PAGE42-公司管理制度東營市同天電子科技有限公司目錄財務管理規定…………2勞動考勤管理規定……………………5辦公環境和衛生管理規定……………9現場管理制度…………11倉庫管理制度…………12職工宿舍管理規定……………………14物流管理制度…………17交通運輸工具管理規定………………20檔案管理制度…………25內部互聯網絡通訊管理規定…………29員工辭職管理制度……………………31保密制度………………34員工績效考核管理辦法………………39財務管理規定一、目的為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動的特點，特制訂本制度。二、適用范圍此制度適用于公司全體員工。三、出差管理1、員工因公出差，必須填寫《員工出差派工單》，經部門經理同意后，經總經理確認后（可電話確認）方可出差。2、員工出差結束三日內必須完成《員工出差派工單》的《出差報告》部分，否則部門經理不予簽字報銷。四、差旅費差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、生活補助費等。1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。2、特殊情況，經公司領導批準后，可選擇飛機。3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）4、市內交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據上注明起始地點和原因。5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私人電話、服務費、洗衣費等費用），縣市級地區每人不得超出60元/天，省級、直轄市每人不得超出120元/天。超出部分個人支付。6、員工出差期間，生活補助標準規定如下：（1）東營地區：每人午餐補助10元/天，不在外就餐者，不予報銷。（2）有后勤基地地區（如分公司、辦事處、公司租賃房屋等），每人生活補助20元/天。（3）其它縣市級地區，每人補助30元/天。（4）省級、直轄市，每人補助50元/天。五、借支管理1、根據工作需要，員工出差、業務活動、辦公物品采購及其它采購可預先向公司借支現金，借支額度不得超出你工資的余額，借款由本人親自辦理，他人不得有代辦行為，到財務部領取并填寫“借款單”，總經理審批后方可借款。2、本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的，追究經辦人的責任。對于長期占用借支現金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支現金。六、報銷管理1、借支人員原則上月結月清，每月25號前報銷完所有單據，如有特殊情況不能及時報銷的，由本部門領導給予做出書面報告并由總經理簽字交入財務，沒有做出書面報告的視為自動放棄本次報銷。2、各借支人員的報銷票據由各分管部門經理簽字后，與《員工出差派工單》一起交由財務部審核，審核簽字通過后，交由總經理簽字，方可到財務報銷。報銷完畢后，《員工出差派工單》交回本部門存檔。3、費用報銷單應嚴格按公司要求粘貼整齊，時間、地點明確，業務內容完整，金額計算正確，大小寫相符，字跡清晰可認，簽章齊全，合法、有效。不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重復報銷，一律退回報銷人員。4、報銷注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況，以其他票據充抵，但需要票據背面注明情況。充抵票據與正式發票分別張貼，不能在一個報銷單中報銷。七、本制度從2010年1月1日起執行。勞動考勤管理規定一、總則1、為維護正常的工作秩序，強化公司員工的紀律觀念，結合公司實際情況，制定本制度。2、考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產秩序和工作秩序，提高勞動生產效率，搞好企業管理的一項重要工作。員工要提高認識，自覺地、認真地執行考勤制度。3、公司的考勤管理由行政部負責實施。4、市場及工程部部門經理、主管對本部門人員的實施考勤，每月26號報公司行政部。5、考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。本制度從2010年1月份執行。二、考勤規定1、工作時間（1）公司員工每日工作時間一律以八小時為標準。但市場部及工程部員工遇具體外出營銷及施工時，以具體時間為準。（2）公司員工實行標準工作制即每周工作5天，同時享受法定假期待遇。但市場部及工程部員工沒有固定的休息日及節假日時間，法定節假日根據實際情況，經公司總經理批準后方可休息（不扣發工資）。（3）市場部及工程部員工每月可請4天帶薪事假，超出4天扣發工資。但外出營銷及施工時，非因合理原因，不予準假。當月不休，可累計，與雙休日及合理原因事假可沖抵可調休。（4）員工標準工資為滿勤工資（小月26，大月27天），日平均工資為標準工資除以滿勤天數，當月實發工資為：當月出勤天數×當月平均日工資。2、遲到、早退（1）遲到①遲到每次時間不得超過5分鐘（本條規定做為年終績效考核的內容）；②超過5分鐘不足10分鐘的，每月累計三次以上（包括三次）扣款50元，以后每次遲到遞增20元；③超過10分鐘不足一小時的每次扣款20元。