XXXX大學XXXX級XXXX大學第XX屆田徑運動會————策劃方案————XXXX（XXX）舉辦方2012年4月一、目的本次運動會旨在提高學校新同學的思想覺悟和綜合素質，增強新生的凝聚力和執行力，加強新生內部的溝通和交流，展現出礦大新生的合作精神和新生特有的朝氣與活力。培養新生求真、務實、爭先創優的工作作風，為學校的進一步發展積蓄后備力量。同時可以有效地貫徹實施全民健身計劃、推動我校群眾性體育活動的開展，檢測學生身體素質運動水平，增強學生體質。二、舉辦單位主辦單位：共青團XXXX體育運動委員會承辦單位：XXXXX協辦單位：XXXX部門XXXX三、時間 XXXX年X月X日下午—X日地點XXXXX田徑場五、面向對象XXXXXXXX六、活動安排：日期時間主題活動內容到場人員備注105:30—6:30前期準備布置田徑場組織部6:30—8:00運動員、服務人員入場分發運動員號碼布各個部門為運動員服務安排運動員準備做好資料收集工作，為后期宣傳做準備七、活動分工1、宣傳部負責會期間的宣傳和鼓勵以及后續報道工作。2、辦公室負責擬定獎項；獲獎證書的制作。3、各個部提供服務人員（若干）。4、組織部負責現場秩序的維持及其它工作。5、外聯部負責取得物質性的贊助及相關用品的采購。6、會學術部跟本科生一起合作做好會后的清理工作。7、報名統計及選拔、策劃工作由文體部負責，需挑選態度端正，認真負責的干事負責，其他干事輔助其做好工作八、要求運動會期間，各學生會成員要積極到場協助相關人員保證會場的秩序和人員安全幫助運動員順利完成比賽，保證安全退場。每個項目的運動員都有陪護人員，負責檢錄及比賽的督促與監督工作（兼職負責運動員比賽過程中的其他相關工作）預選2名學術部干事負責在兩旁的檢錄處監督，及時傳達比賽的最新消息，防止錯過比賽項目運動員食品及飲用水管理者2人（文體部）（沒事時在觀眾席就座）九、經費預算序號項目總價備注1飲用水140元2海報120元3資料打印15元號碼布、聯系表等4通訊費50元5雀巢巧克力威化60元6云南白藥20元7紙杯20元8稿紙3元9筆6元10一號電池10元11擴音器60元12創可貼20元13號碼衫450合計974元XXXXXXX文體部XX年X月X日關于運動員獎勵申請為激勵本院運動員在校運動會比賽中取得優異成績，為機電學院爭光，為我院爭得榮譽，結合我院實際，特提出申請制定本辦法。對運動員獎勵，將根據其在校運動會比賽中取得的成績，并結合思想道德風尚及各方面表現進行綜合評定。參照去年新生運動會上各項的成績，初步定為：運動員得一分獎勵人民幣十五元。10級新生運動會我院各項比賽共得57分，總分名列全校第二名。若按去年的成績，一分獎勵15元，則獎金共計855元。（注：各項均取前六名，按7、5、4、3、2、1計分，接力加倍計分。凡破我校田徑最高記錄均予以獎勵,并且按雙倍計分。）運動員為了學院的榮譽，刻苦訓練，積極進取，付出了汗水和精力，對他們獎勵一下可以體現出本院的對運動員的關懷，也可作為他們日常訓練的補貼。獎勵的實施:由于可能獲獎人數較多，所以賽后先由體育部統計獲獎名單及名次，統計完畢后交與學院審批，批準后由體育部發放獎金。獎金的發放要透明公開，必須根據實際情況發放，由認真負責的干事去統計、記賬。獎金發放完畢后立即向學院匯報。