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西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)PAGE2- 貨物采購國內招標招標文件(第一冊)第一章投標人須知第二章合同通用條款第三章合同格式第四章附件(投標文件格式)西北(陜西)國際招標有限公司二OXX年
貨物國內采購招標文件第一冊第一章投標人須知第二章合同通用條款第三章合同格式第四章附件(投標文件格式)第二冊投標邀請書(附招標貨物需求一覽表)投標人須知前附表合同專用條款技術規格與要求目錄頁碼HYPERLINK第一章投標人須知…………………...4一、說明4二、招標文件5三、投標文件的編制6四、投標文件的密封和遞交11五、開標與評標13六、確定中標人15七、招標代理服務費17第二章合同通用條款18第三章合同格式29第四章附件(投標文件格式)31西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)第一章投標人須知一、說明資金來源“投標人須知前附表”中所述的招標人已獲得一筆資金,計劃用于支付本次招標后所簽訂的合同項下的款項。資金支付:詳見《合同專用條款》招標人、招標代理機構、招標方及合格的投標人招標人:見“投標人須知前附表”。招標(代理)機構:西北(陜西)國際招標有限公司;執行部門見“投標人須知前附表”。招標方:招標方是指招標人和招標代理機構。合格的投標人1)凡是在中華人民共和國成立的、具有能力提供招標貨物并符合“投標邀請書”中資格條件的制造廠或供應商均可投標:2)若“投標邀請書”允許,兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯合體,以一個投標人的身份共同投標。聯合體各方均應當具備規定的相應資格條件。如果同一專業的單位組成的聯合體,按照資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方應當簽訂聯合投標協議,明確約定各方擬承擔的工作和責任,并將聯合投標協議連同投標文件一并提交。聯合體中標的,聯合體各方應當共同與招標人簽訂合同,就中標項目向招標人承擔連帶責任。投標人不能同時既參加聯合體又以自己名義單獨對同一個標(標段)投標,出現上述情況者,其投標和與此有關的聯合體各方的投標將被拒絕。3)與招標方存在利害關系可能影響招標公正性的法人和其他組織不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一個標(標段)的投標。4)投標人必須向招標代理機構購買招標文件并登記備案,未向招標代理機構購買招標文件并登記備案的潛在投標人均無資格參加投標。合格的貨物和服務合同中提供的所有貨物及其有關服務,均應來自上述2.4條款所規定的合格投標人。貨物系指投標人按招標文件規定,須向招標人提供的符合招標文件要求的相關的貨物。投標費用投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何,招標方均無義務和責任承擔這些費用。二、招標文件招標文件構成要求提供的貨物、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。招標文件共八章,分裝兩冊。各冊的內容如下:第一冊第一章投標人須知第二章合同通用條款第三章合同格式第四章附件(投標文件格式)第二冊第五章投標邀請書第六章投標人須知前附表第七章合同專用條款第八章技術規格與要求投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條件和技術規格與要求。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投標人的風險,并可能導致其投標被拒絕。招標文件的答疑投標人對招標文件如有疑問的,應當在投標截止時間十(10)天前以書面形式向招標代理機構提出,招標方將在三(3)天內答復。如果“投標人須知前附表”規定召開投標答疑會,招標代理機構在答疑會之日起三(3)天內將答疑會紀要發給每個購買招標文件的投標人。投標人在收到上述文件后,應立即向招標代理機構回函確認。招標文件的澄清或修改在投標截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,招標代理機構可主動地或在解答投標人提出的問題時對招標文件進行澄清或修改,澄清或修改的內容為招標文件的組成部分。招標文件的澄清或修改將以書面形式在投標截止日十五(15)天前通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后,應立即向招標代理機構回函確認。招標文件的解釋權歸招標代理機構。三、投標文件的編制編制要求投標人應按招標文件的要求提供投標文件,并保證提供的全部資料是真實的,否則,其投標將被拒絕。投標的語言投標人提交的投標文件以及投標人與招標代理機構就有關投標的所有來往函電均應以中文書寫。投標文件構成投標人編寫的投標文件應標段括下列部分:1)投標書;2)開標一覽表;(按照第四章提供的格式填寫)3)投標分項報價表;4)投標保證金,按照本須知第15條規定提交;5)證明投標人是合格的,而且中標后有能力履行合同的資格證明文件。(按照本須知第13條要求和第四章提供的格式出具);6)證明投標人提供的貨物及服務是合格的,且符合招標文件規定的文件。(按照本須知第14條要求編制)。投標文件格式投標人應按招標文件第9條的內容與要求和第四章提供的格式編寫其投標文件,投標人不得缺少或留空任何招標文件要求填寫的表格或提交的資料。投標人應將投標文件按第9條規定的順序編排、并應編制目錄、逐頁標注連續頁碼,并裝訂成冊。