（2）早退①一個月內早退累計達3次（含3次）者，扣發5天的工資；②1個月內早退累計達3次以上5次（含5次）以下者，扣發10天的工資；③1個月內早退累計達5次以上10次（含10次）以下者，扣發15天工資；④1個月內早退累計達10次以上者，扣發當月的工資。遲到早退曠工情節嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除當日工資、直至解除勞動合同處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經公司領導批準可不按遲到早退處理3、請銷假（1）員工因私請假1天以內的（含1天），由部門主管審批；（2）2天以上的（含２天）報總經理批準。部門主管請假，一律由總經理批準；（3）所有請假人員都須在行政部備案。4、病假（1）員工本人確實因病，不能正常上班者，須經部門經理批準，報行政部備案，月累計超過兩個工作日者，必須取得正規醫院開據的病假證明。（2）患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假，經批準后方可休假。（3）員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給行政部核查存檔。（4）員工病假期間，工資發放按當月日基本工資70%發放。5、事假（1）員工因合理原因須要本人請假處理，并按規定時間申請，經公司領導批準的休假，稱為事假。（2）請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導），如實說明原因，經部門領導報經公司領導同意后，方可休假，否則按曠工處理。（3）超出公休假期的事假按照日工資標準扣除。（4）事假可以調休，但必須經過公司領導的批準，經批準的調休事假可不扣發。（5）員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規定執行。6、婚假（1）員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單，經部門經理批準，交行政部審核。（2）婚假假期為3天，男方25周歲、女方23周歲為晚婚，晚婚假期10天。（3）員工婚假期間，工資發放按當月日基本工資的70%發放。7、產假（1）女員工正常生育時，給予90天（包括產前15天）產假，剖腹產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。（2）女員工休假前需要有醫院證明，經所在部門經理同意后，報行政部存檔，方可休假。（3）男員工產假的護理假為10天。（4）員工產假期間，工資發放按國家規定發放。8、喪假（1）員工供養的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可辦理喪假。（2）員工的父母、配偶或子女去世，可休假5天；在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假3天。（3）在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。（4）員工辦理喪假需在假前寫出申請，部門經理簽字后，交行政部備案。（5）工資發放按當月日基本工資70%發放。9、曠工（1）未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者，未按規定時間請假、違反病、事假規定、謊報出差天數或在外無故逗留者、違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。遲到超過時間在1小時以上、未按本考勤制度請假的作曠工處理（3小時以內視作曠工半天，3小時以上視作曠工1天）；（2）每月累計曠工1天者，扣發2天工資；每月累計曠工2天者，扣發4天工資，以此類歸。每月連續曠工3天或累計曠工5天者或全年累計曠工7天以上者（含7天），予以辭退。辦公環境和衛生管理規定為了加強公司辦公環境和衛生制度的管理，特制定本規定。一、辦公環境1、辦公環境要保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關之事。2、辦公物品擺放（1）應保持辦公桌面清潔，桌面不擺放與辦公無關的物品。（2）離開辦公室30分鐘以上時，須將桌面文件整齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。（3）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調正，并推入桌下。（4）外衣提包手袋置掛于櫥柜內，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。（5）飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放，不得隨意移動。3、辦公區守則（1）工作時間內不在辦公區域內化妝或整理衣飾。（2）工作時間內不應該無故離崗、串崗，不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。