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文檔簡介
1/1元旦晚會的活動主題策劃
元旦,即世界多數國家通稱的“新年”,是公歷新一年的第一天。xx整理的,供參考!
策劃時間;20xx年xx月x日
序目
這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示我們青春風采的舞臺,這是一場祝福20xx年元旦晚會的盛會!
我們共同筑夢,我們攜手揚帆,我們翹首企盼,我們定能成功!我們的舞臺需要您的支持,我們的遠航需要您錨!
這臺晚會是xx級所有xx人的晚會,更是我們xxxxxx學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我經管人文氣息、加強我們的交流,注重對各種才能的挖掘和培養,以晚會的'形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛。
這僅僅是一臺元旦晚會,我們用這臺精彩晚會給我們xx人帶來美好的祝福;這又不僅僅是一臺元旦晚會,我們用這臺晚會來詮釋和放飛xx人的夢想。
讓我們共同攜手參加本次晚會,讓我們舉杯同慶,共同演繹一首精彩絕倫的元旦之歌!
【晚會籌備委員會組成】
總指揮:xx(主任)xxx(副主任)
總負責:xx老師
副總負責人:xx老師、xxx老師、xxx老師
執行委員;辦公室/主席團
xxx(辦公室主任)
xx(辦公室副主任)
xx(主席)
xxx(主席助理)
xxx(副主席)
xx副主席)
【晚會時間、地點】
時間:20xx年xx月xx日19:00—21:00
地點:xxx學院多功能廳(xxx四樓)
主題:“歡慶元旦,展現xx文采”
【晚會籌備日程安排】
前期節目:12月6日~12月12日
主持人選拔:12月13日
節目篩選:12月24日
拉贊助:12月6日~12月24日
場地申請:12月22日
第一次節目篩選:12月12日(待定)
第一次節目彩排:12月15日(下午16:00多功能廳)
第二次節目彩排:12月23日(下午16:00多功能廳)
會前預演:12月27日(下午16:00多功能廳)
前期宣傳:12月6日~12月9日
海報宣傳:12月20日~12月27日(保留7天)
道具服裝準備:12月20日~12月27日
現場音樂制作(包括開場DV):截止12月25日
會場布置:12月27日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責部門
外聯部:xxxTel:xxxxxxxxxx
具體任務:
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(12月25日截止);
2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(12月25日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布置工作;
3、12月26日贊助收尾工作,贊助資金匯報表,相關策劃總結上交晚會總負責xxx處(xxxxxxxxxxx)。
二、場地申請
組織部:xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、負責晚會彩排及晚會當天的場地申請;
2、提前一個星期申請好場地,并跟場地管理員聯系。
三、晚會宣傳
宣傳部:xxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;(截止至12月20日)
2、學院網站、經濟管理系團總支學生會博客等網絡宣傳活動;(截止至12月25日)
3、聯系協調,積極跟贊助方溝通協作,努力達成互贏互利的最終目的。
四、道具及服裝準備
女生部:xxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、購買或者制作各種道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的準備(截止至12月26日);
3、租借服裝(截止至12月27日)且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。
五、現場音樂(包括開場DV音樂)制作
學習部:xxTel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、所有節目負責人需要音樂的剪切(截止至12月6日);
2、開場DV的制作,須征求籌辦委員會的意見;
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作(截止至12月6日);
六、現場禮儀的選拔和培訓
綜合管理部跟文藝部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、現場禮儀預定為16人(12名女生,4名男生);
2、禮儀的培訓工作;
3、演員和相關人員的化妝工作。
七、邀請嘉賓
辦公室:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、負責邀請學校、系部的各位上級領導和老師;
2、邀請各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、現場座位安排及現場節目單發放工作
體育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、現場座位安排表;
2、入場券的發放須在12月27日之前完成;入場券
的發放須涉及各專業、年級。
九、節目準備工作
紀檢部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、主持人選拔跟培訓;
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;
3、各節目負責人須抓緊一切時間跟所有節目參演人員共同
協作,為整臺晚會搞質量的完成共同努力。
十、會場及舞臺背景布置
在27日,全體學生會干部一起去多功能進行會場布置。
總負責:xxx
tel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、采納廣大同學的意見,做好了舞臺及會場的布置;
2、會場布置完畢須聯系燈光、音響效果負責人調試現場燈光、音響,確保晚會的順利進行。
十一、晚會彩排注意事項
1、搬運晚會器材;
2、借用需要工具工作;
3、舞臺及燈光安裝調試工作;
4、音箱設備調試工作;
5、測試晚會需要伴奏帶;
6、維持秩序工作人員到位;
7、舞臺道具服務人員到位;
8、照相及DV工作人員到位;
9、預演節目準備工作。
(如需要人員調動或者出現特殊情況,請及時跟晚會總負責人聯系)
十二、晚會到位檢查
(1)場地申請
(2)禮儀到崗
(3)發放節目
(4)會場服務器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運晚會器
(7)借用需要工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會需要伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)晚會小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
【晚會期間的具體安排】
一、晚會導演組組成
總導演:xx老師
執行導演:辦公室
各部分負責人:各部門部長
二、晚會整體效果(執行導演)
負責人:xxxtel:xxxxxxxxxxx
協調人員:
xxxtel:xxxxxxxxxxx
xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
控制晚會整體的工作運行。
三、會場總協調
紀檢部跟體育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
1、協調各個節目的準備、出場等環節;
2、跟燈光、音響等默契配合,確保晚會高質量完成;
3、現場秩序維護、做好觀眾門票的檢索,嘉賓的登記,觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作,確保整臺晚會安全有序的進行。
四、后場機動組
綜合管理部跟學習部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、配合各個節目負責人和后場總協調同學,搬運道具上下舞臺;
2、演員服裝、化妝品等物品的管理;
3、節目出場前演員的點到情況。
五、現場節目錄制
有當天主席團安排有攝影設備的干部進行拍攝和錄制。
負責人:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
錄制整場晚會,為后期總結等工作做好準備。
六、晚會禮儀
女生部跟文藝部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
具體任務:
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場上級領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。(注:所有參加晚會的同學盡一切可能為晚會服務)
【應急預案及注意事項】
一、應急方案
1、電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按工作分工安排細則清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺時暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,所有部門協調處理。
二、注意事項
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參跟者須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參跟者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、本策劃書中所有的姓名排序屬隨機而成,無先后順序之分。
2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20××新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:12月31日19:00—23:00
4、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會、共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員
二、工作人員和項目組
顧問:某某某
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全過程的銜接
d、準備好晚會需要的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好上級領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主
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