投標報價投標人應在投標分項報價表上標明本合同擬提供貨物的單價和總價。投標分項報價表上的價格應按下列方式分開填寫:1)所供貨物的出廠價;2)備品備件價(根據招標文件要求和貨物技術狀況列出質量保證期內必須的備品備件的清單和價格);3)專用工具價;4)安裝調試費用;5)為完成本項目的全部相關服務費用(標段括但不限于培訓費、技術服務費等);6)貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物交運的有關費用;7)“投標人須知前附表”中列出的其他服務的費用(如果有的話);8)所有根據合同或其它原因應由投標人支付的稅款和其它應交納的費用都要標段括在投標人提交的投標價格中。除非“投標人須知前附表”或技術規格中另有規定,只允許投標人有一個投標方案,否則,其投標將被拒絕。如果“投標人須知前附表”或技術規格中規定允許有備選方案,投標人必須說明主選方案,評標時僅對主選方案評議。如果投標人未說明主選方案,其投標將被拒絕。投標人根據本須知第11.2條的規定將投標價分成幾部分,只是為了方便招標方對投標文件進行比較,并不限制招標人以上述任何條件訂立合同的權力。投標人所報的投標價在合同執行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何標段含價格調整要求的投標,將被認為是非響應性投標而予以拒絕。招標方不接受投標人對任何未辦理正常進口手續的非中華人民共和國境內生產的貨物。投標貨幣投標人提供的貨物和服務一律用人民幣報價。證明投標人合格和資格的文件投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。投標人提交的合格性證明文件應符合本須知第2.4條的規定,否則,其投標將被拒絕。投標人提交的證明其中標后能履行合同的資格證明文件應標段括:1)如果投標人按照合同提供的貨物不是投標人自己制造的,投標人應得到貨物制造廠的正式授權(格式見附件9-4);2)投標人已具備履行合同所需的財務、技術和生產能力;3)投標人應提交“投標人須知前附表”中列出的其他資格文件用于評審;4)招標文件規定的其他資格文件。證明貨物的合格性和符合招標文件規定的文件投標人應提交證明文件證明擬投標的貨物的合格性符合招標文件規定。該證明文件作為投標文件的一部分。證明貨物和服務與招標文件的要求一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數據,它標段括:1)貨物主要技術指標和性能的詳細說明。2)貨物從招標人開始使用至“投標人須知前附表”中規定的周期內正常、連續地使用所必須的備品備件和專用工具清單,標段括備品備件和專用工具的貨源及現行價格。3)對照招標文件技術規格、參數與要求,逐條說明所提供貨物和服務已對招標文件的技術規格、參數與要求做出了實質性的響應,或申明與技術規格、參數與要求條文的偏差和例外(按第四章附件5技術規格偏離表格式填寫)。特別對于有具體參數數值要求的指標,投標人必須提供所投設備的具體參數數值。投標人在闡述上述第14.2.3)時應注意招標文件第八章“技術規格與要求”中指出的工藝、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。投標人在投標中可以選用替代標準、牌號或分類號,但這些替代要實質上相當于技術規格的要求,并且使招標方滿意。投標保證金投標人應提交“投標人須知前附表”規定數額的投標保證金,并作為其投標的一部分。投標保證金是為了保護招標方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標代理機構在因投標人的行為受到損害時可根據本須知第15.7條的規定沒收投標人的投標保證金。投標保證金的貨幣為人民幣,并采用下列形式:銀行轉賬或匯款,在投標文件中附上加蓋公章的銀行開戶許可證復印件。建議投標保證金在投標截止時間前三(3)天到達招標代理機構的帳戶。未中標的投標人的投標保證金,招標代理機構在招標人與中標人簽訂書面合同后5日內退還投標人。投標人收到退還的投標保證金后一周內可到招標代理機構辦理銀行同期存款利息結算手續。中標人的投標保證金在中標人按本須知第30條規定簽訂合同并按本須知31條規定交納了履約保證金后五(5)天內退還。中標人收到退還的投標保證金后一周內可到招標代理機構辦理銀行同期存款利息結算手續。下列任何情況發生時,投標保證金將被沒收:1)投標人在招標文件中規定的投標有效期內撤回其投標;或2)中標人在規定期限內未能根據本須知第30條規定簽訂合同;或3)中標人在規定期限內未能根據本須知第31條規定提交履約保證金;或4)中標人在規定期限內未能根據本須知第32條規定交納招標代理服務費。15.8投標保證金的有效期與投標有效期一致。投標有效期投標應自本須知第22.1條規定的開標日起,并在“投標人須知前附表”中所述時期內保持有效。投標有效期不足的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕。特殊情況下,在原投標有效期截止之前,招標代理機構可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕招標代理機構的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。接受延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標,而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知第15條有關投標保證金的退還和沒收的規定將在延長了的有效期內繼續有效。