（3）下班離開辦公室時，應將座椅擺放整齊，桌面清理整潔，關閉所有電器及電源。（4）不在辦公室及公司規定禁煙區吸煙。（5）不要在公司存放與工作無關的私人物品，未經許可，禁止將公司物品帶回家中。（6）員工間的工作交流或會客，應在規定的區域內進行（會議室、接待室），注意不要占用過多時間，以免影響工作。二、衛生環境1、各部門的辦公區域為其部門的衛生責任區。2、前臺、會議室及總經理辦公室為前臺衛生責任區。3、公司員工的個人辦公區域為個人衛生責任區。4、各部門應安排值日表，每日清潔，及時倒垃圾。（1)保持地面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊，無灰塵，無損壞。（2）保持所在工作區域衛生環境的整潔、有序、完好無損。（3）下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。三、附則本制度自公布之日起執行。現場管理制度一、目的搞好生產工藝管理，以便更有效地保證產品質量和生產過程的正常運行。二、適用范圍適用于本公司所有生產場地。三、職責1、生產部負責監督實施。2、生產車間依據本規定實施管理。四、工藝要求1、車間負責將工作區衛生責任到人，堅持班前班后清掃，每周大掃除一次。2、工作臺干凈無灰塵，地面清潔無污物、無殘料，墻面干凈。3、儀器、設備、物品擺放整齊，無灰塵；工裝擺放有序，必要時有標識。五、管理要求1、工序人員工作時間必須穿好工作服、機加工工序人員著裝應既安全又不防礙工作。2、工作人員不得擅自將與工作無關的物品（提包、衣服、雜志、食物等）帶入工作場地。3、未經有關領導允許不得將外來人員帶入工作場地。倉庫管理制度一、目的為規范倉庫管理，保證倉庫帳、卡、物相符，同時確保公司原材料、輔材料、成品貯存期的安全性和準確性。二、適用范圍適用于本公司倉庫所有物資。三、職責1、物流部負責倉庫的管理。2、倉庫保管員負責實施具體的管理工作。四、管理1、倉庫對原材料、輔材料、成品的貯存保管應符合便利生產、貯存安全的原則，做到合理規劃倉庫和安排貯存位，做到物料分區放置，利于目視管理，嚴格按規劃區擺放物料（特殊情況需越區臨時擺放時，一定加輔助標識）。2、物資入庫時應及時記帳、上卡，出庫時應及時記帳、清卡。3、每月進行一次盤點，核對帳目及標識，做到帳、卡、物一致，三者有問題時務必查清原因，經領導批準后方可更改帳目。4、倉庫應保持通風良好，做到防火、防盜、防潮、防霉，倉庫內貨架應擺放整齊、標識明確，便與存取。5、未經檢驗物品，應存放到指定的待檢區，并嚴禁使用。6、因各種原因需退庫的物品應辦理退庫手續，退庫物品應完好、不損壞，并符合質量要求，否則保管員有權拒絕入庫。7、所有物資均需遵循先進先出的原則，尤其注意有使用期限要求的物資。8、倉庫內應保持清潔，保管員須每日清掃地面，每周清掃貨架一次。9、非倉庫管理人員，不經允許不得入內。職工宿舍管理規定一、總則為加強宿舍安全、文明管理，保持員工宿舍良好的衛生環境及公共秩序，使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環境中休息，特制定本制度。二、申請住宿要求員工在工作地無適當住所且未婚者,可以申請住宿.但在以下情況者不得住宿.1、患有傳染病者；2、有不良嗜好者；3、不遵守本制度者。三、住宿規定1、愛護公物,宿舍內一切物品不得惡意損壞；2、離開宿舍時,檢查水、電、氣是否關好,避免不必要的浪費和造成危險；3、注意防盜，出入應隨手關門，最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源，夜間注意關閉門窗，貴重物品應避免攜帶住宿；4、夜間看電視,開關門等動作應盡量小聲,以免打擾他人休息；5、宿舍員工有下列情況之一者,除取消其宿舍資格外并呈報上級領導議處：（1）在宿舍賭博,斗毆,酗酒；（2）蓄意破壞公用物品或設施；（3）將房間轉租或借予他人使用；（4）擅自留宿異性者；（5）經常妨礙宿舍安寧,屢教不改；（6）有偷竊等不良行為。6、員工遷離宿舍,不得帶走舍內任何公共物品及設施,行政辦公室應及時收回床鋪用品和宿舍鑰匙；7、應愛護公司配發住宿設施，如因保管不善或人為損壞、丟失應照價賠償；8、個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛生，墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫或釘掛物品，保持墻壁清潔；9、宿舍區內禁止飼養動物，走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物，其他物品要按指定的位置擺放整齊；10、員工離職即終止宿舍使用權，應于離職之日起三日內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。及時完整交齊桌、柜鑰匙，由行政辦公室查收；11、舍內水電氣暖、物業費等由住宿員工自費解決。四、宿舍內衛生管理自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，保持宿舍內外環境衛生清潔。1、衛生定期打掃,大家共同維持宿舍內的整潔;宿舍應由住宿人員輪流進行衛生值日，保持室內清潔衛生，注意通風。