10騰訊網(wǎng)絡王磊11搜狐網(wǎng)絡賀赫12易車網(wǎng)網(wǎng)絡馬麟13汽車之家網(wǎng)絡仁杰14網(wǎng)上車市網(wǎng)絡聶榮成15CHE168網(wǎng)絡管成林16萬車網(wǎng)絡曾建（2）用戶邀約：邀約用戶類型：意向用戶邀約用戶數(shù)量：建議30-40人，用戶可帶家屬，并將確定到場人填寫到《用戶名單表》上，邀約用戶流程：用戶邀約，重點邀約人員為潛在用戶再次確認到場用戶，填寫《用戶名單》表，統(tǒng)計到場人數(shù)確定后以電話/傳真/Email形式發(fā)送邀請函擬定名單，報批領導審核用戶邀約，重點邀約人員為潛在用戶再次確認到場用戶，填寫《用戶名單》表，統(tǒng)計到場人數(shù)確定后以電話/傳真/Email形式發(fā)送邀請函擬定名單，報批領導審核總邀約人數(shù)：媒體約20人、用戶40人，總體人數(shù)控制在60人。4、前期準備物料準備的物料內(nèi)容如下：分類項目/內(nèi)容材質(zhì)規(guī)格數(shù)量單位備注一、終端店內(nèi)常規(guī)宣傳物料展示品牌文化墻（掛壁式）背膠寫真畫面3m*0.7m1張168三聯(lián)展板背膠寫真畫面W3.2*h1.9m1個800玻璃外掛雙面網(wǎng)眼PVC噴繪W6*h3.1m1張1488AAV5車牌雙色板雕刻45*15cm2塊300相框圖片300g光銅數(shù)碼印刷50*40cm6張360易拉寶X展架+畫面80cmx200cm4張880吊旗（大）250g光銅數(shù)碼印刷420*553mm460店內(nèi)形象掛旗雙面PVC噴繪150*300cm3張1500AAV5參數(shù)頁200g光銅數(shù)碼印刷25*40cm1個40二、開業(yè)儀式主會場（4S店內(nèi)）舞臺主背景板絎架結構(含鋼管)+噴繪（740i）w5*h3.5m17.5平米2100簽到背景板木質(zhì)背板裱防火板+背景寫真畫面W4*h2.5m18平米1000室內(nèi)掛旗雙面PVC噴繪W3*h5m4幅2000車輛展示舞臺金屬框架+三聚氰胺板+中密度板2*5m10平米3000講臺含桌花1個80折疊椅60把2100AV設備含一對全頻立式音箱、功放及周邊、一對無線麥克、一對有線麥克、DVD播放機、投影儀兩臺（含幕布立架80-100寸）組18000車鑰匙模型背膠寫真畫面裱KT板40cm*80cm2個400三、管理及其他簽到桌簽1個30媒體簽到薄、用戶簽到薄、簽到筆200邀請函300g冰白四色印刷、壓線、折頁230*120mm40個200工作證200g光銅數(shù)碼印刷+封套+吊繩8*12cm15個75禮儀小姐6人3600媒體證200g光銅數(shù)碼印刷+封套+吊繩8*12cm20個100媒體-新聞資料袋-禮金-禮品20份12000引導水牌1.5*0.8m2個320主持人1場2000舞獅2只4000小禮品媒體、用戶到場派發(fā)50份1000攝影、攝像含后期制作2人4000飲用水、茶點、水果1000嘉賓及領導禮品208000綠植102000費用預算總計：632015、前期人員培訓：培訓時間：2009年培訓地點：恒業(yè)偉達會議室培訓人：市場部劉源培訓對象：全體活動涉及人員包括領導、活動執(zhí)行人員培訓內(nèi)容：按照活動執(zhí)行手冊對活動參加人員進行崗位培訓包括活動內(nèi)容、活動規(guī)則、崗位職責、活動注意事項等。6、前期活動現(xiàn)場人員分工：人員共20人，其中自助餐飲、租賃AV設備、攝像的公司會配備技術人員和攝像師，主持人外聘，除去領導外，經(jīng)銷商需工作人員9人；全體人員穿統(tǒng)一工裝，佩戴工作證，現(xiàn)場分工明確，專人專職，相互協(xié)調(diào)。