精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔深圳市統凌科技有限公司企業規章管理制度之員工手冊擬定部門行政人事部審核批準實施日期2015年1月1日序言管理制度是企業賴以生存的體制基礎、活力之源，也是員工的行為準則、企業有序運行的體制框架，更是有效解決勞資矛盾不可缺少的有力手段。因此，為全面規范公司經營管理和日常工作，進一步強化和提升公司管理水平，促進公司健康持續發展，從公司目前運行的實際出發，以“實用、管用”為出發點，堅持以制度管事、用制度管人的基本管理原則。在目前公司運營的基礎上，經整理、完善制定了《公司規章管理制度》。在公司內部積極營造一種以制度管理，依法管理，規范管理，公平、公正、公開的處事創業環境，形成人人講職責，工作、辦事講制度的良好工作氛圍，做到制度面前人人平等，努力維護制度的嚴肅性，切實提高制度的約束力和執行力。全面有效規范公司內部各項工作，堅持做到對事不對人，事前有要求，過程有控制，事后有依據的管理原則。它的定制、印發和執行，標志著公司經營管理向著規范化、科學化、標準化邁出了重要的一步。制定制度不難，難的是遵守和執行。再科學和健全的制度執行的不好也是形同虛設，而遵守和執行制度的關鍵是公司的領導。拿破侖說過：“只有不稱職的將軍，沒有不稱職的士兵。”在商戰激烈的今天，充當“將軍”的經理們尤為重要。希望全體員工在工作中認真學習，嚴格遵守管理制度，并結合實踐，有所創新，有所發展，使之趨于更加成熟和完整，真正成為公司的管理準繩，為公司的壯大和員工實現自我價值提供堅實的發展平臺。目錄消防安全制度------------------------------------------------------------------4-5招聘與錄用---------------------------------------------------------------------5-6考勤管理規定------------------------------------------------------------------6-8請假管理規定-----------------------------------------------------------------8-10離職管理規定----------------------------------------------------------------10-13勞動合同管理----------------------------------------------------------------13-14休假管理----------------------------------------------------------------------15-16獎罰管理----------------------------------------------------------------------16-19福利管理----------------------------------------------------------------------19-20住宿管理----------------------------------------------------------------------21-22員工晉升管理--------------------------------------------------------------22-26車輛管理辦法--------------------------------------------------------------26-29員工出差管理規定--------------------------------------------------------29-33會議管理制度--------------------------------------------------------------33-37辦公用品管理制度--------------------------------------------------------37-38附則--------------------------------------------------------------------------------------38第一章消防安全制度一、為加強公司的消防安全管理，避免造成不應有的損失，特制定本制度。二、消防安全管理機構2.1公司確立“預防為主”的消防工作方針。成立以總經理為組長，副經理為副組長，行政部、財務部、采購部、業務部、研發部、生產部負責人為組員的消防安全管理領導小組。建立公司、部門兩級消防安全責任制，車間和班組三級消防安全責任制（各負責人是主要責任人）。2.2公司行政部具體負責公司本級的消防安全管理，具體組織落實所屬公司的三級消防安全管理工作。三、消防安全管理職責3.1組織、落實消防器材設施安裝、保養、檢查、登記、更換和臺賬管理（包括設置地點、器材名稱、數量、質量檢驗等），并組織定期檢查；組織通過消防驗收，取得消防審核意見書。3.2定期組織召開消防安全工作會議，檢查、總結、布置消防安全管理工作。組織消防安全教育和培訓，使每個員工懂得“三懂三會”（即：1、懂本崗位的火災危害性；2、懂預防火災的措施；3、懂撲救初期火災的方法；4、會報警；5、會逃生；6、會使用消防器材，培訓記錄存檔。五、制定消防安全管理制度和應急預案，實施消防應急預案演練；組織消防安全檢查，消除火災隱患或采取有效防范措施。六、發生火警、火災及時組織人員撲救，立即報119并查明原因，提出處理意見。七、消防安全管理7.1本公司設定為無煙企業，公司內禁止火種，設立明顯禁煙禁火標志。公司內如需動明火（廚房、鍋爐用火除外），需所在部門提出申請，經行政部和工程部評估同意方可。7.2電器設備安裝、修理等工作由工程部負責，未經同意不得使用電爐等電熱設備，維修設備使用時工程部派專人看管，停用或關閉時要切斷電源。7.3對易燃、易爆、劇毒物要分類貯存、專人保管。7.4不準設置妨礙安全的建筑，廠區主要道路上、電閘刀、消防設施周圍不準堆放物品；不得亂倒和焚燒可燃物，不得以非滅火需要動用或損壞消防設施。如因滅火需要，事后要及時向公司綜合部報告，以便及時換藥、補充。7.5每個部門、車間和班組確定責任人，下班前要做到三關：關門、關窗、關電源。7.6消防器材、設施定點標識，確定負責人。維護責任人必須每月對消防器材進行一次檢查、維護，作好記錄。行政部消防安全專管員定期組織開展消防安全大檢查。第二章招聘與錄用一、招聘規定：

1.1公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先提出《人力申請單》進行申請，經行政人事部審定、總（副總）經理批準后，由行政人事部統一納進招聘事宜；1.2員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用；1.3新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由行政人事部辦理試用手續。二、試用期限2.1時薪制員工：試用期為1個月；2.2月薪制員工：試用期為1-3個月。但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。

