安徽護愛婦幼用品有限公司人力資源管理制度人力資源部擬定2017年12月22日人力資源管理制度第一章總則為加強公司的人力資源管理，明確人力資源管理權限及人力資源管理程序，使公司人力資源管理工作有所遵循，特制定本制度。適用范圍：本規定適用公司全體員工，即公司聘用的全部從業人員除遵照國家有關法律規定外，本公司的人力資源管理，均依本制度規定辦理。第二章人力資源管理權限總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。人力資源部工作職責：協助各部門辦理人力資源招聘，聘用及解聘手續。負責管理公司人力資源檔案資料。負責公司人力資源管理制度的建立、實施和修訂。負責薪資方案的制定、實施和修訂。負責公司日常勞動紀律及考勤管理。協助各部門做好公司平時考核及年終考核工作。組織公司人力資源培訓工作。協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人力資源相關手續。負責公司各項保險、福利制度的辦理。組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。部門負責人提出部門人員需求計劃；部門負責人決定部門經理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章人員需求人力資源部將《人員增補申請書》發放給各部門，部門負責人須根據實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。人員增補申請書申請部門名稱編制人數現有人數擬增補人數增補人員崗位申請日期需要日期擬選擇日期擬選擇方式所需條件性別年齡學歷、經歷工作說明增補理由指示情形申請部門負責人：總經理根據部門所上報的人數，以及公司的投資、經營方案，來確定公司下一階段的人員規模和部門設置。經總經理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。第四章員工的選聘各部門根據工作業務發展需要，經總經理核定的編制內增加人員，應按以下程序進行：進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力。從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。到人力資源部領取《人員增補申請表》，報部門主管、人力資源部主管、總經理審批。各部門編制滿后如需要增加人員，填好《人員增補申請表》后，報總經理審批。上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》，由人力資源部門進行初試。初試合格后，應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經歷、社會關系情況表》，然后由人力資源部門安排與業務部門負責人復試。應聘人員登記表填表日期:________年_____月_____日姓名性別出生年月照片民族婚姻狀況政治面貌身份證號碼籍貫文化程度所學專業畢業學校畢業時間家庭住址技術職稱通訊地址郵編戶口所在地聯系電話現工作單位目前收入現任職務專業工齡期望薪資學習及培訓情況由年月至年月學時學習及培訓單位學習及培訓內容結果工作簡歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職應聘職位預計到崗時間業務專長其他特長工作業績與研究成果家庭主要情況親屬關系姓名工作單位/職務電話面試記錄考核項目評價考核項目評價專業知識氣質形象業務技能性格潛力經驗能力語言文字其他項目綜合評價面試結果部門主管及面試主管意見應聘人員工作經歷、社會關系情況表填表日期：＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日姓名性別出生年月應聘職位應聘人員工作經歷時間單位及職務業績主管姓名電話應聘人員社會關系情況配偶姓名出生年月籍貫工作單位職務電話其他成員姓名與本人關系單位職務電話部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。復試合格后，通知應聘人員一周內等待通知。用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后，報總經理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續。體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。第五章職員報到所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期計算薪資。報道當天所有新職員須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件，服務自愿書、健康證明；擔保書本公司需辦理擔保手續的員工經人力資源部審核后方可報到；二、擔保人須是具有正式職業、有固定住房、合肥戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者，不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負賠償責任：虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據者故意毀壞本公司的設備或其它物品者營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、因個人原因退出擔保的，應以書面通知本公司，經同意后方能解除擔保責任六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效七、公司每年定期核對擔保，并在認為必要時，隨時辦理核對擔保。員工要將檔案轉入本公司，由公司統一寄存在人力資源部；如果有特殊情況不能將檔案調入的，經人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜帶原單位出示的《離職證明》，下崗人員出示《下崗證》，否則視為拒聘。報到當日，人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度，并由人力資源部主管與其簽定《試聘協議》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。