Office2019是Microsoft公司推出的辦公軟件，其界面清爽，操作方便，功能齊全，并且集成了Word、Excel、PowerPoint等多種常用辦公軟件，使用戶在使用時更加得心應手。本章將通過制作“工作報告總結”和“公司規章制度”等Word文檔，介紹Word2019辦公文檔編輯和排版的基礎功能。第1章Word辦公文檔基礎排版全套可編輯PPT課件目錄1.1制作“工作報告總結”1.2制作“公司規章制度”1.3制作“業績考核表”1.4高手技巧1.1制作“工作報告總結”工作報告是辦公行政等領域中常用的文檔形式，主要是下級對上級報告工作情況，提出建議或反思總結等內容，下面以制作【工作報告總結】文檔為例介紹Word2019的基礎操作。1.1.1新建空白文檔1.1.2設置頁邊距和紙張大小1.1.3

輸入文本內容

1.1.4設置字體和段落格式1.1.5添加項目符號和編號1.1.6保存和關閉文檔

1.1.1新建空白文檔Word文檔是文本、圖片等對象的載體，在做任何操作之前，首先必須創建一個新文檔。。1.1.2設置頁邊距和紙張大小在處理Word文檔的過程中，為了使文檔頁面更加美觀，用戶可以根據需求規范文檔的頁面，如設置頁邊距、紙張大小等從而制作出一個要求較為嚴格的文檔版面。1.1.3輸入文本內容新建一個文檔后，在文檔的開始位置將出現一個閃爍的光標，稱之為“插入點”。在Word文檔中輸入的文本，都會在插入點處出現。定位了插入點的位置后，選擇一種輸入法，即可開始輸入文本。1.1.4設置字體和段落格式在Word文檔中輸入的文本默認字體為宋體，默認字號為五號，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本和段落進行格式化操作，如設置字體、字號、字體顏色、段落間距、段落縮進等。1.1.5添加項目符號和編號Word2019提供了自動添加項目符號和編號的功能。若用戶要添加其他樣式的項目符號和編號，可以打開【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【項目符號】下拉按鈕和【編號】下拉按鈕，從彈出的列表框中選擇項目符號和編號的樣式。1.1.6保存和關閉文檔對于新建的文檔，只有將其保存起來，才可以再次對其進行查看或編輯修改。而且，在編輯文檔的過程中，養成隨時保存文檔的習慣，可以避免因計算機故障而丟失信息。保存完文檔后，就可以關閉文檔，完成Word文檔的基礎操作。1.2制作“公司規章制度”公司規章制度一般是企業公司或職能部門進行管理工作活動等提出的原則性要求、執行標準與實施措施的規范性公文，同時又涵蓋企業的各個方面，承載傳播企業形象和文化方面的作用。本節將以制作“公司規章制度”文檔為例，介紹在Word2019中添加頁眉、頁碼、目錄等排版功能。1.2.1添加頁眉內容1.2.2插入頁碼1.2.3設置大綱級別1.2.4設置目錄1.2.5插入腳注1.2.1添加頁眉內容頁眉是版心上邊緣和紙張邊緣之間的圖形或文字。本小節介紹為“公司規章制度”文檔插入并設置頁眉文字內容。1.2.2插入頁碼頁碼是給文檔每頁所編的號碼，就是書籍每一頁面上標明次序的號碼或其他數字，用于統計書籍的面數，以便于讀者閱讀和檢索。1.2.3設置大綱級別Word2019中的大綱視圖功能就是專門用于制作提綱的，它以縮進文檔標題的形式代表在文檔結構中的級別。1.2.4設置目錄目錄與一篇文章的綱要類似，通過其可以了解全文的結構和整個文檔所要討論的內容。Word2019具有自動提取目錄的功能，大綱級別設置完畢，接下來就可以生成目錄了。1.2.5插入腳注在Word2019中，打開【引用】對話框，在【腳注】組中單擊【插入腳注】按鈕或【插入尾注】按鈕，即可在文檔中插入腳注或尾注。1.3制作“業績考核表”在編輯Word文檔時，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格，如個人簡歷表、財務報表、業績考核表等。其中業績考核表用于定期對員工業績進行考核分析，以顯示該員工在不同層面的工作情況，可以對公司員工進行科學管理。1.3.1插入表格1.3.2合并與拆分單元格1.3.3輸入表格文字1.3.4設置表格的行高和列寬1.3.5設置表格的邊框和底紋1.3.1插入表格Word2019中提供了多種創建表格的方法，不僅可以通過按鈕或對話框完成表格的創建，還可以根據內置樣式快速插入表格。如果表格比較簡單，還可以直接拖動鼠標來繪制表格。1.3.2合并與拆分單元格在Word2019中，允許將相鄰的兩個或多個單元格合并成一個單元格，也可以把一個單元格拆分為多個單元格，達到減少或增加行數和列數的目的。1.3.3輸入表格文字用戶可以在表格的各個單元格中輸入文字，也可以對各單元格中的文本內容進行設置。1.3.4設置表格的行高和列寬創建表格時，表格的行高和列寬都是默認值。在實際工作中，如果覺得表格的尺寸不合適，可以隨時調整表格的行高和列寬。1.3.5設置表格的邊框和底紋一般情況下，Word2019會自動設置表格使用0.5磅的單線邊框。如果用戶對表格的樣式不滿意，則可以重新設置表格的邊框和底紋，從而使表格結構更為合理和美觀。1.4高手技巧技巧1：使用標尺設置縮進量技巧2：查找和替換文本技巧3：插入特殊字符在Word文檔中適當地插入一些圖片或其他元素，不僅會使文章顯得生動有趣，還能幫助讀者更直觀地理解文檔內容。本章將通過制作“培訓宣傳海報”和“公司組織結構圖”等Word文檔，介紹Word2019繪圖和圖形處理功能，以及使用圖文混排修飾文檔的方法與技巧。第2章