三、錄用規定3.1員工錄用后，報到上班第一天應到人事部處辦理入職手續；3.2填寫入職表；3.3提供有效證件（身份證復印件兩份、學歷證、專業資格證、健康證、一寸照片兩張）；3.4員工試工期3天，3天不及格無薪；3.5員工試工7天后，人事部進行社保申報（工傷保險、農民工醫保、失業保險）轉正后方可參加養老保險。四、轉正與考核4.1員工轉正應由人事部提出《員工試用轉正考核表》交部門負責人處進行考核；4.2員工轉正后方可視個人能力調薪或晉升。第三章考勤管理規定一、工作時間1.1員工每天工作8小時，每周工作5天。辦公室職工每天工作8小時，實行大小周每月24天工作制：上午8：30--12：00下午13：30--18：001.2公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。二、遲到如有遲到情形，依下列規定處理：2.1上班遲到1--5分鐘，按每遲到1分鐘扣1元處理；（每月第二次起按規定執行）2.2上班遲到6--20分鐘，扣10元處理；2.3上班遲到21--29分鐘，扣20元處理；2.4遲到30分鐘以上，必須請假以0.5小時計算。無請假的情況下按曠工處理。三、早退如有早退情形，依下列規定處理：3.1每次下班早退1--5分鐘，按每早退1分鐘扣1元處理；（每月第二次起按規定執行）；3.2每次下班早退6--10分鐘，扣10元處理；3.3早退11--30分鐘以上，按曠工處理。四、曠工4.1公司按相關法規的規定，實行曠一扣三的原則。詳細說明如下：4.2未請假或未經同意擅離崗位，視為曠工；4.3遲到30分鐘以上及早退30分鐘以上者，均按曠工處理；30分鐘—240分鐘內，按曠工半天處理；4.4曠工計算單位，以半天為（即4小時）為單位；4.5公司所有員工如曠工半天，將扣1.5天的基本工資、獎金、補貼；如曠工1天，將扣3天的基本工資、獎金、補貼，依次類推；4.6連續曠工三天以上（含三天）或月累積達6天者，全年累積曠工15天，均以員工自動“解除勞動關系”處理。出勤規定5.1因工作需要外出公干的須向部門主管匯報，并填寫《外勤工作登記表》，如下午出去者下午上班之前無法及時打卡的，可于次日上午填《簽卡單》交行政人事部備案。5.2全體公司員工（總經理除外），必須以指紋打卡做考勤計算工資依據。5.3公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負責監督員工考勤。5.4考勤計算：時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，累計12小時為1.5個工作日……依此類推。加班規定6.1加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。正常工作日內因工作繁忙，需要在規定時間外繼續工作，稱為應急加班。周末或國家法定節假日繼續工作，稱為計劃加班。6.2生產加班應填寫《加班申請單》，經部門主管或經理同意簽字后方可加班，《加班申請單》匯總后送交行政人事部審核，并由副總經理簽字批準后做為工資結算依據。6.3加班人員應提前向人力資源部遞交《加班申請單》，平時加班在下午17:30之前提交；周末加班于加班前最后一個星期五的15：30前，國家法定節假日加班則于加班前一周；特殊情況不能按時提交者，應由加班人員的部門主管電話通知行政人事部主管，在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。6.4本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉。6.5加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調休的依據。6.6已計算加班補貼或調休，獎金中不再作加班系數計算。6.5工作日加班時間一般1小時起，經公司與該員工協商后，在保證員工身體健康的前提下最多不得超4小時/天。6.6加班調休應在當月調休完畢，未使用完按放棄處理，不累計到下一個月。6.7常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準，外派人員的加班起止時間，以個人提交書面說明，部門主管簽字確認為準。6.8未依本規定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為，不算加班，由此產生的損害后果概由本人承擔。6.9因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。6.10在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節處罰。6.11加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者，取消加班補償并視情節輕重懲處。6.12為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經發現并核實，公司有權取消加班補償，并處以100元罰款。第四章請假管理規定一、請假類型：1.1事假：因個人私事請假為事假；一般情況下，一年內可享受連續或累計15天事假，超過者，工齡算半年；1.2病假：應出具鎮級人民醫院相關證明，除規定休息外，按本人工資50%扣除。1.3婚假：根據國務院公布相關規定，凡符合法定年齡的，取有登記手續的證明，給假3天，帶薪。1.4陪產假：符合法定規定條件的，男員工妻子生產時，可享有10天陪產。1.5喪假：直系親屬喪事給假三天，帶薪。1.6曠工：沒有出具任何請假手續而缺勤的，按本人工作的三倍扣除。月累計曠工3天以上的予以開除。二、請假程序：2.1員工填寫《請假單》，注明請假種類、假期、時間、事由等，經領導審批，交行政人力資源部備案。2.2較長假期須交接手頭工作，確保工作連續性。2.3超假期應及時通告請示有關領導審批。2.4假滿回公司銷假，知會行政部，并交接工作。三、請假規定3.1員工請假，均須填寫《請假單》交部門主管批準后交行政人事部備案。3.2員工請假必須提前申請。如因緊急或突發急病而無法提前請假時，應在請假當天早上前后1小時內通過電話向部門負責人或行政部請假；并在上班后第一天上午12點前補填《請假單》，否則按曠工處理。3.3員工除因急病不能親自請假的可由同事或家屬代為之外，應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續擅自離開崗位，均以曠工論處，扣減當月工資。3.4請假以小時為最小單位。3.5員工的病事假不得以加班抵充。3.6員工請假期滿沒有續假或雖續假尚未被核準而不到職者，除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。3.7請假理由不充分或有妨礙工作時，可不予給假，或縮短假期或令延期請假。3.8《請假單》必須由部門負責人簽批后方生效，否則視無效并按曠工處理。3.9請期申請說明：3.9.1請假1-2天需提前1天申請；3.9.2請假3-5天提前2天申請；3.9.3請假7天應提前1周申請，以安排工作交待事項。3.10員工依本規則所請假如發現有虛假事情者，除以曠工論處外，并依情況輕重予以懲處。3.11請假審批權限：3.11.1主管級以下人員，假期3天內由部門主管批準，3天以上由部門經理審批，并報副總經理或以上審核，交行政人力資源部備案并錄入考勤系統。3.11.2主管級人員，假期3天內由部門經理審批。3天以上副總經理或以上核準，交行政人力資源部備案。3.11.3經理級人員請假由總經理核準，交行政人力資源部備案。3.11.4公司主管級職員請假，均須在辦公室備案，并記錄請假人聯絡辦法，以備緊急聯絡維持正常工作秩序。四．銷假規定4.1所有請假人員，因在請假時間內提前返回公司上班者，須填寫《銷假單》，經部門主管及經理審批后，交回行政人事部做考勤；4.2如有不填寫《銷假單》者，上班均按無薪處理；第五章離職管理規定離職分類：1.1辭職：員工個人自動終止合同，提前30天提出申請，并雙方達成一致的。1.2辭退：因員工個人違犯重大錯誤或其他不可繼續任職情況下公司提出辭退。1.3自離：自動棄薪離職。二、辭職的規定：2.1辭職人員應按公司規定提前30日向部門主管遞交書面辭職申請。2.2員工有下列情形之一的，不準或暫時不準辭職。2.3公司重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續處理，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。