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文檔簡介
辦公室主任崗位責任制及考核細則一、崗位職責辦公室主任是企業中的重要職位,下面是其主要職責:管理和協調辦公室工作,協調各部門之間的聯系和溝通,確保企業的各項事務有序進行。組織制定辦公室工作計劃和年度計劃,協調部門間工作關系,及時落實上級領導的各項決策和部署。組織和協調各項會議,制定會議議程和相關材料,指導各部門參會,保證會議的順利開展。負責對外聯系工作,協調處理公司與外部機構、客戶之間的關系,維護公司的聲譽和形象。實施并管理各項行政規章制度,落實各項公司規定和紀律,建立健全公司管理制度。二、崗位素質要求辦公室主任是企業中的重要職位,其任職人員除了具體的崗位職責外還要具備一定的素質,包括以下:具備良好溝通能力和協調能力,能夠順利處理公司內部部門間和公司與外界的各種合作。具備較強的組織能力和領導力,能夠有效地組織和指導他人工作。具備較強的學習能力和適應能力,能夠適應公司的工作環境。具備較強的時間觀念和壓力處理能力,能夠為公司及時解決各種問題和困難。具備較強的責任心和執行力,能夠認真履行自己的工作職責。三、考核制度辦公室主任的績效考核應該包括工作任務完成情況、工作態度以及溝通協調能力等方面。下面是考核細則:工作任務完成情況考核主要包括辦公室主任在全年工作中所完成的任務情況,具體包括:全年內辦公室制定的工作計劃和目標完成情況;消息通報情況,包括郵件、電話、傳真等信息溝通和轉達情況;全年內召開的會議質量和效果情況;重要信息的匯總和整理情況;企業內部協調管理能力和業務操作能力等。工作態度辦公室主任的工作態度也是企業考核的重要因素,如下:嚴格遵守公司的各項規章制度,不違反企業紀律;具備工作熱情和積極性,能夠主動解決問題;具備較高的職業操守和道德水平;具備較好的溝通協調能力,善于處理人際關系;具備較好的學習能力和自我提高能力。溝通協調能力辦公室主任作為企業內部工作的中樞,其溝通協調能力是績效考核的關鍵點,主要包括:獨立組織并負責公司內部的會議,能夠有效的管理會議流程和指導參與人員;具備重大決策能力并且能夠保持較高的獨立性;在工作中與各部門協調溝通,及時解決各種問題。辦公室主任的崗位責任制與績效考核是企業管理體系中的重要部分,對于企業長遠發展同樣也是至關重要的。企業應建
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