文獻檢索浙江大學生物工程研究所梅樂和meilh@,87953161

第一章緒論1.科技文獻1.1.概念和術語(conceptsandterm)記錄有科學技術信息或知識的一切載體基本概念信息：在我們所處的世界中，信息無處不在，無時不有。信息是無形的，它是客觀事物的運動狀態和特征的反映，是人們認識事物發展的基礎。知識：是人類對自然界、人類社會中各種現象、規律的信息反映進行思維分析，加工提煉，經過系統化、理論化的過程。系統化、理論化的信息就稱為知識。

情報：是人們在一定的時間內為一定的目的而傳遞有使用價值的知識或信息。情報具有保密性、時效性、傳遞性的特點。

三者的相互關系：信息是知識的源泉；知識是系統化、理論化的信息；情報是活化的知識和信息，能為人們所利用，其涵義關系是信息>知識>情報。范疇關系信息（A）、知識（B）、情報（C）、文獻范疇（D）關系圖ABCD傳遞關系四者傳遞關系圖社會生產信息知識文獻情報文獻的定義和屬性

凡屬于人類的知識，用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄保存下來，并用以交流傳播的一切物質形態的載體，都統稱為文獻。知識是文獻的實質內容，載體是文獻的外在形式，而記錄是聯系知識與載體的手段。（不同的文獻載體）

科技文獻的構成要素（1）知識：文獻的基本屬性（2）載體：文獻存在形態（3）記錄方式：文獻的存儲密度科技文獻的發展過程1、古代文獻2、近代文獻3、現代文獻科技文獻的作用1、存儲作用2、傳遞作用3、借鑒作用1.2.科技文獻的系統結構（1）層次結構一次文獻、二次文獻、三次文獻（2）歷時性的變動結構：

知識的產生

記錄

原始文獻-----------------一次文獻文獻整理知識重組知識濃縮書目詞典述評目錄名錄書著索引指南論文叢集文摘手冊百科全書新書通報年鑒二次文獻三次文獻一次文獻（PrimaryDocument,OriginalPaper)

作者以本人的研究成果為基本素材，即所謂原始文獻或第一手資料，這種文獻內容一般比較具體，詳盡，包含有較大量的新成果、新創見，具有較高的情報價值。如：期刊論文，學位論文，專利說明書

它是科技人員進行文獻檢索的最終目標二次文獻（Secondarydocument）由文獻工作者對一次文獻進行加工整理的產物，目的便于管理及讀者利用一次文獻。例如：目錄，題錄，文摘，索引（INDEX）它是本課程講述的主要內容,即各類檢索工具書三次文獻（Tertialdocument）借助二次文獻，選用一次文獻的內容而編寫出來的著作它系統性強，知識面廣，綜合性強如：書評，專題綜述，各種手冊，圖表，年鑒，百科全書，各個門類的科學大全等零次文獻主要是指一次文獻形成之前的情報（手稿，討論稿及原始記錄等）*一般來說，一次文獻在前，二次文獻在后。但由于文獻量的增加，出現了大量的文摘，原文由某些機構收藏，需要時可以索取復印各級文獻產生狀況生產者生產工藝產品形態一次文獻二次文獻三次文獻科研人員科研實驗科研論文、報告文獻工作人員加工整理文摘、目錄專家學者濃縮重組手冊年鑒1.3科技文獻的類型(1)按物質形式:印刷型:介質紙紙張；手寫、印刷；閱讀方便、占用體積大，保存時間短。縮微型(microfilm)感光材料；縮微照相；閱讀不便、占用體積小，存儲密度大。（1/22500）機讀型磁性材料；激光、編碼、程序設計；存儲密度極高、存取速度快。聲像型