辦理報到手續領取下列資料：員工手冊員工資料表（填寫交人力資源部）辦公桌的鑰匙新員工辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作；人力資源部根據試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交財務部門，一份由人力資源部備案。第六章：員工試用與轉正新員工一般有一至三個月的試用期。新員工試聘期間按公司員工考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假，但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職，沒有工資。二、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。三、除特別人才經總經理批準外，所有員工都有試用期。試用期內雙方可隨時通知對方按規定解除勞動合同。五、試用期內表現突出者可適當縮短試用期。六、如果對錄用者在試用期間的表現不滿意，經雙方協商確認后，可適當延長試用期。試用期的考核新職員在試用期滿后，人力資源部將《員工轉正審批表》發給試用的新員工，新職員根據自身情況，實施求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。部門主管根據新員工在試用期的表現，公正地評分并寫出初核評語。人力資源部門根據新員工在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。轉正用人部門根據考核結果，在新職員試用期滿之后一周內，做出同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定，并將該《員工轉正審批表》報請部門主管、人力資源部主管審批。員工轉正審批表員工基本情況姓名籍貫省市（縣）區學歷畢業院校及時間專業部門崗位入職時間聯系方式試用期工作小結（本人填寫）簽字：日期：審批情況部門經理意見試用期工作完成情況（部門經理填寫）簽字：日期：試用期考核情況（部門經理填寫）結論：□予以轉正□予以辭退□延長轉正期人事部門意見轉正日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日工資標準：＿＿＿元，電話補助：＿＿＿元，其他補助：＿＿＿元出差補助：＿＿＿元/天簽字：日期：執行總經理意見簽字：日期：財務部聘用日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日轉正日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日簽字：日期：提前結束試用期：在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結束試用期，并將《員工轉正審批表》報請人力資源主管、總經理批準。在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交《員工轉正審批表》，經部門主管或人力資源部主管批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。考核結果的評定一、試用期月考核均達到滿意以上，綜合考核達及格以上者，可正常轉正。二、凡試用期考核結果不及格者，將不予轉正。第七章員工錄用被正式聘用的新員工，由人力資源部發給《職工聘用合同》，由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》，一式叁份，一份交由人力資源部存檔，一份交新員工自留，一份交由公司財務部門，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。《職員聘用合同》按公司經營年度一年簽定一次（特殊崗位除外）。聘用期滿，如不發生解聘和離職情況，將繼續聘用。員工如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進員工，轉正后聘用合同簽到公司經營年度終了。人力資源部根據《職員聘用合同》填寫《工資通知單》，一式叁份，一份交給新員工本人，一份由人力資源部存檔，一份交由公司財務部門備案。員工培訓為提高員工的自身素質和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據業務的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他培訓機構舉辦的各種培訓。員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責，內容為：公司簡介、人事管理規章的講解；企業文化知識的培訓；工作要求、工作程序、工作職責的說明；請業務部門進行業務技能培訓；在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力；視業務的需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。第三十二條為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創效益，公司制定培訓協議書，凡參加其他培訓機構舉辦的一些重要項目培訓的員工，在接受培訓前應與公司簽訂協議；并遵守保密條款：對在培訓過程中所獲得和積累的技術，資料等相關信息，參加培訓人員在培訓后立即交由公司統一保管；未經公司許可，參加培訓人員不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。工作守則和行為準則第三十三條員工工作守則包括每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。二、員工要具備創新能力，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。三、講究工作方法和效率，明確效率是企業的生命，實行四小時答復制（即所有上級安排的任務，均須在四小時內答復工作進度）。四、要有敬業和奉獻精神，滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。五、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。六、要善于協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。七、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。