中國石油大學（華東）學生會女生文藝部2012-2013年度工作計劃書一、部門建設及相關制度部門機構建設女生文藝部是一個集女生部和文藝部為一體的部門，在為提升校學生會內部文化品位、活躍校會內部文藝氣氛中扮演者重要的角色之一。1、禮儀迎賓隊校會禮儀隊作為女生文藝部的一部分，它的發展對整個部門而言十分重要。校會每一個成員都代表著校會的形象，而禮儀隊每一個成員的形象更是校會的一面鏡子。禮儀隊成員的形象不僅僅關系到個人素質的高低，更直接關系到校會的整體形象。我們要以“微笑待人，熱情服務”的禮儀規范提高禮儀隊成員的禮儀接待能力，更好的協助校會各部門工作。2、主持團主持團旨在為校會舉辦的各類活動提供專屬校會的主持人，主持團應有專門的負責人進行管理，邀請校主持團成員對成員定期進行培訓，合理安排活動的人員，負責好與活動主辦方的溝通交流工作。3、部委部里納入的所有新成員，包括我部被抽調為禮儀、主持的人員在內，均為普通干事。部門管理理念女生文藝將一如既往的貫徹“一個部門一個家，校會各部是一家”的理念。同時也本著對每一個人負責的發展理念。既然部委門選擇了我們，我們就要對他們負責，要讓他們每一個人都有所收獲，有所改變，有所成長。在正式場合我們是上下級的關系，在私下里我們是親人，是朋友，是一家人。管理模式例會制度一個會議中，各個參與者擁有平等發言權尤其重要。平等的概念，除了各個成員都有機會發言之外，還包含各個成員對于其他成員的發言的尊重。一個會議守則是應該必須的，例如l

