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文檔簡介
新時期,物流企業在社會發展過程中扮演了重要角色,是道路交通運輸行業中不可缺少的一部分,在推動我國社會經濟發展、區域經濟流動方面做出了巨大貢獻。在物流企業高速發展過程中,根據做優存量、提質增效等要求,物流企業應該向著平臺化、智能化、一體化方向發展。加強企業資金管理,為物流企業做大做強奠定基礎,不僅能提升企業風險應對能力,同時還能夠切實提高企業資金周轉效率,保障資金安全性,為物流企業可持續發展奠定基礎。一、物流企業資金管理現狀(一)資金周轉率較低由于物流企業經營模式特殊,其資金周轉頻繁,進一步加大了物流企業資金管理的難度。很多物流企業在資金管理過程中存在管理不當的情況,導致企業現金流穩定性不足,甚至會導致資金中斷,對企業發展造成嚴重威脅。尤其是現代化企業發展中,越來越多現代化技術涌現出來,人們的消費理念逐漸更新,如果物流企業不能緊跟時代發展步伐,資金管理理念滯后,難免會影響企業整體資金管理質效。一些管理人員對現金管理認識不足,片面按照企業資金管理規定,未能結合企業戰略發展目標,以至于企業資金周轉率偏低,往往會給企業帶來嚴重影響。部分物流企業管理人員資金管理意識缺失,在現金預算編制過程中科學性、合理性不足,在實際管理中也無法全面落實相關制度。加上物流企業經營分散性特點,企業不動產也處于分散狀態,增加了企業對不動產資源利用難度。而企業貨物管理、物流調度計劃、閑置物品等管理,都會對企業整體資金管理工作帶來影響,導致企業資金周轉率不足,不利于物流企業正常運營發展。(二)資金預算管理不到位現階段,很多物流企業尚未構建完善的預算管理體系,對預算管理工作重視程度不足,企業中也未能形成健全的資金預算管理制度,無法為企業資金管理提供指導和依據。由于資金預算管理工作不到位,導致物流企業資金管理前期預測不足,無法對相關資金開展統一調配,資金管控較為松散,尤其是在資金收付環節中存在人為控制風險,對企業資金安全性造成影響,也導致企業資金使用效率不足,無法為物流企業健康發展奠定基礎。(三)資金內控有效性不足內部控制工作對提升企業資金管理質效有很大幫助,但當前物流企業內部控制有效性不足,未能設置科學的內控流程,對企業資金管理造成嚴重影響。一方面,物流企業資金過于分散,在多家銀行都存在賬戶,但對于各賬戶管理不足,未能實現統籌調配,各模塊相對獨立,違背了資金集中管理的初衷,容易導致企業資金閑置,甚至帶來嚴重的浪費;另一方面,物流企業在多地設置了運營網點,每個運營網點實際上都是企業資金分散集中點,對運營網點資金監管不到位,甚至一些管理人員缺乏成本意識、風險意識,在企業發展中盲目鋪設網點,影響物流企業整體運營效率,導致運營資金被占用,造成大量資金浪費,不利于物流企業整體發展。(四)資金集中管理模式落實不充分物流企業在不斷發展過程中,規模逐漸擴大,網點分布逐漸擴展到全國,很多物流企業也紛紛發展成集團企業。通過資金集中管理模式能夠更好地掌控下屬各子公司的資金情況,還能降低企業財務風險。但很多物流企業開展資金集中管理過程中,對集中管理模式認識不足,所采用的方式存在偏差,無法保證政策落地。物流企業集團公司與各子公司之間資金管理模式不統一,所采用的資金管控方式存在差異性。具體來說,企業開展資金集中管控更加關注資金運轉效益,但忽視了資金運轉周期、風險評估等方面工作,而采購部門忽視了庫存維護、成本管控等問題,導致庫存量過多,對資金造成很大占用,加上子公司運轉效率低下,未能夠將資金預算執行到位,不能按照集團企業財務部門所下發的制度實行,影響資金集中管理效率。(五)融資難度較高對于任何企業來說,資金管理都是企業財務管理中的重點,而融資則是其中關鍵性環節。在互聯網經濟時代背景下,物流行業迎來了重大發展機遇,物流企業逐漸崛起,國內物流企業數量呈現幾何式增長趨勢。