投標文件的制作和簽署投標人應準備一份投標文件正本和“投標人須知前附表”中規定數目的副本或電子版本,每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”或“電子版本”。若正本和副本或電子版本不符,以正本為準。投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,并由投標人或經正式授權的代表在投標文件上簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。任何行間插字、涂改或增刪,必須由投標文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。四、投標文件的密封和遞交投標文件的密封和標記為方便開標唱標,投標人應將開標一覽表和投標保證金分別單獨密封提交,并在信封上標明“開標一覽表”、“投標保證金”字樣。投標人應將投標文件正本、所有的副本以及電子版本(若有要求的話)分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”“電子版本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。內外層信封均應:清楚標明遞交至“投標人須知前附表”中指明的地址。注明“投標人須知前附表”中指明的項目名稱、招標編號(標段號)和“在年月日時之前不得啟封”的字樣。投標人名稱和地址。如果外層信封未按本須知第18.3條要求加寫標記和密封,招標代理機構對誤投或過早啟封概不負責。投標截止時間投標人應在不遲于“投標人須知前附表”中規定的截止日期和時間將投標文件遞交至招標代理機構,遞交地點應是“投標人須知前附表”中指明的地址。招標代理機構可以按本須知第7條規定,通知修改招標文件適當延長投標截止時間。在此情況下,招標代理機構、招標人和投標人受投標截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。遲交的投標文件招標代理機構將拒絕接受在本須知第19條規定的截止時間后送達的任何投標文件,截止時間后收到的郵寄投標文件將原封退回。投標文件的修改與撤回投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標,但投標人必須在規定的投標截止時間之前將修改或撤回的書面通知遞交到招標代理機構。投標人的修改通知應按本須知第18條規定單獨密封、標記和遞交。若投標人撤回已提交的投標文件,招標方已收取了其投標保證金的,應當自收到投標人書面撤回通知之日起五(5)天內退還。投標人收到退還的投標保證金后一周內可到招標代理機構辦理銀行同期存款利息結算手續。在投標截止時間之后,投標人不得對其投標做任何修改。從投標截止時間至投標人在投標文件中確定的投標有效期期滿這段時間內,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知第15.7條的規定被沒收。五、開標與評標開標招標代理機構在“投標人須知前附表”中規定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時邀請所有投標人代表參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。開標時,招標代理機構當眾宣讀投標人名稱、修改或撤回的書面通知(如果有)、投標價格、價格變動聲明、是否提交了投標保證金,以及招標代理機構認為合適的其他內容。除了按照本須知第20條的規定原封退回遲到的投標之外,開標時將不得拒絕任何投標。只有在開標時唱出的價格和價格變動聲明,評標時才能考慮。招標代理機構將做開標記錄。評標評標委員會23.1.1招標人將按照《中華人民共和國招標投標法》及國家七部委2001年第12號令《評標委員會和評標方法暫行規定》的要求組建評標委員會。23.1.2評標委員會按照招標文件規定的評標辦法獨立進行評標工作。投標文件的澄清23.2.1在評標期間,評委會可要求投標人作出必要的澄清、說明或者補正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。投標文件的初審(含資格條件檢查)23.3.1評標委員會將審查投標文件是否完整、資格證明文件是否齊全,投標保證金是否合格、有無計算上的錯誤等。23.3.2計算錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。如果“開標一覽表”中的總價與投標的其他文件中的總價不一致,以“開標一覽表”中的總價為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。23.3.3對于投標文件中明顯的標點符號錯誤或不構成實質性偏差的不正規、不一致或不規則,招標方可以接受。23.3.4在詳細評標之前,根據本須知第23.3.5條的規定,評標委員會要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規格參數相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性只根據投標本身的內容,而不尋求外部的證據。23.3.5實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離從而使其投標成為實質性響應的投標。如發現下列情況之一的,其投標將構成非實質性響應而被拒絕:沒有按照招標文件要求提供的投標文件或投標文件構成有重大缺項;投標人未提交有效的投標保證金或金額不足的、投標保證金形式不符合招標文件要求的;超出經營范圍投標的;資格證明文件不全的或無效的,或不符合國家規定的;投標書無投標人公章、無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效委托書的;業績不滿足招標文件要求的;投標有效期不足的;投標人在同一份投標文件中,對同一招標貨物報有兩個或多個報價的,但本須知第11.3條除外;存在有重大缺漏項和重大技術偏離的投標貨物;投標人有串通投標、以他人名義投標、弄虛作假、行賄等違法行為的;投標總報價低于成本或者高于招標文件設定的最高限價的。