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文檔簡介

倉儲管理制度一、總則:(一)目的:為確保倉儲作業(yè)合理化特制定本制度。(二)適用范圍:1.本制度適用于公司物料的出入庫及儲存保管等工作。2.物料是指原材料、半成品、相關(guān)配品件、組件、工具、辦公用品等。3.凡本公司有關(guān)的管理事項,均應依本制度辦理。二、職責:綜合部為倉儲管理的職能部門。三、保管員、統(tǒng)計員職責.服從領(lǐng)導安排、遵守各項規(guī)章制度,負責倉庫日常管理工作。.做好物資的保管工作,及時做好出、入庫登記,每日自行清點盤查所管物料至少一次,做到賬物相符。如有數(shù)量短缺,品質(zhì)不符或損毀情況,應立即向上級領(lǐng)導匯報。.物料應考慮忌光、熱、潮等因素妥善存放。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。.及時掌握庫存變化,隨時接受部門主管或財務部、生產(chǎn)技術(shù)部、公司的抽查并做好合理庫存補充。.加強與生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部、車間主任的溝通,保證生產(chǎn)用料的及時和準確。.每天按時收集填報各項統(tǒng)計報表,按時上報,并對應軟件系統(tǒng)填制電子憑證,保證各項數(shù)據(jù)的真實、完好、準確。.收集各類產(chǎn)品的物料消耗、用時用工、設備運轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)分析上報。.每年年終,應會同財務部、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間等部門共同盤存。必須實地查點物料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。在盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情況時,應呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管不當則有責任人負責賠償。.保管員、統(tǒng)計員如有變動,應由所屬部門主管及財務部查列庫存物料的移交清冊后,再有交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤查。四、原材物料出入庫管理(一)原材物料入庫.凡外購的原材料入廠必須進行驗收,并通知會同生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)檢人員按質(zhì)量檢驗程序檢測。范圍:滌綸纖維、工業(yè)絲(開花絲)包裝袋、PE膜等。.驗收核實項目包括:品名、規(guī)格、厚度、單位、產(chǎn)地、物品購進批量、數(shù)量、重量、價格等。.驗收程序(1)每購進一批原材料,由保管員查對供貨單據(jù),持憑據(jù)跟車同往過稱核對重量。(2)由保管員對供貨產(chǎn)品外觀質(zhì)量進行抽檢。(至少五件以上)(3)填寫材料入庫驗收單,一式三份,將驗收抽檢情況如實填寫,報財務部一份、生產(chǎn)部一份、存根一份。(附表)(4)同時對應軟件系統(tǒng),填制網(wǎng)絡驗收電子單據(jù)。.物品內(nèi)在質(zhì)量由生產(chǎn)技術(shù)部抽檢,抽驗結(jié)果不符合標準的,出據(jù)“驗收抽檢表”報總經(jīng)理,并有財務部內(nèi)勤將結(jié)果傳遞給供貨方確認。不合格產(chǎn)品暫不得入庫,待雙方商討好處理意見后再行辦理。.驗收合格后,保管員詳細填寫入庫收料單,一式兩份,財務一份,存根一份。同時憑入庫收料單據(jù)與供貨方碼單,經(jīng)采購人員,公司領(lǐng)導簽字確認后,一同送交財務入賬,辦理結(jié)算手續(xù)。.物品須按規(guī)定地點整齊有序存、堆、擺放,并要有明顯標簽。(二)原材物料出庫.生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部主管按生產(chǎn)任務通知單,核算出當天所耗用的主料、輔料、數(shù)量,由生產(chǎn)車間主任簽準開《領(lǐng)料單》,由保管員核準并詳細記錄好重量、批號(一式三份,當天班次一份、生產(chǎn)車間一份,倉儲一份),將原料運輸?shù)街付▍^(qū)域整齊擺放。由當班班組按順序投料。領(lǐng)料時間分兩次:早8:10點,下午16:00點。.領(lǐng)出的原材料如系試用或更換產(chǎn)品等而還倉時,原領(lǐng)料人應驗收后會同保管員過秤,將原《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢,補開實用《領(lǐng)料單》單據(jù)。領(lǐng)料時間分兩次:早8:10點,下午16:00點。.投料記錄按原規(guī)定執(zhí)行,并做好領(lǐng)料交接班記錄。.領(lǐng)出的原材料要妥善保管、使用。易耗品包括記號筆、勾刀及備品備件等以舊換新,由倉庫回收管理統(tǒng)一處理。還存的物料若有毀損、缺失等,倉庫員應依據(jù)實際情況另行填寫《賠償明細單》(附表),交由領(lǐng)貨人簽認后,第一聯(lián)領(lǐng)貨人留存,第二聯(lián)送財務扣款,第三聯(lián)留存。.次日上班后對前一天的出庫進行核對,9點前對應軟件系統(tǒng)填制網(wǎng)絡出庫電子單據(jù)。(三)產(chǎn)成品入庫1.每天早上由統(tǒng)計員與保管員到生產(chǎn)現(xiàn)場根據(jù)班組產(chǎn)量報表逐一核對實物,核對無誤后方可填制網(wǎng)絡入庫電子單據(jù)。2.驗收項目包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、克重偏差、書寫是否認真、清晰、準確。3.入庫產(chǎn)品填寫產(chǎn)品入庫單(附表)一式三份,財務部、生產(chǎn)車間、統(tǒng)計員留存。4.產(chǎn)品一經(jīng)入庫,由倉庫保管員負全面責任,產(chǎn)成品對方要整齊美觀。(四)產(chǎn)成品出庫.產(chǎn)品出庫根據(jù)銷售訂單,保管員填寫《網(wǎng)絡發(fā)貨單》,并進行打印,一式四聯(lián),存根1聯(lián)、購貨方1聯(lián)、財務1聯(lián)、回執(zhí)1聯(lián)。填寫送貨回執(zhí)單,由承運方送達貨主后簽字后,返回公司財務,用于運費結(jié)算。.產(chǎn)品數(shù)量核對無誤后,貨碼單須經(jīng)提貨人(或承運人)簽字確認,方可辦理出廠手續(xù)。財務聯(lián)及時送交財務,辦理結(jié)算手續(xù)。.同車隨性的物品、發(fā)票要由承運人寫好收據(jù)。.貨物發(fā)車后統(tǒng)計員要及時準確的發(fā)信息通知收貨單位或個人,包括數(shù)量、品名、幅寬乘卷長、件數(shù)、到付運費、貨站電話。五、維修配件的管理.采購前,必須限查實庫存,按采購程序?qū)徟?入庫時采購人須提供采購單據(jù),保管員根據(jù)對實物金額進行驗收,填寫入庫單。仔細填寫名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等并呈報財務部。.領(lǐng)料人須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)放。.工器具管理:不允許領(lǐng)用,實行借用。保管員按借用人做好登記,并時常清查。非常用、專用的公用工具要及時收回。.物料經(jīng)出庫后,如系耗材,

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