技術文件管理辦法版本狀態記載版次實施日期更改單號更改原因編制審核批準A/02017.08.01//王彩艷洪杰勝姚春峰1目的明確技術文件的歸檔、更改、銷毀等作業程序，確保各部門的技術文件均為有效版本，更好地為產品開發、改進、生產和銷售服務。2適用范圍與技術文件相關的所有部門。3職責技術文件由綜合管理部資料室資料員統一管理。各相關部門負責本部門技術文件的編制、收集、歸檔等工作。各部門確定相應的兼職資料員,負責本部門技術文件的管理工作。4內容4.1技術文件的定義本辦法所稱的技術文件是指：公司的產品圖紙、各種技術標準和技術檔案等與產品有關的技術資料。4.2技術文件的歸檔與發放程序4.2.1所有的技術文件必須簽批完善，方可辦理歸檔手續。4.2.2技術文件送綜合管理部資料室前若有電子文檔的，必須先在文員處進行電子版歸檔。4.2.3技術文件送綜合管理部資料室歸檔時，資料員必須認真填寫《文件接收記錄》，需要下發的文件由送達人員注明技術文件的發放范圍。4.2.4綜合管理部資料室收到技術文件后蓋“存檔”印章，需要下發的文件根據第4.2.2項中注明的發放范圍，加蓋“受控”或“試制”印章，填寫分發號發放技術文件，并做好《文件發放/回收記錄》。4.2.5發給外協廠家的技術文件必須由綜合管理部加蓋“外協、”章。4.3技術文件的更改程序4.3.1技術文件的更改由綜合管理部資料室根據技術文件編制部門擬定的《技術通知單》進行更改（電子版技術文件由文員更改），并要求不能出現先更改后下達《技術通知單》的情況。技術文件的更改應該嚴格根據《技術通知單》的要求，不得私自增減。4.3.3提供到外協廠家的技術文件，文控下發《技術通知單》并附更改后的技術文件，由相關部門負責通知各外協廠家。4.4更改方法4.4.1在更改前，必須在技術文件的標題欄中依次填寫標記、處數、更改文件號、簽字、日期。4.4.2更改標記可根據更改順序，按照英文字母的順序依次用符號④、⑥、?……表示；處數則根據《技術通知單》的要求，是幾處填幾處，要求換頁的直接注明“換頁”;更改文件號是《技術通知單》編號；簽字由更改人填寫并注明更改日期。4.4.3在靠近更改部位寫上更改標記，將需要更改的尺寸、文字、圖形用細線劃掉（被劃掉的部位應能清楚地看出未更改前的情況），然后填注新的更改內容。4.4.4同一編號的技術文件、同一次更改，無論更改多少處，均應使用同一更改標記，更改兩處（含）以上的，可在字母的右下方依次加1、2、3.....注明。4.4.5試制產品相關技術文件不需正式下發，但必須有兩人以上的簽字方可進行試制，并且驗證尺寸過程中可由技術人員直接劃改。4.5技術文件作廢4.5.1《技術通知單》中注明換頁及作廢的技術文件，由綜合管理部資料室收回并加蓋“作廢”印章；對仍有繼續利用價值或備查的技術文件加蓋“保留”印章并保存原件。4.5.2發到外協廠家的，原則上由生產部供應組收回作廢文件。4.6技術文件的銷毀技術文件的銷毀嚴格執行《文件化信息過程文件》相關規定。4.7技術文件的借閱各部門借閱技術文件時，需填寫《文件/記錄借閱（借出）登記》。正常業務所需單份技術文件由借閱人申請，所在部門經理批準方可實施；成套產品圖紙或其他重要技術文件的借閱由借閱人申請，部門經理審核、管理者代表批準后方可實施。4.8技術文件的申領4.8.1技術文件的正常損壞期為兩年，正常損壞期內丟失、損壞技術文件根據相關規定追究使用人責任，其中生產一線圖紙的更新可參照其具體使用頻次而定。技術文件的更換或補發由使用所在部門經理批準，到資料室交舊領新。4.8.2新增外協廠家需要資料室另行準備技術文件時，填寫《文件發放（補發）申請表》,并依據技術文件重要程度履行審批流程批準后，到資料室領取。4.8.3需要電子版技術文件時，執行以上程序在文員處獲取。4.8.4當技術文件的電子版和紙質文本不一致時，以資料室存檔的紙質文本為準。4.8.5綜合管理部對各部門技術