投標文件的詳細評審評標委員會將按照本須知第23.4條規定,只對確定為實質性響應招標文件要求的投標進行詳細評審。23.4.2詳細評審按照“投標人須知前附表”的評標方法進行。中標候選人的確定評標委員會完成評標后,向招標人提出書面評標報告,并推薦一至三名中標候選人,標明排列順序。與招標代理機構、招標人和評標委員會的接觸除本須知第23.2條的規定外,從開標之日起至授予合同期間,投標人不得就與其投標有關的事項與招標代理機構、招標人以及評標委員會成員接觸。投標人試圖對招標代理機構、招標人和評標委員會的評標、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導致其投標被拒絕。六、確定中標人確定中標人前的審查招標人在確定中標人前將考慮中標候選人的經營、財務、技術和生產能力是否發生變化或者存在違法行為,其基礎是審查投標人按照本須知第13條規定提交的資格證明文件和招標人認為必要的、合適的其它資料。中標候選人的經營、財務狀況發生較大變化或者存在違法行為,招標人認為可能影響其履約能力的,則提交原評標委員會按照招標文件規定的標準和方法審查確認。確定中標人如果前款審查通過,招標人將確定排名靠前的中標候選人為中標人。排名靠前的中標候選人放棄中標、在規定期限內未能簽訂合同、因不可抗力不能履行合同、不按照招標文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標結果的違法行為等情形,不符合中標條件的,招標人可以按照評標委員會提出的中標候選人名單排序依次確定其他中標候選人為中標人,也可以重新招標。招標人也可以授權評標委員會評標后直接確定中標人。評標結果公示招標方將在招標公告發布的網站公示中標候選人,公示期三(3)天。投標人或者其他利害關系人對評標結果有異議的,應當在公示期間提出。中標通知書中標人確定后,招標代理機構將向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。簽訂合同招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十(30)天內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。履約保證金招標文件要求中標人提交履約保證金的,中標人應按照合同條款的規定,采用招標文件中提供的履約保證金保函格式或招標人可以接受的其他形式向招標人提交履約保證金。如果中標人沒有按照上述第29條或30.1條規定執行,招標方將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下,招標方可按照第26.1條執行。七、招標代理服務費31.中標人應按照“投標人須知前附表”的要求和標準向招標代理機構交納招標代理服務費。西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)第二章合同通用條款定義本合同下列術語應解釋為:“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協議,標段括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構成合同的所有文件。“合同價”系指根據本合同規定賣方在正確地完全履行合同義務后買方應支付給賣方的價款。“貨物”系指賣方根據本合同規定須向買方提供的一切產品、設備和/或其它材料。“服務”系指根據本合同規定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險以及其它的伴隨服務,例如安裝、調試、提供技術援助、培訓和合同中規定賣方應承擔的其它義務。“合同條款”系指本合同條款。“買方”系指在合同專用條款中指明的購買貨物和服務的單位。“賣方”系指在合同專用條款中指明的提供本合同項下貨物和服務的公司或其它實體。“項目現場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現場,其名稱在合同專用條款中指明。“天”指日歷天數。“交貨期”系指供貨合同生效至貨物到達買方現場的時間區間。“竣工期”系指供貨合同生效至貨物在買方現場已被完成服務(通過買方驗收)具備運行條件的時間區間。適用性本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。標準本合同下交付的貨物應符合技術規格參數與要求所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國有關機構發布的最新版本的標準。除非技術規格中另有規定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。使用合同文件和資料沒有買方事先書面同意,賣方不得將由買方或代表買方提供的有關合同或任何合同條文、規格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向與履行本合同有關的人員提供,也應注意保密并限于履行合同必須的范圍。沒有買方事先書面同意,除了履行本合同外,賣方不應使用合同條款第4.1所列舉的任何文件和資料。除了合同本身以外,合同條款第4.1條所列舉的任何文件是買方的財產。如果買方有要求,賣方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給買方。