按時開始和結束會議l

遵守會議議程l

參會者應該事先有所準備l

會上不談論與會議主題無關的其他內容l

參會者具有平等的發言權l

24小時之內發送會議備忘錄l

每個人都是會議的參與者，不是觀眾l

任何問題和想法都可以提出，不存在優劣之分l

針對思路，不攻擊個人同時一個會議中，應該具備一個主持人和一個書記員。主持人的工作一方面是確定會議的主旨（議題），另一方面引領會議的進程（議程），同時，主持人還兼顧部分守則的執行的職責。而書記員的職責是將會議中的議題、結論和問題進行記錄整理，并形成備忘錄。能不能把會議的結果貫徹，是會議是否有意義的一個標志。會議的目的不是陳述，而是為了解決問題，如果單純停留在陳述上面，還不如直接傳閱電子文檔——反正聽與不聽效果都一樣。一般來說會議的結果會包含一些針對個人的期望（可能是任務、也可能是資源需求），如何對這些期望進行管理和追蹤是一個依賴責任方的個體行為的問題。可以建立一個具有關聯性質的任務表來處理這個問題，在固定時間的報告會議（周會）上進行跟蹤回溯。（為了鍛煉大家，每次例會有不同的主持和書記，每個人在充分準備的過程中一定會收獲頗豐。）定期培訓制度一個團隊必須不斷的學習，才能跟的上潮流，做一個技術型人才，而不是空想型人才，定期對部位進行培訓，包括word，excel，ppt，iebook等等主流辦公軟件的培訓，讓每一個感興趣的人都能有所收獲，同時對時事新聞也組織定期的學習，一個不了解社會現狀的青年人是不合格的。定期報告制度報告可以是對部門的發展建議，也可以是自己的收獲與感悟，經驗交流也可以，報告初步定為每月一次，可以再開例會的時候進行，也可以專門開會進行。定期報告制度可以提高工作效率，優化部門建設，提升團隊凝聚力和創造力。集體制與分組制在今后的各項活動中，我打算采用集體制和分組制相結合模式來管理和建設我們的女文部。“集體制”是以一個部門為單位，在部門建設初期，所有的人都參與每一個活動環節的討論與策劃組織，讓大家對部門的主要責任及活動流程更進一步的了解，給每個人一次親自動手的機會。與此同時，我也可以對部委們有進一步的觀察和了解。“分組制”是讓部委們自主選擇小組，自由組合成不同的小組（必要時部長們要適當調整組員分配），并在小組范圍內民主投票推選小組長，以組為單位完成各項活動任務。經過一些小活動后，大家對彼此都有了些許的了解，由興趣相投的人員組成小組，不僅可以增強大家的合作意識，也可以提高各項任務完成的效率和質量。在每次活動及學期結束時，我會及時開會總結，自己做一些人員考核表，針對部委的情況，在下一階段進行不同的培養、鍛煉。部門相關制度與規定1、部長、副部長之間搞好團結，統一管理理念，若內部出現分歧，應有部長主動調解，不得出現內部分裂。2、不論部長或部委，每次發短信的通知，收到了務必回復。3、在加入校會期間，部門里的每一位成員應調整好學習和工作的關系，不得出現掛科、欠學分的情況。4、三次無故不來參加部門例會的人員視為退部處理。5、活動中，由部長或小組長分配下來的任務，在收到委任通知且經本人同意，不能及時完成任務卻沒有提前告知部長的人員，在年度考核時要扣分。6、工作計劃及工作進度采取一級一級向上匯報的制度，即部委匯報給部長，部長再向主席、副主席匯報。7、參加禮儀或主持培訓的人員，會被分配適量程度的組織、策劃工作，不得出現脫離部門組織與工作怠慢的情況。8、無論在哪里，都要時刻注意自己的著裝打扮、言談舉止，個人形象在某種程度上也代表了校會的形象，若出現有損校會形象的情況，視情節輕重，給予適當的批評或處分。9、學會與校會的成員溝通，尊敬學長學姐，友好的與他人相處，例如見面主動問好，說話不卑不亢，樂于助人等。10、端正工作態度，擺正姿態，虛心向身邊的人學習，耐心幫助他人解決問題，請教問題或尋求幫助時，要態度謙和、有禮貌。二、部門活動計劃校會內部聯歡校學生會內部聯歡是校會每學年第一次的聯歡活動。校會每年的九月份都會迎接一批新的成員，他們為校會注入了新的血液，也為校會的發展帶來了新的希望和更多驚喜。校會內部聯歡也相當于新成員的見面會，這也是校會各個部門及主席團聚集的少有的機會之一。這次聯歡活動，為各部門內部成員建立感情基礎、各部門之間增進交流提供了一個很好的平臺和機會。校會聯歡是以促進校會和諧發展，各部門友好共處為主題的一次小型聯歡活動。這次聯歡旨在讓各部門成員之間增進了解、增進感情，各部門之間加強溝通與認識，以及校會各部門成員對主席團的認識和了解，為校會各部門以后的工作交流建立感情基礎。人員等聯系校會聯歡是新成員們加入部門之后的第一個由女生文藝承辦的活動，也是部委們第一次在部長們的帶領下第一次嘗試參與組織大學活動，這次活動會讓他們有許多的收獲，同時，也會發現許多不足和問題，所以活動結束后，我們會開會總結。思美節系列活動我們希望通過思美節能帶給我校正處于青春靚麗的女生們一些啟示、一些收獲,最終使她們真正能夠充滿自信的勇敢迎接挑戰，微笑面對人生。通過我們的富有意義的活動,最終使我校女大學生不僅能深切感受到人文關懷，還能更加關愛自己，豐富自己，并不斷提高自己，成為一個德才兼備、秀外慧中的適合時代需要的優秀人才；使廣大女生能夠充分展示自己的才華，釋放自己的活力，用自信的微笑促夢想起飛，創造更為燦爛和輝煌的明天！