Word辦公文檔圖文美化目錄2.1制作“培訓宣傳海報”2.2制作“公司組織結構圖”2.3制作“銷售統計圖表”2.4高手技巧2.1制作“培訓宣傳海報”宣傳海報自然離不開各種各樣的圖形和文字點綴其中，使用Word2019，可以在文檔中插入圖片、形狀、文字等元素進行混排和美化，從而突出海報的廣告宣傳效果。2.1.1插入圖片2.1.2編輯圖片2.1.3繪制形狀圖形2.1.4插入藝術字2.1.5插入文本框2.1.1插入圖片在Word2019中，不僅可以插入系統提供的聯機圖片；還可以從其他程序或位置導入圖片；甚至可以使用屏幕截圖功能直接從屏幕中截取畫面。2.1.2編輯圖片插入圖片后，自動打開【圖片格式】選項卡，使用相應功能工具，可以設置圖片顏色、大小、版式和樣式等。2.1.3繪制形狀圖形使用Word2019所提供的功能強大的繪圖工具，就可以在文檔中繪制各種形狀圖形。在文檔中，用戶可以使用這些圖形添加一個形狀，或合并多個形狀生成一個繪圖或一個更為復雜的形狀。2.1.4插入藝術字Word軟件提供了藝術字功能，可以把文檔的標題以及需要特別突出的文本用藝術字顯示出來。使用Word2019可以創建出各種文字的藝術效果，使文檔內容更加生動醒目。2.1.5插入文本框文本框是一種圖形對象，它作為存放文本或圖形的容器，可置于頁面中的任何位置，并可隨意地調整其大小。在Word2019中，文本框用來建立特殊的文本，并且可以對其進行一些特殊格式的處理，如設置邊框、顏色等。1.插入內置文本框2.繪制文本框2.2制作“公司組織結構圖”Word2019提供了多種SmartArt模板供用戶選擇，用來說明各種概念性的內容。使用該功能，可以輕松制作各種流程圖，如層次結構圖、矩陣圖、關系圖等。其中公司組織結構圖用于表現企業、機構或系統中的層次關系，在辦公中有著廣泛的應用。2.2.1插入SmartArt圖形2.2.2調整SmartArt圖形結構2.2.3添加組織結構圖的文字2.2.4美化組織結構圖樣式2.2.1插入SmartArt圖形Word2019提供了多種SmartArt模板圖形供選擇，在制作公司組織結構圖時，根據實際需求來選擇模板并插入到文檔中。2.2.2調整SmartArt圖形結構SmartArt圖形的模板并不能完全符合實際需求，有時需要對結構進行調整。調整SmartArt圖形的結構時，需要對照之前的草圖，在恰當的位置添加圖形，并刪除多余的圖形。2.2.3添加組織結構圖的文字完成SmartArt圖形結構制作后，就可以開始輸入文字了。輸入文字時要考慮字體的格式，以使其與圖形相符且清晰美觀。2.2.4美化組織結構圖樣式完成SmartArt圖形的文字輸入后，即進入最后的樣式調整環節，用戶可以對圖形的顏色、圖形效果等進行調整。1.修改SmartArt圖形形狀2.套用預設樣式3.美化圖形文字2.3制作“銷售統計圖表”Word2019提供了建立圖表的功能，用來組織和顯示信息。與文字數據相比，形象直觀的圖表更容易使人理解，比如制作銷售統計圖表可以幫助用戶直觀地對數據進行對比分析以得出結果。2.3.1創建圖表2.3.2設置圖表2.3.1創建圖表Word2019提供了大量預設的圖表模板，使用它們可以快速地創建用戶所需的圖表。2.3.2設置圖表插入圖表后，打開【圖表工具】的【圖表設計】和【格式】選項卡，通過功能工具按鈕可以設置相應的圖表的樣式、布局以及格式等，使插入的圖表更為直觀。或者直接雙擊圖表中元素，打開窗格在其中設置圖表元素。2.4高手技巧技巧1：避免SmartArt圖形中文字溢出技巧2：更改圖表類型Word2019提供了樣式編輯功能來優化文檔的格式編排效率，使用審閱修訂功能可以對文檔進行查漏補缺。本章將通過制作“公司年度總結”和審閱“公司規章制度”等Word文檔，介紹Word2019新建編輯樣式和審核文檔等功能的操作方法與技巧。第3章Word辦公文檔高級排版目錄3.1制作“公司年度總結”3.2審閱“檔案管理制度”3.3排版“活動推廣方案”3.4高手技巧3.1制作“公司年度總結”年度總結報告是公司常用文檔之一，Word2019的樣式功能可以快速調整文檔格式，使報告內容的樣式整齊美觀。3.1.1應用內置樣式3.1.2在【樣式】窗格中設置樣式3.1.3新建樣式3.1.4修改樣式3.1.5選擇封面樣式3.1.6設置目錄樣式3.1.1應用內置樣式樣式就是字體格式和段落格式等特性的組合，在Word排版中使用樣式可以快速提高工作效率，從而迅速改變和美化文檔的外觀。Word系統自帶了一個樣式庫，在制作公司年度總結時,可以快速應用樣式庫中的樣式來設置文本及段落等格式。1.套用主題樣式2.套用文檔樣式3.套用標題樣式3.1.2在【樣式】窗格中設置樣式【樣式】窗格可以設置當前文檔的所有樣式，也可以自行新建和修改系統預設的樣式。默認情況下，樣式窗格中只顯示“當前文檔中的樣式”，為方便用戶查看所有的樣式，可以打開【樣式】窗格中的所有樣式。3.1.3新建樣式如果現有文檔的內置樣式與所需格式設置相去甚遠時，創建一個新樣式將會更為便捷。3.1.4修改樣式當完成樣式的設置后，用戶如果對樣式不滿意，可以對其進行修改。修改樣式后，所有應用該樣式的文本都會自動調整樣式。3.1.5選擇封面樣式Word2019中系統自帶的樣式主要針對內容文本，但是公司的年度總結報告需要有一個美觀的封面，總結報告的封面用以顯示這是何種文檔，以及文檔的制作人等相關信息，這就需要用戶自己進行樣式設置。3.1.6設置目錄樣式根據文檔中設置的標題大綱級別可以添加目錄，然后對目錄樣式進行調整，以滿足對文檔的需求。3.2審閱“檔案管理制度”檔案管理制度文檔完成后，通常需要提給領導或相關人員審閱。領導在審閱文件時，,使用Word2019中的修訂等功能，在文檔中根據自己的修改意見進行修訂、同時將修改過地方添加上標記，以便讓文檔原制作者檢查和修改。3.2.1校對拼寫與語法3.2.2修訂狀態下修改文檔3.2.3添加和回復批注3.2.1