專利權賣方應保證,買方使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產權的起訴。履約保證金賣方應在與招標人訂立合同時,向買方提交“合同專用條款”中所規定金額的履約保證金。履約保證金用于補償買方因賣方不能完成其合同義務而蒙受的損失。履約保證金應采用人民幣,并采用下述方式之一提交:銀行保函由買方可接受的在中華人民共和國境內注冊和營業的銀行總行或其省、直轄市級分行出具,其格式采用招標文件提供的格式或其他買方可接受的格式;或銀行匯票、轉賬。在賣方完成其合同義務標段括任何保證義務三十(30)天內,買方將把履約保證金退還賣方。檢驗和測試買方或其代表應有權檢驗和/或測試貨物,以確認貨物是否符合合同規格的要求,并且不承擔額外的費用。合同條款和技術規格將說明買方要求進行的檢驗和測試,以及在何處進行這些檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進行檢驗和/或買方測試代表的身份通知賣方。檢驗和測試可以在賣方或制造廠的所在地、交貨地點和/或貨物的最終目的地進行。如果在賣方或制造廠的所在地進行,賣方應免費為買方的檢驗人員提供工作條件,標段括但不限于必要的技術資料、檢測工具和儀器。如果任何被檢測或測試的貨物不能滿足規格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規格的要求。買方在貨物到達最終目的地后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權力將不會因為貨物在從賣方或制造廠啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。在交貨前,賣方或制造廠應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規定的檢驗證書,但該證書不能作為有關質量、規格、性能、數量或重量的最終檢驗。制造廠檢驗的結果和細節應附在質量檢驗證書后面。合同條款第7條的規定不能免除賣方在本合同項下的保證義務或其他義務。標段裝賣方應提供貨物運至合同規定的最終目的地所需要的標段裝,以防止貨物在轉運中損壞或變質。這類標段裝應采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經受多次搬運、裝卸及長途運輸。賣方應承擔由于其標段裝或其防護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。裝運標記賣方應在每一標段裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的中文字樣做出以下標記:收貨人合同號發貨標記收貨人編號目的地貨物名稱、品目號和箱號毛重/凈重(用公斤表示)尺寸(以長×寬×高用厘米表示)如果單件標段裝箱的重量在2噸或2噸以上,賣方應在標段裝箱兩側用中文和適當的運輸標記標注“重心”和“起吊點”以便裝卸和搬運。根據貨物的特點和運輸的不同要求,賣方應在標段裝箱上清楚地標注“小心輕放”、“此端朝上,請勿倒置”、“保持干燥”等字樣和其他適當標記。運輸和保險賣方負責辦理將貨物運抵招標文件規定的交貨地點的一切運輸事項,相關費用應標段括在合同總價中。賣方應向保險公司以買方為受益人投保發運合同設備價格110%的運輸一切險。伴隨服務賣方可能被要求提供下列服務中的任一或所有服務,標段括“合同專用條款”與“技術規格與要求”規定的附加服務(如果有的話):實施或監督所供貨物的現場組裝和/或試運行;提供貨物組裝和/或維修所需的工具;為所供貨物的每一適當的單臺設備提供詳細的操作和維護手冊;在雙方商定的一定期限內對所供貨物實施運行或監督或維護或修理,但前提條件是該服務并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;在賣方或制造廠和/或在項目現場就所供貨物的組裝、試運行、運行、維護和/或修理對買方人員進行培訓。如果賣方或制造廠提供的伴隨服務的費用未含在貨物的合同價中,雙方應事先就其達成協議,但其費用單價不應超過賣方向其他人提供類似服務所收取的現行單價。賣方應提供“合同專用條款”/“技術規格與要求”中規定的所有服務。為履行要求的伴隨服務的報價或雙方商定的費用應標段括在合同價中。備品備件正如合同條款所規定,賣方可能被要求提供下列與備品備件有關的材料、通知和資料:買方從賣方選購備品備件,但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;在備品備件停止生產的情況下,賣方應事先將要停止生產的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備品備件;在備品備件停止生產后,如果買方要求,賣方應免費向買方提供備品備件的藍圖、圖紙和規格。賣方應按照“合同專用條款”/“技術規格與要求”中的規定提供所需的備品備件。保證賣方應保證合同項下所供貨物是全新的、未使用過的,是最新或目前的型號,除非合同另有規定,貨物應含有設計上和材料的全部最新改進。賣方進一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設計、材料或工藝上的缺陷(由于按買方的要求設計或按買方的規格提供的材料所產生的缺陷除外),或者沒有因賣方的行為或疏忽而產生的缺陷。本保證應在合同貨物最終驗收后的一定期限內保持有效,或在最后一批合同貨物到達最終目的地后的一定期限內保持有效(上述期限見“合同專用條款”),以先發生的為準。買方應盡快以書面形式通知賣方保證期內所發現的缺陷。