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數據透視表入門到精通培訓發展部花旺東Excel數據透視表入門到精通Contents初識數據透視表1數據透視表入門篇2數據透視表進階篇3數據透視表活用篇4Excel數據透視表入門到精通初識數據透視表－概述從Excel數據列表、關系數據庫文件或OLAP（聯機分析處理）多維數據集中的特殊字段中總結信息的分析工具。一種交互式報表，可以快速分類匯總比較大量的數據，并可以隨時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以達到快速查看源數據的不同統計結果。可以隨意顯示和打印出你所感興趣區域的明細數據。Excel數據透視表入門到精通初識數據透視表－用處對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式動態表格，能幫助用戶分析、組織數據。可以對數據透視表重新安排，以便從不同的角度查看數據。具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數據中尋找背后的聯系，從而將紛繁的數據轉化為有價值的信息，以供研究和決策所用。Excel數據透視表入門到精通入門篇－創建數據透視表11.在工作表中，選擇包含數據的任意單元格。在“數據”菜單上，單擊“數據透視表和數據透視圖”。將顯示向導。2.在向導的步驟1中，選擇“MicrosoftExcel數據列表或數據庫”。3.選擇“數據透視表”。4.單擊“完成”。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－創建數據透視表2新工作表包括三個項目：“數據透視表字段列表”、報表的布局區域（其中包括各個用于放置拖放字段的帶外邊框的獨立拖放區域）和“數據透視表”工具欄。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－設置報表布局1從“數據透視表字段列表”中，將“銷售人員”字段拖動到標簽為“將行字段拖至此處”的拖放區域。

注意：拖放字段名稱后，它們仍保留在列表上，但是更改為黑體。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－設置報表布局21.從“數據透視表字段列表”中，將“訂單金額”字段拖動到標簽為“請將數據項拖至此處”的拖放區域。2.將字段拖放到數據項的拖放區域中時，將顯示報表，其中顯示有每位銷售人員的銷售總額。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－轉動報表1.單擊“銷售人員”字段標題2.拖放“銷售人員”字段標題到“匯總”正上方的單元格。拖動時，只要獲得灰色框光標并把光標指向目標單元格即可。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－重命名字段標題在工作表的底部單擊數據透視表選項卡，以便看到數據透視表。然后單擊單元格（在“銷售人員”字段標題之上的灰色框中的字段標題）中的“求和項:訂單金額”，鍵入“全部訂單”，按Enter鍵。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－創建頁視圖頁字段：在數據透視表或數據透視圖報表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數據。將“國家/地區”字段從“數據透視表字段列表”拖放到“將頁字段拖至此處”區域。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－從報表中拖出字段單擊工作表上的“國家/地區”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“訂單金額總額”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。單擊工作表上的“銷售人員”字段標題，然后拖放到外邊框外面的任何位置。注意：將字段拖動到布局區域外面后，一個紅“X”顯示在插入點下方。這個X表示該字段已從報表布局中刪除。

Excel數據透視表入門到精通入門篇－小節創建數據透視表設置報表布局轉動報表重命名字段標題創建頁視圖從報表中拖出字段Excel數據透視表入門到精通進階篇－更改排序次序1.單擊“銷售人員”2.在“數據透視表”工具欄上，單擊“數據透視表”，然后單擊“排序并顯示前10項”。3.在“自動排序選項”下，單擊“降序”。4.在“使用字段”列表中，單擊向下箭頭，選擇在練習1中為“訂單金額總和”字段指定的新標題進行排序。例如，如果將該字段重命名為“全部訂單”，則單擊該名稱。單擊“確定”。

注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“排序并顯示前10項”命令。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－設置數字的格式1.單擊數據拖放區域中包含數值的任一單元格。2.單擊“數據透視表”上的“字段設置”按鈕，然后單擊“數字”。3.在“單元格格式”對話框中，單擊“分類”列表中的“貨幣”。4.在“小數位數”列表中，單擊向下箭頭使列表中的值為0。這將去掉小數位。5.單擊“確定”兩次。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－刷新數據1. 在工作表的底部，單擊“練習”選項卡切換到源數據。2. 在單元格C2中，將“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按Enter鍵。3. 單擊工作表底部的“sheet1”選項卡，切換回數據透視表。注意，Buchanan的總額是￥68,792。4. 單擊“數據透視表”工具欄上的“刷新數據”按鈕。Excel數據透視表入門到精通進階篇－更改數據匯總的方式單擊數據區域中的任何單元格。單擊“數據透視表”工具欄上的“字段設置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“計數”，然后單擊“確定”。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－刪除數據透視表單擊數據透視表。在“數據透視表”工具欄上，單擊“數據透視表”，指向“選定”，然后單擊“整張表格”。在“編輯”菜單上，指向“刪除工作表”，然后單擊“確定”注意：也許需要單擊菜單底部的燕尾箭頭才能看到“選定”命令。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－同一拖放區使用兩字段