2.4由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業余學習，服務期限未滿的。2.5正在接受公司審查，在經濟或其他問題上未做結論的。2.6其他原因暫不宜辭職的。三、辭退規定：3.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件的。3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。3.4利用職權為個人謀利。3.5員工被依法追究刑事責任的。3.6員工入職時提供虛假個人情況資料，一經發現的。3.7員工在任職期間，未經批準在其它公司兼職的。3.8未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動，泄露公司重大商業秘密的。3.9連續曠工超過3個工作日，一年內累計曠工超過10個工作日，或當年事假超過30天之一者。3.10違反公司其它規定達到辭退條件者。四、符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應當提前30日以書面形式通知員工：4.1因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。4.2正式員工不能勝任現任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。4.3勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。4.4因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協商一致，提前解除勞動合同而形成的離職。自動離職：對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續，即離開公司3天以上的行為視為自動離職。六、離職申請規定：6.1離職申請提出人分別為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。6.2員工提出離職的，試用期員工需在離職前7日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少1個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。6.3未按規定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應天數的工資作為補償金后方能提前辦理離職手續。6.4未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司視曠工處理，視該員工嚴重違紀（曠工3天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據相關規定，向其追償相應的補償金。6.5辭職員工所在部門及行政人事部應主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并以書面形式留存。6.6離職申請按流程辦理審批，具體審批權限劃分如下：6.6.1經理級管理人員：直接上級審核，總經理審批；6.6.2主管經管理人員：直接上級審核、常務副總審核、總經理審批；6.6.3公司基層員工：部門經理及部門負責人審核、行政事業部主任審核、常務副總審核，總經理審批。七、離職移交規定（管理人員必須執行）：7.1離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》，交接清單內容由離職者本人填寫，直接上級審核補充后簽字確認；7.2工作資料移交：原在職期間所產生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；7.3物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領用的物品（勞動工具、公司各種證件等），其他應歸還公司的物品；7.4財務移交：包括應收應付帳款清單，往來客戶清單，稅務發票情況，業務合同情況，公司領借款情況等；7.5其他：除上述內容外的其他應移交事項：7.5.1移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時間內辦妥移交手續。7.5.2接交規定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再移交；涉及財務類移交須有相關財務人員參與，并經財務經辦人員和財務部經理簽字確認。7.5.3監交規定：移交時應指定監交人，監交人對移交過程作全程監督；部門（副）經理以上人員移交由行政事業部主任監交；其他人員由直接上級監交；特殊崗位人員根據崗位特性由總經理指定監交人。7.6員工離職手續由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責；7.7各級審核人要把好離職移交的審核審批關，人員離職后發現物品、資料或財務事項有虧欠未清的，相關人員負連帶責任；7.8離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，一經發現將按《獎罰辦法》處理；7.9員工離職工資福利結算。7.9.1離職者各類移交手續辦妥后，由行政人事部進行工資、保險清算。7.9.2離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。7.9.3離職者最后一個月工資按日計算，并于次月25-30日公司統一發薪日打入工資卡中。7.10社保計算：15日之前離職，社保當月停繳，不扣費用，16日后社保繳費從離職者最后一個月工資扣除。7.11離職者根據勞動合同、協議書及法律法規規定，享受或承擔補償金、違約金。員工離職后發現有虧空、舞弊或業務不法行為的，公司保留繼續追討的權利，情節嚴重者提交司法機關處理。九、接收人、監交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經濟損失的，需承擔相應責任。十、離職者辦妥離職手續后，由公司行政人事部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、轉調人事關系、保險、檔案等相關手續。第六章勞動合同管理一、首次簽訂勞動合同期限規定：1.1試用期為1個月的，首次勞動合同簽訂期限為1年1.2試用期為2個月的，首次勞動合同簽訂期限為2年1.3試用期為3個月的，首次勞動合同簽訂期限為3年員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關系后，雙方均應認真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任；如屬雙方違約，根據實際情況由雙方協商解決，協商不成則按照有關法律、法規規定的其他途徑解決。三、續簽合同規定：3.1首次簽訂的合同到期前30天內，甲方應以書面形式通知乙方合同到期，并達成一致續簽合同。如乙方拒絕續簽的，應提前30天以內通知甲方，并用《辭職申請書》形式辭職。3.2第一續簽合同期限為5年，第二次續簽為無固定期限。四、合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。五、試用期合同解除：3.1員工試用期表現不佳未能達到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業部、員工本人在試用期滿前一周內進行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政人事部在試用期結束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》進行試用期合同解除手續的辦理。3.2員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書面形式（《員工離職申請單》告知用人部門，辦妥相關手續后方可離職。六、轉正后正式員合同解除：6.1在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。

