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文檔簡介

1/1元旦晚會的活動主題策劃

元旦,即世界多數國家通稱的“新年”,是公歷新一年的第一天。xx整理的,供參考!

策劃時間;20xx年xx月x日

序目

這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示我們青春風采的舞臺,這是一場祝福20xx年元旦晚會的盛會!

我們共同筑夢,我們攜手揚帆,我們翹首企盼,我們定能成功!我們的舞臺需要您的支持,我們的遠航需要您錨!

這臺晚會是xx級所有xx人的晚會,更是我們xxxxxx學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我經管人文氣息、加強我們的交流,注重對各種才能的挖掘和培養,以晚會的'形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛。

這僅僅是一臺元旦晚會,我們用這臺精彩晚會給我們xx人帶來美好的祝福;這又不僅僅是一臺元旦晚會,我們用這臺晚會來詮釋和放飛xx人的夢想。

讓我們共同攜手參加本次晚會,讓我們舉杯同慶,共同演繹一首精彩絕倫的元旦之歌!

【晚會籌備委員會組成】

總指揮:xx(主任)xxx(副主任)

總負責:xx老師

副總負責人:xx老師、xxx老師、xxx老師

執行委員;辦公室/主席團

xxx(辦公室主任)

xx(辦公室副主任)

xx(主席)

xxx(主席助理)

xxx(副主席)

xx副主席)

【晚會時間、地點】

時間:20xx年xx月xx日19:00—21:00

地點:xxx學院多功能廳(xxx四樓)

主題:“歡慶元旦,展現xx文采”

【晚會籌備日程安排】

前期節目:12月6日~12月12日

主持人選拔:12月13日

節目篩選:12月24日

拉贊助:12月6日~12月24日

場地申請:12月22日

第一次節目篩選:12月12日(待定)

第一次節目彩排:12月15日(下午16:00多功能廳)

第二次節目彩排:12月23日(下午16:00多功能廳)

會前預演:12月27日(下午16:00多功能廳)

前期宣傳:12月6日~12月9日

海報宣傳:12月20日~12月27日(保留7天)

道具服裝準備:12月20日~12月27日

現場音樂制作(包括開場DV):截止12月25日

會場布置:12月27日

【前期具體組織安排】

一、拉贊助

負責部門

外聯部:xxxTel:xxxxxxxxxx

具體任務:

1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(12月25日截止);

2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(12月25日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布置工作;

3、12月26日贊助收尾工作,贊助資金匯報表,相關策劃總結上交晚會總負責xxx處(xxxxxxxxxxx)。

二、場地申請

組織部:xxTel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、負責晚會彩排及晚會當天的場地申請;

2、提前一個星期申請好場地,并跟場地管理員聯系。

三、晚會宣傳

宣傳部:xxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;(截止至12月20日)

2、學院網站、經濟管理系團總支學生會博客等網絡宣傳活動;(截止至12月25日)

3、聯系協調,積極跟贊助方溝通協作,努力達成互贏互利的最終目的。

四、道具及服裝準備

女生部:xxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、購買或者制作各種道具(截止至12月26日);

2、配合完成好吉祥物的準備(截止至12月26日);

3、租借服裝(截止至12月27日)且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。

五、現場音樂(包括開場DV音樂)制作

學習部:xxTel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、所有節目負責人需要音樂的剪切(截止至12月6日);

2、開場DV的制作,須征求籌辦委員會的意見;

3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作(截止至12月6日);

六、現場禮儀的選拔和培訓

綜合管理部跟文藝部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、現場禮儀預定為16人(12名女生,4名男生);

2、禮儀的培訓工作;

3、演員和相關人員的化妝工作。

七、邀請嘉賓

辦公室:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、負責邀請學校、系部的各位上級領導和老師;

2、邀請各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。

八、現場座位安排及現場節目單發放工作

體育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、現場座位安排表;

2、入場券的發放須在12月27日之前完成;入場券

的發放須涉及各專業、年級。

九、節目準備工作

紀檢部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、主持人選拔跟培訓;

2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;

3、各節目負責人須抓緊一切時間跟所有節目參演人員共同

協作,為整臺晚會搞質量的完成共同努力。

十、會場及舞臺背景布置

在27日,全體學生會干部一起去多功能進行會場布置。

總負責:xxx

tel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、采納廣大同學的意見,做好了舞臺及會場的布置;

2、會場布置完畢須聯系燈光、音響效果負責人調試現場燈光、音響,確保晚會的順利進行。

十一、晚會彩排注意事項

1、搬運晚會器材;

2、借用需要工具工作;

3、舞臺及燈光安裝調試工作;

4、音箱設備調試工作;

5、測試晚會需要伴奏帶;

6、維持秩序工作人員到位;

7、舞臺道具服務人員到位;

8、照相及DV工作人員到位;

9、預演節目準備工作。

(如需要人員調動或者出現特殊情況,請及時跟晚會總負責人聯系)

十二、晚會到位檢查

(1)場地申請

(2)禮儀到崗

(3)發放節目

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運晚會器

(7)借用需要工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

(9)音箱設備調試工作

(10)準備好晚會需要伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及DV工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)晚會小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

【晚會期間的具體安排】

一、晚會導演組組成

總導演:xx老師

執行導演:辦公室

各部分負責人:各部門部長

二、晚會整體效果(執行導演)

負責人:xxxtel:xxxxxxxxxxx

協調人員:

xxxtel:xxxxxxxxxxx

xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

控制晚會整體的工作運行。

三、會場總協調

紀檢部跟體育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

1、協調各個節目的準備、出場等環節;

2、跟燈光、音響等默契配合,確保晚會高質量完成;

3、現場秩序維護、做好觀眾門票的檢索,嘉賓的登記,觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作,確保整臺晚會安全有序的進行。

四、后場機動組

綜合管理部跟學習部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、配合各個節目負責人和后場總協調同學,搬運道具上下舞臺;

2、演員服裝、化妝品等物品的管理;

3、節目出場前演員的點到情況。

五、現場節目錄制

有當天主席團安排有攝影設備的干部進行拍攝和錄制。

負責人:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

錄制整場晚會,為后期總結等工作做好準備。

六、晚會禮儀

女生部跟文藝部:xxxtel:xxxxxxxxxxx

具體任務:

1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;

2、根據現在需要為現場上級領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。(注:所有參加晚會的同學盡一切可能為晚會服務)

【應急預案及注意事項】

一、應急方案

1、電應急方案

◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按工作分工安排細則清理會場。

2、燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺時暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3、節目應急方案

◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,所有部門協調處理。

二、注意事項

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

2、參跟者須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

3、本次活動要求組織者和參跟者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

4、本策劃書中所有的姓名排序屬隨機而成,無先后順序之分。

2

一、整體情況

1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20××新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

3、時間:12月31日19:00—23:00

4、地點:xx校區xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會、共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

8、工作人員

二、工作人員和項目組

顧問:某某某

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全過程的銜接

d、準備好晚會需要的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好上級領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主

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