Word第第頁公司檔案管理保密制度二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作打算和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資進展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資進展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必需符合以下要求：

①文件材料齊全完好;

②依據檔案內容合并整理、立卷;

③依據檔案內容的歷史關系，區分保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明準確，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并依據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司隱秘，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱秘的義務。在對外交往和合作中，須特殊留意不泄露公司隱秘，更不準出賣公司隱秘。

二、公司隱秘是關系公司進展和利益，在肯定時間內只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括以下隱秘事項：

1、公司經營進展決策中的隱秘事項;

2、人事決策中的隱秘事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他隱秘事項。

三、屬于公司隱秘的文件、資料，應標明“隱秘”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄隱秘文件、資料。

四、公司隱秘應依據需要，限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱秘的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工，不準打聽公司隱秘。

五、記載有公司隱秘事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失，必需馬上報告并實行補救措施。

六、對保守公司隱秘或防止泄密有功的，予以表揚、嘉獎。

違背本規定有意或過失泄露公司隱秘的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟懲罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得任憑進入;工作人員更不能任憑帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密狀況。

××公司檔案保密制度(參考范本)-12-1520:25|#2樓

1、本單位負責保密工作的特地組織，依據國家有關規定和本單位實際負責紙質、電子檔案及各種載體檔案的定密、降密和解密工作。

2、凡屬密級檔案，應由檔案部門統一保管。

3、檔案部門應當仔細執行保密制度，完善保密措施，明確責任，確保檔案機密的.肯定平安。

4、利用者借閱密級檔案，須經本單位主要領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用。

5、本單位在對外經濟、技術溝通與合作中需要供應檔案資料的必需由本單位保密組織審查并經主要領導批準同意。凡需供應涉密檔案資料的應以肯定形式明確當事人須承當的保密義務和責任。

6、因資產與產權變動而轉讓檔案的，應根據國家有關規定做好保密工作，確保國家和本單位機密的平安。

7、利用者必需維護檔案機密的平安，不得在個人筆記本上記錄檔案機密，不得擴大檔案機密。

8、任何人不得攜帶涉密檔案或其復制件外出參觀、巡游、探親訪友和出入其他