校對拼寫和語法在編寫文檔時，可能會因為—時疏忽或操作失誤，導致文章中出現一些錯誤的字詞或語法錯誤。利用Word中的拼寫和語法檢查功能可以快速找出和修改這些錯誤。3.2.2修訂狀態下修改文檔在審閱文檔時，發現某些多余或遺漏的內容時，如果直接在文檔中刪除或修改，將不能看到原文檔和修改后文檔的對比情況。使用Word2019的修訂功能，可以將用戶修改的每項操作以不同的顏色標識出來，方便用戶進行對比和查看。3.2.3添加和回復批注批注是指對有問題的內容添加修改意見或提出疑問，而非直接修改內容。當別人對文檔添加批注后，文檔的原制作者可以瀏覽批注內容，對批注進行回復或刪除批注。1.添加批注2.回復批注3.3排版“活動推廣方案”Word除了基礎的排版編輯，還可以使用一些特殊的排版方式創建帶有特殊效果的文檔，。Word2019提供了多種特殊的排版方式，如首字下沉、分欄、合并字符等。3.3.1首字下沉3.3.2設置分欄3.3.3帶圈字符3.3.4縱橫合排3.3.5合并字符3.3.6雙行合一3.3.1首字下沉首字下沉是報刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式。設置首字下沉，就是使第一段開頭的第一個字放大。放大的程度用戶可以自行設定，占據兩行或者三行的位置，其他字符圍繞在其右下方。3.3.2設置分欄分欄，是指按實際排版需求將文本分成若干個條塊，使版面更為美觀。Word2019具有分欄功能，用戶可以把每一欄都視為一節，這樣就可以對每一欄文本內容單獨進行格式化和版面設計。3.3.3帶圈字符帶圈字符是中文字符的一種特殊形式，用于突出強調文字。在編輯文字時，有時要輸入一些特殊的文字，如圓圈圍繞的文字、方框圍繞的數字等。使用Word2019提供的帶圈字符功能，可以輕松為字符添加圈號，制作出各種帶圈字符。3.3.4縱橫合排默認情況下，文檔窗口中的文本內容都是橫向排列的，有時出于某種需要必須使文字縱橫混排(如對聯中的橫聯和豎聯等)，這時可以使用Word2019的縱橫混排功能，使橫向排版的文本在原有的基礎上向左旋轉90°。3.3.5合并字符合并字符是將一行字符分成上、下兩行，并按原來的一行字符空間進行顯示。此功能在名片制作、出版書籍或發表文章等方面經常會用到。3.3.6雙行合一雙行合一效果能使所選的位于同一文本行的內容平均地分為兩部分，前一部分排列在后一部分的上方。在必要的情況下，還可以給雙行合一的文本添加不同類型的括號。3.4高手技巧技巧1：文字豎排功能技巧2：轉換Word文檔為PDF格式技巧3：設置Word文檔的打印范圍Excel

2019是目前最強大的電子表格制作軟件之一，它具有強大的數據組織、計算、分析和統計功能。本章將通過制作“員工檔案表”和“員工業績表”等Excel工作簿，介紹Excel2019創建表格文件以及輸入與編輯數據等功能的操作技巧。第4章

Excel表格初級編輯目錄4.1新建“員工檔案表”4.2制作“員工檔案表”4.3制作“員工業績表”4.4高手技巧4.1新建“員工檔案表”Excel2019的基本對象包括工作簿、工作表與單元格。文件本節將以新建【員工檔案表】為例，介紹新建工作簿和工作表、重命名工作表、保存工作簿

等表格基礎操作。4.1.1創建空白工作簿4.1.2選定工作表4.1.3移動和復制工作表4.1.4插入工作表4.1.5重命名工作表4.1.6改變工作表標簽顏色4.1.7保存工作簿

