精品word文檔值得下載值得擁有盛波光電辦公用品管理制度總則第一條為使辦公用品管理合理化，滿足各部門工作需要，合理節約開支，杜絕浪費，物盡其用，特制定本規章制度。第二條公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本規章制度。辦公用品管理（包括：申請、采購、入庫、保管、領用、盤點等）第三條定義：本制度所指辦公用品，包括所有剪刀、簽字筆等辦公用品，酸堿手套、拖鞋等勞保用品，以及拖把、洗潔精等清潔用品。第四條公司辦公用品的申購、保管、發放，原則上由公司行政部統一負責，并專人管理。第五條各部門指定專人負責辦公用品的管理，在每月25日前根據本部門的辦公需求，填寫“各部門辦公用品月度需求計劃表”（附件1），經部門經理簽字同意，交行政部。對于不能按時提交“各部門辦公用品月度需求計劃表”的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應物品。各部門申請辦公用品的數量超過合理使用范圍的，行政部有權對不合理部分做出相應調整，并將調整結果通知相關部門。第六條行政部辦公用品管理專員將各部門申請表匯總后，根據辦公用品的庫存情況及月度消耗情況，填寫“辦公用品月度申購匯總表”（附件2），報行政部經理審核，經財務總監簽字同意，報總經理審批后，轉采購部采購。專用物品采購按專用物品采購程序執行。請在申購表中明確所有采購物品規格，否則采購部一律退單。第七條采購部根據“辦公用品月度申購匯總表”按單采購，采購相應物品時應注意貨比三家，并將價格及品牌、規格等相關信息提供行政部經理審核，行政部認可后方可采購。原則上采購價格或品牌變動一次須審核一次。無變動則一年審核一次。采購部提供報價單，行政部選擇購買哪一廠商、哪一品牌（如廠商標注品牌）。如某一供應商采購份額很小，考慮到開票、派車取貨等具體情形，采購部有權將這一部分調整至其他供應商。第八條辦公用品采購到位后，由辦公用品管理專員負責對購買物資進行清點無誤后，辦理入庫手續，填寫“辦公用品入庫單”。同時，采購部以“辦公用品入庫單”及發票作為報銷依據，進行報銷。第九條財務專用辦公用品，由財務部自行采購，但申購及出庫手續必須遵守相關審批規定。第十條辦公用品管理專員根據“辦公用品入庫單”所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫“辦公用品庫存臺帳”。根據各部門領用辦公用品情況建立各部門“辦公用品領用臺帳”。第十一條辦公用品完成入庫后，各部門如需領取辦公用品，須持本部門辦公用品領用本，按規定格式填好相關信息并經本部門經理簽字批準后，各管理部門、研發中心于每周二、四上午，生產部品管部機電部于每周二、四下午，到辦公用品管理專員處領取，并辦理出庫手續，填寫“辦公用品出庫單”。其他時間不予領取辦公用品，如特殊情況，經公司分管領導審批后方可領用。第十二條辦公用品管理專員負責對物資的入庫、出庫明細登記臺帳，并每月裝訂成冊，按年度妥善保管。第十三條對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用，并指定使用責任人，行政部建立領用人臺帳，并登記領用責任人。第十四條新入職員工（一般為辦公室人員）應在正式入職后憑工卡自行到辦公用品管理員處領用常規性辦公用品，其他非常規性辦公用品，應提出專用物品領用申請。后續所有人員領用非消耗類辦公用品，應以舊換新，否則不予領用。第十五條如因工作調動或離職，需按公司規定將個人臺帳明細保管的所有辦公用品全部交回行政部，需要本部門繼續留用的，確定新的使用責任人后報辦公用品管理專員備案，便于日后行政部繼續跟蹤辦公用品的使用情況。第三章專用物品的管理第十六條專用物品包括：對講機等非常規性辦公用品（不包括筆記本電腦等IT電子類物品）。第十七條公司所有專用物品的采購，需填寫“專用物品采購申請表”（附件3），經部門經理審批，經行政部經理審批后，采購部給出參考意見后，報公司總經理簽字審批，方可采購。第十八條專用物品的領用填寫“專用物品領用申請表”（附件4）。第四章庫存管理第十九條辦公用品管理專員每月30日前對庫存物資進行盤點，做到辦公用品帳實相符，同時將辦公用品按照部門領用情況，填報“辦公用品部門月度消耗表”，明確各部門辦公用品的使用情況，同時報送至行政部經理。第二十條辦公用品管理專員是辦公用品庫存物資的直接負責人，必須做好倉庫的防火、防盜工作，必須對倉庫內的物資進行分類整齊擺放，保持倉庫內整潔，非辦公用品管理專員，未經許可不得進入辦公用品倉庫，由于辦公用品管理專員失職造成的倉庫損失，由其負直接經濟責任。第二十一條行政部有權根據公司實際情況不斷修改完善。第二十二條本制度從頒布之日起執行，其解釋權歸行政部。二〇一二年三月二十二日附表：1、各部門辦公用品月度需求計劃表2、辦公用品月度申購匯總表3、專用物品采購申請表4、專用物品領用申請表5、辦公用品編碼目錄577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708