151一、一般一、一般1.1.勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司全部。2、為標準公司技術文件治理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件定本制度。2、為標準公司技術文件治理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件定本制度。3、適用范圍：適用于本廠技術文件治理。3、適用范圍：適用于本廠技術文件治理。二、技術文件的編制二、技術文件的編制1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。具體包括：具體包括：1)開發打算階段：打算設計、質量保證概述、設計開發打算書、檢查要求1)開發打算階段：打算設計、質量保證概述、設計開發打算書、檢查要求2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編設計審查記錄表3)產品調試階段3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄4)4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊2、技術文件的技術要求和數據等必需遵守國家相關標準和規定要求。2、技術文件的技術要求和數據等必需遵守國家相關標準和規定要求。合理性負責。合理性負責。三、提交技術文件三、提交技術文件1.1.編寫工作，以確保技術文檔的完整性。2.2.務器上的文件，確保開發工作的牢靠性。33starteamstarteam的相應名目。4.對于提交的文件，任何人都不能有意從效勞器中刪除。4.對于提交的文件，任何人都不能有意從效勞器中刪除。四、技術文件的保管四、技術文件的保管1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必需嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必需嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。2、技術文檔必需在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。2、技術文檔必需在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。3.3.starteam，光盤簽名必需作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進展存檔工作。歸檔文件應在公司效勞器上保存14、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進展存檔工作。歸檔文件應在公司效勞器上保存1套2套3360套以供批閱。把一套烤成光盤保管。5.5.大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。6.6.的標準性檢查，合格后才能歸檔。五、技術文件貸款五、技術文件貸款1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的隱秘。3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的隱秘。5.5.文件記錄表》。六、追究責任六、追究責任保存追究法律責任的權利。保存追究法律責任的權利。2指導作用，特制訂本制度。指導作用，特制訂本制度。治理。治理。二、公文的簽收二、公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。2.公文的編號保管2.公文的編號保管(1)、辦公室對上級來文拆封后應準時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。(1)、辦公室對上級來文拆封后應準時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。(2)、公司外出人員開會帶回的文件及資料應準時送交辦公室進展登記編號保管，不得個人保存。(2)、公司外出人員開會帶回的文件及資料應準時送交辦公室進展登記編號保管，不得個人保存。3.公文的閱批與分轉3.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需由辦公室依據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要馬上辦。(1)、凡正式文件均需由辦公室依據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要馬上辦。(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。(3)、為加速文件運轉，辦公室應在當天或其次天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2(3)、為加速文件運轉，辦公室應在當天或其次天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特別狀況例外)。4.文件的傳閱與催辦4.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿內容。(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿內容。(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱22(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。(4)、辦公室對文件負有催辦檢查催促的責任，承辦部門接到文件、函電應征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應準時歸檔周轉。(4)、辦公室對文件負有催辦檢查催促的責任，承辦部門接到文件、函電應征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應準時歸檔周轉。31、目的與適用范圍1、目的與適用范圍為了確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。為了確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。本制度適用于《質量手冊》、《程序文件》的更改,發放和回收的治理。本制度適用于《質量手冊》、《程序文件》的更改,發放和回收的治理。