物流企業運營發展中具有分散、規模大等特點,很多物流企業采用分散型管理,只有保證資金充足,才能滿足物流企業快速發展需求,這也表明物流企業具有較大的融資需求。但從當前物流企業運營管理模式來看,其在融資方面難度高,無法滿足經營需求。尤其是對于小型物流企業而言,由于自身規模小、實力弱,從金融機構角度來說其難免有資產信用不足問題,為了促進企業發展需要注入充足資金,而從金融機構貸款是獲得資金的主要渠道,而自身資信不足,成為貸款困難的主要原因。一些大型物流企業資產信用良好,但由于經營分散性特點,對資金需求量更大,有時候無法在短時間獲得足夠資金。總之,融資難度大成為當前物流企業資產管理中存在的一大難題,也是制約物流企業健康發展的重要因素。二、新形勢下物流企業資金管理優化建議(一)提高企業資金周轉率第一,資金周轉管理是物流企業資金管理重要環節,涉及物流企業各個業務環節,應該對企業現狀充分考慮,結合未來發展方向,有效控制企業現金流轉,全面提升企業資金周轉率。與其他企業相比,物流企業資金需求量較大,且資金流轉頻繁,要求企業能夠制定科學的資金周轉方案,落實相關預算工作,確保各項成本投入都有章可循;第二,企業財務人員應該把握資金流向,對每一筆支出都應該實時掌握,根據具體情況做好評估,能夠站在企業戰略發展角度,強化對企業資金鏈的保護,在資金管理中注意細節,努力實現資金周轉無縫銜接;第三,物流企業應該注重合作伙伴關系維護,能夠對企業資金流動做出科學詳細的規劃,盡可能明確資金收支時間,提升資金利用效率。與合作伙伴應該事先確定好結算方式,保證資金可以按時結算,保障企業資金流的安全性。(二)加強資金預算管理落實全面預算管理是當前企業財務工作重點,物流企業應該將積極開展資金預算管理,嚴格按照事前、事中、事后全方位資金預算管理模式,對企業各項資金進行前期預算規劃,事中則需要強化預算控制,對各項資金使用進行監督,事后則需要評價預算執行效果,結合企業預算編制情況優化企業資金配置,認真分析比對執行與預算之間的差距,進行及時糾偏。為了調動相關員工的積極性,應該將企業資金管理質量與部門、員工利益掛鉤,通過設置相應的責任制度,保證各項預算執行到位,全面提升物流企業資金管理的效率。物流企業實施全面預測過程中,必須建立在熟悉內部資金情況基礎上,能夠了解資金流動規律,結合行業特點,利用滾動預算方法等,全面收集相關歷史信息數據,保證資金預算精準度,為企業資金使用計劃制定奠定基礎。考慮到物流企業資金受外部環境因素的影響,尤其是市場環境、法律政策波動等,都可能對物流企業資金造成較大影響,因此,要求物流企業構建更加科學的資金預算調整制度,以便于對經營中存在的偏差進行及時糾正,保證資金管理成效。(三)提升資金內控有效性物流企業在開展資金管理工作過程中,應該注重內部控制環境構建,對各項業務活動進行規范控制,并通過構建良好的內部溝通機制,借助內部審計監督職能,及時發現企業經營中存在的異常情況,提前做好風險預測與防控,保證各項資金使用落到實處,為各部門有序運轉奠定基礎。第一,物流企業借助現代化管理會計方法,堅持不相容崗位分離原則,優化企業內部控制框架,建立完善的資金管理內部控制制度體系,規范企業業務操作標準流程,為資金管理工作提供制度依據。第二,建立信息化資金管理系統,將物流信息資源整合,同時強化對企業各銀行賬戶的管控,對企業各項資金數據信息進行監控,認真分析其中蘊含的風險因素,做好資金管理中風險隱患披露工作,并采取行之有效的防范對策,全面優化企業資金配置。具體來說,企業應該從戰略層面出發,從網點開設布局,到后期投資收益等,都需要積極開展預算管理,形成規范的內部控制程序,規范流程,降低資金管理的成本,將資金管控作為一項日常性工作。第三,將內部審計與外部審計結合起來,對資金內部管控工作實施進行評價,及時將審計報告上報給企業管理層,確保投資者、管理層能夠了解企業真實的資金管理情況,為各項投資決策提供依據,同時也能促進企業更好地實現戰略目標。