賣方收到通知后應在“合同專用條款”規定的時間內以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果賣方收到通知后在合同規定的時間內沒有以合理的速度彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由賣方承擔,買方根據合同規定對賣方行使的其他權力不受影響。索賠如果賣方對偏差負有責任,而買方在合同條款第13條或合同的其他條款規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質量保證期內提出了索賠,賣方應按照買方同意的下列一種或幾種方式結合起來解決索賠事宜:賣方同意退貨并用合同規定的貨幣將貨款退還給買方,并承擔由此發生的一切損失和費用,標段括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必要費用。根據貨物的偏差情況、損壞程度、以及買方所遭受損失的金額,經買賣雙方商定降低貨物的價格。用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和/或設備來更換有缺陷的部分和/或修補缺陷部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方蒙受的全部直接損失費用。同時,賣方應按合同條款第13條規定,相應延長所更換貨物的質量保證期。如果在買方發出索賠通知后三十(30)天內,賣方未作答復,上述索賠應視為已被賣方接受。如賣方未能在買方發出索賠通知后三十(30)天內或買方同意的延長期限內,按照買方同意的上述規定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從議付貨款或從賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額。付款本合同項下的付款方法和條件在“合同專用條款”中有規定。價格賣方在本合同項下提交貨物和履行服務的價格在合同中給出。變更指令買方可以在任何時候書面向賣方發出指令,在本合同的一般范圍內變更下述一項或幾項:本合同項下提供的貨物是專為買方制造時,變更圖紙、設計或規格;運輸或標段裝的方法;交貨地點;賣方提供的服務。如果上述變更使賣方履行合同義務的費用或時間增加或減少,將對合同價或交貨時間或兩者進行公平的調整,同時相應修改合同。賣方根據本條進行調整的要求必須在收到買方的變更指令后三十(30)天內提出。合同修改除了合同條款第17條的情況,不應對合同條款進行任何變更或修改,除非雙方同意并簽訂書面的合同修改書。轉讓未經買方事先書面同意,賣方不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務。分標段對投標文件中沒有明確分標段的合同,賣方應書面通知買方其在本合同中將分標段的全部分標段合同,并需經買方同意,但此分標段通知并不能解除賣方履行本合同的責任和義務。賣方履約延誤賣方應按照招標文件中規定的交貨時間交貨和提供服務。在履行合同過程中,如果賣方及其分標段人遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到賣方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。延期應通過修改合同的方式由雙方認可。除了合同條款第24條的情況外,除非拖延是根據合同條款第21.2條的規定取得同意而不收取誤期賠償費之外,賣方延誤交貨,將按合同條款第22條的規定被收取誤期賠償費。誤期賠償費除合同條款第24條規定的情況外,如果賣方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,買方應在不影響合同項下的其他補救措施的情況下,從合同價中扣除誤期賠償費。每延誤一周的賠償費按遲交貨物交貨價或未提供服務的服務費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。誤期賠償費的最高限額為合同價格的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償費的最高限額,買方可考慮根據合同條款第23條的規定終止合同。違約終止合同在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同:如果賣方未能在合同規定的期限內或買方根據合同條款第21條的規定同意延長的期限內提供部分或全部貨物;如果賣方未能履行合同規定的其它任何義務。如果買方認為賣方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和欺詐行為。為此目的,定義下述條件:“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來影響買方在采購過程或合同實施過程中的行為。“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報或隱瞞事實,損害買方利益的行為。如果買方根據上述第23.1條的規定,終止了全部或部分合同,買方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物或服務,賣方應承擔買方因購買類似貨物或服務而產生的額外支出。但是,賣方應繼續執行合同中未終止的部分。不可抗力簽約雙方任何一方由于不可抗力事件的影響而不能執行合同時,履行合同的期限應予延長,其延長的期限應相當于事件所影響的時間。不可抗力事件系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等。