應做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內無異味，桌面、電器表面無灰塵；2、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責，實行輪值制度，每天的衛生值班員負責衛生清潔工作。五、消防安全管理1、自覺遵守各項消防安全制度；2、不得私自亂拉亂接氣管線、電線、插座；3、人離熄燈，斷電源、斷氣源；4、宿舍內嚴禁臥床吸煙；5、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。六、宿舍來訪出入規定1、未經批準的外來人員一律不準進入宿舍；2、凡外出的員工，如返回住宿者，必須在23時前回宿舍；3、不得私自留宿外人，宿舍之間不得串寢，非住宿的公司其他員工不得在宿舍內留宿；4、來訪時間：8：00至22：00。七、附則1、本規定所列事項如有違反，每次罰款50元；2、本制度解釋權歸公司行政辦公室。物流管理制度一、目的為加強公司的物流管理，妥善管理公司的財與物，使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化，避免發生不必要的損失，特制定本制度。二、范圍本制度包括采購物資出入庫、成品出入庫以及銷售等的相關管理。三、物流管理的要求所有物資應做到:每月清點、核對，保持帳、卡、物一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理。四、流程控制及職責說明1、市場產品需求計劃市場部根據抄表產品的近期市場需求及已簽訂訂單制訂<產品要求書>,詳細說明其規格型號、數量及供貨時間；提交給營銷副總審批。2、制定并下達總計劃物流部結合產品庫存、采購周期、生產周期、流動資金及各市場需求等綜合情況確定計劃，并將計劃以電子郵件或會議的方式下達給各相關部門，由各部門做好相關準備。3、制訂具體物料采購計劃及實施由采購部門根據原材料庫存情況及總計劃，填寫主料的<采購申請單>,必要時附<物料采購清單>。根據詢價、議價情況填寫<用款申請>，交總經理批準。然后交財務部辦理匯款手續，由采購員負責跟單，實時了解訂單進展情況。4、物料運輸過程控制由物流部負責根據總計劃/供貨方情況及領導安排，確定所供原材料的發貨目的地，及時與供貨方溝通，進行全線單號跟蹤，確保原材料安全及時到達。5、物料倉儲及收發管理倉庫主管：負責存儲采購部采購的生產原材料及所加工生產的成品和半成品等。由采購部采購的生產輔料，貨到后，和發票一起交倉庫主管，填寫<物料出入庫單>入庫，因生產需要每次領用，應做好<輔料領用記錄>，月底集中填寫<領料單>，生產部經理簽字確認，辦理出庫手續，月底由倉庫主管和財務核對物料帳。6、生產在制品的管理生產部根據生產計劃制訂<套料領料單>，交倉庫備料，零散物料的領用填寫<領料單>，生產部經理簽字批準，對生產過程中的物料生產部要妥善保管，對生產過程中發現的不合格物料要集中放置，按批到倉庫更換相同數量的合格物料，由倉庫對不合格物料進行統計，在生產過程中出現的不合格半成品，通過維修仍不能修復的要集中進行處理，對按計劃要求生產出的合格半成品或成品，填寫<成品（半成品）出（入）庫單>，入倉庫暫存。7、產品出庫根據市場需求計劃，對需要發往客戶的產品，由營銷部和倉庫主管辦理出庫手續，同時營銷部向行政部提供客戶方的詳細收貨信息。行政部負責發貨，并確認客戶方收貨情況，最后將成品收發貨情況反饋給營銷部。8、倉庫賬務核對為確保公司的賬務明晰，每月要求倉庫主管和財務核對庫存。核對賬務時間：次月的3-5號，核對方式：倉庫主管提供庫存清單，包括物料、在制品、半成品和成品，然后和財務進行核對。交通運輸工具管理規定一、公司車輛管理辦法為使公司車輛管理統一合理化，以及有效使用各種車輛，同時為公司的良好運行提供強有力的后備保障，特制定本辦法。1、公司車輛由辦公室車管處統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車出車目的地及事由、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。2、公務用車輛由車管部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公務用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外，其余均由車管部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，并負責一切違規費的繳納及維修。4、本辦法中司機的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理辦法處理。5、車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。6、實行公司駕駛員對車輛負責制，車輛和駕駛員對號入座。機動車違反交通規則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應記錄并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入，交通違章費用由負責該車的司機負責。7、各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司車管部門聯絡，車管部門除應即刻前往處理外，并應立即通知保險公司辦理賠償手續。