把握重點的時間管理把握重點的時間管理業務發展部

2023/12/6五星學員CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2023/12/6多數人的現狀不會把握時間是多數人共同的經驗。我們不可能讓時間快速前進，也不能讓時間過得慢一點，但卻不知道從哪里可以找到更多的時間。我們也無法得知時間都消失到哪里去了。2023/12/6基本概念

Produce產生：時間有限，生命短暫Objective目標：提高個人和工作的生產力Result結果：內心的寧靜、平衡、一致、和諧12023/12/6時間管理時間管理是一種掌管人類行為原因及結果的內在準則2023/12/6時間是什么？2023/12/6THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2023/12/6THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2023/12/6了解時間管理時間的基本元素是：事件管理時間的關鍵是：控制事件2023/12/6關切圈和影響圈關切圈影響圈2023/12/6事件的分類不可控事件：天氣變化國家政策突發事件老板的臉色部分可控事件：相關部門的合作心情朋友的態度同事的合作完全可控事件：與自己有關的私事2023/12/6事件不可控事件——接受部分可控事件——影響可控事件——控制2023/12/6持續掌控圖控制不可控事件影響

接受

3可控事件2023/12/6自然法則適當的掌控事件可以提升較高效率，并獲得內心的平和2023/12/6Whatyoucan不能決定生命的長度，可以控制寬度不能決定天氣的好壞，可以控制心情不能改變容貌，可以展現笑容不能控制他人，可以掌握自己不能預知明天，可以利用今天不能樣樣順利，可以事事盡力42023/12/6習慣

5技巧知識愿望2023/12/6舊習慣我們傾向于去做1、緊急的事2、容易的事3、愉快的事2023/12/6自然法則我們養成習慣然后習慣塑造卓越2023/12/6如何養成習慣對事件計劃2023/12/6計劃系統的要點Prioritize優先次序/優化Track監督進度/跟蹤Capture記錄Retrieve檢核/檢索62023/12/6優先次序及監督進度/優化和跟蹤A最重要的B重要的C次重要的72023/12/6監督進度√TaskCompleted任務完成PlannedForward任務延展×TaskDeleted任務取消GDelegatedTask分派任務InProcess進行中的√2023/12/6檢核/檢索事件：具體內容時間：約定/完成時間跟進：記入每日任務/每日約會表2023/12/6掌握關鍵2023/12/6自然法則當我們能將自己的抉擇與掌握關鍵協調一致便會大幅的提高我們的生命質量及感受到內心的平和2023/12/6生產力金字塔

探索

積累習慣2023/12/6探索主導價值觀：價值觀的最高優先級角色：重要的/關鍵性的關系與責任使命：我獨特的目的2023/12/6主導價值觀如果有足夠的時間，總有一天我將：2023/12/6主導價值觀

——人生的四個方面2023/12/6主導價值觀

——本杰明富蘭克林的方法確認優化闡明2023/12/6角色重要的/關鍵性的關系與責任2023/12/6使命——我獨特的目的我什么時候感到最幸福并充滿成就感？我的個人生活中最有價值的活動是什么？我在事業上最有價值的活動是什么？我有哪些天賦、才能、優點及能力？什么事情最能激勵我，令我著迷并充滿激情？2023/12/6使命宣言Weflyplane——Weflypeople讓每一位顧客每一次都體驗到最高標準的質量、服務、清潔與物有所值讓每一個辦公桌和每一個家庭都擁有一臺計算機TosavethepoorWedevelopleaderforlife2023/12/6三個石匠的使命有三個石匠在一起鑿石頭，上帝問他們：“你們在干什么？”第一個石匠說：“我在鑿石頭?！钡诙€石匠說：“我在鑿世界上最好的石頭?！钡谌齻€石匠說：“我在建造一座宮殿。”2023/12/6計劃——把預先決定要做的寫下來不做計劃的原因：1、計劃限制了自由2、著急要緊的事情總是先到，要先解決3、我們沒時間做計劃4、我不知道如何做計劃2023/12/6計劃——為什么做計劃不僅要對自己的一生負責，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能處在最佳的位置。2023/12/6事件矩陣圖緊急不緊急重要不重要2023/12/6啟示因為我們不知道什么對我們最重要所以每件事看起來都很重要因為每件事看起來都很重要所以我們不知道應該先做哪件事2023/12/6自然法則緊急不等于重要；緊急可能擾亂優先順序2023/12/6急迫的問題準備工作預防工作有限期的任務計劃澄清價值觀危機建立關系創作真正的更新干擾，一些細瑣，忙碌的一些文件，報告一些文件一些會議一些許多迎會活動時光大盜緊急不緊急重要不重要2023/12/6管理人員的時間安排

——一般的組織緊急的不緊急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2023/12/6管理人員的時間安排

——優秀的組織緊急的不緊急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2023/12/6行動自然法則：時間有限，無法預支2023/12/6克服拖延事務我常拖延的是什么？我為何拖延？2023/12/6我們常傾向于拖延沒有興趣的、復雜的乏味的事情，而不顧它們的優先順序2023/12/6克服拖延事務的技巧設定最后期限先苦后甜工作游戲化給自己獎勵化大為小，化繁為簡2023