4.1.1創建空白工作簿工作簿是Excel用來處理和存儲數據的文件。新建的Excel文件就是一個工作簿，它可以由一個或多個工作表組成。4.1.2選定工作表在實際工作中，由于一個工作簿中往往包含多個工作表，因此操作前需要先選取工作表。4.1.3移動和復制工作表通過復制操作，可以在同一個工作簿或者不同的工作簿間創建工作表的副本，還可以通過移動操作，在同一個工作簿中改變工作表的排列順序，也可以在不同的工作簿之間轉移工作表。1.通過菜單實現工作表的復制與移動2.通過拖動實現工作表的復制與移動4.1.4插入工作表若工作簿中的工作表數量不夠，用戶可以在工作簿中創建新的工作表，不僅可以創建空白的工作表，還可以根據模板插入帶有樣式的新工作表。4.1.5重命名工作表在Excel中，工作表的默認名稱為Sheet1、Sheet2…，為了便于記憶與使用工作表，可以重命名工作表。4.1.6改變工作表標簽的顏色為了方便用戶對工作表進行辨識，將工作表標簽設置不同的顏色是一種便捷的方法。4.1.7保存工作簿當用戶需要將工作簿保存在計算機硬盤中時，可以參考以下幾種方法。4.2制作“員工檔案表”員工檔案表中，包括員工的編號、姓名、性別、生日、學歷等一系列員工基本的個人信息。這在Excel2019中，需要輸入表格數據，然后設置數據及表格的格式等操作。4.2.1輸入文本內容4.2.2輸入文本型數據4.2.3輸入日期型數據4.2.4不同單元格同時輸入數據4.2.5插入行與列4.2.6合并單元格4.2.7設置文字格式4.2.8調整行高和列寬4.2.9設置邊框4.2.10設置填充4.2.1輸入文本內容工作表創建完畢后，即可在工作表的單元格中錄入需要的信息。用戶需要注意區分信息的類型和規律，以符合規則的方式正確輸入數據。普通文本信息是Excel表格中最常見的一種信息，不需要設置數據類型即可輸入。4.2.2輸入文本型數據文本型數據通常指的是一些非數值型文字、符號等，如企業的部門名稱、員工的考核科目、產品的名稱等。除此之外，許多不代表數量的、不需要進行數值計算的數字也可以保存為文本形式。4.2.3輸入日期型數據在Excel中，日期和時間是以一種特殊的數值形式存儲的，日期系統的序列值是一個整數數值。4.2.4不同單元格同時輸入數據輸入表格數據時，若某些單元格中需要制入相同的數據，此時可同時輸入。方法是同時選中要輸入相同數據的多個單元格，輸入數據后按Ctrl+Enter組合鍵即可。4.2.5插入行與列在編輯工作表的過程中，經常需要進行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作。4.2.6合并單元格在編輯表格的過程中，有時需要對單元格進行合并或者拆分操作，以方便用戶對單元格的編輯。4.2.7設置文字格式通常用戶需要對不同的單元格設置不同的字體和對齊方式，使表格內容更加醒目。這里只需要設置標題及表頭文字的格式即可。4.2.8調整行高和列寬接下來需要查看單元格的行高和列寬是否與文字匹配，用戶可以通過拖動鼠標的方式調整單元格大小，也可以精確設置行高和列寬或進行自動調整。4.2.9設置邊框默認情況下，Excel并不為單元格設置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。有時為了突出顯示某些單元格，可以為單元格區域添加邊框并設置其屬性。4.2.10設置填充設置表格中的填充色也可以突出顯示表格內容，使表格的重點內容一目了然。4.3設置“員工業績表”員工業績表是企業銷售部門常用的一種表格，主要記錄員工每個時間段銷售產品的金額。使用Excel2019的條件格式等功能，來強調表格的銷售業績之間的差距，方便公司管理者快速直觀的了解員工的業績狀況。4.3.1突出顯示銷售業績4.3.2顯示銷售額小于3000的員工4.3.3使用色階表現數據4.3.4使用數據條表現數據4.3.5使用圖標集表現數據4.3.6管理條件格式規則優先級4.3.1突出顯示銷售業績使用Excel2019提供的條件格式功能，可以根據指定的公式或數值來確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態數據。使用條件格式的【最前/最后規則】選項，可以設置顯示銷售額前三位的數據。4.3.2顯示銷售額小于3000的員工如果Excel內置的條件格式不能滿足用戶的需求，可以通過【新建規則】功能自定義條件格式，來查找或編輯符合條件格式的單元格。下面用【新建規則】功能顯示銷售額小于3000的員工。4.3.3使用色階表現數據條件格式的色階功能，其原理是應用顏色的深淺來顯示數據的大小。顏色越深表示數據越大，顏色越淺表示數據最小。4.3.4使用數據條表現數據數據條效果可以直觀地顯示數值大小對比程度，使得表格數據效果更為直觀方便。4.3.5使用圖標集表現數據使用圖標集可以在單元格區域內各范圍的數據前顯示不同的圖標，Excel2019提供了方向、形狀、標記、等級四種內置的圖標集樣式，方便用戶快速使用。4.3.6管理條件格式規則優先級Excel允許對同一個單元格區域設置多個條件格式。當兩個或更多的條件格式規則應用于一個單元格區域時，將按優先級順序執行這些規則。1.調整條件格式規則優先級順序2.應用【如果為真則停止】規則4.4高手技巧技巧1：凍結和拆分窗格技巧2：輸入指數上標技巧3：套用內置表格格式和單元格樣式Excel2019中的公式和函數不僅可以幫助用戶快速并準確地計算表格中的數據，還可以解決辦公中的各種查詢與統計等實際問題。本章將通過制作“年度考核表”和“員工薪酬表”等Excel工作簿，介紹Excel2019表格計算及統計數據等功能的操作技巧。第5章