6.2員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前30天通知公司，解除勞動合同。

6.3公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。

休假管理規定法定休假：年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假年休假規定2.1員工自工作滿1年以上，均享有帶薪年假（以下簡稱年假）2.2員工在年假期間享有正常工作期間相同的工資及福利（含獎金）2.3年假天數2.3.1員工累計工作滿1年不滿10年的，年假5天2.3.2已滿10年不滿20年的，年假10天2.3.3已滿20年以上的，年假15天封頂2.4員工有下列情形之的不享有當年的年假：2.4.1累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的（含哺乳假）。2.4.2累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的（含哺乳假）。2.4.3累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的（含哺乳假）。2.5員工于當年解除或終止勞動合同，年假按以下辦法確定：2.5.1累計工作滿1年不滿10年的員工，當年工作時間不滿10個月的。2.5.2累計工作滿10年不滿20年的員工，當年工作時間不滿9個月的。2.5.3累計工作滿20年以上的員工，當年工作時間滿8個月的。2.6由本司依據勞動法及合同法提出解除勞動合同或合同期滿雙方不愿續訂的，年休假天數按“當年應休年休假天數÷12個月×當年工作月＝實際年假數”三、婚假、產假、陪產假、喪假規定3.1符合下列條件之一的職員工可享受休假，休假以全天為單位計算，不可分成半天使用，均含雙休日及國定節假日。3.2婚假3..2.1早婚（男滿22周歲，女滿20周歲），需工作滿半年以上，給予假期3天；3.2.2晚婚假（男25周歲，女23周歲），工作滿半年，給予婚假5天，工作滿一年作以上15天（含3天法定婚假）；3.2.3申請婚假時，需提交《請假申請表》在獲得批假后必須將結婚證復印件驗原件交給行政人事部驗證作實。3.3產假3.3.1女員工產假3個月（90天）。3.3.2女員工年齡滿23周歲屬晚婚晚育，給予產假90天，難產晚育增加30天。3.3.3申請產假時需提前一個月申請，呈主管領導批準后方可休息，同時，必須提交結婚證、準生證、預計產期證明。3.4男員工在妻子生產期間，可獲得看護假10天；4.5喪假直系親屬：父母（含配偶的父母）、配偶、子女、兄弟姐妹，可獲得喪假三天，返回公司上班時必須提供當地相政府部門提供的有效的書面證明。4.6工傷休假4.6.1經公司認定的工傷休假，休假時需提交請假條并附醫院診斷書。4.6.2休假期間不得外出，跨出本區鎮的地方，應安心休養。獎、罰管理規定目的：為強化員工遵紀守法和自我約束的意識，增強員工的積極性和創造性，同時保證企業各項規章制度得到執行，目的是獎為主，懲為輔的原則，維護正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍企業所有員工。企業獎勵的方式分經濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎勵三種。第一節獎勵辦法四、員工有下列行為之一者可獲得獎勵（嘉獎20-500元），獎金隨當月工資發放。4.1公司的環境改善、生產品質提出改善者。4.2工作積極，對品質有改善、生產效率有提高者。4.3檢舉違規或損害企業利益的行為。4.4發現職責以外的故障，予以上報或妥善處理。4.5對經營業務或管理制度提出有效的合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績。4.6為企業取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，足為員工表率。4.7忠于職守，積極負責，不斷改進工作，業績突出。4.8積極協助部門主管做好班組工作，表現突出者。4.9能及時發現問題,并妥善處理。4.10節能降低，對成本控制有顯著成效者。4.11遇見災難災害，勇于挺身為公司出力者。4.12檢舉、揭發違規或損害公司利益者（對舉者保密）。4.13對生產技術、產品質量、管理制度改進,提出具體建議方案,采用確有較大的成績者。4.14遇有事故或災變,勇于負責,并采取適當措施,免于損失或減少損失者。4.15及時發現用錯材料者。4.16職責范圍外發現批量性問題發現者。4.18為公司提供重大建設性措施者。員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報，頒發獎金（50-200元），獎金隨當月工資發放：5.1工作努力、業務嫻熟，能適時完成重大或特殊任務。5.2品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模。5.3其他對企業或社會有益的行為，具有事實證明。5.4全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假。公司設定生產部“季度優秀班組獎”，獎金按班組人數少于30人，按實際實情況定獎金。高于30人按50元/人計算，具體評估按人事部規定的標準進行。七、公司為了激勵員工，特設定年度“管理創新及合理化建議獎”、“優秀員工獎”、“優秀管理者獎”獎項，在工作年度結束后，人事部組織評選活動，對工作中表現優異的員工給予獎勵。7.1針對管理創新及合理化建議獎，公司設200-1000元的獎勵。7.1.1管理創新獎：主要面向管理人員。指運用現代管理的科學理論，借鑒行業內外企業成功的管理經驗，在公司體制改革、企業文化與公司制度建設、管理運作模式與方法、營銷方式等方面產生實際效用的管理創新成果。7.1.2合理化建議獎：面向全體員工，目的在于鼓勵廣大員工向企業獻計獻策，其范圍涵蓋技術創新獎和管理創新獎的所有項目。已單獨申報科技創新獎和管理創新獎的項目，不再申報合理化建議獎。主要面向管理人員。指運用現代管理的科學理論，借鑒行業內外企業成功的管理經驗，在公司體制改革、企業文化與企業制度建設、管理運作模式與方法、營銷方式等方面產生實際效用的管理創新成果。7.2年度優秀員工每名獎金為1000~5000元。7.3對“優秀管理者”獎項，企業設有金額為5000~10000元不等的兩個檔次。第二節懲罰辦法懲罰包括：批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。八、員工有下列情形之一，予以批評（口頭警告一次，若再犯予公告批評）8.1工作時間未經批準離崗或竄崗、閑談。8.2因個人過失發生工作錯誤，情節輕微。8.3妨礙工作或企業秩序，情節輕微。8.4不按規定著裝。8.5在非吸煙區吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動。8.6對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。8.7工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。員工有下列情形之一，予以罰款10-100元并予以公布警告：9.1私自拆裝宿舍電線、插座、燈頭,或使用電爐、電熱器者；9.2在宿舍賭博、酗酒者、影響別人休息者；9.3未經公司相關人員同意，私自外出；9.4下班后未關自己負責區域的燈、風扇、空調者；9.5在上班時間聊私人QQ、看電影、玩游戲、聽耳機等,做與工作無關事者；9.6遇有非常事變，借故回避本身工作職責，使公司蒙受損失者；9.7二次無正當理由不服從工作指示和安排，擾亂工作秩序。無正當理由拒絕服從或抵抗上級的正當的工作指示和安排；9.8上班時間串崗玩耍者。十、以下情況之一，予以解除勞動合同：10.1煽動他人罷工，消極怠工者；10.2偷竊員工或公司財產物品者；10.3利用職權、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金，給企業聲譽帶來不良影響者；10.4未守紀律亂使用公司印章的，隨意蓋章，影響公司，或丟失、盜用等視情節輕重處以50-100元罰款，并警告一次；情形特別嚴重者予以降級、降職直至解除勞動合同。10.5損毀公物除照價賠償外，另處罰金10元；如查實屬故意行為，視情節輕重并警告一次。10.6對公司負責人、管理人員或員工人員及其社會性有恐嚇、強暴、挾迫或重大侮辱者，偽造和盜用公司及文案等資料物件者；10.7其他違反企業制度和規定的行為，按相關制度或規定處理。10.8偷竊員工或公司財產物品者。員工福利管理辦法為規范公司福利管理，體現出對公司的關愛，激發員工的工作激情，制定本制度。職責：行政人事部負責福利的申請與管理。財務部負責福利的監督。福利范圍