項目工作內(nèi)容執(zhí)行人員項目總控1、負責現(xiàn)場搭建、布置的指導；2、負責協(xié)調(diào)監(jiān)督活動過程，管理活動工作人員；3、負責活動后期資料收集、反饋。市場部1人現(xiàn)場營運、監(jiān)督負責現(xiàn)場搭建、物料布置；全體工作人員車輛調(diào)度1、負責指引活動當天到場媒體和用戶駛入車位；2、負責指引客戶簽到區(qū)位置。工作人員2人簽到1、負責嘉賓簽到并頒發(fā)禮品；2、負責整理和統(tǒng)計當天到場人數(shù)、發(fā)放禮品數(shù)量并將簽到表和統(tǒng)計結果報項目總控。工作人員2人嘉賓接待1、引導客戶到觀眾區(qū)就坐；2、提醒客戶看好自己的物品；為客戶提供飲料、水果等服務；3、為客戶解答新車和車輛方面的問題。工作人員2人攝影、攝像負責活動當天現(xiàn)場攝像，拍照工作人員2人AV設備負責設備的安裝并保證正常使用技術人員3人主持人主持啟動儀式，將儀式里各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，帶動現(xiàn)場氣氛。聘請專業(yè)人士1人產(chǎn)品知識講解負責展示車輛技術講解銷售經(jīng)理1人領導1、活動當天代表經(jīng)銷商發(fā)言；2、接受媒體采訪。廠家領導/總經(jīng)理2人五、現(xiàn)場執(zhí)行1、開業(yè)儀式流程：各環(huán)節(jié)時間由主持人控制，經(jīng)銷商可按實際情況做調(diào)整：日期時間事宜責任/執(zhí)行人備注活動前一天下午搭建與彩排13：00物料及設備進場經(jīng)銷商市場部人員所有物料到位13：00-16：00布展及物料搭建全體工作人員舞臺搭建、AV安裝、地毯鋪設等16：00展示車輛到位銷售經(jīng)理展示車輛保證清潔、干凈，擺放到活動主展臺上16：20搭建驗收銷售經(jīng)理檢查現(xiàn)場布置情況，保證所有設備均可安全使用16：30彩排銷售經(jīng)理到場人員：主持人、經(jīng)銷商領導、AV技術人員等17：30修正、補正銷售經(jīng)理相關活動環(huán)節(jié)修正，保證活動順利進行日期時間事宜責任/執(zhí)行備注09:00工作人員到位銷售經(jīng)理工作人員統(tǒng)一著裝到位。工作人員按要求布置場地，進行最后檢查。09:30-09:50媒體、來賓及用戶接待經(jīng)銷商工作人員經(jīng)銷商接待媒體、用戶簽到并派發(fā)禮品、公關禮包現(xiàn)場播放音樂09:50-10:00入場就座銷售經(jīng)理/經(jīng)銷商工作人員銷售經(jīng)理引導媒體前排就座，經(jīng)銷商工作人員引導參加活動用戶入場就座。10:00-10:03開場視頻10:03-10:10開幕及嘉賓介紹主持人主持人致歡迎詞及嘉賓逐一介紹10:10-10:15領導致辭經(jīng)銷商領導講述出經(jīng)銷商對AA品牌及其產(chǎn)品的信心，表達出經(jīng)銷商的經(jīng)營理念及與社會各界共求發(fā)展的愿景10:15-10:20剪彩儀式AA領導/經(jīng)銷商領導主持人請AA汽車領導、經(jīng)銷商領導共同上臺，剪彩10:20-10:25員工宣誓經(jīng)銷店員工表達自己對于AA品牌的忠誠，對于消費者的誠摯及未來的美好期待(自行撰寫宣誓詞)14：1410:25-10:30AA領導致辭AA汽車領導講述AAV5上市背景及意義，AA品牌發(fā)展戰(zhàn)略10:30-10:35經(jīng)銷商介紹新車銷售經(jīng)理AAV5技術講解、定位闡述等10:35-10:37第一位用戶交車儀式經(jīng)銷商領導/購車用戶主持人請經(jīng)銷商領導和購車用戶共同上臺，遞交車鑰匙10:37-10:45抽獎問答互動經(jīng)銷商領導經(jīng)銷商領導從現(xiàn)場嘉賓中抽取幸運獎并提問，答對者獲獎1010010:45-11：15廠商領導專訪AA汽車領導/經(jīng)銷商領導接受媒體采訪，同時與媒體、用戶拍照，合影留念。