2、治理要求2、治理要求2.12.12.2《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中假設覺察差距或不符合實報告,填寫文件更改通知單,經治理者代表報準后進展更改、控版和回收。2.2《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中假設覺察差距或不符合實報告,填寫文件更改通知單,經治理者代表報準后進展更改、控版和回收。2.32.32.52.5任何狀況下都能對其進展更改、回收等。任何狀況下都能對其進展更改、回收等。2.7《質量手冊》、《程序文件》持有者要妥當保管,不得喪失,不準外借,更2.7《質量手冊》、《程序文件》持有者要妥當保管,不得喪失,不準外借,更不準私自供給他人轉抄或復印,假設覺察類似問題,應予以追究責任。不準私自供給他人轉抄或復印,假設覺察類似問題,應予以追究責任。4為進一步加強本公司安全生產治理工作,預防和削減安全生產事故,提高本公司安全生產治理水平,依據本公司具體狀況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)治理制度,請遵照執行。為進一步加強本公司安全生產治理工作,預防和削減安全生產事故,提高本公司安全生產治理水平,依據本公司具體狀況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)治理制度,請遵照執行。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產治理的狀況,在安全臺帳的記錄、整理和積存過程中能起到自我催促、強化安全生產治理的作用,本公司所屬生產單位均必需遵照本制度,依據安全生產治理職責范圍分別建立相應的安全一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產治理的狀況,在安全臺帳的記錄、整理和積存過程中能起到自我催促、強化安全生產治理的作用,本公司所屬生產單位均必需遵照本制度,依據安全生產治理職責范圍分別建立相應的安全相應的名目。相應的名目。三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。44身份證明、安全資格證書復印件。身份證明、安全資格證書復印件。5、工人(含民工和臨時工)三級教育資料。5、工人(含民工和臨時工)三級教育資料。6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動狀況資料。6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動狀況資料。8、安全技術交底資料。8、安全技術交底資料。9、危急化學品、民用爆破器材治理臺帳資料(如有則建立)。9、危急化學品、民用爆破器材治理臺帳資料(如有則建立)。10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。11、安全設備設施和勞保用品購置、發放登記臺帳(附票證復印件)。11、安全設備設施和勞保用品購置、發放登記臺帳(附票證復印件)。四、以上安全臺帳統一承受四、以上安全臺帳統一承受a4紙格式,各部門可依據具體狀況要求增加表格。五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。六、公司對各部門安全臺帳的建立落實狀況催促和監視,并定期進展檢查,檢查時間為每季進展一次。六、公司對各部門安全臺帳的建立落實狀況催促和監視,并定期進展檢查,檢查時間為每季進展一次。511同意行文。2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室催促有關2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室催促有關3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。料均需交院辦公室登記。4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進展催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進展催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。5、醫院下發的各類文件、通知,各科應準時傳達,妥當保管,不得遺失,傳達5、醫院下發的各類文件、通知,各科應準時傳達,妥當保管,不得遺失,傳達6、院辦公室對需歸檔的文件應依據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。6、院辦公室對需歸檔的文件應依據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應準時傳達貫徹,病區負責人或科室7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應準時傳達貫徹,病區負責人或科室6政水平，制定本制度。政水平，制定本制度。作制度。作制度。其次條起草以下文件時，須進展會簽：其次條起草以下文件時，須進展會簽：〔一〕文件內容涉及多部門法律法規和政策的；〔一〕文件內容涉及多部門法律法規和政策的；〔二〕業務涉及其他相關科室的〔二〕業務涉及其他相關科室的〔三〕涉及全局性工作，需要相關科室幫助的〔三〕涉及全局性工作，需要相關科室幫助的〔四〕綜合科室的文件涉及職能科室業務的〔四〕綜合科室的文件涉及職能科室業務的〔五〕主要領導及分管領導認為有必要會簽的〔五〕主要領導及分管領導認為有必要會簽的第三條會簽審核的內容和要求第三條會簽審核的內容和要求〔一〕會簽審核的內容〔一〕會簽審核的內容1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；2、文件是否符合國家現行的方針、政策、法律、法規；與市委、市政府和關制度、規定等；2、文件是否符合國家現行的方針、政策、法律、法規；與市委、市政府和關制度、規定等；3、文件是否符合法定程序和權限；3、文件是否符合法定程序和權限；4、文件是否標準、科學，條理是否清楚、簡明扼要、符合規律；遣詞造句是否符合語法、準確精煉；標點符合、4、文件是否標準、科學，條理是否清楚、簡明扼要、符合規律；遣詞造句是否符合語法、準確精煉；標點符合、密級、急緩程度，是否符合規定。密級、急緩程度，是否符合規定?！捕硶瀸徍说囊蟆捕硶瀸徍说囊髤f商后仍不能達成全都意見的，應簽署保存意見報局領導審定。第四條局內文件會簽程序第四條局內文件會簽程序意見、姓名和時間，并退回主辦科室。意見、姓名和時間，并退回主辦科室?？剖?，會簽時間不得超過科室，會簽時間不得超過3個工作日?！踩秤芍鬓k科室送分管領導審核簽發?！踩秤芍鬓k科室送分管領導審核簽發。