3.1培訓提升

根據需要，公司組織員工進行外出拓展訓練、深造等多種形式的外訓，不斷提升員工隊伍素質、提升業務能力，每年由行政人事部制定方案，報總經理批準后組織實施。

3.2工齡補助

公司為入職滿一年以上的員工發放工齡補助，每滿一年補助50元。

3.3節日禮品

公司在每年的端午節、中秋節、給員工發放節日禮品，以示慰問。3.5婚慶福利

入公司滿一年的員工符合國家相關規定結婚的，本人填寫《請假單》，行政人事部憑請假單，結婚證向財務部申請一定的“婚慶禮金”，經辦公室審核同意后方可領取，以示祝福。

3.6公費旅游

公司每年組織管理人員和優秀員工外出旅游，費用由公司承擔，每年由行政部提出計劃報總經理批準后組織實施。3.7健康體檢

公司為保障員工身體健康，定期組織員工進行健康體檢，優秀員工和特殊崗位員工每年一次，其他員工每兩年一次。3.8夏季防暑

夏季公司為員工發放夏季防暑用品，根據實際崗位情況發放防暑補助。3.9慶生會/生日禮物

公司每個月為當月生日的員工舉辦慶生會，發放生日禮物，以示祝福。3.10喪事吊唁

員工直系親屬（父母、配偶、子女，兄弟姐妹）因故喪亡時，給予喪事奠儀200元以示慰問。

宿舍管理制度目的為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環境，以保證員工在工作之余得到充分的休息，維護生產安全和提高工作效益，特制訂本制度。適用范圍工廠所有在職的員工。職責由行政人事部負責員工入住分配，住宿紀律管理。住宿管理3.1員工免費入住宿舍。3.2水電費：當月的水電費標準按當月水、電表讀數而定，并由住宿員工按房人數平均分攤。3.3入住規定：3.3.1新員工當天入職辦理完入職后，由行政人事部分配好宿舍及床位后并當天17點30分后可入住。3.3.2員工原外宿的，但因個人原因需入住宿舍的，需到行政人事部處申請住宿并說明入住時間，待行政人事部分配好房間后方可以入住。3.3.3員工不得私自搬入宿舍，違者將視情節輕重做相應處罰。3.4退宿規定：3.4.1員工離職（自動辭職、自離、辭退等）的，應于離職當天內到行政人事部處辦理退宿手續（交還宿舍鎖匙），室友確認無遺失個人財物后，行政人事部指定人員監督并開具《物品放行條》離職者方可搬離。3.4.2在職員工退宿，應提前到行政人事部處申請退宿手續，交還宿舍鎖匙，室友清點個人財產無遺失后，到行政人事部指定人員監督并開具《物品放行條》搬出宿舍。3.5宿舍房間標準：經理級：1人/間主管級：2人/間員工級：6人/間注：不能滿足條件，但需要單獨入住的需在行政部備案，并承擔均攤費用。3.6住宿員工未經行政人事部的批準，不得私自調換房間。如經發現，責令搬回原房間外，并處罰20元/人次。3.7住宿員工自覺保持宿舍清潔、安靜，同事之間應和睦相處，不得大聲喧嘩，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒。3.8不準在床上抽煙，不得在室內聚餐、賭博；打麻將或從事不健康活動。3.9愛護室內公共設備，不得惡意損壞，如有損壞維修費用由自行承擔；如責任不清或知情不報的，宿舍集體承擔費用。3.10室內不得存放貴重物品，應自行保管好，應提高警惕防盜。3.11不準帶非公司員工、異性進入宿舍。更不得留宿，違者一經發現重罰。3.12為營造一個良好住宿環境，養成良好衛生習慣，室內衛生應大家商量一致進行衛生輪流打掃。3.13室內垃圾應用膠袋裝好扔到宿舍走廊處的大垃圾桶。3.14宿舍走廊內不得亂扔果皮、廢紙等垃圾，應養成良好習慣。統一放進指定的大垃圾桶，保持環境衛生。3.15住宿員工最遲于應在23點30分前回到宿舍，在外發生意外，一律由本人負責。3.16節約用水，用電，做到人離熄燈，最后離開房間要檢查關掉所有電源。嚴禁在宿舍內使用明火，私自拉接電源等危險動行，違者承擔相關責任并通告處罰。第十一章員工調遷與晉升管理一、目的

為達到人盡其才、各盡其能的目的，達成優良的工作績效，促使本公司職務升遷管道暢通，滿足公司和員工個人發展需要，提高公司和員工個人的核心競爭力，進而提升經營績效，特制定本管理辦法。

二、范圍

適用于公司所有員工。

職責3.1人事部職責3.1.1人事部負責全公司組織架構、人員編制的匯總、監督管理，包括各部門人員編制數量的增、減、補，人員編制名稱、職級的設定的監督管理。3.1.2負責公司各類人員晉升管理工作的具體組織、實施及協調。3.1.2員工晉升作業辦理、人員晉升相關培訓及晉升評鑒。3.2各部門職責3.2.1員工晉升的提報。3.2.2各部門負責對公司人員晉升整個過程的配合管理。3.3部門經理、總經理職責3.3.1部門經理負責本部門組織架構、人員編制的確認、核實，對晉升人員的相關培訓及晉升評鑒。3.3.2總經理負責對各部門新增、變更組織架構/人員編制及晉升人員的最終審核。晉升規定4.1晉升的其一種形式：提名晉升作業規范4.1.1所有人員的晉升每次原則上均以晉升1個級別為限。4.1.2見習主管晉升主管職務者應以同級為原則，不得越級晉升。4.1.3員工當年度受警告或小過（含）以上處分者，分別自懲處生效日起六個月內不得辦理晉升。4.1.4根據員工考核情況，對表現不佳員工亦可做降級處理。4.1.5員工每次晉升到上級別時，薪資的調整按晉升的職位工資標準而定。4.1.6管理人員在任擬晉升職務試用期間的薪資調整方式為：按調整至擬晉升級別標準低級工資點，各項福利、津貼調整至擬晉升職務級別之標準。若試用不合格，則調回原崗位或由公司另安排，其薪資將隨崗位改變。4.2晉升的其二種形式:內部競聘作業規范4.2.1競聘目的為了達到人盡其才的目的，公司歡迎本司員工競聘空缺職位，可根據人力資源部發布招聘信息，填寫《內部競聘申請表》在人事部辦理相關手續。4.2.2.組織競聘A、內部競聘公告：人力資源部發布招聘通知，申請員工填寫《內部競聘申請表》并依表格由相關主管、經理簽名確認，方可報名參聘。B、初次篩選資料：按競聘要求初次審定參聘人員與參聘條件的符合性。C、組織測評：根據測評時間、組織初次篩選合格人員進行測評。D、綜合評估、錄用：根據晉升辦法對測評結果綜合評定，符合條件人員予以錄用。E、結果公布：對錄用人員人力資源部以通知形式向全廠通告。F、錄用人員到職跟蹤：人力資源部招聘負責人跟蹤已錄用人員到職情況，并同相關部門協調、溝通作好相關交接工作。G、人事資料更新：人力資源部人事文員將《人事異動表》、《協議書》存檔，并完成組織架構圖。4.2.3競聘原則4.2.3.1公平、公正、公開原則。4.2.3.2競聘人員必須入職達6個月以上。4.2.3.3鼓勵人才的適當流動，但必須把握好各部門關鍵崗位、技術崗位人才的穩定性原則。4.2.3.4采用部門負責人對報名人員簽名確認同意，對符合條件人員積極配合參聘的原則。4.2.3.5人力資源部選用內聘之前務必了解公司人力資源狀況，依實際人力需求慎重選擇。4.2.4評鑒規定，按照4.1“提名晉升作業規范”辦理。4.3晉升人員學歷要求：凡晉升非生產類B級（含）以上人員學歷要求為大專（含）以上。4.3.1級別晉升條件表晉升職級晉升職級原任職級晉升條件原任職時間考核成績A級B級12個月最近一次工作表現考核成績：非管理類在85分以上，管理類在95分以上。B級C級9個月C級D級6個月D級E級3個月4.3.2職位晉升條件表晉升職晉升職務原任職務晉升條件等級職務等級職務原任職時間教育訓練考核成績A副總經理A總監30個月以上完成個別培訓計劃最近一次工作表現考核成績：非管理類在85分以上，管理類在95分以上。A總監A經理24個月以上完成個別培訓計劃A經理B主管10個月以上完成個別培訓計劃B主管/見習主管C助理/師傅8個月以上完成B級干部培訓C非主管職C助理/組長C班/組長6個月以上完成C級干部培訓D文員D組長/文員E員工3個月以上完成組長干部培訓說明：4.3.2.1員工晉升組長級（含）以上職務時，須參加人力資源部組織的相應的干部培訓課程，并考試合格。4.3.2.2晉升主管級（含）以上人員未經過相應的干部培訓者應以“見習主管”任用。4.3.2.3擬晉升員工工作表現優秀但未達晉升任職時間要求者應以“見習主管”任用；4.3.2.4二次聘用人員如在離開公司又重新聘用者，提報晉升時其任職時間須以最近入職日期計算。4.3.2.5晉升主管職務者須符合當年度公司組織編制要求，但若有為公司新事業單位儲備培養干部之任務時，其晉升不在此限，在呈報時須附注關說明。4.3.2.6晉升為C、D級職位需經本部門經理提名，人力資源部經理面談審核，報人事總監，總經理批準。4.3.2.7晉升為B級（含）以上職位需經本部門經理提名，人事總監面談審核，報總經理批準。4.4見習主管職務的見習期限與考評規定：4.4.1見習主管職務人員自見習職務生效之日起考評期期限為三個月。考評期滿，經權責經理考核合格且經過相應晉升強化培訓者可予以轉正。4.4.2見習主管職務者經見習期滿后經考評如不能勝任所任職務，經呈報權責經理核準，取消其所見習職務，回復到原職務、職級及薪資標準。4.5晉升作業審核程序規定及需提報的資料（見下表）晉升職務晉升審核程序規定晉升所需提報資料筆試面談評鑒自我工作總結報告人事異動申請單晉升人員最近一次考核成績工作業績達成統計資料組織架構與人員編制晉升培訓情況（試用期后確定是否轉正用）D級

