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文檔簡介

辦公倉庫管理制度

第一章總則一、為加強對倉庫辦公用品的管理，限制費用支出，規范辦公用品的選購與運用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，結合公司實際，制定本制度。二、辦公用品范圍1、低值易耗品：筆、筆記本、打印紙、膠水、膠帶、釘書訂、回形針、修正液、檔案袋、標簽、紙杯、電池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夾、文件盒、釘書機、印泥、計算器、拖布、工具等。3、固定資產：傳真機、電腦、打印機、碎紙機等。三、行政部負責辦公用品的選購、發放、日常管理工作。其次章選購入庫管理一、日常辦公運用的物品由行政部依據部門運用狀況及庫存狀況進行選購,特殊物品由運用部門（人）提出申購，將批準后的《申購單》交行政部進行選購。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。二、辦公倉庫用品的選購要本著節約、合理、適用的原則。外出選購至少兩人同行，貨比三家，務求質優價廉。三、經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額寶貴饋贈，不得受賄，不得索取錢物，如有發覺視情節嚴峻程度進行懲處。四、選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續。保管人對所購買辦公倉庫用品按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后方可入庫。第三章領用出庫管理一、辦公倉庫用品由行政部統一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向運用人發放。二、各部門應指定專人領取辦公倉庫用品。三、各部門及各運用人應按辦公倉庫用品運用標準領取物品，并照實地進行登記。四、低值易耗品的領用原則是“以舊換新二五、辦公倉庫用品領取后發覺不適用或未用完部分，應剛好進行調換或交回倉庫。六、各部門要限制和合理運用辦公倉庫用品，杜絕奢侈現象，發覺一次罰款10元并取消其領用資格。七、辦公用品領用必需填寫物品領用登記表，特殊物品領用還應填寫出庫單，未按規定程序領用出庫，事后未剛好更正的罰款10元/次。第四章倉庫日常管理一、辦公用品由倉庫管理人員集中保管，全部物品出入庫必需登記造冊。二、辦公用品倉庫應定期清點。清點要求做到賬物一樣，如有差異必需說明緣由并剛好更正。每月月底對辦公倉庫徹底盤查，并制作盤點明細表、出入庫明細表進行存檔。凡是賬物不清，無特殊緣由的罰款10元/次，并對缺失物品負有賠償責任。三、由于辦公用品在運用過程中的自然損耗，導致零配件磨損失去部分運用功能的，應對其進行維護，各部門不能自己修復的，交行政部；行政部將須要修理的辦公用品集中后，找專業修理人員進行修理，對無修理價值的辦公用品，進行報廢處置。四、倉庫管理人員須每周對辦公倉庫進行清潔整理工作，物品擺放應整齊有序，保持環境干凈衛生，達到整齊、整齊、干凈、衛生、合理擺放的要求，經檢查不符合規定的罰款10元/次。五、倉庫內嚴禁吸煙，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等緊急品，發覺一例立刻處理，發覺后未剛好整改的罰款10元/次。六、每天下班后必需檢查倉庫門鎖是否關好，做好辦公用品的平安愛惜工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，由于保管不善造成的損失視嚴峻程度對保管員進行懲處。第五

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