基于價值鏈的存貨管理研究

采購管理是對采取行動的管理，以保持其價值在適當水平上的經濟活動。一方面,存貨庫存水平過低會影響企業的正常生產活動,造成生產停工、銷售短缺、信用賠償等額外開支。另一方面,庫存存量過大,又會造成企業資金占用、倉儲成本加大等不良影響。從價值鏈的角度而言,存貨管理是企業整體生產活動的作業環節,并不是一個獨立的環節,存貨的持有是為生產服務的,為價值鏈的整體增值服務。因此,筆者認為應綜合考慮存貨在整個價值鏈的成本消耗與收益創造,以價值鏈的整體效益最大化作為企業的存貨管理目標。一、存貨成本tc的模型構建經濟批量模型EOQ(J.C.VanHorne1981)是目前大多數企業常采用的貨物訂購方式,所謂經濟批量是指使一定時期存貨的總成本達到最低點的進貨數量。該模型的假設條件有:企業在一定時期的進貨總量可以較為準確地預測;存貨的耗用或者銷售比較均衡;存貨的價格穩定,不存在數量折扣,進貨日期完全由企業自行決定,且每當存貨量降為零時,下一批存貨能夠馬上一次到位;倉儲條件及所需資金不受限制;不允許出現缺貨情形。首先,EOQ假設擴展。筆者首先擴展該模型的假設條件,考慮購入存貨的數量折扣和企業允許出現缺貨的情形,保留其余三個假設。這是因為在一個比較平穩的宏觀環境下,企業可以較為準確地預測進貨總量與存貨的耗用,且銷售在短期內也不會有大的變化。同時,企業是能夠通過自己的管理手段安排好倉儲條件及所需資金的,而允許缺貨與數量折扣卻是經常發生的。此時,存貨成本包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。進貨成本主要包括進價成本、采購費用及采購稅金。在一定時期進貨總量一定的條件下,無論企業采購次數如何變動,存貨的進價成本和采購稅金是保持相對穩定的,屬于固定成本。相反,采購費用是與采購次數成正比的,包括運雜費、合同印花稅等,屬于決策相關成本。進貨成本為:其中:C1表示進貨成本;A表示某種存貨年度計劃總量;Q表示經濟進貨批量;B表示平均每次進貨費用;P表示進貨單價。儲存成本是指企業因持有存貨而發生的費用,主要包括存貨的資金占用費(以貸款購買存貨的利息成本)或機會成本(以現金購買存貨而同時損失的債券投資收益等)、倉儲費用、保險費等。其中固定儲存成本與儲存數量沒有直接關系,屬于決策的無關成本;而變動儲存成本與存貨的儲存數量成正比,屬于決策相關成本。儲存成本為:其中:C2表示儲存成本;Q表示經濟進貨批量;S表示允許缺貨量;C表示單位儲存成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業造成的損失,包括停產損失、延誤發貨損失、緊急采購超支損失及喪失銷售機會的損失等。當企業允許缺貨時,缺貨成本與存貨數量反向相關,屬于決策相關成本。缺貨成本為:其中:C3表示缺貨成本;Q表示經濟進貨批量;R表示單位缺貨成本。因此,存貨的總成本TC是以上三項成本之和,即:通過對Q和S求偏導可以得到:數量折扣是一個獨立的因素,在運算處理上要單獨考慮。首先按照無數量折扣的EOQ模型確定出經濟進貨批量及其總成本,然后加進不同批量的進價成本差異因素,通過比較,確定出成本總額最低的進貨批量,即有數量折扣時的經濟進貨批量。然后,引入價值鏈理念的EOQ模型。價值鏈理念認為,企業的生產活動包括研發、設計、采購、生產、銷售、售后服務等環節,而并不是每一個環節都能帶來直接經濟效益,所有環節都是相互關聯的,是為整個價值鏈的增值而服務的,只有對整個價值鏈無增值效益的環節才是可消除的。存貨在企業的流動包括采購、存儲、加工、銷售和售后服務,傳統的EOQ模型只考慮存貨的采購、存儲等“上游環節”,并沒有考慮價值鏈的“下游環節”。因此,筆者認為企業對存貨的管理不能局限于某些環節,應綜合考慮存貨在企業整個價值鏈的成本與效益,以存貨的價值創造為依據的存貨管理才是真正為企業價值最大化服務的。因此,在上述傳統模型中考慮加工環節、銷售環節與售后服務環節。加工環節消耗的成本是指存貨進入生產環節所耗用的成本,其中,生產與管理人員的計時工資、固定資產的折舊費、照明費等屬于固定開支,與存貨數量無關,是決策無關成本。而生產人員的計件工資、消耗的動力能源、搬運費等費用與存貨的數量成正比,是決策相關成本。加工成本為:其中:C4表示加工成本;Q表示經濟進貨批量;S表示允許缺貨量;N表示單位加工成本。在銷售環節,存貨經過加工得到產成品,其收益主要包括企業銷售產品的價款、建立的企業信用等。銷售收益為:其中:D表示某種存貨加工成商品的年度計劃銷售總量;P2表示產品售價;Ct表示產品的總成本。售后服務環節主要考慮企業銷售產品給顧客的數量折扣和維修咨詢服務等。這里的數量折扣所耗用的成本可以近似與購入存貨環節所享受的收益相抵消,其余成本為決策的的無關成本。綜合考慮存貨在價值鏈的收益和成本,得到邊際收益如下:對Q與S求偏導很容易計算出經濟訂貨批量、允許缺貨庫存、最佳進貨批次、存貨的最大化收益,可以更好地為企業管理者進行存貨管理提供參考。二、存貨綜合分類表傳統存貨ABC分類法是依據存貨的占用資金確定其重要性的。筆者依據上述擴展模型計算出的某類存貨創造價值占所有存貨創造價值的百分比確定各類存貨的重要性,也分為A、B、C三類。分類方法類似于傳統存貨ABC分類法,將累計價值創造百分比達到70%的劃為A類存貨,將累計價值創造百分比達到20%的劃為B類存貨,其余約占10%的劃為C類存貨。綜合考慮資金占用重要性和價值創造重要性構造下述存貨綜合分類表,如表1所示:表1是基于資金占用和價值創造雙維度的存貨綜合分類表,表1的AA類存貨表示這類存貨的資金占用為A類,價值創造為A類,綜合重要性為49%;BA類存貨表示這類存貨的資金占用為B類,價值創造為A類,綜合重要性為14%。筆者建議企業根據上述分類將存貨分為三個優先級進行管理:一是最高優先級(AA、AB、BA),這三類存貨綜合重要性達77%,是企業生產經營的關鍵存貨,建議企業按品種嚴格控制,不允許缺貨,詳細記錄采購及耗用情況,半個月檢查一次,保持很少的安全庫存,加快其存貨周轉率。二是中等優先級(BB、AC、CA),這三類存貨的綜合重要性為15%,是企業較為重要的存貨,建議企業按小類一般控制,偶爾允許缺貨,統計