8、車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。9、外單位借車，除在行政部填寫借車協議以外還需經總經理批準后方可借出。10、未出差的車輛在夜間必須停放在公司，特殊情況除外。二、公司司機管理辦法1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理處辦理相關手續。3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。8、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。9、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10、司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。11、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。12、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生，樹立公司良好形象。13、接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。14、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。15、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車管部門反映。16、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。17、不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。18、司機在一個月中的四天休息只能選在星期六或星期天，如有特殊情況需向行政部請假，經批準后方可離開，否則視為曠工行為。19、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。20、司機在收車之后，一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。21、車管部門每年根據駕駛員的綜合服務質量進行考核，將考核結果作為每年發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予“優秀員工”以及現金等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。三、出車單及油卡的管理1、各部需要使用車輛時，應事先填寫“用車通知單”一式二聯，駕駛員一份，車管部門備案一份。2、“用車通知單”應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。3、用車人在填好出車單之后，應找部門經理簽字方可有效，部門經理在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節約，為自己樹立良好的領導形象。4、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。轎車每100公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按10四、司機獎懲制度1、車隊實行安全、優質、服從調度、節油獎。以年為單位對安全行車、優質服務。服從安排、節油的駕駛員給予獎勵。2、公司將對駕駛員的出車公里數進行補助，具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助，此項補助只在年底結算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數累計到下一年年底發放。中途辭職或被辭退者不發放。3、根據每輛車的百公里油耗量、公里數、加油錢數對每輛車進行評比、監督、抽查，對于油和公里數實行多罰少獎的政策。（少：包括對于空調的控制，道路的選擇等多：包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調的控制等）4、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經發現將給予罰款的處理。5、未保持通訊聯系暢通的，根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。6、不服從車管部門安排的，依次給予警告、取消全年評優及獲得獎金資格、開除等處分。7、車管部門或其他領導將不定期對院內車輛進行抽查評比，對于車輛停放不規范，車輛衛生差的車輛負責人進行批評教育，如不改者將進行罰款甚至開除等處理。此辦法為試行辦法，如果在車輛管理過程當中有所紕漏及時改正并及時生效。檔案管理制度一、總則為規范檔案管理工作，特制定本制度。