張貼歷屆“感動中國十大人物”中的女性代表在校團委樓下教學長廊張貼歷屆“感動中國十大人物”中的女性代表及其事跡，以鼓勵我校廣大女生向杰出女性學習，立志成才，更加自立、自信、自強。情系女生系列活動情系女生之送溫暖“思美”系列講座邀請名人來我校舉辦幾場與成功女性勵志、女性服裝色彩及美容化妝、女生生理及心理健康和女生就業知識等有關的講座。“繪?一笑”手繪創意大賽在全校范圍內卷起一場手繪創意的比賽，將主題設為“繪?一笑，我想更懂你”，可將圖案設計在帆布鞋、一卡通或錢夾等物品上。由女生文藝部統一收集，并在全校范圍內進行展示，大眾投票選出最具創意和感染力的作品。思美節電影大放送思美節期間，由校會某部門負責在教室或多媒體教室放送一些女性勵志、成長有關的電影。第十二屆女大學生“思美之星”評選 思美之星才藝展示思美節之游園活動游園活動以各院為單位組織系列活動。（提前做好活動地點分配方案）大型留言板“我想更懂你”心語互動活動工作人員做好男女生心愿（附帶聯系方式）與祝福等的收集，并將其貼在相關心愿墻上，將心愿墻擺在綜合樓前或各餐廳門口，供同學們自由摘取，自己聯絡聯誼。同時工作人員注意收集一些優美的祝福語，將其備案或集中展示。輕舞飛揚假面舞會思美節期間，在綜合服務樓四樓的活動室，舉辦假面舞會，男生女生以單身為主自愿參加，舞會期間評出最佳搭檔，頒發獎品。增強同學之間的交流，認識更多的朋友。“smilingface”攝影征集大賽在思美節期間，我們開展smilingface,尋找最美的笑臉攝影征集活動，意在發現生活中那些不經意間的美麗，也為攝影愛好者提供了一個展示的平臺和機會。三、部門特色活動以下活動部門內部展開，情況允許也可以在全校范圍內展開。1.家鄉食品之宴同學們可以在假期中買一些家鄉的特產食品，開學時帶來，在開學后第一天即在薈萃苑餐廳及玉蘭苑餐廳布置展區展示特產，同學們可以前去品嘗。要求：實行物物交換原則，也就是你我交換家鄉特產品嘗。對于沒有攜帶家鄉特產的同學，在征得展示的同學允許的情況下可以免費品嘗。2.廚藝大賽比賽背景：作為新世紀的女性，要“上得廳堂，下得廚房”。所以，對于女生來說，能燒得一手好菜，是十分重要的。比賽流程：在學校餐廳設立專區，提供比賽用的蔬菜，肉類，面粉等食品，以及油鹽醬醋等調味品，進行廚藝比賽。燒菜內容自選。比賽規則：1.時間控制在一個小時以內。2不得浪費食材。3.邀請食堂廚師師傅作為大賽評委，對大家的菜進行點評，主要是針對以下幾個方面：刀工，火候，顏色，香氣，味道，營養搭配，創新性，并單獨進行打分，得分最高者獲勝。4.完畢后，清理好現場，必須把制作出的菜全部吃掉，不得有浪費現象。5.大賽設置獎項：一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名，優秀獎五名，（以下獎可重復拿）最佳刀工獎，最佳營養師獎，最佳創新獎，最佳色彩搭配獎，最佳味道獎。并頒發獎狀。3.家鄉工藝品展示在薈萃廣場的空場地上設置展示區，集中展示家鄉的工藝品。注意事項：提前（上半學期及假期中）做好宣傳工作，并通知一些同學帶家鄉的工藝品活動中須進行講解，向大家介紹相關知識及文化背景。為參加展示的同學贈送小禮品活動中，工作人員注意提醒同學們不要弄壞工藝品。創新性想法：跨校交流之文化類活動活動目的:增加我校的人文氣息，豐富校園文化活動，促進與其他學校的文化交流活動分析:我校是工科類大學，強調實際、實用與邏輯等，但同時我校也比較缺乏人文氣息，在國學或者文化方面的活動相當于空白。所以我們可以從這個方面入手，豐富我校的校園生活。可行性分析：我校已經搬到了青島，在青島，有很多高等學府，例如青島大學，山東科技大學，地理環境為高校間交流提供了可能。在最近的文體活動中兄弟高校的兄弟姐妹們也經常加盟助陣，進行高校間交流合作，增加同學們的交際圈，學習其他高校的優勢，這也是學校文化發展的趨勢，通過跨校文化交流不僅增進情感，也有利于大家的共同發展。交流活動可在以下方面展開國學研究交流漢服研究交流藝術設計交流網站運營交流（可以和校會其他部門合作）創業就業交流（可以和校會其他部門合作）活動方法：聯系其他高校，找出我們相似的活動，開拓高校間的交流。策劃好的活動，并與其它高校進行分工合作，將活動做大，擴大在整個青島市的影響力。(注：以上是本部門的一些其他活動想法，可依據實際情況和可行性大小，選擇性的進行實施)附：大型文藝晚會活動流程禮儀隊管理規章制度主持團管理規章制度（參照禮儀隊）以上只是初步的一些不成熟的想法，在暑假中我會進一步完善，改進。策劃大型文藝晚會流程策劃大型文藝晚會大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。我認為具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題確定晚會主題與形式策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”“鐘聲”“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”“一路走好”等為主題；紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”“紅旗頌”等為主題。積極搞好晚會各項準備工作。