Excel表格計算公式函數目錄5.1制作“年度考核表”5.2制作“員工薪資表”5.3高手技巧5.1制作“年度考核表”年度考核表是公司考察各個分公司年度考核分數的匯總工作表。使用公式和函數可以計算考核總分及季度考核平均分等數據；使用引用函數及定義名稱的方式，可以更加便利地計算表格數據。5.1.1輸入公式5.1.2引用公式5.1.3插入函數5.1.4使用嵌套函數計算5.1.5使用名稱計算5.1.1輸入公式在Excel中，公式是對工作表中的數據進行計算和操作的等式。公式的特定語法或次序為最前面是等號“=”，然后是公式的表達式，公式中包含運算符、數值或任意字符串、函數及其參數和單元格引用等元素。5.1.2引用公式公式的引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數據，或者在幾個公式中使用同一單元格的數值。相對引用包含了當前單元格與公式所在單元格的相對位置。5.1.3插入函數Excel2019將具有特定功能的一組公式組合在一起，形成了函數。使用函數能更加便利地計算數據。函數由函數名和參數兩部分組成，由連接符相連。1.插入AVERAGE函數求平均值2.插入SUM函數求和5.1.4使用嵌套函數計算在某些情況下，可能需要將某個公式或函數的返回值作為另一個函數的參數來使用，這就是函數的嵌套使用。5.1.5使用名稱計算名稱是工作簿中某些項目或數據的標識符。在公式或函數中使用名稱代替數據區域進行計算，可以使公式更為簡潔，從而避免輸入出錯。1.定義單元格區域名稱2.使用名稱計算分數5.2制作“員工薪資表”員工薪資表是企業財務部門按照各部門各個員工考核指標來發放工資的表格。涉及獎金或扣款等都可以使用公式和函數進行計算。5.2.1設置數據驗證5.2.2計算崗位工資5.2.3計算住房補貼5.2.4計算獎金5.2.5計算應發合計5.2.6計算事假扣款5.2.7計算病假扣款5.2.8計算扣款合計5.2.9計算養老保險5.2.10計算醫療保險5.2.11計算應扣社保合計5.2.12計算應發工資5.2.13計算代扣稅5.2.14計算實發合計5.2.1設置數據驗證若要創建員工薪資表，首先需要輸入基本數據。為了輸入方便并防止出錯，需要對特定數據設置數據驗證。數據驗證主要是用來限制單元格中輸入數據的類型和范圍，以防讀者輸入無效的數據，在【數據有效性】對話框中可以進行數據驗證的相關設置。5.2.2計算崗位工資在“員工薪資表”中，崗位工資、社保及各種獎懲扣款等金額數據都可以用公式和函數進行計算，既方便又不容易出錯。本小節計算崗位工資。5.2.3計算住房補貼本小節計算住房補貼。5.2.4計算獎金本小節計算獎金。5.2.5計算應發合計本小節使用求和函數計算【應發合計】的金額。5.2.6計算事假扣款本小節計算【事假扣款】。5.2.7計算病假扣款列本小節計算病假扣款。5.2.8計算扣款合計本小節計算【扣款合計】。5.2.9計算養老保險本小節計算【養老保險】。5.2.10計算醫療保險本小節計算【醫療保險】。5.2.11計算應扣社保合計本小節計算【應扣社保合計】。5.2.12計算應發工資本小節計算【應發工資】。5.2.13計算代扣稅本小節計算【代扣稅】。5.2.14計算實發合計本小節計算【實發合計】。5.3高手技巧技巧1：運算符的類型技巧2：公式的絕對引用技巧3：公式的混合引用技巧4：刪除公式但保留計算結果技巧5：計算角度的弧度等值在Excel2019中經常需要對Excel中的數據進行管理與分析，將數據按照一定的規律排序、篩選、分類匯總等操作，幫助用戶更容易地整理電子表格中的數據；通過插入圖表、數據透視表及數據透視圖可以更直觀地表現表格中數據的發展趨勢和分布狀況，對數據進行重新組織和統計。本章將通過分析“員工薪資表”和制作“年度銷售統計表”等Excel工作簿，介紹Excel2019表格表格整理和分析數據的的操作技巧。第6章Excel表格整理分析數據目錄6.1排序、篩選、分類匯總“員工薪資表”6.2制作“銷售數據透視表”6.3制作“銷售業績走勢圖”6.4高手技巧6.1排序、篩選、分類匯總“員工薪資表”Excel2019在排序、查找、替換以及匯總等數據管理方面具有強大的功能，能夠幫助用戶更容易地管理電子表格中的數據。本節將用上一章制作的“員工薪資表”工作簿為例，介紹使用Excel排序、篩選、分類匯總等各種整理數據的操作過程。6.1.1簡單排序數據6.1.2自定義排序數據6.1.3快速篩選6.1.4自定義篩選6.1.5高級篩選6.1.6分類匯總數據6.1.7多重分類匯總6.1.1簡單排序數據Excel2019在排序、查找、替換以及匯總等數據管理方面具有強大的功能，能夠幫助用戶更容易地管理電子表格中的數據。本節將用上一章制作的“員工薪資表”工作簿為例，介紹使用Excel排序、篩選、分類匯總等各種整理數據的操作過程。1.單擊【升序】或【降序】按鈕2.添加按鈕進行排序3.表格篩選功能進行排序6.1.2自定義排序數據Excel表格數據排序除了簡單的升序、降序排序外，還涉及更為復雜的排序。1.簡單自定義排序2.多條件自定義排序3.自定義序列的排序6.1.3快速篩選篩選是一種用于查找數據清單中數據的快速方法，面對“工資表”表格中眾多的數據，根據需求進行篩選以快速找到需要的數據。使用Excel2019自帶的篩選功能，可以快速篩選表格中的數據。6.1.4自定義篩選自定義篩選是指通過自定義篩選條件，查詢符合條件的數據記錄。自定義篩選可以篩選出等于、大于、小于某個數的數據，還可以通過“或”“與”這樣的邏輯用語篩選數據。1.篩選大于或等于的數據2.自定義篩選條件6.1.5高級篩選對于篩選條件較多的情況，可以使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，也可以顯示在新的位置。使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區域，用來指定篩選的數據所需滿足的條件。6.1.6分類匯總數據分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種方法。分類匯總對數據庫中指定的字段進行分類，然后統計同一類記錄的有關信息。統計的內容由用戶指定，可以統計同一類記錄的記錄條數，也可以對某些數值段求和、求平均值、求極值等。1.排序“獎金”2.創建分類匯總6.1.7多重分類匯總在Excel2019中，有時需要同時按照多個分類項來對表格數據進行匯總計算。1.第一次分類匯總2.第二次分類匯總6.2制作“銷售數據透視表”數據透視表是一種從Excel數據表、關系數據庫文件或OLAP多維數據集中的特殊字段中總結信息的分析工具，它能夠對大量數據快速匯總并建立交叉列表的交互式動態表格，幫助用戶分析和組織數據。公司企業需要定期統計銷售數據，統計出來的數據往往包含時間、商品種類銷量、銷售區域等信息，如果將表格制作成數據透視表，能提高數據的分析效率。6.2.1創建數據透視表6.2.1設置數據透視表中字段6.2.3計算不同地區銷售額的平均數6.2.4使用切片器分析6.2.5制作數據透視圖6.2.1創建數據透視表使用數據透視表可以將表格中的數據整合到一張透視表中，在透視表中通過設置字段，可以對比查看不同地區的商品銷售情況。利用數據透視表對數據進行分析，需要根據數據區域創建數據透視表。6.2.2設置數據透視表中字段成功創建數據透視表后，用戶可以通過設置數據透視表的布局，使數據透視表能夠滿足不同角度數據分析的需求。在本例中，需要分析不同地區的銷量，需要添加銷售地區、商品名稱、銷售金額的對應字段。6.2.3計算不同地區銷售額的平均數數據透視表默認情況下統計的是數據求和，用戶可以通過設置，將求和改成求平均值，對比不同地區銷售金額的平均值。6.2.4使用切片器分析切片器是Excel中自帶的一個簡便的篩選組件，使用切片器可以方便地篩選出數據表中的數據。6.2.5制作數據透視圖數據透視圖可以看作是數據透視表和圖表的結合，它以圖形的形式表示數據透視表中的數據。在Excel2019中，可以根據數據透視表快速創建數據透視圖，從而更加直觀地顯示數據透視表中的數據，方便用戶對其進行分析和管理。6.3制作“銷售業績走勢圖”要制作銷售業績統計類圖表可以根據統計匯報重點的需要，選擇性地將數據轉換成不同類型的圖表。例如領導看重的是實際數據，為數據加上迷你圖即可；如果想要呈現業績的趨勢，則可以選擇折線圖類型的圖表。6.3.1制作迷你圖6.3.2制作折線趨勢圖6.3.1制作迷你圖迷你圖是創建于單元格中的小型圖表，使用迷你圖可以直觀地反映一組數據的變化趨勢，例如每月銷售業績的變化等。1.創建折線迷你圖2.創建柱形迷你圖6.3.2制作折線趨勢圖折線圖可以突出顯示表格中數據的趨勢對比。創建折線趨勢圖后，還需要調整折線圖格式，以使趨勢更加明顯。6.4高手技巧技巧1：使用模糊篩選技巧2：圈釋無效數據PowerPoint2019是Office組件中一款用來制作演示文稿的軟件，為用戶提供了豐富的背景和配色方案，用于制作精美的幻燈片效果。本章將通過制作【公司銷售策略模板】和制作【產品推廣PPT】等演示文稿，介紹PowerPoint2019制作和編輯幻燈片的操作技巧。第7章PowerPoint制作演示文稿目錄7.1制作“公司銷售策略模板”7.2制作“產品推廣PPT”7.3制作“銷售圖表PPT”7.4高手技巧7.1制作“公司銷售策略模板”銷售策略演示文稿主要用于展示公司的銷售策劃方案。使用PowerPoint2019可以用提供的模板創建演示文稿，還可以編輯幻燈片的母版以及主題適配相關內容。本節以制作“公司銷售策略模板”演示文稿為例介紹幻燈片的基本制作方法。7.1.1根據模板創建演示文稿7.1.2修改幻燈片主題