文員/班長√√√√√√C級文員/組長√√√√√√C級組長√√√√√√√B級主管√√√√√√（指車間）√√A級經理√√√√√√（指車間）√√A級總監(含）以上√√√√√√√說明：4．5．1各部門主管可根據相應組織架構與人員編制空缺狀況進行部門晉升人員推薦，并提報擬晉升人員所需晉升資料，由人力資源單位首先進行書面審核作業，通過書面審核者按照晉升程序相關規定進入下一程序審核。4．5．2晉升人員需先經過筆試，筆試內容主要為《專業技術能力考試題》，筆試合格后再進入面試。面試以現場面談的分數及提報的一些業績資料，填寫《職員晉升審批表》并給于是否晉升的具體意見。上級評委就評鑒結論、被評鑒人優缺點及改進事項向被評鑒人回饋。4．5．3面談評鑒未通過者，下次晉升同一職位時可重新提報；4．5．4晉升組長人員尚需提報本人晉升前半年內每月的業績達成統計資料；4．5．6人事資料更新：人力資源部將《人事異動表》、《協議書》存檔，并完成組織架構圖。第十二章公司車輛管理辦法一、車輛管理規定1.1公司車輛由行政人事部負責統一調度和管理。1.2管理范圍包括車輛維護、保養、安全存放、分配使用、定期維修、出車登記、油料消耗、以及辦理用車手續辦理等。1.3各部門需要用車應提前到行政人事部辦理登記手續，由行政人事部負責統一協調、調度。1.4行政人事部負責安排車輛的維修、保養工作和每年度的年檢及辦理保險等手續。二、駕駛員的職責2.1駕駛員必須遵守“交通規則”，保證安全行車。2.2駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，保持車容、車況良好、部件齊全、確保行車安全，決不允許帶病行車。如有部件損壞和不安全因素隱患及時處理直至修復，確保安全運行。2.3駕駛員必須做好車輛的維修、保養和日常的清潔工作。2.4嚴禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。行駛中思想集中，自覺遵章守法，服從指揮。三、車輛管理規定3.1車輛的年審、保養維修統一由行政部安排人員辦理。