八、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第三十四條員工遵守的行為準則包括：員工應遵守公司一切規章制度；員工應服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理；員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取；員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；遵守四小時復命制，把1%做到100%。員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動；員工不得損毀或非法侵占公司財務；員工必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從上級指揮，予以協助；在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現；公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；十一、遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有利、有節；十二、執行員工手冊；第三十五條工作時間八不準：不準聊天、吵鬧；不準無故離崗、串崗；不準打私人電話閑聊天；不準唱歌、聽音樂；不準看閑書、玩游戲；不準上班時間接待親友或辦私事；不準遲到、早退、曠工；不準瀆職、失職，貽誤公務；第十章員工的考勤、休假、請假制度第三十六條員工考勤、休假和請假應嚴格按照公司員工考勤即休假、請假管理制度執行。第三十七條工作時間實行每周六天工作日,每天工作8小時上午：8：30---12：00工作12：00---12：30為午餐休息時間下午：12：30---17：00第三十八條遲到、早退或曠工員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到（早退）,5至15分鐘遲到扣除當月工資10元,第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續三次警告的，公司有權予以勸退。每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5天，連續曠工3天者,公司有權予以勸退。第三十九條一、上班時間不允許做與工作無關的事,禁止讀報,讀與工作無關的書籍,不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應請示主管二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓,提高業務素質。加班：如因工作需要，需在非工作時間工作的，經部門主管同意，可加班。加班者需在辦公室備案。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。公司規定加班可以調休的形式給予休息補償，調休時需在辦公室填寫調休單，經人力資源權限領導批復后方可生效。：假期管理：為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規定。節假日：國家規定的節假日,包括元旦、五一、國慶、春節等法定休假日,參照國家法律法規規定執行。工作年假：工齡滿一年以上、業績突出的員工,經主管報請總經理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經理提出申請,經批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。第四十二條事假：員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上（不超過1天）的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權予以解聘,（特殊情況除外）。經過批準的申請單交辦公室備案。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發當日工資；曠工連續超過3日，累計當月5天者,公司無條件解聘。第四十三條病假：員工確實因病不能上班時,應填寫“病假申請單”,并出具醫院證明,半天以上（不超過1天）的由單位主管批準,1天以上的由總經理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發50%的工資（特殊情況除外）。經過批準的申請單交行政中心備案。員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。第十一章工資待遇第四十四條、職員待遇按照護愛公司薪資方案執行。一、職員的工資由基本工資、職務工資、電話補助、出差補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。二、基本工資統一定為xxx元。職務工資依照職員所在職務的素質要求、工作量與責任的輕重而定，每季度考核一次。職員轉正后，工資做試用協議約定的適當調整。獎金：銷售提成：根據各業務部門的業務指標，確定提成標準。每月獎金和年終獎金按照職員考核辦法（試行）中的“獎金核發”部分執行。七、全勤獎勵：全年出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，在年終一次性發放全勤獎。第四十五條一、職員工資發放日期：職員工資，采用月工資制，于每月8日發給（如遇節假日提前或順延）。二、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與人力資源部主管聯系；新進員工自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。具體計算公式為：（員工基礎工資+崗位工資）/本月的工作日總天數Х實際工作天數第十二章考核第四十六條、職員的考核分為轉正考核、每月考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、晉級（降級）、提職（降職）、獎金、罰款的依據。其中職員轉正考核按照本規定中第五章規定的辦法執行，每月考核和季度考核則按照現行護愛公司考核辦法執行。第十三章人員調動與晉升公司可根據工作需要調整職員的工作崗位，員工也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況：部門內部調動：是指員工在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據實際情況，經考核后，具體安排，并交人力資源部存檔。