2、現(xiàn)場執(zhí)行內(nèi)容詳述：停車：活動當天劃分一塊停車區(qū)，要保證至少20個車位供當天到場車輛停放，將活動歡迎指示牌水牌擺放在距離簽到處入口3米遠的地方；停車區(qū)工作人員引導客戶倒入車位后，引導其前往簽到處；停車區(qū)工作人員活動當天要盡量避免現(xiàn)場車輛擁擠，保障到場車輛安全，如有情況及時上報項目總控。暖場、簽到：現(xiàn)場播放循環(huán)的輕音樂；嘉賓簽到，邀請媒體和用戶在簽到薄上簽字，領取禮品，同時向媒體派發(fā)新聞資料包；“媒體禮包”包括：打印好的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品單頁、媒體聯(lián)系人名片、禮金、禮品；“用戶禮包”包括：打印好的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品單頁、銷售人員名片、禮品；簽到處工作人員在活動結束當天下午統(tǒng)計、整理簽到人數(shù)和發(fā)放禮品數(shù)量，并將簽到薄和發(fā)放禮品登記表及剩余禮品交給項目總控。入場：經(jīng)銷商工作人員引導嘉賓入場就做，前排區(qū)域為媒體/領導就座，后排區(qū)域為用戶就座區(qū)域。給現(xiàn)場嘉賓派發(fā)飲料并提供相應服務；負責看管好現(xiàn)場人員的物品。主持人開場聘請經(jīng)銷商當?shù)亟?jīng)驗豐富的主持人；經(jīng)銷商提前與其溝通，并將活動流程和環(huán)節(jié)講述清楚；同時將事先寫好的主持人串詞交給對方，由主持人把控活動當天各環(huán)節(jié)的時間；主持人要營造活動當天現(xiàn)場氣氛，保證各環(huán)節(jié)的銜接。領導致詞、揭幕、價格公布、答記者問經(jīng)銷商自行編寫廠商和經(jīng)銷商老總的領導致辭；提前與領導溝通，將活動流程和各個環(huán)節(jié)講述清楚，并將負責的部分詳細告知；價格為AA官方市場指導價，由AA相關領導發(fā)布；事先安排好采訪的主流媒體，并做好溝通，整理記者問題，告知領導，讓其有所準備。銷售經(jīng)理介紹新車銷售經(jīng)理應提前做好練習，以便活動當天陳述流利。交車儀式活動前向有意向購買AAV5的用戶推薦，如有意向購買可與該客戶溝通，成為第一個訂購用戶，并安排參加當天的活動；詳細告知活動內(nèi)容及交車儀式部分的注意事項；準備好模型鑰匙和一束鮮花，送給當天購車用戶。抽獎問答由現(xiàn)場5名幸運獎，需答對問題方可獲得獎品；問題內(nèi)容為活動當天銷售經(jīng)理講解的內(nèi)容。禮品凡當天到場媒體可獲得媒體禮包一份，內(nèi)容包括媒體公關資料、禮金500元、價值100元紀念品 幸運獎5名價值100元購物卡六、后期總結1、監(jiān)督媒體發(fā)稿：經(jīng)銷商要求活動當天邀請到場的媒體在活動結束后發(fā)活動通稿，稿件最好刊登在比較醒目的位置并配上活動現(xiàn)場的照片；活動結束后對發(fā)稿情況進行跟蹤，并于活動日后一周內(nèi)將媒體發(fā)稿回收并統(tǒng)計，填寫到《媒體發(fā)稿跟蹤、統(tǒng)計表》：廣告費用：46400元（新京報汽車