受影響一方應在不可抗力事件發生后盡快用書面形式通知對方,并于不可抗力事件發生后十四(14)天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事件的影響持續一百二十天(120)天以上,雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。因合同一方遲延履行合同后發生不可抗力的,不能免除遲延履行方的相應責任。因破產而終止合同如果賣方破產或無清償能力,買方可在任何時候以書面形式通知賣方,提出終止合同而不給賣方補償。該合同的終止將不損害或影響買方已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權力。因買方的便利而終止合同買方可在任何時候出于自身的便利向賣方發出書面通知全部或部分終止合同,終止通知應明確該終止合同是出于買方的便利,并明確合同終止的程度,以及終止的生效日期。對賣方收到終止通知后三十(30)天內已完成并準備裝運的貨物,買方應按原合同價格和條款予以接收,對于剩下的貨物,買方可:僅對部分貨物按照原來的合同價格和條款予以接受;或取消對所剩貨物的采購,并按雙方商定的金額向賣方支付部分完成的貨物和服務以及賣方以前已采購的材料和部件的費用。爭議的解決因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決。如果協商開始后六十(60)天還不能解決,任何一方均可按中華人民共和國有關法律的規定提交仲裁。仲裁地點見“合同專用條款”。仲裁裁決應為最終裁決,對雙方均具有約束力。仲裁費除仲裁機關另有裁決外均應由敗訴方負擔。在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,本合同其它部分應繼續執行。合同語言本合同語言為中文。雙方交換的與合同有關的信函均用中文書寫。適用法律本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。通知本合同一方給對方的通知應用書面形式傳真送到“合同專用條款”中規定的對方的地址。傳真要經書面確認。通知以送到日期或通知書的生效日期為生效日期,兩者中以晚的一個日期為準。稅款按照中華人民共和國稅法和有關部門的規定,買方需交納的與本合同有關的一切稅費均應由買方負擔。按照中華人民共和國稅法和有關部門的規定,賣方需交納的與本合同有關的一切稅費均應由賣方負擔。合同生效及其他本合同應在雙方簽字并加蓋雙方公章和買方收到賣方提交的履約保證金后生效。下述合同附件為本合同不可分割的部分并與本合同具有同等效力:供貨范圍及分項價格表貨物技術規格、參數與要求交貨批次及交貨時間履約保函(格式)招標文件、投標文件、中標通知書。西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)合同格式(本格式僅供參考,具體格式及內容按買賣雙方約定)本合同于年月日由(買方名稱)(以下簡稱“買方”)為一方和(賣方名稱)(以下簡稱“賣方”)為另一方按下述條款和條件簽署。鑒于買方為獲得以下貨物和伴隨服務,即(貨物和服務的名稱)而邀請投標,并接受了賣方以總金額(人民幣、用文字和數字表示的合同價)(以下簡稱“合同價”)提供上述貨物和服務的投標。本合同在此聲明如下:本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義的相同。下列文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:合同附件合同專用條款合同通用條款中標通知書投標文件招標文件上述文件如有沖突,以排列序號小的優先。考慮到買方將按照本合同向賣方支付,賣方在此保證全部按照合同的規定向買方提供貨物和服務,并修補缺陷。考慮到賣方提供的貨物和服務并修補缺陷,買方在此保證按照合同規定的時間和方式向賣方支付合同價或其他按合同規定應支付的金額。本合同一式份,在(合同生效條件)生效。雙方在上述日期簽署本協議。買方名稱買方代表姓名買方代表簽字買方公章賣方名稱賣方代表姓名賣方代表簽字賣方公章西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)第四章附件(投標文件格式,供參考)
1.投標書格式投標書致:西北(陜西)國際招標有限公司根據貴方為(招標貨物名稱)招標采購貨物及服務的(招標編號)投標邀請,簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一份、副本份、電子版本份。1)開標一覽表2)投標分項報價表3)貨物說明一覽表4)技術規格偏離表5)商務條款偏離表6)按招標文件要求提供的有關文件7)資格證明文件8)投標保證金:(金額及形式),并保證我方提交的投標保證金是從我方的基本帳戶轉出。在此,簽字代表宣布同意如下:1.所附投標價格表中規定的應提交和交付的貨物投標總價為人民幣金額數(并同時用文字和數字表示的投標總價)。2.投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。3.投標人已詳細審查全部招標文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.本投標有效期為自開標日起90個日歷日。5.如果在規定的開標時間后,投標人在投標有效期內撤回投標,其投標保證金將被貴方沒收。6.根據投標人須知第2條規定,我方承諾,與買方聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及任何附屬機構均無關聯,我方不是買方的附屬機構。7.投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定接受最低投標報價的投標或收到的任何投標。