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文檔簡介
做最佳的自己——從卓有成效的管理開始一直喜歡的一句英文“Asatree,Ihavemyownposture”,作為一棵樹我有我的姿態?!蹲鲎罴训淖约骸oyourselfbethebest》,李開復作為一種過來人對中國青年一代的鼓勵和告誡,不曾深入讀過當中內容,只覺得名字很好,做自己,做最佳的自己。青春激蕩、熱血輕狂的年齡,我們在路上尋尋覓覓、跌跌撞撞,懷揣著夢想和但愿倔強的探求前方未知,迷茫常在,探索不止,或許合適時候我們應當低頭審閱來時的路和腳印,把理性融入到熱血中,從卓有成效的管理開始,管理自己,管理未來?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺肥且槐静浑y懂的書,深入淺出,他告訴我們:一,管理者必須卓有成效;二,卓有成效是可以學會的。淺顯的道理每個人都可以理解,然而疏于思索或懶得思索,逃避問題積壓矛盾,在問題激化至爆發時仍然陷于推卸責任的桎梏不愿走出來,直至挫敗了自己損害了組織,這便是最壞的成果。學會管理便是另一番天地,有效的管理成果是在問題集中爆發之前已被優秀的管理者所預見并采用了恰當有效的措施處理,危機常存,而化危機為機遇才是正道。因此我們有必要訓練自己成為一種管理者,一種卓有成效的管理者。管理者不一定非是一種企業的大Boss,一種機關大頭,和生活習慣同樣,把保證效率和質量溶于呼吸和血脈,遇事專注理性,做出正效應更多的決策,如是而已。也可以說,一種平凡的人做出不平凡的事,不想碌碌無為、甘于落后者必然不停催促自己成為一種管理者,培養有效管理的思維,鍛煉有效管理的能力,管理事業,管理人生,愿有限的時光問心無愧。有關“卓有成效是可以學會的”,作者德魯克先生以自己獨特的視角和親身經歷凝練出五個通道,分別是:掌握自己的時間,要事優先,我能奉獻什么,怎樣發揮人的長處,有效決策。年齡有限、經歷有限、精力有限、要想獲得面積更廣闊的人生積淀,站在為人肩膀上摘蘋果是一種很不錯的選擇,學習管理也是同樣。跳出自我以往管理的禁錮,聽取并吸取前車之鑒,或許視角不一樣,期待也不一樣了。接下來,我便從以上五個方面談談我對有效管理的理解。掌握自己的時間有效的管理者并不是一開始就著手工作,而是從時間上安排,認識清晰自己的時間該用在什么地方,然后管理自己的時間,減少非生產性工作所占用的時間,并將“可自由運用的時間”由零星集中成大塊持續性的時段。作者總結的三環節為:記錄時間,管理時間,統一安排時間。從我自身出發,我覺得診斷自己的時間,減少無謂的工作更重要。也許由于見識不夠多,因此很輕易我被困在一堆學習和生活事物的交錯當中,總覺得自己在馬不停蹄地趕路,卻對路過的風景一知半解,每件事都想參與,卻每件事都做得一團糟,甚至連最低原則都達不到。因此,在拼命向前的時候,也應當適時適度的調整步伐,梳理事務,大膽減少無謂的工作,絕對無損于有效性。時間對每個人都是公平的,它在不緊不慢的流轉,更對他人的追趕乞求絲毫無動于衷。若平衡了學習,工作和生活的時間,那便是享有;而當比例失調的時候,時間便是管理者的壓力。診斷自己的時間,推開某些不必要的例會、應酬,減少分散時間,盡量發明更多較長的,持續的和不受打擾的時間,處理一件事情,思索一種問題,或許通透一點勝過百次蜻蜓點水。專時專用,統一安排可以自由支配的時間,時間產生價值的時候離目的也就不遠了。而大多數人無法有效的很大原因在于他們總認為可以晚上加班,因此反倒不抓緊白天的工作時間。因而完畢目的的第一條是給期望一種期限,不要讓所有計劃都懊悔無期。要事優先(Firstthingsfirst)卓有成效的管理者成功的秘訣在于善于集中精力,總是把重要的事情放在前面先做,并且一次只做好一件事。一般來說一件新任務并不是為了處理昨天的困難,而是為了一種新的明天,因此由壓力而產生的決策其實可以緩辦,由于壓力往往是為了昨天。在經濟學中忌諱過去成本,而在有效管理中要專心一志則要掙脫昨天,掙脫已經不再有價值的過去,刪除過時的和無效的計劃。