二、公司檔案范圍公司建檔范圍確立為：1、公司建立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司董事會形成的文件材料；3、財務、會計及其管理方面的文件材料；4、勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；5、經營管理方面的文件材料；6、生產技術管理方面的文件材料；7、產品生產、能源消耗、安全生產方面的文件材料；8、儀器、設備方面的文件材料；9、技術研發、設計方面的文件材料；10、科研、技術引進、轉讓方面的材料；11、教育培訓方面的文件材料；12、信息、情報方面的文件材料；13、其他具有利用和保存價值的文件材料；以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。14、聲像資料照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；錄音檔案：唱片、錄音帶；錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。三、公司檔案管理體制1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導；2、根據有關檔案法規規定，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管；3、公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的，要委托有關檔案部門代為保管。四、檔案管理工作（一）檔案材料的收集1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；2、對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；3、及時催辦整理完畢文件的上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。（二）檔案的歸檔、立卷與管理1、依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別；歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。2、立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內目錄，并復印出四至五份。3、整理案卷，使之厚度適宜，字跡難辨認的，應附抄件；每一案卷端正書寫標題。4、對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。5、每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料。6、對破損和褪色的材料進行修補和復制。（三）檔案的保管1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。2、做好檔案的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。（四）檔案的鑒定1、從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。2、確定各類檔案的保管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。（五）檔案的銷毀1、對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。2、辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀，銷毀時要有兩人以上監銷，并在清冊上簽字。3、公司終止、解散時、檔案應移交控股股東或主管部門。4、公司應采取嚴格管理措施，防止檔案失密和泄密。（六）檔案借閱、利用工作1、凡需使用檔案者，均須填寫《文件調閱單》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。2、案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。3、借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。4、借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。5、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。6、檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。7、檔案主管應接受公司有關部門、人員定期咨詢要求。8、依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。五、附則本制度自公布之日起執行。內部互聯網絡通訊管理規定公司給各位員工配置的電腦是每一個員工的工作的必備工具，也是公司正常運營的條件之一。為了加強辦公室計算機網絡管理，有利于全體工作人員正常使用網絡資源，開展網上業務，提高辦事效率，特制定內部互聯網絡通訊管理規定，希望全體員工嚴格遵守：一、嚴禁在計算機上使用來歷不明的磁盤、碟片、自帶硬盤、磁帶等一系列存儲介質；不得擅自修改計算機網絡配置；不允許在計算機上安裝運行非辦公類軟件，以免感染病毒。