第四,充分利用信息化技術,引入金蝶、用友等記賬系統與物流管理系統結合起來,推動業財融合、資源共享,確保企業資金信息完整性、準確性。(四)充分落實資金集中管理模式1.強化資金集中管理意識在物流企業運營發展過程中,應該充分認識到資金集中管理的重要性,通過有效的內部宣傳工作,讓各下屬子公司、營業網點負責人等,了解資金集中管理價值,能夠樹立資金集中管理意識。第一,應該通過教育引導,幫助企業管理者轉變思想,加強對資金管控的重視,建立更加科學的內部培訓教育體系,通過內部培訓、宣傳教育、內部建設等形式,讓企業管理者樹立正確的資金管控理念;第二,物流企業還應該奉行“走出去、引進來”戰略,能夠積極學習其他企業資金集中管理的經驗,通過外派人員學習、交流等方式,能夠借鑒其他物流企業資金集中管理的經驗,通過深度學習方式,為形成科學資金集中管理意識;第三,信息化時代背景下,物流企業在資金集中管理理念宣傳過程中,也應該加強對短視頻、新媒體等平臺的運用,發揮這些先進媒體形勢宣傳優勢,增強物流企業員工對資金集中管理的認識,為物流企業形成良好資金集中管理氛圍打好基礎。2.加快建設資金管理數字化物流企業開展資金集中管理過程中,應該加強數字化轉變,積極構建數字化管理系統,為企業資金集中管理效率提升奠定基礎,也進一步提高企業資金管理信息化水平。通過數字化技術打造智能化管理系統,能全程監控企業資金流轉情況,還能夠探查企業資金變動信息,為企業資金集中管理提供信息依據,避免人為因素對企業資金管理造成影響。同時,可以將企業各分公司、營業網點資金流變動情況以及收支情況納入數字管理系統中,并與集團企業財務管理系統對接起來,形成一個完善的管理體系,為資金集中管理工作順利實施奠定基礎,保證資金管控與各項業務具有高度匹配性。考慮到物流企業網點布局分散性對企業集中采購等影響,要求企業能夠按照自身情況,采用按步驟、按規劃開發方式,利用數字化技術、物聯網技術、大數據技術等,提升物流企業資金集中管理數字化體系建設進程,為保證企業資金管理質效做出貢獻。3.打造資金集中管理人才隊伍為了保證物流企業資金集中管理工作能夠順利開展,除了樹立正確理念、加強數字化建設外,還應該加強人才隊伍建設。第一,物流企業應該對自身人才結構進行認真梳理,建立更加科學的人才引進機制,可以從國家重點院校招聘專業人才,包括工商管理人才、財務管理人才、會計專業人才等,充實物流企業財務隊伍;第二,能夠針對新時期物流企業資金集中管理要求,加強對內部員工的培訓,建立更加完善的培訓機制,尤其是加強對企業財務會計人員的培訓,鼓勵企業財會人員進行主動學習,通過設置學習補貼的方式提升相關人員參與培訓學習的積極性;第三,應該構建科學的內部人才考核機制,除了外部人才引入外,應該對內部財會人員進行定期考核,對員工培訓學習成果進行科學評估,配合相應的獎懲機制,對表現優異的員工給予表揚,通過物質、精神雙重激勵方式,讓員工產生源源不斷的動力;而對于考核不通過的員工,則需要重新參與培訓,幫助其掌握資金集中管理的流程,提升其整體業務水平,為物流企業內部資金管理奠定人才基礎。(五)拓寬企業融資渠道保證資金充足是物流企業可持續發展的關鍵,而融資是企業獲得資金額主要方式,不斷拓寬企業融資渠道,幫助物流企業獲得充足資金,滿足企業發展需求。具體來說,物流企業必須能夠結合市場經濟發展情況,根據自身發展對資金需求,優選融資渠道。物流項目是物流企業主營方向,企業應該對物流項目進行整合,積極尋找合作伙伴,為企業發展奠定堅實基礎。根據市場需求等適時擴充物流項目規模,提高物流企業的影響力,吸引更多投資者,為企業融資創造良好條件;不斷強化企業資金管理能力,對企業資金管理工作進行科學評價,統籌分配資金管理任務,改變以往資金過于分散的情況,增強企業凝聚力。另外,物流企業應該合理利用相關扶持政策,結合自
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