第五條文件審核簽發程序第五條文件審核簽發程序涉其他領導分管業務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在涉其他領導分管業務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發。第六條部門間聯合行文的會簽程序第六條部門間聯合行文的會簽程序〔編本局文號〕，由主辦科室負責，經有關科〔編本局文號〕，由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽?！簿幫獠块T文號〕，由相關科室審核，送分〔編外部門文號〕，由相關科室審核，送分簽應在2個工作日內完成。緣由并請示簽發人批準。緣由并請示簽發人批準。7辦公室文件治理規定辦公室文件治理規定作的重要工具。作的重要工具。泄露。泄露?！?、印發〔總經辦簽〕、印發〔總經辦簽章、印發〕、簽收〔收文部門〕、存檔。第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。的，兩天內批復。的，兩天內批復。圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。〔經審核稿〕連同〔經審核稿〕連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。后依據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：全部文件發放，確定要有登記、簽收手續。后依據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：全部文件發放，確定要有登記、簽收手續。時間、歸還時間。時間、歸還時間。第十三條：作廢文稿制止任憑扔棄，須回收做妥當銷毀處理。第十三條：作廢文稿制止任憑扔棄，須回收做妥當銷毀處理。第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。8〔一〕目的〔一〕目的和標準，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。和標準，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度?！捕尺m用范圍〔二〕適用范圍本制度適用于 本制度適用于 水泥安全生產規章制度安全操作規程及其他安全生產文件的編制、公布、使用、評審、修訂等治理。〔三〕標準性引用文件〔三〕標準性引用文件《文件把握程序》《文件把握程序》〔四〕職責〔四〕職責1.1.位安全操作規程和崗位生產責任制。2.2.制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。3.3.作規程和崗位生產責任制的編制和治理。(五)治理要求(五)治理要求1.安全標準化文件的分類、編號1.安全標準化文件的分類、編號崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。1.21.2象為本公司與標準化運行有關的部門或個人控象為本公司與標準化運行有關的部門或個人控章進展統一編號并對持有者進展登記必要時蓋 專用章。進展治理。1.31.31.3.11.3.1注：注：“WNXN”，是““WNXN”，是“ 水泥”的代碼“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；“XN”，指公司名稱“西南”；“XN”，指公司名稱“西南”；“R”是指“記錄”；“R”是指“記錄”；“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-AQZRZ1.3.21.3.22.安全標準化文件的編制2.安全標準化文件的編制13安全標準化要素進展安全文件的編寫。2.2《安全生產治理制度匯編》至少包含以下內容：安全目標治理、安全生2.2《安全生產治理制度匯編》至少包含以下內容：安全目標治理、安全生〔具〕和保健品治理、安全〔具〕和保健品治理、安全檢查及隱患治理、應急治理、事故治理、安全績效評定治理等。際，不能照抄照搬。用范圍、標準性引用文件、職責、治理要求、記錄等。2.5《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的全部崗位〔或設備〕，內容要基〔危害因素2.5《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的全部崗位〔或設備〕，內容要基〔危害因素附件等。2.62.6則》的要求，應按規定評審，并報安監部門備案。3.安全標準化文件的會簽3.安全標準化文件的會簽3.13.1門，或組織相關部門、人員爭論，廣泛征求各部門人員的意見。中。4.安全標準化文件的審批4.安全標準化文件的審批4.1《安全生產治理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。4.1《安全生產治理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。4.24.2人審核后報請主管領導，公司總經理批準。人審核后報請主管領導，公司總經理批準。4.34.34.44.45.安全標準化文件的公布5.安全標準化文件的公布5.15.15.1．1徑通過公司5.1．1徑通過公司OA或ERP治理信息平臺發放到相關部門，相關部門應準時查閱，獲取存檔。5.1．2徑通過公司5.1．2徑通過公司OA或ERP治理信息平臺發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應準時查閱，獵取存檔。5.25.2/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發放號，并有文件接收人簽名，保存發放記錄。5.35.3發放到相關崗位，并組織培訓考核，保存記錄資料。5.45.45.55.56.安全標準化文件的使用6.安全標準化文件的使用6.16.1續，交回破損文件，補發文件。補發文件，分發號不變。準人批準后補發文件。準人批準后補發文件。6.36.37.安全標準化文件的評審7.安全標準化文件的評審寫評估報告。術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。作規程的適用性和有效性：7.3.17.3.1文件精神下達時。7.3.27.3.2通知時。7.3.37.3.37.3.47.3.47.3.57.3.58.安全標準化文件的修訂8.安全標準化文件的修訂行修訂，確保其有效和適用；8.28.2時，應報接替其職能的人員批準。時，應報接替其職能的人員批準。8.3安全標準化文件經修改后應注明修改狀態，自8.3安全標準化文件經修改后應注明修改狀態，自0開頭挨次編號，修改頁2/38.48.49.安全標準化文件的治理9.安全標準化文件的治理9.19.1件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。