3.2駕駛員應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向公司報告，保證車輛的正常行駛。

3.3出車遠途中，突發故障的，應事先致電行政部申請后，方可維修，支出的費用應次日上午進行報銷。3.4不得有公車私用的憑證報銷；3.5當日支出的費用應在次日上午報銷。3.6行政部應建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，并做到每月核對無誤。3.7車輛用油由行政部統一安排以油卡形式加油，油卡由辦公室發放登記，每日出車前檢查好是否存有足夠的油量保證當天行駛，如不足夠油量的，應到行政部處領取油卡到統一油站加油后方可出發。3.8車鑰匙統一由行政部保管。駕駛員在出車返回后應將鎖匙交回行政部。四、用車申請4.1各部門公務用車，須事先填寫《用車申請單》，經該部門負責人審批后，司機憑《用車申請單》出車；4.2車輛由專職駕駛員駕駛，實行人車綁定管理；4.3駕駛員外出必須提前填寫《駕駛員出車行程登記表》，回司后填寫回司時間，若有加班則次日到公司及時補填《駕駛員出車行程登記表》；4.5各部門需司機在非工作時間出車，必須經總經理同意，否則按私自用車處理；4.6如未經總經理批準，因私人原因用車發生事故，司機及用車人均須承擔由此產生的一切損失和責任；4.7因未遵守國家相關交通規則導致相關事故，當事人應承擔連帶責任；4.8公司出車原則上僅限于市內，市外及外省建議采用公共交通方式；4.9市內出車需在當日內交回，特殊原因需跟行政部報備，否則超期產生額外費用由個人承擔，并根據情節輕重給予50~200元罰款。汽車用品及費用5.1汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾等），由行政部負責采購及管理，駕駛員需到人力行政部登記申領。未經批準擅自購買的汽車用品及車輛美容項目的費用不予報銷；5.2車輛加油必須到公司指定的加油站點（長途除外），加油后需在《油耗登記表》對車輛的加油日期、加油金額、里程數進行登記；5.3車輛路橋費、停車費等費用，原則上司機應于費用發生一周內進行報銷，逾期財務部不予報銷。六、車輛維護修理的審批規定：6.1車輛外出遇交通事故應及時報保險公司理賠，并及時通知行政部。修理費用應盡可能委托修理廠直接向保險公司結付；6.2車輛發生自身故障需要修理且保險公司不予理賠的，駕駛員應書面匯報故障發生情況及修理方案、大致費用等，報總經理審批后執行；6.3所有車輛的維護、檢修統一在公司指定的維修廠進行維修（長途除外），統一年檢；6.4送檢修、保養的車輛司機必須先填寫車輛維修、保養申請單，由政部對檢修項目確認后，經財務部經理及公司領導審批，方可送廠修理；6.5車輛修復出廠后，由駕駛員、人力行政部對車輛維修項目進行驗收，經驗收合格后方可使用；6.6每次維修或保養后，駕駛員需在《車輛維修/保養登記表》對每次維修/保養的日期、類別、費用、更換零部件等情況進行登記。七、車輛借用7.1各部門節假日借用公車組織集體活動，應提前壹周向行政部書面申請；行政部根據車輛狀況及工作安排經批準后統一調度安排。7.2公車原則上不作私用。特殊情況需向總經理書面申請，經總經理批準方可使用。第十三章員工出差管理辦法一、總則1.1為規范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷等事項，特制定本制度；1.2本制度適用于本公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規定執行。二、出差類型：2.1當日出差：出差目的地較近當日可以往返者。2.1.1當日出差的交通費憑乘車憑證實數報銷；2.1.2當日出差人員不得在外住宿；但因工作實際需要住宿，需請示部門經理級或以上領導核準后，按長途出差標準報銷補助和住宿費；2.1.3當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由部門經理或以上級別領導批準。2.2遠途出差：出差必須在外住宿者。2.2.1遠程出差的交通費憑乘車證明依級別限額標準實數報銷；2.2.2遠途出差在其區域有公共交通工具直達目的地的，須乘坐公共交通工具，因特殊情況乘坐出租車的需在報銷時附注事由說明。三、出差審核程序3.1出差必須先獲主管領導批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費；3.2員工出差前，當事人需詳細填寫《出差申請單》。按以下程序進行核準后，交人事行政部存檔備案，方可外出。申請流程為：出差人→部門主管→部門經理或（副）總經理→行政人事部3.3出差人可憑核準后的《出差申請單》向財務部預借相應數額的差旅費，原則是前賬不清，后賬不借；3.4因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示相關領導并經批準后方可出差，出差結束返回公司后補辦手續；3.5出差人憑核準后的《出差申請單》向行政部申請預定車票或特價機票，行政部在其指定日期查詢的機票價格在五折（含五折）以下的，可直接預定；如超出五折，出差當事人須填寫《機票申請單》報副總以上級別領導特批后方可交行政部預定機票，否則超出部份由出差當事人個人承擔；3.6出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請其所屬部門總監級別以上領導審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明；經調查確實后另給付差旅費；3.7員工出差期間原則上不得報銷加班費；節假日出差的，經其所屬主管領導批準并由人事行政部復核后，可安排調休；3.8員工出差在外不能回公司時，應及時匯報工作進展，并保持手機24小時開機；3.9員工出差天數以交通工具票面時間為準，起程時間在12：00以后的按半天計算。四、出差費用報銷標準4.1公司員工費用標準4.1.1費用標準（上限）：（單位：天）職務級別省外城市省內市內一級二級三級住宿標準市內交通膳食補貼住宿標準市內交通膳食補貼住宿標準市內交通膳食補貼住宿標準市內交通膳食補貼市內交通膳食補貼總監級3005040300403020040302004030實報實銷15經理級200504020040301804030180403015主管級180404018030301503030150303015員工級1504040150303012030301203030154.1.2地區劃分：一級城市北京、上海、廣州、深圳二級城市各省會城市（直轄市）、大連、青島、溫州三級城市各地級市、縣4.1.3交通工具：職級深圳地區外省地區公交車地鐵的士機場大巴飛機火車汽車輪船地鐵高鐵總監級√√√√√√√√√√經理級√√×√√√√√√√主管級√√×√√√√√√√員工級√√×√√√√√√√4.2報銷標準細節規定4.2.1出差人員必須按照高效、經濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為，因主觀原因機票改簽、誤機、誤車等原因產生的費用由出差當事人個人承擔；4.2.2住宿費用按標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支；4.2.3總監級及以下領導出差，往返機場以乘坐機場大巴為主，不得報銷出租車費用，如因航班時間等特殊原因無法乘坐公共交通工具到機場大巴出發地點的，可報銷住處或公司至機場大巴出發地點的出租車費用；4.2.4乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續乘車時間超過12小時的，可購買硬臥臥鋪票；4.2.5出差目的地在火車車程15個小時以內的交通工具主要為火車，出差到已開通動車（高鐵）的地區可申請乘坐動車（高鐵），但以二等座為限；4.2.6出差目的地在火車車程15個小時以上的可申請5折（含5折）以下特價機票，如機票價格折扣超出5折以上需業務總監特批方可預定；4.2.7高、低職級人員同時出差，因工作不能分開或分開住宿、乘車不經濟的，可按高職級人員的標準，在限額范圍內報銷。五、出差住宿費報銷審核規定5.1住宿費審核以實際過夜天數和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理；5.2因外事或重要業務需招待賓客就餐、住宿的，應事先向直屬上司或業務總監申請。經審核同意后方可執行，報銷時須附注事由說明；5.3公司同性別員工兩人一起出差的，應同住一間房，報銷住宿費標準不得超過兩人中的最高報銷標準；5.4出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：5.4.1在交通工具上過夜的，不報銷住宿費；5.4.2出差目的地公司設有下屬分公司、辦事處的，原則上在分公司、辦事處內部住宿，不計發住宿補貼；5.4.3公司員工回到家庭居住地出差公務期間，員工回家住宿的，不計發住宿補貼；5.4.4參加會議、學習、培訓，其會議培訓期間支付的會議費、培訓費、資料服務費等綜合性費用中已包括了住宿費的。