員工部門之間調動：是指員工在公司內部各部門之間的流動，需經考核后擬調入部門須填寫《人事變動申請表》，由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后，交由人力資源部存檔。三、人力資源變動申請表人事變動申請表申請部門：年月日變動種類轉正調動升職降職免職復職待崗退休續聘辭職解聘獎勵懲罰其他變動人員姓名：生效日期：現職部門：新職部門：職務：擬定職務：從事工作：擬定工作內容：現薪資：職補：擬調薪資：擬調職補：申請說明（不夠寫可另附紙）：申請人：原部門負責人意見：新部門負責人意見：人力資源部意見：總經理意見：部門總經理意見：董事長意見（主管級以上的申請需要批示）備注：請在相應變動種類中打“√”晉升制度:為提高員工的業務知識及技能，選拔優秀的人才，激發員工的工作熱情，制定此辦法。二、晉升分四種：1、職等職務同時升遷；2、職等上升、職務不變3、職務上升、職等不變4、與職務無關的資格晉升每季度人事考核成績一直在優秀者，再考察該職員以下因素：具備較高的職位技能2、有關工作經驗和資歷3、在職工作表現及品德4、完成職位所需要的有關訓練課程5具有較好的的適應性和潛力。作為后備干部儲備庫。職位空缺或需要設立時，考慮后備干部儲備庫。晉升：分定期不定期定期：每年7月1日，根據人力資源考核辦法（另行規定）和組織經營情況，統一實施。不定期：破格提升：職員在平時人力資源考核中，對組織有特殊貢獻、表現優異者，隨時得以提升，每年破格提升的名額控制在10%左右，體現向業務人員傾斜。晉升操作規程：凡部門呈報晉升者，部門準備下列資料：1、《人事變動申請表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其他相關材料部門晉升申報材料職位空缺報告人事審核調整部門晉升申報材料職位空缺報告人事審核調整通知、辦手續報總經理批準選出合適的晉升對象和考核通知、辦手續報總經理批準選出合適的晉升對象和考核人力資源部則根據該表中調整的內容填寫《工資通知單》，一式叁份，一份交由本人，一份由人力資源部存檔，一份交由財務部門備案。第十四章獎懲第四十九條公司對以下情形之一者，予以記功受獎：一、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者；二、業績突出，為公司帶來明顯效益者；三、對公司發展規劃或業務管理規范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益者；四、在某一方面表現突出，足為公司楷模者；五、其他制度規定應予記功授獎行為。記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。第五十條公司對以下情況之一者，予以記過處罰：、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；三、在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者；四、恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規范、給公司業務或效益帶來損害者；七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規章制度者；八、竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者；九、觸犯公司其他制度記過處罰規定或國家法律行為；記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等；若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，將追究當事人法律責任，公司有權起訴；獎懲記錄，納入公司考核內容。第十五章辭職與辭退員工的辭職：（一）員工辭職的程序員工填寫《人事變動申請表》交部門經理審批；部門經理進行離職會談，并做好離職面談的記錄；將辭職申請書、離職面談的記錄交人力資源部審批；由人力資源部主管與辭職員工進行離職面談，并做相關記錄，對辭職進行確認后通知相關部門；由部門經理督導員工本人簽署《員工離職單》，這一活動應確保員工本人簽名，并安排工作交接；將上述材料及《員工離職單》一同交人力資源部，人力資源部確認后進行違約處理和工資結算，并完成相應數據庫的更改工作。（二）員工辭職的規定員工辭職，應提前15天提交《人事變動申請表》；部門負責人接到請辭后，應在3個工作日內完成第一步工作，并將相應材料交人力資源部；部門負責人以上人員的辭職，應呈報總經理審批，董事長授權；對于不辭而別的員工，公司保留追究其責任的權力。（四）員工辭職管理辦法員工辭職管理辦法總則第一條為保證公司人員的相對穩定，維護正常的人才流動秩序，特制定本辦法。辭職程序員工應于辭職前至少半個月向其主管及總經理提出辭職請求。員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工應盡力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。員工辭職申請獲準，即辦理離職移交手續，公司應安排其他人員接替其工作和職責。在所有必須的離職手續辦妥后，到財務部領取工資。公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。離職談話員工辭職時，該部門經理與辭職員工進行談話。如有必要，可請其他人員協助。談話同時應完成下列內容審查其勞動合同（協議）；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌握工作的進度和角色；闡明公司和員工的權利和義務；記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。員工辭職時，人力資源部應與辭職員工進行談話。交接工作包括：收回員工工作證明、鑰匙、工作服裝、辦公用具等；審查員工的福利狀況；回答員工可能提出的問題；征求對公司的評價及建議；記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。辭職手續第十一條辭職員工應該交的工作及物品：公司的文件資料；公司的辦公用品；公司工作證明、鑰匙、工作服裝；公司分配使用的車輛、設備；其他屬于公司的財務。第十二條清算財務部門的領借款手續。第十三條轉調人力資源關系、檔案、保險關系。第十四條辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要