《企業辦公軟件應用》實驗課程教學大綱學

分：2理論學時：32一、課程性質與教學目標該課程為通識性實驗課程，該課程涉及專業廣泛，總結工作中常見的問題開展該課程，目標是培養在校大學生就業后高效辦公意識，了解企業對人才在辦公方面的需求。二、基本要求該課程要求學生掌握一定的計算機操作基礎，企業對人才的實際需求有一定的了解，通過該課程的學習，能夠結合本專業的特色，提前適應企業角色，找到一個更高效的辦公方法。三、主要教學方法主要采用講授法、互動式教學法、上機操作實訓四、教學內容實驗項目一

常見表格的制作【授課學時】

6學時【基本要求】認識工作簿、工作表和單元格和數據輸入方法；了解連字符&的使用了解條件格式找重復和突出顯示；了解單元格格式的調整；掌握數據有效性；掌握加密工作表、工作簿；掌握基本公式的運算；掌握函數sum和average的運用。【教學重難點】掌握數據有效性；掌握加密工作表、工作簿；掌握基本公式的運算；掌握函數sum和average的運用。【授課內容】介紹excel2007工作界面，區分工作簿、工作表和單元格的含義，excel數據輸入（文本型數據和數值型數據），填充柄、填充列表或快捷鍵自動填充數據，調整單元格行高和列寬美化表格；在表格里，輸入以“0”為首長度的銷售人員編號，設置銷售人員編號輸入限制條件為6位，并設置輸入提醒和出錯提醒，演示加密工作表和工作簿的方法，并演示如何取消加密；新建一個樓盤樓棟的空白表格，在空白表格里面輸入樓棟號，用連字符&來制作房號，用公式減和除來計算公攤和公攤率，比較下用替換的方法來制作房號與連字符的優缺點；用條件格式查找樓盤價格表是否有重復的樓棟號，如有便用數據—重復值清除重復樓棟號，用條件格式突出價格大于50萬和小于30萬的房號，用公式乘和除計算房號的單價和總價，要求單價保留2位小數，總價為整數，用函數sum計算該價格表總價格，并用函數average計算價格表的平均價格。實驗項目二

員工工資表及工資條的制作【授課學時】

6學時【基本要求】掌握VLOOKUP、IF、MOD、ROW、INDEX函數的用法；掌握MicrosoftQuery的基本知識。【教學重難點】掌握VLOOKUP、IF、MOD、ROW、INDEX函數的用法；掌握MicrosoftQuery的基本知識。【授課內容】根據要求建立員工基本信息表、考勤表和業績工作表，通過這些基本信息最終進行數據的分析和匯總，具體步驟是：建立員工基本信息表結構，設置員工基本信息表公式，設置考勤表結構及公式；根據已經建立的基礎表數據計算員工工資表數據，用戶只需要更改年和月的信息就能自動獲得工資信息，具體步驟是：導入員工基本信息表內容，設置工資表其他字段，使用工資表；制作工資條，通過公式來生成員工的工資條。實驗項目三

統計圖表的應用【授課學時】

6學時【基本要求】認識圖表的數據和文字；認識圖標的類型和格式；掌握制作符合要求的圖表。【教學重難點】掌握制作符合要求的圖表。【授課內容】利用柱形圖分析員工考評成績，具體步驟：創建柱形圖表，調整圖表布局，設置圖表格式；創建銷售情況統計圖，具體步驟：使用迷你圖分析銷售量變化趨勢，創建銷量對比圖，月銷售額比例圖；制作人力資源月報，具體步驟：制作員工總人數變化圖，制作各部門員工性別分布圖，制作各部門員工年齡結構分布圖，制作各部門員工人數分布圖；介紹相關的操作技巧，包括使用推薦的圖表，快速分析圖表，設置雙軸圖表。實驗項目四

分析數據【授課學時】

6學時【基本要求】了解簡單的升降序排序和自動篩選；掌握自定義排序、自動篩選和高級篩選；掌握創建數據透視表及字段；掌握創建數據透視圖及運用。【教學重難點】掌握創建數據透視表及字段；掌握創建數據透視圖及運用。【授課內容】排序銷售數據，具體步驟：簡單升降序排序，使用排序對話框升降排序，新增條件進行復雜排序，自定義排序；篩選訂單明細,具體步驟：自動篩選，自定義篩選，高級篩選；分類匯總部門費用，創建和刪除分類匯總；生成訂單統計透視表，具體步驟：創建數據透視表，設置數據透視表字段，更改數據透視表的報表布局；應用數據透視圖表分析產品銷售情況，按部門分析產品銷售情況：創建數據透視圖，設置雙軸圖表，分析產品銷售情況，按月份分析各產品平均銷售額，創建綜合分析數據透視圖：插入切片器，插入日程表；技巧總結，一鍵調出明細數據，使用分組功能按月顯示匯總數據，刷新數據透視表。實驗項目五

數據的模擬運算與預決算分析【授課學時】

8學時【基本要求】掌握使用工作組創建表格；掌握合并計算和假設分析；掌握定義名稱創建方案。【教學重難點】掌握使用工作組創建表格；掌握合并計算和假設分析；掌握定義名稱創建方案。【授課內容】合并計算不同分部的銷售數據，主要步驟：使用工作組創建表格，合并計算產品銷售額。使用假設分析預測月度銷售收入；使用假設分析制作產品利潤預測表，具體步驟：根據單價預測產品利潤，根據單價和銷量預測產品利潤；預測產品的保本銷量，具體步驟：使用定義名稱創建方案，顯示和修改方案，生成方案摘要；技巧總結，使用單變量求解命令實現利潤最大化，如何清除模擬運算表，使用雙變量求解功能計算貸款的月供。五、考核方式考核