六、出差交通費報銷審核規定6.1出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規定的等級執行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據報銷。無法取得憑證和使用公司交通工具者不報交通費；6.2在出差地辦理公務產生的交通費含在出差市內交通補貼內，不另作報銷；6.3出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：6.3.1未經同意，擅自乘坐超標準而發生的超支部分；6.3.2借出差之際探親、訪友和旅游而發生的交通費增支部分；6.3.3出差有公司商務車接送或搭乘公司車輛的。七、出差差旅費報銷程序7.1出差人員須在出差結束后3個工作日內提交《出差報告》，并作為領導是否同意報銷差旅費的重要依據；7.2出差人員回公司后，3個工作日內應按規定辦理報銷手續、結清借款，如有特殊情況也不得超過一個星期，否則財務部將不予復核。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務部有權從當月工資中先行扣回；7.3差旅費報銷審核程序：填寫《費用報銷單》粘貼票據→部門經理審核簽字（需審核出差報告）→部門總監簽字→會計復核簽字→總經理簽批（涉及招待費用，總監級、副總報銷費用）→出納處報銷。八、差旅費報銷違規與失職追究8.1出差人員不得違反規定虛報差旅費；不允許以非出差期間發生的費用票據或非正式票據虛列支出，否則財務部有權拒絕受理；8.2經查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額外，并按虛報額處以一至三倍的罰款；8.3各級審簽人員因把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷，后經查實已無法收回，由此給公司造成經濟損失的，由各級審簽人員承擔相應的連帶責任；8.4部門負責人和分管領導如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經查實，按虛報額處以一至三倍的罰款，同時視情節輕重另給予行政處分。第十四章會議管理制度為了加強公司的會議管理，提高會議質量和效率，確保會議決策的有效落實，特制訂本制度。一、公司會議種類及組織1、辦公會議（公司例會）1.1辦公會議由總經理主持，分為定期例會和臨時會議。定期例會每月一次，原則上定為月末或月初，如有特殊情況可改時。臨時會議由召集人根據需要決定召開時間和參加人員。1.2.參加范圍：高層管理人員、各部門負責人。辦公擴大會議按照召集人要求擴大參會范圍。1.3.辦公會議由行政部負責組織和會議記錄，會議議定事項形成《辦公會議紀要》，行政部草擬、行政部主管審核、副總經理或總經理簽發。2、部門工作會議（部門例會）2.1.部門工作會議由各部門負責人主持，分為定期例會和臨時會議。定期例會各部門按照需要安排時間和次數，每月不少于兩次。臨時會議根據需要決定時間，時間以不超過1-2小時為宜。2.2．參加范圍：部門所有工作人員，有必要邀請的公司高層及其他部門人員。2.3．部門工作會議定的重要事項形成《某部門工作會議紀要》，由文秘或行政內勤負責起草，主要負責人審核，內部發放，有向公司建議和要求的馬上呈報，并及時（兩個工作日內）向行政部備案。2.4．部門工作會議作為部門績效考核的重要指標，根據召開的次數和質量進行考核，達不到要求的對部門主要負責人進行處罰。3、公司專業（專題）工作會議和協調會議：如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全衛生工作會及需要各部門協調、協同的會議等，由公司總經理或相關高管就專業（專題）和協調工作召開工作會議。3.1．參加范圍：公司相關高管、相關部門負責人及主管等。3.2．公司專業（專題）和協調工作會議議定事項形成《某專業（專題）或協調會議紀要》，會議組織部門草擬、主持會議的高管簽發，并及時（兩個工作日內）向行政部備案，涉及公司層面的制度和政策需評審或提交公司辦公會議審議通過。二、會議的編排和會議室使用2.1使用會議室召開的各類會議，經辦部門提前向行政部提出使用要求，行政部安排文員登記后，按先后秩序和輕重緩急編排會議場所及接待人員。2.2行政文員管理按照各部門會議要求，提前10分鐘做好相關準備（如開門、開空調等）。各部門在使用過程中應保持場所的衛生與整潔，不得大聲喧嘩，使用完畢后通知前臺，由行政文員負責清潔衛生。行政文員對公司會議室、培訓室和接待室的使用情況進行記錄，對喧嘩、衛生、吸煙等綜合反映差的召集人進行警告和處罰，督促會議召集人作好會議、培訓、接待場所的綜合管理工作。2.3臨時會議的安排必須服從已編排的會議，不得與已編排會議在會議室使用、時間安排上發生沖突；如臨時會議非常重要，由行政部根據會議緊急、重要程度、時間長短等，聯系相關負責人進行會議室調整；凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，應提前通知行政部重新編排。2.4各部門會期和會議室必須服從公司及行政部統一安排，應堅持小會服從大會，局部服從全局的原則。2.5會議室、培訓室、接待室由行政部統一管理，指定行政文員人員進行會議安排、會務及清潔工作，按照相關要求負責茶水、接待工作，行政部負責照明、投影、攝像等設備設施管理。三、會議時間3.1公司各類會議要提高效率，不得無故拖延時間；要關注主題，不得偏離會議方向。保證會議高效，盡量縮短會議時間。3.2會議主持人擬好會議議程，應當引導在預定時間內做出結論。3.3主持人因特殊情況缺席，可授權專人負責。四、會議通知會議召開的具體時間由會議組織部門提前通知，通知包括會議時間、地點、，召集人、參加人員、主題、內容等，必要時編制會議議程。公司辦公例會一般提前一日通知，因特殊情況改時或延遲，提前通知與會者。其它專業（專題）會議和協調會議及工作會議由召集人根據實際情況確定召開時間和參會人，參會人無特殊情況必須到會。五、會議紀律5.1與會者必須按時參加會議，如有特殊情況須提前向會議主持人請假。向會議通知人請假無效、未經批準擅自請其他人代為參加會議為缺席。參加人員必須提前進入會場，在簽到本上簽到。不得遲到和早退。5.2與會者必須遵守會場紀律，保持會場肅靜，切忌談笑、大聲喧嘩，手機應關機或設置靜音模式；不得會客，若有重要電話外出接聽。5.3與會者在專業會議、協調會議和各部門工作會議上發言時（主持人除外），應言簡意賅，切中會議主題。5.4所有會議禁止吸煙。六、會議接待6.1公司范圍內一般會議，不作茶水服務。6.2公司重要會議、在我公司內召開的各類對外接待會議，均由行政部負責接待。行政部必須按規定要求（時間、地點、級別、人數等）做好各項準備工作，服務必須熱情、周到、文明，接待費用必須本著節約、又不失禮數的原則。七、會議要求7.1提高會議質量，開有準備的會議，開會之前應讓與會者了解會議內容和要解決的問題。7.2與會者必須認真準備（必要時應有書面的材料），在會上積極發言，為企業獻計獻策；會后要認真貫徹執行會議精神。7.3與會者必須保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。7.4各種會議應指定專人記錄，形成會議紀要。公司辦公會議由行政安排會議記錄，形成會議紀要，副總經理及以上簽發，存檔。7.5行政部組織牽頭和相關部門（或專業人員）負責做好會議紀要相關工作落實情況的檢查、監督工作。八、接待外來會議8.1在我公司內召開的上級部門檢查指導的對外接待會議（如現場會、報告會、辦公會等）或公司重要客戶接待、業務交流會(如貿易洽談會，用戶座談會等)，由公司行政部負責茶水等安排。8.2相關業務對口部門協助作好會務工作。九、參加公司外會議9.1公司人員參加公司外舉行的會議，必須維護公司形象和利益，不能無故遲到、早退。9.2要求發言人員必須牢記宣傳公司的形象，不能有損公司的利益。9.3與會者必須認真聽講、記錄，會后必須對有關領導、部門、人員匯報或傳達會議精神。外出參加會議均應書面匯報，書面匯報內容包括參加會議的會議名稱、時間、地點、主席臺人員、主持人、參加人、會議主要內容及會議要求我公司做工作等。辦公用品管理制度為了加強辦公用品的管理，有效控制辦公用品費用支出，特制定本公司制度。辦公用品包括日常工作中所使用的辦公文具和辦公耗材；文件柜、傳真機、電腦等辦公設備；辦公桌椅、電話機等辦公用具。辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。行政部購置、發放和存量保管，公司各部門領取、使用，并對辦公用品承擔管理責任。三、辦公用品的申購和領用3.1辦公用品的申購：各部門需要新增較大件辦公設備、用具或耗材，先填制《申購單》，行政部審核、呈報總經理批準后采購。3.2辦公用品領用3.2.1耐用辦公用品的領用：耐用辦公用品包括：計算器、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、直尺等。各部門因人員增加可根據實際需要申購或領用相應的耐用辦公用品。其他員工使用的耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3.2.2.易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品包括：水筆芯、圓珠筆芯、鉛