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文檔簡介

出廠合格證發放管理制度出廠合格證發放管理制度1.引言出廠合格證是企業產品出廠前的必備文件，它是證明產品質量合格的重要憑證。為了規范出廠合格證的發放管理工作，提高產品質量，確保產品符合相關標準和要求，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是規范出廠合格證的發放管理流程，確保合格證的準確、及時發放，保證產品質量的可追溯性和合規性。3.適用范圍本管理制度適用于公司所有產品的出廠合格證的發放管理工作。4.責任與權限4.1質量管理部門-負責制定和修訂出廠合格證發放管理制度；-確保出廠合格證的準確性和合規性；-對出廠合格證發放工作進行監督和檢查。4.2生產部門-負責將產品送檢，并提供相關質檢報告和樣品；-協助質量管理部門核對產品信息和結果。5.流程5.1申請出廠合格證1.生產部門將產品送檢；2.質量管理部門接收產品和質檢報告后，核對產品信息和結果；3.若產品合格，質量管理部門填寫出廠合格證申請表；4.申請表包括以下信息：-產品名稱-產品型號-生產日期-質檢報告編號-產品數量-申請人-申請日期5.申請表需由申請人和質量管理部門負責人簽字確認；6.申請表提交給質量管理部門審批。5.2審批出廠合格證1.質量管理部門審查申請表，確保信息完整和準確；2.若申請符合要求，質量管理部門將申請表交給質量管理部門負責人審批；3.質量管理部門負責人審批通過后，將申請表交給質量管理部門文員備案；4.質量管理部門文員在記錄冊上登記申請表相關信息，并給申請表編號。5.3發放出廠合格證1.質量管理部門文員收到已備案的申請表后，填寫出廠合格證，并加蓋公司公章；2.出廠合格證包括以下信息：-產品名稱-產品型號-出廠日期-質檢報告編號-產品數量-發放人-發放日期3.出廠合格證需由發放人和質量管理部門負責人簽字確認；4.發放后，質量管理部門文員將出廠合格證登記在記錄冊上，并記錄相關信息。6.文檔控制-質量管理部門負責制定和修訂本管理制度；-質量管理部門負責控制和分發本管理制度；-公司內部所有相關部門必須按照最新版的管理制度執行。7.相關記錄-出廠合格證申請表-出廠合格證記錄冊8.術語出廠合格證證明產品質量合格的文件，由質量管理部門發放給產品的生產單位。質檢報告由質檢部門根據產品的質量檢驗結果出具的報告，包括產品的檢測項目、檢測結果和評定。9.修改歷史-序號-版本號-修訂內容-修訂人-修訂日期-------------1-1.0-初稿-x-20年x月x日--2-1.1-修改x-x-20年x月x

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