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文檔簡介

綠航房地產公司行政管理制度一、制度目的綠航房地產公司行政管理制度的目的是為了規范行政管理工作，提高行政效率，保障公司各項業務的順利進行。本制度旨在確立行政管理的基本原則和規范，明確行政崗位的職責和權限，促進行政工作的專業化、標準化和規范化。二、制度范圍本行政管理制度適用于綠航房地產公司所有行政部門和相關崗位人員，包括但不限于行政助理、行政主管、行政經理等。三、行政管理原則依法合規：行政管理工作必須依法合規，遵循國家法律法規和公司相關規定。公平公正：行政管理要公平公正，不偏袒任何個人或部門。透明高效：行政管理工作要透明高效，明確流程和時間節點，提高工作效率。簡化便捷：行政管理流程要簡化便捷，減少不必要的環節，提升辦事效率。四、行政崗位職責行政助理：協助上級完成各類文件、資料的歸檔和整理工作。負責接待來訪人員，并提供必要的協助和指引。安排會議室和會議設備，并協助組織會議。協助上級安排和管理日常行政工作。行政主管：負責行政部門的日常管理工作，包括人員安排、工作分配等。負責與其他部門之間的協調與溝通，協助解決行政方面的問題。指導行政助理進行文件、資料的歸檔和整理工作，確保工作的順利進行。參與制定行政管理的相關規定和流程，并監督執行情況。行政經理：負責整個公司的行政管理工作，制定并監督行政管理制度的執行。協調各部門之間的溝通和協作，解決跨部門的行政問題。對行政部門的人員進行管理和考核，確保團隊的工作效率和質量。參與公司重大決策的討論和決策，提供行政管理方面的專業建議。五、行政權限行政助理：對行政文件、資料進行歸檔和整理。安排會議室和會議設備，并協助組織會議。協助上級安排和管理日常行政工作。行政主管：審批和簽發日常行政文件和資料。負責行政部門的日常管理和工作分配。協調解決行政方面的問題。行政經理：制定并監督行政管理制度的執行。對行政部門的人員進行管理和考核。參與公司重大決策的討論和決策。六、行政流程日常文件管理流程：收集文件資料歸檔和整理審批和簽發分發和傳閱會議室預訂流程：提交申請審批和確認發布通知預留和布置會議設備問題解決流程：提出問題討論和解決方案制定分工協作跟蹤和反饋七、行政工作評估行政助理評估指標：文件歸檔的準確性和及時性。會議室預訂的有效性和準確性。工作協調性和團隊合作能力。行政主管評估指標：行政文件和資料的審批效率和準確性。行政部門的日常管理和工作分配能力。跨部門協調和問題解決能力。行政經理評估指標：行政管理制度的執行情況和效果。行政部門的團隊建設和人員管理能力。對公司重大決策的參與和貢獻程度。八、行政管理持續改進定期召開行政管理工作會議，總結經驗和問題。借鑒優秀的行政管理實踐，進行經驗交流和學習。鼓勵行政人員參加培訓和提升自身專業素質。設立行政管理改進獎勵制度，推動改善行政管理水平。九、附則本制度經公司管理層審批通過，自發布之日起正式執行。對于違反本制度的相關人員，將依據公司相關規定給予相應的紀律處分。本制度的解釋權歸綠航房地產公司所有，未盡事宜由公司行政管理部門具體負責解釋和處

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