9.29.2以登記，借閱者應在規定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。9工程部機房上墻文件:鑰匙治理制度工程部機房上墻文件:鑰匙治理制度1、員工應牢記”安全第一”的原則,嚴格執行各專業制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙治理重要性的生疏。1、員工應牢記”安全第一”的原則,嚴格執行各專業制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙治理重要性的生疏。在特別狀況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,用畢馬上歸還。33的交接制度。的交接制度。4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉借他人。4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉借他人。5、機房門鎖不能任憑更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經5、機房門鎖不能任憑更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經 物業治理公司工程部xx月 日10閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的治理。適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的治理。一、文件的收集一、文件的收集整地收集，具體內容包括：整地收集，具體內容包括：1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；〔主要收集部門：行政部〕1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；〔主要收集部門：行政部〕2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；〔主要收集部門：行政部〕2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；〔主要收集部門：行政部〕〔〔主要收集部門：行政部〕行政部〕4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、打算等；〔主要收集部門：行政部〕4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、打算等；〔主要收集部門：行政部〕5、公司制訂的打算、統計、預算、決算及工作總結；；〔主要收集部門：行政部〕5、公司制訂的打算、統計、預算、決算及工作總結；；〔主要收集部門：行政部〕6、公司的請示與上級批復文件〔主要收集部門：行政部〕6、公司的請示與上級批復文件〔主要收集部門：行政部〕7、公司各職能部門在工作中形成的工作打算、總結、報告；〔主要收集部門：行政部〕7、公司各職能部門在工作中形成的工作打算、總結、報告；〔主要收集部門：行政部〕〔包括計算機電子盤片等〕、財務報表、〔包括計算機電子盤片等〕、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；〔主要收集部門：財務部〕9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；1010的文件、協議、報告等；〔主要收集部門：行政部〕1111理的科研、建設工程的科技文件材料；〔主要收集部門：財務部、行政部〕等文件材料；〔主要收集部門：行政部〕等文件材料；〔主要收集部門：行政部〕〔主要收集部門：行政部〕14、公司制定的章程、制度等文件材料；〔主要收集部門：行政部〕14、公司制定的章程、制度等文件材料；〔主要收集部門：行政部〕〔包括備案〕、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、〔職〕等工作及干部獎〔職〕等工作及干部獎懲等文件材料；〔主要收集部門：行政部〕1616主要收集部門：人力資源及行政部〕1717行政部〕〔主〔主要收集部門：行政部〕〔主要收集部門：人力資源及行〔主要收集部門：人力資源及行政部〕2121審批復稿件?！仓饕占块T：曬圖室〕。二、立卷歸檔二、立卷歸檔整，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。整，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。一保管。一保管。〔2〕歸檔的文件材料必需按年度立卷，業務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別?！?〕歸檔的文件材料必需按年度立卷，業務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別?！?〕文件承辦人員應準時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。〔3〕文件承辦人員應準時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。〔4〕卷內文件材料應區分不同狀況進展排列，密不行分的文件材料應依序〔4〕卷內文件材料應區分不同狀況進展排列，密不行分的文件材料應依序的排列。的排列。三、檔案保管三、檔案保管1、檔案必需入框上架，科學排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。1、檔案必需入框上架，科學排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。覺察破損變質準時修補或復制。4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。覺察破損變質準時修補或復制。四、檔案借閱四、檔案借閱11不得喪失、損壞、涂改，要如期歸還。2、借出的檔案要留意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。2、借出的檔案要留意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明狀況，辦理續借手續。3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明狀況，辦理續借手續。4、歸還檔案時，由檔案治理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上準時注銷。4、歸還檔案時，由檔案治理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上準時注銷。