積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：1、及時印發文件，以宣傳展板、海報、條幅等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。2、征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。3、晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。4、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人（包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。6、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。7、做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。做好正式演出的組織工作1、安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。2、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。3、確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。4、做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若出現緊急情況要靈活處理。做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：1、好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。2、及時把晚會的圖影資料和文字資料上傳到相應微博、博客與網絡。及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。3、做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。具體注意事項：活動之前一定要寫好策劃，策劃完善好以后嚴格按照策劃執行。1、列出物資清單、經費預算、安排工作任務并提交相關的申請（場地、水電等）2、召開一次全體會議，分配工作，任務一定要落實到人頭，分工明確，高效進行3、挑選主持人，選拔節目，確定節目名單以及主持人名單4、制作邀請函，海報以及購買橫幅，發送邀請函，張貼橫幅以及海報5、落實場地的情況并列出被邀請嘉賓的名單；6、落實觀眾互動環節，確定現場布置方案以及座位安排方案7、采購物品8、提前一天進行第一次彩排并打印所需資料9、活動當天必須到活動場地進行現場布置10、提前兩小時所有工作人員都必須進場，晚會開始前一小時各工作人員就位，播放音樂歡迎到場的賓客。11、晚會所有工作人員必須佩戴工作證12、在整個活動中工作人員都必須有禮貌，不得出現與觀眾或者嘉賓爭執等不良行為。簽到處以及禮儀處等所有的工作人員必須以禮待人13、晚會結束后，確保清理完畢會場和關閉電源后才離開。禮儀隊管理制度我部禮儀隊主要負責學校對內對外各種大小型活動的禮儀接待和頒獎工作。一支好的禮儀隊，能充分體現學校學生的良好形象，有效提高學校的知名度。通過做禮儀工作，禮儀生也可以提升精神面貌，規范坐姿，站姿，走姿，更好地展現個人魅力，鍛煉在社交禮儀中的應變能力和表達能力，從而提高自己的綜合水平。為了使我部的禮儀工作開展順利，特制定以下禮儀隊工作條例：第一條：宗旨：協助學校開展各項工作，塑造我校學生的良好形象，提高學校的知名度。第二條：主要任務：負責學校對內對外各種大型活動（包括各種晚會，慶典活動，比賽，會議和各類儀式等）的禮儀接待和頒獎工作。第三條：禮儀隊隊員的基本要求：（1）具備良好的禮儀形象：儀表端莊，舉止大方，言談得體，充滿朝氣和活力。（2）明確工作職能，了解有關接待和頒獎禮節，有一定的工作技巧和隨機應變的靈活性。（3）工作認真負責，積極熱情，紀律性強，有較強的團隊合作精神。（4）隊員接到禮儀任務通知后，如有特殊情況不能準時參加者，需在前一天向隊長報告。無故不接受任務者，超過3次當自動退出官方禮儀隊。（5）在工作期間，隊員應提前30分鐘到位，不能隨便請假，遲到或早退，不得擅自離開工作崗位，服從統一調配安排。第四條：禮儀隊成員的產生：在各部門招聘。經面試，復試后考察決定。第五條：禮儀隊的管理辦法：（一）隊員職責（1）禮儀隊訓練期間必須按時參加，并認真訓練。（2）隊員在掌握了基本訓練內容后，每學期還要進行一次鞏固訓練，由隊長負責監督。（3）做好學校組織的各種晚會、比賽、工作會議等的相關禮儀接待工作。（4）時刻不忘維護我校對外形象及聲譽，樹立我校美好形象。（5）對輕度違反隊員職責，工作態度不認真者，給予口頭警告；屢次警告無效，多次違反上述條例者，給予辭退或開除的懲處。（二）隊長職責（1）協調好各隊員的關系，做好上下級的溝通工作。（2）督導隊員認真落實各崗位職責，確保禮儀隊在各場合保持良好形象。（3）負責禮儀隊的服裝管理。（4）嚴格管理保管好禮儀隊的物品，不得隨意外借。（5）每次活動要提前一天向隊員說明活動內容并分工好要做的工作；（6）每次活動后，