7.1.3編輯幻燈片母版7.1.4保存演示文稿7.1.1根據模板創建演示文稿PowerPoint除了可以創建最簡單的空白演示文稿外，還可以根據自定義模板和內置模板創建演示文稿。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦應用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已經確定，所以套用模板可以提高新建演示文稿的效率。7.1.2修改幻燈片主題PowerPoint提供了多種主題顏色，使幻燈片具有豐富的色彩和良好的視覺效果。PowerPoint2019提供了幾十種內置的主題，此外還可以自定義主題的顏色等。7.1.3編輯幻燈片母版幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設置幻燈片的標題、正文文字等樣式，包括字體、字號、字體顏色和陰影等效果。7.1.4保存演示文稿編輯完演示文稿后，需要將演示文稿保存起來，以便以后使用。7.2制作“產品推廣PPT”當公司需要向客戶介紹公司產品時，就需要用到產品推廣PPT。這類演示文稿包含產品簡介、產品亮點、產品服務等信息。要制作該類PPT，首先要創建演示文稿，再制作文件的框架如封面、首頁、底頁、目錄等，然后制作內容。7.2.1新建空白演示文稿7.2.2新建幻燈片7.2.3移動和復制幻燈片7.2.4編輯封面頁7.2.5編輯封底頁7.2.6編輯目錄頁7.2.7編輯內容頁7.2.1新建空白演示文稿空白演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應用模板設計、配色方案及動畫方案，用戶可以自由設計。7.2.2新建幻燈片創建新演示文稿后，PowerPoint會自動建立一張新的幻燈片，要繼續新建幻燈片，可以使用下面的操作。7.2.3移動和復制幻燈片PowerPoint支持以幻燈片為對象的移動和復制操作，可以將整張幻燈片及其內容進行移動或復制。1.移動幻燈片2.復制幻燈片7.2.4編輯封面頁現在可以選中封面頁幻燈片進行內容編排，主要涉及的操作包括輸入文本、插入圖片、裁剪形狀等內容。1.輸入文本2.插入圖片3.裁剪形狀7.2.5編輯封底頁幻燈片的封底頁完全可以使用與封面頁一樣的格式排版，因為只是文字內容有所不同，從而保證制作的效率和統一。7.2.6編輯目錄頁在大部分PPT里面，目錄頁用于展示幻燈片的框架和結構，下面介紹制作目錄頁的操作方法，以插入形狀等內容為主。7.2.7編輯內容頁內容頁是幻燈片中頁數占比較大的幻燈片類型，主要以圖文混排的結構為主。用戶可以先編輯一張幻燈片內容后，再進行復制粘貼幻燈片的操作，對其修改編輯，提高制作效率。7.3制作“銷售圖表PPT”本節將制作“銷售圖表PPT”，使用戶掌握插入表格、SmartArt圖、以及添加音頻或視頻的操作技巧，添加這些元素可以更加豐富幻燈片的效果。7.3.1插入表格7.3.2插入SmartArt圖形7.3.3插入音頻7.3.1插入表格表格采用行列化的形式，它與幻燈片頁面文字相比，更能體現出數據的對應性及內在的聯系。7.3.2插入SmartArt圖形SmartArt圖形包括圖形列表、流程圖以及更為復雜的圖形，使用戶以更為直觀的方式理解幻燈片中的信息內容。7.3.3插入音頻在PowerPoint2019中可以方便地插入音頻和視頻等多媒體對象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音，多方位地向觀眾傳遞信息。7.4高手技巧技巧1：在幻燈片中插入圖表技巧2：添加項目符號和編號在使用幻燈片對產品進行展示時，為使幻燈片內容更具吸引力和顯示效果更加豐富，常常需要添加各種動畫效果。本章以設置“公司簡介宣傳稿”演示文稿等為例，介紹在幻燈片中設置、放映、發布動畫等相關內容。第8章PowerPoint動畫設計和放映目錄8.1設置“公司簡介宣傳稿”動畫8.2“購物指南PPT”交互應用8.3放映“教學課件PPT”8.4發布“教學課件PPT”8.5高手技巧8.1設置“公司簡介宣傳稿”動畫當公司需要向內部員工或者外部人員講解企業文化和成果時，需要制作“公司簡介宣傳稿”做展示之用。為了增強展示效果，通常要為幻燈片設置動畫切換效果及內容動畫效果。8.1.1設置切換動畫效果8.1.2設置對象動畫效果8.1.3設置動畫選項8.1.1設置切換動畫效果幻燈片切換動畫效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式。在PowerPoint中，可以為一組幻燈片設置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設置不同的切換方式。1.添加切換效果2.設置切換效果8.1.2設置對象動畫效果用戶可以對幻燈片中的文字、圖形、表格等對象添加不同的動畫效果，如進入動畫、強調動畫、退出動畫和動作路徑動畫等。1.設置進入動畫效果2.設置強調動畫效果3.設置退出動畫效果4.設置動作路徑動畫效果5.設置其他對象動畫效果8.1.3設置動畫選項PowerPoint2019具備動畫效果高級設置功能，如設置動畫計時選項以及動畫觸發器功能等。1.在動畫窗格中設置2.設置動畫觸發器8.2購物指南PPT”交互應用在PowerPoint中，可以為幻燈片中的文本、圖像等對象添加超鏈接或者動作按鈕。單擊這些對象，程序將自動跳轉到指定的頁面，或者執行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預先設定的方式。8.2.1創建超鏈接8.2.2更改超鏈接樣式8.2.3制作動作按鈕8.2.1創建超鏈接在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉到當前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上。8.2.2更改超鏈接樣式演示文稿中的超鏈接外觀樣式是由當前所選的主題樣式決定的，如果用戶希望單獨更改演示文稿中的超鏈接外觀樣式，可以通過新建主題顏色來實現。8.2.3制作動作按鈕在PowerPoint2019中除了使用超鏈接外，還可以使用動作按鈕來創建幻燈片的交互式操作。使用動作按鈕既可以控制幻燈片的放映過程，也可以實現超鏈接的功能，如激活另一個程序，播放音或視頻，快速跳轉到其他幻燈片、文件或網頁中等。8.3放映“教學課件PPT”在PowerPoint2019中，用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片的放映過程更加清晰、明確。8.3.1設置放映方式和類型8.3.2設置排練計時8.3.3選擇開始放映方法8.3.4使用激光筆8.3.5添加標記8.3.1設置放映方式和類型幻燈片放映前，用戶可以根據需要設置幻燈片放映的方式和類型。1.設置幻燈片放映方式2.設置幻燈片放映類型8.3.2設置排練計時在放映幻燈片之前，演講者可以運用PowerPoint的【排練計時】功能來排練整個演示文稿放映的時間，即對每張幻燈片的放映時間和整個演示文稿的總放映時間了然于胸。當真正放映時，就可以做到從容不迫。8.3.3設置開始放映方法常用的放映方法很多，比如從頭開始放映、從當前幻燈片開始放映等。8.3.4使用激光筆在幻燈片放映視圖中，演講者可以將鼠標指針變為激光筆樣式，以將觀看者的注意力吸引到幻燈片上的某個重點內容或特別要強調的內容位置。8.3.5添加標記若想在放映幻燈片時為重要位置添加標記以突出強調重要內容，那么此時就可以利用PowerPoint提供的筆或熒光筆來實現。其中筆主要用來圈點幻燈片中的重點內容，有時還可以進行簡單的寫字操作；熒光筆主要用來突出顯示重點內容。8.4發布“教學課件PPT”演示文稿制作完成后，還可以將它們轉換為其他格式的文件進行打包或發布，如圖片文件、視頻文件、PDF文檔等，可以滿足用戶多用途的需要。8.4.1打包演示文稿8.4.2發布多種格式8.4.1打包演示文稿通過打包演示文稿，可以創建演示文稿的CD或是打包文件夾，然后在另一臺計算機上進行幻燈片的放映。導出演示文稿是指將演示文稿轉換為其他格式的文件以滿足用戶其他用途的需要。8.4.2發布多種格式演示文稿制作完成后，還可以將它們轉換為其他格式的文件進行發布。1.發布為PDF/XPS格式2.發布為圖形文件3.發布為視頻文件4.發布為講義8.5高手技巧技巧1：使用聯機演示功能Office軟件在文秘辦公方面有著得天獨厚的優勢，文秘辦公中常用的文檔操作、統計表格以及會議記錄等都可以輕松搞定。第9章Office行業辦公應用——文秘辦公目錄9.1制作“公司通知”9.2制作“會議記錄表”9.3制作“公司會議PPT”9.4高手技巧9.1制作“公司通知”