5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必需經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必需經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。6、底圖一般不予外借。6、底圖一般不予外借。五、檔案銷毀五、檔案銷毀會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。六、檔案保密六、檔案保密1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。2、不得傳播、談論有關機密問題。2、不得傳播、談論有關機密問題。3、檔案資料不準帶到公共場所。3、檔案資料不準帶到公共場所。11一、總則一、總則1、技術文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續進展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司全部。1、技術文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續進展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司全部。2、為標準本公司技術文件的治理，確保文件編制的正確性、完整性，明確施有效的治理，特制訂本制度。2、為標準本公司技術文件的治理，確保文件編制的正確性、完整性，明確施有效的治理，特制訂本制度。3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的治理。3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的治理。二、技術文件的編制二、技術文件的編制11和技術資料。具體包括:具體包括:1)開發打算階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發打算書、檢驗要求。1)開發打算階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發打算書、檢驗要求。2)開發設計階段:原理圖、印制幅員、產品編程手冊、機械構造圖、編程器2)開發設計階段:原理圖、印制幅員、產品編程手冊、機械構造圖、編程器審記錄表。審記錄表。3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。2、技術文件的技術要求和數據等必需貼合國家相關標準和規定要求。2、技術文件的技術要求和數據等必需貼合國家相關標準和規定要求。3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。三、技術文件的提交三、技術文件的提交1、在產品開發的整個周期中，設計人員必需依據技術文件標準認真進展各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。1、在產品開發的整個周期中，設計人員必需依據技術文件標準認真進展各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。2、在產品開發的各個階段，設計人員都必需按時提交設計文件，并保存在以便更效勞器中的文件，保證開發工作的牢靠性。2、在產品開發的各個階段，設計人員都必需按時提交設計文件，并保存在以便更效勞器中的文件，保證開發工作的牢靠性。33starteamstarteam相應的名目。4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在效勞器上進展刪除。4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在效勞器上進展刪除。四、技術文件的歸檔四、技術文件的歸檔1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必需嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必需嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進展簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進展總體簽署。4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進展歸檔工作。歸檔文封存保管。4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進展歸檔工作。歸檔文封存保管。5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。6、歸檔文件時，須填寫《設計工程歸檔資料清單》，并對歸檔文件進展真實有效型和完整標準性檢驗，檢驗合格前方可賜予存檔。6、歸檔文件時，須填寫《設計工程歸檔資料清單》，并對歸檔文件進展真實有效型和完整標準性檢驗，檢驗合格前方可賜予存檔。五、技術文件的借閱五、技術文件的借閱1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。2、假設因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱2、假設因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的隱秘。4、如有特別情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。4、如有特別情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。5、文件閱覽之后，須在相關人員的監視下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。5、文件閱覽之后，須在相關人員的監視下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。六、職責追究六、職責追究者公司將保存追究法律職責的權利。者公司將保存追究法律職責的權利。12間所使用的公司文件的有效性，特制定本規定。間所使用的公司文件的有效性，特制定本規定。1、文件的發放：1、文件的發放：(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄范圍的文件，由辦公室安排專人統一發放和回收。(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄范圍的文件，由辦公室安排專人統一發放和回收。