感光材料、磁性介質；感光、電磁轉換；直觀性強。實用型

網絡平臺；鏈接；檢索方便。(2)按出版形式科技圖書:I.閱讀類科教圖書II.工具類圖書（textbook,monograph,series）科技期刊（Journals）科技報告(Scientificreports)會議文獻(Proceedings)政府出版物:科技白皮書專利文獻：Patents標準文獻:Standard學位論文:Diss.科技檔案產品樣本1、圖書：正式出版并具有一定篇幅非連續性出版物。特點是內容系統全面成熟可靠，出版周期長，傳遞信息的速度較慢。分為閱讀性、參考性圖書兩大類。2、期刊：有固定名稱、形式、周期的連續性出版物。特點是出版周期短，內容新穎。分為學術性期刊、檢索性期刊。3、科技報告：是關于某項研究工作情況與成果的正式報告，包含實驗過程、數據、研究成果等內容。特點是內容新穎專深，詳盡具體。4、會議文獻：是在各專業學術會議上交流或宣讀的論文。特點是論題集中、針對性強、內容新穎。5、專利文獻：是指專利說明書，即專利申請人為取得專利權，向專利主管機關提供的該發明的詳細說明書。（1）專利：包括兩個方面的含義一是專利權在法律規定有效期內，對其發明享有專有的權利。二是取得專利權發明的本身。（2）專利的分類：一是發明專利：新的、以前沒有；二是實用新型專利：以前有，是對形狀、構造、組合進行創新。三是外觀設計專利：對形狀、圖案、色彩進行改進。（3）特點：內容新穎、可靠、系統全面。6、標準文獻：在標準基礎上形成的文獻，包括標準名稱、內容、使用范圍、頒布時間、頒布機構。（1）標準：是指對產品和工程質量、、規格、檢驗方法等方面所做的技術規定，是從事生產建設所必須遵循的技術規范。（2）標準分類：按頒布機構分為:國際標準、國家標準、部委（行業）標準、企業標準（3）標準號構成：標準代號+序號+年份（4）標準文獻特點：內容詳盡、成熟可靠，約束力強7、學位論文：是指為了獲得各級學位而向學位授予單位提交的學術論文。分為學士論文、碩士論文、博士論文。特點是內容論述系統詳盡、富有獨創性。8、報紙：有固定名稱，以刊載各類最新消息為主的出版周期短的定期連續出版物。特點是內容新穎、報道速度快?？萍嘉墨I的發展特點高速度、綜合性、國際性一、數量龐大、增長迅速數量（期刊40000種，圖書50萬種、科技論文500萬篇）增速：19世紀（50年），20世紀中期（30—40年），20世紀80年代（15年）20世紀末期（5—7年）CA摘錄條數：7975（1907）；683320（1995）>50%Eng.<8%others(includingChn.)二、文獻交叉重復，類型、文種復雜交叉：學科之間交叉滲透產生使各專業文獻內容交叉分散。表現在同一學科專業的文獻分散與其他學科中。重復：同一文獻用不同出版類型、載體形式出版三、文獻載體形式多樣化科技文獻除傳統的印刷型外，還有縮微型、機讀型、光盤型和網絡型。隨著科學技術的發展，這些載體形式的文獻所占比例不斷增加。4、載文散聚有序（1）分散狀況：專業文獻（50%本專業，50%相關專業）；同一專題文獻（1/3相同，1/3相關，1/3無關）（2）文獻分布定律：將科技期刊按其含有某一專題論文數量多少排列起來，在把所有的期刊分為三個區，使得每一區中改專題論文數量相等，便可發現第一區（P1：核心區，期刊數量不多）；第二區（P2：相關區，期刊數量較多）；第三區（P3：無關區，期刊數量眾多）。經過統計分析得出：P1：P2：P3=1：5：255、文獻老化加快，新陳代謝頻繁21世紀3~5年知識老化（1）文獻老化：文獻隨著出版年齡的增長，越來越少被利用，參考價值越來越低的過程。（2）文獻壽命：文獻的有效利用時間。（3）老化指標：半衰期、普賴斯指數。半衰期：現在被利用的文獻中有一半是在多長時間內發表的。普賴斯指數：出版年限不超過5年文獻的引文數量和引文總量之比2.科技文獻檢索(ScientificLiteratureRetrieval)2.1定義:是研究檢索過程規律的科學研究科技文獻的檢索方法、體系，尋找具有一定標志的文獻2.2目的和意義(1)避免重復勞動

任何人從事某一領域的學術活動，或開始一項新的科研工作，都需要花費大量的時間，對有關文獻進行全面的調查研究，摸清國內外是否有人做過或正在做同樣的工作，取得了什么成果，還存在什么問題，為了借鑒、改進和驗證自己的工作，才能有所發現，有所長進。(2)節省查找時間

1961年NationalScienceFoundation與CASI及日本進行聯合調查發現，收集資料與文獻閱讀占整個科研工作時間的50.9%(3)借鑒別國的經驗(4)克服自然語言與學科專業語言的障礙(5)要適應我國不很完善的檢索環境(6)拓寬知識面、改善知識結構(7)啟迪創造性思維(8)提高自學和獨立工作能力(9)文獻檢索應貫穿于科研工作的全過程2.3檢索工具定義：是用來儲存和檢索文獻的工具，是科研工作者掌握文獻的有效手段包括：檢索手段，出版形式和著錄內容三部分(1)按檢索手段

手檢和機檢(2)按出版形式卡片式:使用方便,需一定人力,空間大期刊式:統一刊名,連續出版單卷式:容易忽略附錄式：不單獨出版(3)按著錄內容目錄：館際互借，專題目錄索引：又稱題錄（三要素：篇目名稱，作者和文獻出處）文摘：注意年、卷、期、頁指示性文摘(indicatedabstract):200字以下，包括內容，研究方法和結論報道式文摘(extendedabstract):700字以上，包括內容，作者觀點，研究方法，使用數據、設備、后記及參考文獻等2.4檢索方法(1)追溯查找法：釣帶法優點：檢索工具不齊全時使用缺點：有限，且限于作者自己文獻，漏檢率高，查全率低(2)直接查找法順查法：由遠及近，查全率高，費時費力倒查法：由近及遠，了解近期情況，節省時間，漏檢率高抽查法：抓住主要年代，抽查文獻關鍵：“全”與“準”

(3)循環查找法順查與追溯查找結合起來，效率高，克服了檢索工具缺齊的情況，存在漏檢的可能性2.5檢索的主要途徑(1)分類途徑按照文獻的學科分類編排，如CA分為五大類，八十小類。(2)主題途徑從文獻包含的若干個主題詞出發