公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門：由公司行政人事部和現(xiàn)場服務(wù)中心負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理。2、管理職責(zé)：負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。①行政人事部：負(fù)責(zé)后勤機(jī)關(guān)車輛的調(diào)配，負(fù)責(zé)公司車輛的油卡管理（氣本）、保養(yǎng)維修、車輛保險購買、年審等；②現(xiàn)場服務(wù)中心：負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛的調(diào)配管理。4、用車審批：臨時用車要填寫《車輛使用申請表》→經(jīng)主管副經(jīng)理簽批行政人事部/現(xiàn)場服務(wù)中心派車→個人駕駛的要記錄初始里程/目的地等→用車完畢后，公車必須返回公司并向行政人事部/現(xiàn)場服務(wù)中心報告→行政人事部/現(xiàn)場服務(wù)中心核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況，并登記備案。三、車輛責(zé)任人制度1、公司車輛實(shí)行車輛責(zé)任人制，即每輛車的責(zé)任人必須固定，責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的日常衛(wèi)生、保養(yǎng)、修理工作；2、車輛責(zé)任人要定期對車輛衛(wèi)生、車輛車況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理，做到車輛衛(wèi)生清潔、維修保養(yǎng)及時、無重大責(zé)任事故發(fā)生，保障車輛安全行駛無事故；3、車輛責(zé)任人要做到車輛清洗每月不少于3次，5000公里一保養(yǎng)，保養(yǎng)時要檢查剎車、輪胎等是否存在安全隱患，保證車輛安全。4、車輛責(zé)任人序號車輛責(zé)任人備注123456789101112135、行政人事部定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格，每次扣罰車輛責(zé)任人30元；不及時保養(yǎng)，每次扣罰車輛責(zé)任人30元。四、車輛維修保養(yǎng)和費(fèi)用報銷（一）車輛維修保養(yǎng)規(guī)定1.車輛的日常維修保養(yǎng)工作，由責(zé)任人填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》，經(jīng)行政人事部審核，主管行政人事部經(jīng)理審批。2.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)，車輛日常維修保養(yǎng)定點(diǎn)單位為：3.公司的高級車輛（經(jīng)理車輛）進(jìn)行維修時可送到公司指定修理廠或4S店，但所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到主管行政人事部經(jīng)理的審批同意，否則費(fèi)用不予報銷。4.根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修、保養(yǎng)事宜由車輛責(zé)任人安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修、保養(yǎng)時，車輛責(zé)任人必須填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》報審，經(jīng)行政審批同意后方可送修理廠修理。（二）車輛修理費(fèi)用及報銷1.在日常維修保養(yǎng)車輛時，必須經(jīng)主管行政人事經(jīng)理同意，除交通事故、突發(fā)自然災(zāi)害引起的大修、中修等需要征得總經(jīng)理同意，否則不予報銷。2.修車時車輛責(zé)任人所提交的《車輛保養(yǎng)維修申請單》應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，報行政人事部審核，經(jīng)主管行政人事經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。3.車輛在公司指定的修理廠進(jìn)行修理完畢后，要在修理廠索要收據(jù)（寫明車號、維修日期、維修項(xiàng)目、費(fèi)用、經(jīng)辦人簽字）交行政人事部留存。未交者不予報銷，并處以50元罰款。4.定點(diǎn)維修廠維修費(fèi)用結(jié)算實(shí)行財務(wù)掛賬的結(jié)算辦法，由行政人事部填寫《掛賬申請》和《車輛維修保養(yǎng)申請表》及費(fèi)用收據(jù)一并交到財務(wù)部。（三）按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修：保養(yǎng)維修由車輛責(zé)任人填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→行政人事部查驗(yàn)審核→主管行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)（重大維修須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）→憑審批后的《車輛保養(yǎng)維修申請單》（項(xiàng)目、金額）→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→財務(wù)掛結(jié)算。五、油料管理1、公用車輛的用油由行政部按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。2、由財務(wù)部根據(jù)行政部提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值，由行政人事部負(fù)責(zé)油卡使用管理，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對工作。3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保養(yǎng)，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實(shí)需要現(xiàn)金加油的，需報行政人事部審批，按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。4、油卡充值/天然氣申請按以下程序進(jìn)行：由駕駛?cè)藛T提出充值申請→行政人事部查驗(yàn)核實(shí)審批→行政人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記提→交財務(wù)部門執(zhí)行→財務(wù)部每月匯總與行政人事部核對→按財務(wù)審批程序申請核報。六、車輛保險和年審工作1、行政管理中心應(yīng)按時辦好車輛保險等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料（如車牌，行車證等）由車輛駕駛?cè)藛T妥善保管。2、車輛的年審。抓好車輛的保養(yǎng)，提高車輛安全使用率，做好車輛的年度審查工作。七、違規(guī)與事故處理1.下列情況，違反交通規(guī)則或造成事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)：A.無照駕駛；B.未經(jīng)許可將車借予他人使用；

C.違反交通規(guī)則引起的交通肇事；D.未辦理正常用車手續(xù)擅自將車輛開出公司的；E.酒后駕車；F.違反交通規(guī)則，車輛被拍照的。2.意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。附表一《車輛保養(yǎng)維修申請單》附表二《用車申請單》附表三《油卡使用登記表》附表一：用車申請單申請日期申請人員申請時間預(yù)計(jì)返回時間出發(fā)地目的地出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)申請理由部門負(fù)責(zé)人意見：主管行政人事部經(jīng)理意見：附表二：油卡使用登記表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止本月車輛特別事項(xiàng)說明：本月加油小票粘貼處：備注：本表由所駕駛車輛的司機(jī)填寫，須按實(shí)際情況如實(shí)填寫，交行政綜合辦備案。附表三：車輛保養(yǎng)維修申請單一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時費(fèi)小計(jì)部門1車型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目78是否為定期保養(yǎng)9