二、不得擅自刪除、添加、修改本公司網絡主機上共享目錄的內容。不得將自己的網絡密碼透漏給他人使用，防止泄密。三、在上班時間不得觀看網上電影和占用大量資源的娛樂性節目。以免人為降低網絡傳輸速度，造成網絡阻塞。四、禁止使用我辦代理服務器以外的代理服務器，防止其它單位對其提出訴訟。五、禁止在辦公時間上INTERNET查詢與辦公無關的內容。除因工作原因外，不得上網聊天，禁止瀏覽各種非法站點，即帶有黃色、黑客等內容的站點。六、愛護使用配置的計算機。凡因人為原因造成計算機或計算機附屬設備故障或損壞的，依據計算機損壞情況由該故障責任人賠償相應的經濟損失。七、凡計算機需要維修的，需由公司統一安排人員進行維修。八、有以上違紀行為的，一經查實其中一項，每項罰款壹佰元，累計三次違紀者，公司將對其作辭退處理。九、下班后將本人使用的電腦主機及顯示器電源關閉。忘記關閉者，每次將罰款拾元。十、員工使用的筆記本電腦一律不得帶出公司，如因特殊情況帶出的，必須經部門主管同意。十一、電腦使用實行專人專用制度，未經許可嚴禁使用別人的電腦。十二、附則本制度自公布之日起執行。員工辭職管理制度一、總則為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本制度。二、管理部門員工離職的管理部門是公司人力資源部。根據離職的不同原因分為辭職、辭退、資遣。三、辭職1、員工辭職（1）一般情況下，員工應提前一個月以書面形式向其主管及總經理提出辭職請求，使公司有時間安排工作交接等事宜；（2）涉及公司機密的生產、技術、銷售、財務和管理人員應提前三個月以書面形式向其上級主管提出辭職請求，人力資源部會安排其調離現有工作崗位，并同時辦理工作交接手續；（3）人力資源部、員工部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性；（4）如本人執意離職，須填寫人力資源部發給的《員工辭職申請表》，并按表格要求由相關負責人簽署意見。2、工作交接（1）人力資源部對已批準辭職的人員發給《員工離職移交清單》，公司同時安排其他人員接替其工作；（2）移交結束后，由人力資源部核算最后工作日工資并通知財務部發放最后薪資；（3）完成辭職程序后，最后將資料入檔。四、辭退1、員工辭退（1）一般情況下，辭退員工是對員工過失行為的一種懲罰；過失員工所在部門提交處罰報告、人力資源部復審，并報請總經理批示；（2）由人力資源部與當事人面談，說明辭退理由并按辭職流程相關手續；（3）由人力資源部核發最后工作日工資，并通知財務部發放最后薪資；（4）被辭退員工應自接到辭退通知之日起，三日之內辦理完交接手續。2、試用期員工辭退（1）在試用期間或試用期滿后，其部門主管填寫《新員工考核表》，報人力資源備案；（2）人力資源部對考核不合格者發出《辭退通知》，告知其辭退原因，并按辭職流程辦理相關手續；（3）試用期員工的辭退自通知當事人后，兩天之內辦理完交接手續。3、資遣（1）資遣是公司根據自己經營的需要，主動與員工解除勞動合同；（2）資遣具體內容按國家規定（3）按辭職的流程辦理五、面談制度1、員工離職時，該部門主管與辭職員工進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：（1）審查文件、資料的所有權；（2）審查其了解公司秘密的程度；（3）審查其掌管工作、進度和角色。記錄離職談話簡單，經員工和談話經理簽字，并分存公司和員工檔案。2、員工離職時，人力資源部經理應與辭職人進行談話。（1）收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片、工作服裝、員工手冊、辦公用品等；（2）回答員工可能有的問題（3）征求對公司的評價及建議記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。六、福利結算離職員工享受福利待遇的截止日為正式離職日期。七、簽訂勞動關系終止協議（具體內容見勞動合同的管理）如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續。八、離職員工的聯系在離職員工正式離開公司后，要不斷保持電話、信件等的密切聯系，把公司新的信息、新的發展戰略及時告知離職員工（不涉及機密），而且對離職員工在新公司的發展狀況做跟蹤記錄，形成一個離職員工信息庫，一旦發現有用人才就出手挖回。九、其他1、公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。2、辭職手續辦理完畢后，辭職者即離開工作場所。3、公司不受理辭職員工在3個月內提出的復職的要求。4、公司在一個月內將離職員工的檔案轉出，離職員工須留下檔案轉出地址，否則后果自負。十、附則本制度自公布之日起執行。保密制度一、總則1、為保守公司秘密，維護公司的利益，特制訂本制度。2、公司秘密是關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的，經公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經營信息。3、公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。二、總經理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。