公司的行政決議往往由文秘起草并制作Word文檔，以內部通知的形式發放給相關人員。本節將介紹如何使用Word文檔制作公司通知。9.1.1設置通知頁面9.1.2輸入文本并設計版式9.1.3繪制直線形狀9.1.1設置通知頁面在制作公司通知前，需要對頁面大小等方面進行設置。9.1.2輸入文本并設計版式頁面設置完畢后，即可輸入文本，撰寫公司通知的內容，并設計文本段落的版式。9.1.3繪制直線形狀在通知中可以繪制一些形狀來修飾文檔。9.2制作“會議記錄表”會議記錄表主要是用Excel表格將會議議程完整記錄下來的文件，本節將介紹如何創建和設計會議記錄表的步驟過程。9.2.1制作表格基本內容9.2.2設置字體和對齊方式9.2.3設置表格9.2.1制作表格基本內容創建表格后，首先需要將會議記錄表的基本內容輸入到表格中，以方便后面的設計和美化表格。9.2.2設置字體和對齊方式基本內容輸入完畢后，用戶可以對內容的字體和對齊方式進行設置。9.2.3設置表格表格還需要設置適合的行高和列寬，以及設置相應的填充和邊框，使會議記錄表看起來更加專業。9.3制作“公司會議PPT”制作會議PPT首先要確定會議的議程，提出會議的目的或要解決的問題，并對這些問題進行討論研究，最后以總結性的內容來結束幻燈片。9.3.1設計幻燈片首頁頁面9.3.2設計幻燈片議程頁面9.3.3設計幻燈片內容頁面9.3.1設計幻燈片首頁頁面設計公司會議PPT幻燈片首頁頁面的具體操作步驟如下。9.3.2設計幻燈片議程頁面設計公司會議PPT幻燈片議程頁面的具體操作步驟如下。9.3.3設計幻燈片內容頁面設計公司會議PPT幻燈片內容頁面的具體操作步驟如下。9.5案例演練通過前面內容的學習，讀者們應該已經掌握在演示中制作幻燈片內容等運用，本節以制作【兒童教學課件】為例，對本章所學知識點進行綜合運用。9.4高手技巧技巧1：在Word中手動繪制表格技巧2：在PowerPoint中刪除圖片背景Office軟件在人事管理領域中能起到事半功倍的作用。人事管理是一項復雜繁瑣的工作，配合Office2019的各組件應用，可以提高人事管理部門的工作效率。第10章Office行業辦公應用——人事管理目錄10.1制作“聘用合同”10.2制作“培訓安排統計表”10.3制作“員工培訓PPT”10.4高手技巧10.1制作“聘用合同”企業的人事管理部門可以在遵循勞動法律法規的前提下，根據自身情況，制定合理、合法、有效的聘用合同，以便為聘用員工填寫使用。10.1.1進行頁面設置10.1.2編輯合同首頁10.1.3編輯合同正文10.1.1進行頁面設置在制作【聘用合同】前，首先需要創建一個Word文檔，并設置其頁面選項。10.1.2編輯合同首頁設置完成“聘用合同”文檔的基本格式后，即可編輯合同首頁。首頁內容應說明文檔的性質，格式應簡潔大方。10.1.3編輯合同正文合同首頁制作完成后，即可錄入文檔內容。在錄入內容時，需要對內容進行排版設置，并需靈活使用格式刷進行格式設置。10.2制作“培訓安排統計表”企業的人事管理部門經常制作公司人員的培訓計劃，使用Excel制作“培訓安排統計表”，可以使用公式和函數統計計算其中需要的數值。10.2.1輸入表格數據10.2.2使用函數計算10.2.1輸入表格數據在Excel2019中創建工作簿，輸入數據，然后還可以對表格格式進行設置。10.2.2使用函數計算Excel使用函數可以快速計算數據，其中的文本函數主要用來處理文本字符串。比如在“培訓安排統計表”中，使用LEFT、REPT等函數可以統計處理文本等信息。10.3制作“員工培訓PPT”使用PowerPoint制作“員工培訓PPT”，可以幫助主講人更加深刻形象地傳遞培訓內容，達成培訓員工的目的。10.3.1設計幻燈片母版10.3.2設計首頁幻燈片10.3.3設計內容頁幻燈片10.3.4設計結束頁幻燈片10.3.1設計幻燈片母版為了幻燈片版面的一致和美觀，可以設置幻燈片母版，來提高制作幻燈片的工作效率。10.3.2設計首頁幻燈片首頁幻燈片主要由標題和副標題組成內容，并相應的為幻燈片及幻燈片中對象設置動畫效果，其具體操作步驟如下。10.3.3設計內容頁幻燈片制作完首頁幻燈片后，即可繼續設計其余相關內容頁幻燈片。10.3.4設計結束頁幻燈片結束頁幻燈片背景可以和首頁幻燈片一致，變換文字內容，然后設置動畫效果。10.4高手技巧技巧1：在設計動畫效果時自動預覽Office軟件在市場營銷領域中有顯著作用，使用Word可以制作營銷計劃，也可以使用Excel通過圖表分析銷售業績，還可以使用PowerPoint設計產品銷售計劃PPT等。第11章Office行業辦公應用——市場營銷目錄11.1制作“營銷計劃書”11.2制作“銷售分析圖表”11.3制作“商務計劃書PPT”11.4高手技巧11.1制作“營銷計劃書”營銷計劃書主要應對市場環境變化所制作的文檔，可以幫助企業合理安排營銷資源。本節將介紹如何制作營銷計劃書，以模板創建Word文檔并對具體內容格式進行設置。11.1.1制作首頁內容