(2)各部門需辦公室安排發放文件時，務必將文件打印并復印好，由部經理放人予以發放。(2)各部門需辦公室安排發放文件時，務必將文件打印并復印好，由部經理放人予以發放。(3)任何文件，發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所“文件發放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。(3)任何文件，發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所“文件發放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。(4)需發放到正科長以下治理、關心人員和職工的文件(包括學習材料等)，關個人。(4)需發放到正科長以下治理、關心人員和職工的文件(包括學習材料等)，關個人。2、文件的更改：2、文件的更改：(1)任何緣由造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面(1)任何緣由造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的干凈美觀，由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制構成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人依據原發放范圍及存檔予以更改。的干凈美觀，由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制構成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人依據原發放范圍及存檔予以更改。(2)文件發放人依據更改字數多少和繁簡狀況，可到現場為原件人更改，也責人的私章。(2)文件發放人依據更改字數多少和繁簡狀況，可到現場為原件人更改，也責人的私章。3、文件的換頁：3、文件的換頁：(1)任何緣由造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構成將需修改頁面進展修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人，由原文件發放人依據原發放范圍予以換頁。(1)任何緣由造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構成將需修改頁面進展修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人，由原文件發放人依據原發放范圍予以換頁。(2)全部需換頁的文件，由文件發放人統一換頁并注明執行時間，將原頁銷毀。(2)全部需換頁的文件，由文件發放人統一換頁并注明執行時間，將原頁銷毀。4、文件的回收、作廢：4、文件的回收、作廢：(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等緣由，造成原文件資料與文發放人予以回收。(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等緣由，造成原文件資料與文發放人予以回收。(2)文件發放人在回收文件時，務必持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。(2)文件發放人在回收文件時，務必持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。報表等無效材料清理回收一次。(4)全部回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。(4)全部回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。5、其它規定：5、其它規定：(1)任何部門以公司名義構成的文件爭論稿或正式稿，務必發放到董事長兼保接口部門的相互協作。(1)任何部門以公司名義構成的文件爭論稿或正式稿，務必發放到董事長兼保接口部門的相互協作。(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都務必在檔案室存檔備案。(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都務必在檔案室存檔備案。(3)任何文件相關部門負責人接收后務必領學或傳達應執行的員工，認為有版本的混淆。(3)任何文件相關部門負責人接收后務必領學或傳達應執行的員工，認為有版本的混淆。(4)全部換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只注明，妥當保管，以便備查。(4)全部換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只注明，妥當保管，以便備查。13標準性文件治理方法標準性文件治理方法方法。方法。公布，適用本方法。公布，適用本方法。以下文件不適用本方法：以下文件不適用本方法：〔一〕部署工作，標準本機關、本系統內部工作的文件；〔一〕部署工作，標準本機關、本系統內部工作的文件；〔二〕會議紀要?！捕硶h紀要。第三條：標準性文件資料應貼合以下規定：第三條：標準性文件資料應貼合以下規定：〔一〕貼合法律、法規、規章的規定；〔一〕貼合法律、法規、規章的規定；〔二〕貼合職權法定原則；〔二〕貼合職權法定原則；第四條：標準性文件不得創設以下事項：第四條：標準性文件不得創設以下事項：〔一〕行政許可；〔一〕行政許可；〔二〕行政事業性收費；〔二〕行政事業性收費；〔三〕行政懲罰；〔三〕行政懲罰；〔四〕行政強制措施；〔四〕行政強制措施；〔五〕限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；〔五〕限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；〔六〕法律、法規、規章規定之外的義務?！擦撤?、法規、規章規定之外的義務。〔包括標準性文件的制定、〔包括標準性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等〕。組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參與。組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參與。提交法制辦審查：提交法制辦審查：〔一〕標準性文件文本；〔一〕標準性文件文本；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔三〕制定標準性文件的依據文本?！踩持贫藴市晕募囊罁谋?。