招投標及合同管理制度第一章招投標制度一、目的：規范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監督管理，維護公司利益，確保項目工程質量，有效控制工程造價。二、招投標工作程序（一）投標1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協調，對外投標由信息科進行協調。2、經營部、生產計劃部與信息科共同收集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際狀況由經營部初步決定與否參加投標。3、對于初步決定參加投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理同意后，負責登記報名、索取招標文獻等工作。4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對負責人將處以500-元的罰款，損失重大的由負責人承當全部責任。6、信息科獲取的招標文獻報經營部，由經營部安排投標工作。對于審批后擬定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完畢投標書的制作。7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。8、經營部負責投標確保金的使用與收回，財務部辦理手續。9、投標工作時間必須按標書規定進行，工程造價在10萬元以內的最少提前一天報經營部審批；10萬元（含10萬元）以上最少提前三天報總經理審批，不得延誤。10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標（退標）文獻。由于工作失誤及其它因素造成投標時間延誤的，將對負責人處以500-元的罰款。11、全部參加投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上狀況將對泄密人處在-5000元的罰款。12、開標會議由總經理指定有關人員參加。13、信息科應盡量的理解其它廠家的投標狀況（名稱、廠家、數量、價為等）、中標及未中標因素，并形成文字材料。14、集團內部投標的文獻資料由生產計劃部存檔保存，其它投標文獻資料由信息科歸檔保存。（二）招標1、全部招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批，對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。2、對于擬定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文獻和評標實施細則，公布招標信息。3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢查報告、個人身份證明等有效證件。4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部有關人員參加審定。6、由經營部牽頭，前款規定的各部門參加構成評標小組，完畢開標、定標。全部參加評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-元的罰款。7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。8、全部工作程序都應有文字記載、收發統計、交接統計等，方便責任的劃分。第二章

合同訂立權限及管理制度第一條：凡訂立經濟合同必須恪守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求精確無誤。第二條：經有關部門經理審核后呈報總經理審批。合同經總經理簽字后生效。第三條：訂立購置材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。第四條：公司對外訂立合同權限及流程1．

由合同經辦人統一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。2．

合同訂立權限及流程：合同金額1000元及10000元下列：經辦人申請→部門負責人同意→財務部經理同意→經辦人負責合同簽約合同金額在10000元以上（含10000元）：經辦人申請→部門負責人簽字→總經理同意→部門負責人負責合同簽約3．合同蓋章時，經辦人須按《公章使用記錄表》的規定進行登記。4．全部訂立的合同公司最少留存原件兩份：一份部門保存，一份交財務部。

附表13：《投標審批表》附表14：《合同審批表》附表15：《公章使