三、秘密的范圍：1、股東及董事會活動資料；2、重大決策方案及行動計劃；3、客戶的資料及供應商資料；4、財務資料；5、一切裝備的技術資料；6、專有技術和訣竅；7、重大的人事變動信息；8、一切成文的規章制度和管理文件；9、各類合同；10、所設計的圖文資料；11、公司認為其他重要的資料。四、秘密級別的劃分：1、分類。絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄漏會使公司的利益受到損害。2、級別的確定公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。3、秘密等級確定的時間（1）對公司所產生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過１０日，對以往的文件應于本制度發布后三個月內整理完畢，并確定密級。（2）對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產生該事項的部門主管應在３天內擬定密級，報總經理批準。五、保密期限絕密文件的保密期限為長久；機密文件的保密期限為10年；秘密文件的保密期限為５年。六、保密措施1、所有秘密資料由專人管理、保管。2、一切保密文件資料在擬稿、印刷、復制、傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退和銷毀等各個環節應建立嚴格的保密制度和配備必要的保密設備。（1）因工作需要查閱絕密、機密文件的，必須由總經理批準。只能閱覽不準借出。（2）借閱秘密的文件、檔案資料，必須經行政部門主管同意，方可借閱。（3）所有秘密級文件、資料一律不得擅自復印，必須復印時，需經行政部主管批準。由保管秘密文件、檔案資料的辦公室專人負責復印。（4）借閱者不得將保密文件、檔案資料帶回家或帶到公共場所，如因公外出確需攜帶者，需經總經理同意，只許攜帶復印件。（5）凡借出的密級文件、檔案資料，使用者必須注意保管，嚴防丟失、損壞、轉借、復制或將復制品轉借他人等做法，如有違者按有關條款和法律處理。（6）對保密文件、檔案資料管理和使用過程中發生的失密事件，應及時報公司行政部，并積極采取補救措施。（7）簽定銷毀保密文件，必須按規定登記造冊，經主管領導批準，并指派兩人監銷，防止保密文件、檔案遺失和泄密，監銷人員在銷毀清冊上簽字。（8）對涉及公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；指定參加會議人員；確定會議內容是否傳達及傳達的范圍。由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。會議文件分發應編號，閱后收回。（9）公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。七、公司人員應養成良好的保密習慣，做到：1、不該說的秘密，絕對不說。2、不該問的秘密，絕對不問。3、不該看的秘密，絕對不看。4、不該記錄的秘密，絕對不記。5、不在非保密本上記錄秘密。6、不在私人通信中涉及秘密。7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。9、不在普通電話、普通郵政傳送秘密事項。10、不攜帶秘密材料出入公共場所。八、文件的解除或降低密級：1、規定的保密期限屆滿；2、已有新的替代文件出現；3、外界情況已經變化，原密級已無必要的文件；4、發生了其他可以解密和密級降低的情況；5、文件解密后一律當場銷毀；銷毀程序為：公司總經理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。九、獎懲1、凡有下列表現之一的公司員工，公司根據其貢獻給予獎勵１００－１０００元；（1）對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的；（2）發現他人泄漏或者可能泄漏公司秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的；（3）對公司保密工作做出了顯著成績的。2、凡有下列情形之一，給予罰款５００－３０００元，如情節嚴重，給予辭職，賠償公司經濟損失；（1）因疏忽大意而泄漏公司秘密；（2）遺失公司秘密文件資料；（3）出賣公司秘密的或利用公司秘密為己謀利的，除賠償公司經濟損失外，還要交司法部門處理。（4）利用職權強制他人違反保密規定的。（5）已泄漏公司秘密但采取補救措施的。（6）公司內部員工針對薪酬保密惹出是非，一經發現，進行以下處罰：第一次，處罰本月工資５０％。第二次，予以辭退。十、附則本制度自公布之日起執行。員工績效考核管理辦法一、目的為正確評價公司員工工作表現與工作結果，提供與員工的聘用和解雇、薪酬調整、職位和崗位調整、培訓相關的基礎信息，提高勞動生產率，增強企業活力，特制訂本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于公司所有員工。2、下列情況人員不在考核范圍內：（1）試用期內尚未轉正員工；（2）停薪留職人員；（3）臨時人員、兼職人員、特約人員；（4）產假人員、工傷假超3個月（含）以上人員。三、考評管理1、人力資源部制定并下達有關考評政策和具體操作辦法。2、人力資源部