商情景的說明。商情景的說明。77特別情景，可再延長7個工作日。并按以下規定處理：并按以下規定處理：文字把關；文字把關；起草的業務工作機構，并書面說明理由；起草的業務工作機構，并書面說明理由；公室進展文字把關。市政府法制辦公室依據有關規定進展登記審查：市政府法制辦公室依據有關規定進展登記審查：〔一〕標準性文件文本和提請審查的公函〔一式兩份〕；〔一〕標準性文件文本和提請審查的公函〔一式兩份〕；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔三〕制定標準性文件的依據文本；〔三〕制定標準性文件的依據文本；〔四〕本部門法制工作機構的書面意見。〔四〕本部門法制工作機構的書面意見。商情景的說明。商情景的說明。7個工作日內由法制辦將以下材料送市政府法制辦公室進展備案審查：〔一〕標準性文件文本和提請審查的公函〔一式兩份〕；〔一〕標準性文件文本和提請審查的公函〔一式兩份〕；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔二〕制定標準性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；〔三〕制定標準性文件的依據文本；〔三〕制定標準性文件的依據文本；〔四〕本部門法制工作機構的書面意見?！菜摹潮静块T法制工作機構的書面意見。負責起草標準性文件的業務工作機構應當在標準性文件公布后負責起草標準性文件的業務工作機構應當在標準性文件公布后3日內將第一款第〔一〕、〔二〕、〔三〕項材料交法制辦。33日內由負責起草的業務工作機構上級質監局等部門備案。第十三條：標準性文件應當自公布之日起30第十三條：標準性文件應當自公布之日起30日內在本局上公開，亦可同時執行。第十四條：標準性文件應自公布之日起第十四條：標準性文件應自公布之日起30日后施行。確因特別情景，不立即施行將有礙于標準性文件正確施行的，可自公布之日起施行。任期匯編一本。任期匯編一本。審查方法》規定處理。審查方法》規定處理。第十七條：本方法由揚州市儀征質量技術監視局法制機構負責解釋。第十七條：本方法由揚州市儀征質量技術監視局法制機構負責解釋。第十八條：本方法自公布之日起施行。第十八條：本方法自公布之日起施行。14要求監理部按本實施細則執行：要求監理部按本實施細則執行：件類，計量支付類，施工原始記錄類進展分合同、分類歸檔。件類，計量支付類，施工原始記錄類進展分合同、分類歸檔。變更設計文件、一般文件類歸檔。變更設計文件、一般文件類歸檔。1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。2、月報及工程總結包括月形象進度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。2、月報及工程總結包括月形象進度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。3、監理及承包合同包括監理效勞協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。3、監理及承包合同包括監理效勞協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按挨次歸檔。4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按挨次歸檔。5、一般文件類包括業主、承包人來文，監理辦下發通知、工作指令，監理5、一般文件類包括業主、承包人來文，監理辦下發通知、工作指令，監理令分合同按時間挨次分別歸檔；監理規劃及實施細則單獨歸檔。令分合同按時間挨次分別歸檔；監理規劃及實施細則單獨歸檔。按下發的時間挨次排列。按下發的時間挨次排列。歸檔：歸檔：1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿協作比試驗報告、砼1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿協作比試驗報告、砼2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同依據工程單位劃分分類歸檔。2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同依據工程單位劃分分類歸檔。3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書挨次分類歸檔。3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書挨次分類歸檔。4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔，測量資料類由測量專件類由綜合組統一收集整理歸檔。5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔，測量資料類由測量專件類由綜合組統一收集整理歸檔。〔表〕、打算、批準文件，分期進度圖〕打算、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，〕打算、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關進度的往來文件。分合同依時間挨次分類歸檔。分合同依時間先后挨次分類歸檔。分合同依時間先后挨次分類歸檔。現場監理員填寫?，F場監理員填寫。歸檔。歸檔?！簿拧橙客鶃砦募匦栌删C合組做好收發文記錄?！簿拧橙客鶃砦募匦栌删C合組做好收發文記錄?！彩橙课募斜匦杞⑽募鍐蚊?，后附備考表?！彩橙课募斜匦杞⑽募鍐蚊?，后附備考表。〔十一〕全部保存文件必需清楚，原則上保存原件?！彩弧橙勘４嫖募匦枨宄?，原則上保存原件?！彩辰⑽募嗈k制度及登記請單。〔十二〕建立文件閱辦制度及登記請單?！彩橙课臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。〔十三〕全部文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存?！彩摹衬杲K由綜合組對本年度全部文件進展清查、登記、整理?！彩摹衬杲K由綜合組對本年度全部文件進展清查、登記、整理?！彩濉彻こ掏戤叞礃I主竣工文件編制方法對監理文件進展歸檔、上報?！彩濉彻こ掏戤叞礃I主竣工文件編制方法對監理文件進展歸檔、上報。15為了更進一步標準公司的文件資料治理,完善公司文件資料的歸檔,實現公司全方位標準化治理的需要,特制定本制度。為了更進一步標準公司的文件資料治理,完善公司文件資料的歸檔,實現公司全方位標準化治理的需要,特制定本制度。一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。工程方案等。工程方案等。3、人事類:勞動人事檔案、勞開工資檔案等。3、人事類:勞動人事