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文檔簡介

輕化工程學院青年志愿者協會新生見面會策劃書目錄活動背景3活動主題3活動目的3活動時間與地點3活動參與人員3前期準備4活動當天流程4經費預算6注意事項7活動應急措施7附件9七．活動當天流程1、17：30輕青協所有工作人員到場簽到并布置會場，確保在活動開始之前準備工作順利進行完畢。（宣傳部在活動前期做好大體會場布置規劃）2.18:00主持人到場，熟悉流程3、17：40電腦等硬件的調試及宣傳片試播（甘國歆）4、紀檢部：負責各會員及部長（17:30）的簽到5、獻血部，外藝部：18:30引導嘉賓入座（引導需要水的會員自行倒水)。6、19:00由主持人致歡迎詞并正式宣布大會開始。7、義教部：19:10播放青年志愿者協會宣傳片8、19:05主持人邀請本院青協會長唐琴發表演講*9.19:15正式聘請祝名貴老師為青協的總顧問，由會長頒發聘書，并請祝名貴老師發言。10、19:30主持人講話并邀請優秀青年志愿者發表演講11、19:35主持人邀請新生代表發表演講12.19:40新生互動，自我介紹，交流自身對今后協會發展的一些想法或建議。13.20:00播放輕青協會歌，所有志愿者起立共同宣誓，由主持人領誓，志愿者們宣誓。14、20:10宣誓完畢，由主持人宣布大會圓滿結束并播放輕青協會歌。15、組織部，獻血部：維持秩序排隊簽名并進行合影留念。16、義教部：負責志愿者的有秩序的退場17.宣傳部：照相，記錄當天活動情況，上傳新生群18、全體輕青協工作人員進行會場的清理19、有關負責人將所借物品保管好，以便及時歸還。*20、所有干部在打掃完會場后，在會場進行活動總結。*衣服要求：天晴可著會服，下雨天統一著正裝。經費預算1.紙杯兩袋：10元2.雙面膠大小兩圈：5元3.礦泉水一桶：13元4.策劃書簽到表打印：3元5.氣球一袋：10元總計：41元九、注意事項1、活動中相關負責人要負責好紀律問題，避免喧嘩，吸煙等現象、2、明確此次活動的重要性，原則上任何人不得請假缺席。如有事不能參加活動必須提前告知有關負責人。3、活動入場退場時，各部門一定要協調一致互相配合。4、若有無法預測的因素造成這次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排。5、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我輕化工程學院青年志愿者的精神風貌。參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流程的連續。十、活動應急措施1、若當天下雨，則將雨傘統一放置，并找專人看管，以免將雨水帶進會場阻礙會議進行。2、若發生停電現象，保持會場安靜，發言者用事先準備好的擴音喇叭發言。3.遇緊急情況，各部門協調組織人員安全離場。*十一、附件：宣誓詞我志愿成為一名光榮的志愿者我承諾：盡己所能，不計報酬，幫助他人服從安排，協同合作，服務社會，奉獻真誠做好

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