8.若我方獲得中標,我方保證按有關規定向貴方支付招標代理服務費。9.與本投標有關的一切正式往來信函請寄:地址電話傳真電子函件投標人代表簽字投標人名稱投標人公章日期西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)-2.開標一覽表格式2-1、開標一覽表投標人名稱:招標編號:標段號貨物名稱型號或規格單價(單位:萬元/)數量()投標總價(人民幣:萬元)交貨期交貨地點投標保證金備注投標人授權代表簽字:(投標人單位公章)日期:注:本表應按“投標人須知”的規定密封單獨提交。若有折扣聲明,請與本表一并裝訂和密封。西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)-3.投標分項報價表格式投標分項報價表投標人名稱:招標編號:標段號:序號名稱數量()單價(萬元/)總價(人民幣:萬元)備注運輸費和保險費其他總計(人民幣:萬元)注:1.如果按單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修正總價。2.如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應招標文件。投標人代表簽字:(投標人單位公章)日期:4.貨物說明一覽表格式貨物說明一覽表投標人名稱:招標編號:標段號:序號貨物名稱制造廠家規格及型號數量交貨期其它注:各項貨物詳細技術性能應另頁描述。投標人代表簽字:(投標人單位公章)日期:西北(陜西)國際招標有限公司貨物采購國內招標文件(第一冊)5.技術規格偏離表格式技術規格偏離表投標人名稱:招標編號:標段號序號招標文件條目號招標文件要求規格投標規格偏離(有/無)說明投標人代表簽字:日期:
6.商務條件偏離表格式商務條款偏離表投標人名稱:招標編號:標段號序號招標文件條目號招標文件商務條款投標文件商務條款偏離(有/無)說明投標人代表簽字:日期:
8.法定代表人授權書格式法定代表人授權書本授權書聲明:注冊于中華人民共和國(注冊地址)的(投標人名稱)的在下面簽字的(法定代表人姓名、職務)代表本公司授權的在下面簽字的(被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就招標編號為(招標編號)的(招標貨物名稱)的投標,以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于年月日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字被授權人簽字投標人公章
9.資格證明文件格式目錄:9-1投標人資格聲明9-2制造廠的資格聲明9-3其它填寫須知1)制造廠作為投標人應填寫和提交下述除格式9-3和9-4的全部格式以及其他有關資料。代理商作為投標人應填寫和提交下述規定的全部格式以及其他有關資料。2)所附格式中要求填寫的全部問題和/或信息都必須填寫。3)本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。4)招標方將應用投標人提交的資料根據自己的判斷和考慮決定投標人履行合同的合格性及能力。5)投標人提交的材料將被保密,但不退還。6)全部文件應按“投標人須知前附表”規定的份數提交。
9-1投標人資格聲明投標人資格聲明致:西北(陜西)國際招標有限公司為響應你方年月日的(招標編號)投標邀請,下述簽字人愿參與投標,提供貨物需求一覽表中規定的(貨物名稱),提交下述文件并聲明全部說明是真實的和正確的。由(制造廠名稱)為提供(貨物名稱)的授權書1份正本,份副本,我方代表該制造廠并受其約束(投標人是代理商時填寫)。我方和制造廠的資格聲明,各有1份正本,份副本。下述簽字人在證書中證明本資格文件中的內容是真實的和正確的,同時附上我方銀行(銀行名稱)出具的資信證明。銀行開戶許可證(復印件加蓋公章)。下述簽字人知道,招標方可能要求提供進一步的資格材料,我方愿意配合你方,向有關機構和單位(如銀行、會計師事務所、相關企業等)查證和獲得有關資料。制造廠或代理商(公章)受權簽署本資格文件名稱簽字人姓名、職務(印刷字體)地址傳真簽字郵編電話
9-2制造廠資格聲明名稱及概況:制造廠名稱:總部地址:傳真/電話號碼:郵政編碼:成立和/或注冊日期:實收資本:近期資產負債表(到年月日止)固定資產:流動資產:長期負債:流動負債:凈值:法定代表人姓名:(1)制造投標貨物的設施及有關情況:工廠名稱地址主要設施名稱年生產能力職工人數(2)本制造廠不生產,而需從其它制造廠購買的主要零部件:主要零部件名稱制造廠名稱和地址本制造廠生產投標貨物的經驗(標段括年限、項目業主、額定能力、商業運營的起始日期等):近3年該貨物主要銷售給國內、外主要客戶的名稱地址:出口銷售(用戶名稱和地址)(銷售項目名稱)國內銷售(用戶名稱和地址)(銷售項目名稱)近三年的營業額年度國內國外總額易損件供應商的名稱和地址:易損件名稱供應商名稱和地址最近3年直接或通過貿易公司提供的投標貨物:合同編號:簽字日期:項目名稱:數量:合同金額:開立基本帳戶銀行的名稱和地址:其他情況:(組織機構、技術力量等)茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數據,我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。制造廠名稱(公章)法定代表人簽字簽字日期傳真電話電子函件附《營業執照》(副本)及相關證書的復印件(1)企業法人(或個人獨資企業)營業執照,營業執照經營范圍須包括所產品,本項目接受個人獨資企業投標;(2)組織
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