將“訂單日期”字段添加到報告的“行”拖放區，這會使得“訂單日期”成為報告的第二行字段。從“數據透視表字段列表”將“訂單日期”字段拖動到“銷售人員”字段的左邊。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－按季度組合訂單日期在“訂單日期”字段的單元格中單擊鼠標右鍵。在快捷鍵菜單上指向“組及顯示明細數據”，單擊“組合”。在“組合”對話框中，單擊“季度”。如果同時選擇了“月”，請單擊取消選擇它，然后單擊“確定”。

注意：本步驟中不能單擊報告中的任何單元格，必須單擊包含在“訂單日期”字段中的某個單元格。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－交換位置以獲得不同的視圖將“季度”字段拖到“銷售人員”字段的右邊。記住，該字段在報告中是灰色框，包含“季度”。在列B與列C的中間看到灰色框時釋放鼠標鍵。Excel數據透視表入門到精通進階篇－嘗試新的技術Buchanan在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次練習中，您將發現這個秘密。雙擊單元格C5，它包含了Buchanan第一季度的銷售數據。新工作表Sheet1會添加到工作簿中。它包含所有用來匯總以得到Buchanan第一季度結果的銷售數據。

Excel數據透視表入門到精通進階篇－小節更改排序次序設置數字的格式刷新數據更改數據匯總的方式刪除數據透視表同一拖放區使用兩字段按季度組合訂單日期交換位置以獲得不同的視圖嘗試新的技術

Excel數據透視表入門到精通活用篇－使用同一數據字段并更改字段匯總方式在“數據透視表字段列表”上單擊“訂單金額”，并將它拖動到包含訂單金額字段的任何地方。單擊任何標為“訂單金額總和2”的單元格，然后單擊“數據透視表”工具欄上的“字段設置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“計數”，然后單擊“確定”。

Excel數據透視表入門到精通活用篇－格式化報告單擊報告，然后單擊“數據透視表”工具欄上的“設置報告格式”按鈕。在“自動套用格式”對話框中，單擊“報告5”，然后單擊“確定”。現在更改“訂單金額計數2”字段的名稱。Excel數據透視表入門到精通活用篇－以總和的百分比顯示數值數據單擊“訂單#”字段中的任一單元格。在“數據透視表”工具欄上，單擊“字段設置”按鈕。在“匯總方式”列表中，單擊“求和”將匯總方式由“計數”更改為“求和”。我們希望顯示總計的百分比，而不是計數。單擊“選項”按鈕。在“數據顯示方式”列表中，單擊箭頭，向下滾動列表，然后單擊“占總和的百分比”。單擊“確定”。

Excel數據透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比1銷售人員每季度會得到7%的獎金，但今年每個銷售額超過￥25,000的銷售人員會在任何季度獲得10%的獎金。在本次練習中您將使用計算字段輸入公式。這里是公式：=IF(‘訂單金額’>25000,10%,7%)。Excel數據透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比2單擊報告內部。然后在“數據透視表”工具欄上單擊“數據透視表”，指向“公式”，然后單擊“計算字段”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，輸入“獎金%”。刪除“公式”框中的文字。在框中，輸入=IF(。Excel數據透視表入門到精通活用篇－確定獎金百分比3在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”。注意

盡管“訂單金額”字段重新命名為“訂單￥”，但該字段名在“插入計算字段”對話框中仍為“訂單金額”。接著輸入公式的其他部分：>25000,10%,7%)，然后單擊“確定”。名為“獎金%”的新字段將插入報告中。Excel數據透視表入門到精通活用篇－關閉自動分類匯總單擊“銷售人員”字段中的任何地方，因為您希望關閉該字段的分類匯總。在“數據透視表”工具欄上單擊“數據透視表”，然后單擊“分類匯總”清除復選標記。

Excel數據透視表入門到精通活用篇－確定獎金額創建另一個計算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這里是公式：

='訂單金額'*'獎金%'在“數據透視表”工具欄上，單擊“數據