11.1.2制作計劃書內容11.1.3制作計劃書目錄11.1.1制作首頁內容用適合的Word模板制作營銷計劃書文檔，并在首頁中輸入計劃書的名稱、公司、制作人等內容。11.1.2制作計劃書內容營銷計劃書的內容輸入完畢后，可以格式化文本以滿足用戶需求。11.1.3制作計劃書目錄下面介紹在營銷計劃書內創建目錄的具體步驟。11.2制作“銷售分析圖表”

對產品的銷售數據進行分析時，可以使用圖表來直觀表現和分析產品的銷售狀況。11.2.1插入圖表11.2.2設置圖表格式11.2.3添加趨勢線預測11.2.1插入圖表圖表在Excel中常用于分析數據，可以更直觀地表現數據在不同條件下的變化趨勢。11.2.2設置圖表格式插入圖表后，設置圖表格式后可以使圖表更美觀，數據更清晰。11.2.3添加趨勢線預測分析圖表時，常使用趨勢線等功能進行預測研究。下面通過前面12個月的銷售額，對后面幾月的銷售額進行分析和預測。11.3制作“商務計劃書PPT”商務計劃書中包含了公司團隊介紹、項目產品介紹，以及未來發展計劃等內容。在制作內容的過程中添加動畫效果和設置動畫選項，能更好的展現PPT內容。11.3.1制作首頁幻燈片11.3.2制作目錄頁幻燈片11.3.3制作內容頁幻燈片11.3.4制作結束頁幻燈片11.3.5添加動畫效果11.3.1制作首頁幻燈片

制作商務計劃書首頁幻燈片的具體操作如下。11.3.2制作目錄頁幻燈片制作商務計劃書目錄頁幻燈片的具體操作如下。11.3.3制作內容頁幻燈片制作商務計劃書內容頁幻燈片的具體操作如下。11.3.4制作結束頁幻燈片制作商務計劃書內容頁幻燈片的具體操作如下。11.4高手技巧技巧1：設置動畫播放后的顯示效果使用Office組件中的Outlook2019可以輕松管理電子郵件，滿足辦公需求。此外，Office組件之間還可以通過資源共享和相互協作，提高辦公效率。本章主要介紹辦公郵件管理以及Office共享移動的辦公應用等相關知識。第12章

Office移動和共享辦公應用目錄12.1Outlook郵件管理12.2Office2019的共享辦公12.3Office2019的協同辦公12.4Office的移動辦公12.5高手技巧12.1Outlook郵件管理Outlook在辦公中主要用于郵件的管理與發送，本節主要介紹配置Outlook，以及創建、編輯、發送、接