把今天的資源投入到發明未來中去就需要對過去的成功做最無情的檢討,否則組織的血液都流入到自滿當中便是組織走下坡路之時。對事物做先后次序的考慮,成為時間和任務的主宰,德魯克先生提供了四條提議:重未來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目的要高,要有新意,不能只求安全和以便。機遇只偏愛有準備的頭腦,而成就,則屬于善于抓住機遇選定課題的人,要事優先很重要。我能做什么(WhatcanIcontribute?)卓有成效的管理者,管理是勤奮和過程,而卓有成效才是責任和成果。因此有效的管理者一定要重視奉獻,懂得將自己的工作和目的結合起來,體現出績效機制。管理者的承諾以“我能做出什么奉獻”為先鋒,在單位和組織目的中考慮自身的技能、專長、作用,考慮到要服務和負責的對象、組織,充足挖掘尚未發揮的潛能,自我奉獻、做出績效,才能給員工,他人積極地向導,發明更大的價值。同步重視奉獻也與人際關系的好壞成正比。有效的人際關系著眼于奉獻,互相溝通、團體合作、自我發展、培養他人,讓自己的才能知識為人所知、為人所用,其實也是不停地修煉自己,提高自己。怎樣發揮人的長處(Makingstrengthpreductive)用人所長,是組織存在并長期的唯一途徑。其實很簡樸的道理,小課時“田忌賽馬”的故事就告訴我們了,也可以說一般人只抓住缺陷和短處,而有效管理者更重視長處,并懂得運用好長處帶來的機會?!澳阋蛡蛞环N人的手,就得雇傭他整個的人”,因事用人的精粹也可以體現為把組織設置得有助于發揮員工長處,畢竟人人有才,而人人非全才,只要在一種領域之內專注有獨到見解和重大奉獻,那管理者就該容忍此人其他的短板,當然他的弱點不至影響其工作和成就。用人所長也在于對職位的嚴格規定,并予以其足夠空間任其挑戰和發展??紤]一種人的條件,而不凍結她發揮所長的熱情,既是一種有效管理者的責任,也不失為一種遠見和胸襟。堅持原則,評估績效,再加以識人的眼光,使我想起了曾國藩。曾國藩成功于用人,識人之秘籍——“冷眼識英才”、“人才要濟之以福澤”、“有用之人,強與之附”、“以天下為籠,雀無所逃”;成大事的“第一要義”——多得助手,“自立立人,自達達人”、“試以艱危,責以實效”、“不輕易進入,不輕易解雇人”;用人的原則與方略--忠義血性是上上之選、打造團體目的、謹慎高層用人、分別采用一般方略與破格提拔,“合眾人之私,以成一人之公”,精心呵護部屬同享勝利成果同步卻與下屬保持恰當距離。摘自史林《曾國藩修身與用人之道》第五章、第六章曾國藩是中國古代儒家思想的集大成者,目前后來人的眼光將德魯克的選人用人之道與我們摘自史林《曾國藩修身與用人之道》第五章、第六章有效的決策(Effectivedecisions)決策,就是判斷,選擇和執行。卓有成效的決策者決策的過程往往不是從搜集事實開始的,而是從本人見解開始。若經驗豐富而無主見,猶食之無味。我們需要常常問自己“我的想法,我的見解”,再置身于外部環境,兼聽他人意見,權衡利弊,以做出有效的決策。不是偏頗的決策既建立在自我感知和對事物自身的分析之上,又應以互相沖突的意見為基礎,從不一樣觀點和不一樣判斷中選擇。并對背面意見加以考慮和合理運用,才不至于成為組織的俘虜,也有助于激發組織整體想象力,從不一樣角度更深刻的剖析面臨的問題。殊途同歸,而成本和過程也許截然不一樣。決策絕不是以命令的傳達為終止,而是有勇氣的執行下去。馬車被石頭擋住,只有搬開石頭才能過去,但人們只是坐在車上指手畫腳拼命吆喝著,這是無濟于事的,因而不是有效的決策?!墩l動了我的奶酪》的故事中,小老鼠嗅嗅和匆匆才是聰穎而有效的管理者。忽然想起《誰動了我的奶酪》的序,與君分享:再完美的計劃也時常遭遇不測----羅伯特.彭斯生活并不是筆直暢通的走廊,讓我們輕松自在地在其中旅行,生活是一座迷宮,我們必須從中找到自己的出路,我們時常陷入迷茫,在死胡同中搜尋。但假如我們一直深信不疑,有一扇門就會向我們打開,它或許不是我
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