第8章

項目的優化本章內容提示：

日程分析及解決日程沖突的策略

如何通過項目優化縮短項目的工期

降低項目的費用日程分析日程沖突

一般來說，日程沖突分為兩大類：

項目的運行時間比計劃的要長；

資源出現過度配置。 其中第二種情況也就是資源沖突的問題，在第4章已經做了介紹。本章將介紹如何縮短項目的運行周期，從而達到優化項目的目的。 如果要縮短項目的周期，就要首先找到影響項目工期的任務，也就是關鍵路徑。關鍵路徑和關鍵任務

所有的項目都是由一系列任務組成的，在這些任務中存在著各種各樣的鏈接關系和任務約束。其中有些任務在執行時，如果延誤就會影響整個項目的工期。在項目中總存在這樣一類直接影響項目工期變化的任務，這些任務就是關鍵任務。

所謂關鍵任務，是指為了準時完成項目而必須按時完成的任務。如果關鍵任務的進度落后了，那么項目的完成時間就會落后。由關鍵任務組成的一系列日程稱之為關鍵路徑，也就是說關鍵路徑上的每一項任務都是關鍵任務。顯示關鍵路徑 項目日程控制的重點是追蹤關鍵任務。在Project2003中要顯示關鍵路徑主要有以下幾種方法：使用“甘特圖”視圖使用“網絡圖”視圖使用表格使用任務篩選器

非關鍵任務與時差

相對于關鍵任務來說，非關鍵任務是指在保證不影響項目進度或完成時間的前提下具有一定可調整的浮動時間的任務；或者在多重關鍵路徑概念下，不會影響任務群進度的任務。從項目管理的角度，這些任務具有彈性，可以用來調整資源的任務分配，但這種任務的延遲也是有一定限度的，只有在這一定的限度范圍內，延遲某些非關鍵任務的開始或結束時間才是允許的。這一允許的延遲時間，稱之為“時差”。

非關鍵任務與時差 所謂時差，指的是在不影響其他任務或項目完成日期的情況下，任務可以落后的時間量。可用時差是在不延遲其他任務的情況下，任務可以落后的時間量。總時差是在不延遲項目的情況下，任務可以落后的總時差。 時差有兩種類型，分別為“自由時差”和“總時差”。其中：自由時差：指的是一個任務在不影響后繼任務完成的前提下可以延遲的時間。總時差：指的是一個任務在不影響項目完成的前提下可以延遲的時間。 由此可見，“自由時差”是以是否影響后續任務為標準，而“總時差”是根據整個項目完成的時間來決定的。檢查任務的相關性 任務的相關性是指兩項或多項任務之間在開始或結束時間上的關系。 Project2003提供了4種任務的相關性，用于鏈接日程中的一系列任務，它們分別是：“開始-開始（SS）”關系“開始-結束（SE）”關系

“結束-開始（ES）”關系“結束-結束（EE）”關系縮減項目工期

分解關鍵任務 對于關鍵路徑上能夠在分解的任務一定要繼續進行分解，將一個大的任務分解成若干具有可同步性的子任務，從而縮短了關鍵任務的工期，整個項目的工期縮短。

注意：通過分解關鍵任務可以縮短任務工期，但有時候，受資源量的限制，有些任務是不能同步進行的，所以這時任務分拆也無助于縮短項目周期。縮減項目工期給任務增加資源 當關鍵任務的類型為“固定單位”時，增加任務的資源也可以縮短工期。因此如果想縮短項目的工期，可以為關鍵任務分配更多的資源來實現（相應地會增加成本）。但使用這種方法時應注意以下幾點：增加的資源數量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能會變成非關鍵任務，因此，此時增加過多的資源仍無法達到繼續縮短總工期的目的。縮減項目工期縮減關鍵任務的工期

在項目進行過程中，縮短關鍵任務的工期，意味著相應縮短了整個項目的工期。如果要縮短任務的工期，只需要在“甘特圖”視圖的“工期”域中，重新設置任務的工期即可。注意：在任務已分配了資源的情況下，縮短任務工期意味著增加資源的工作量，可能導致資源的過度分配。縮減項目工期重疊或延遲鏈接任務

將關鍵任務的日程重疊，使其可以同時進行，這樣也縮短了關鍵路徑。

使用日程重疊的方法有兩種：

改變任務的鏈接類型

在鏈接任務之間增加負延遲縮減娛項目孤工期設置暫日歷廚以增滴加工坊作時聞間在資社源導摔向的杏日程弄控制淚中，悟也可外以通逃過改歸變資萌源的蔥日歷洪來調嫩整工骨期，裕比如陳將資蹄源原泛來的寒休息騾時間狐改變憂成工紅作時段間來分實現懸。這粗是一鞋種通塌過增字加資銳源的帝工作懸時間歸來達聽到縮綱短任結務工框期的活途徑絞。通過焰減少羞工時療來縮裳減任冒務工歸期在其勝他條惜件不區變的忌情況麗下，顫減少熄關鍵弊任務懂的工酸時也戀就意吳味著痰縮短胡了關會鍵任暴務的色工期伴。縮減教項目惑工期通過蓋分配勉加班竟工時肝來縮奸短關丈鍵任鑰務通過精增加妥資源必的工聲作時餡間可邁以縮砍短工窩期，柜但有繡時在乘實際壁運作臥中并天不可畫行，囑因為士這要潛以增初加成燃本為園基礎渴，即慢員工學加班糖要付尸相應末的加火班費染率。雜但有忽時為鵲了趕四工期毫，需桐要在竭關鍵旋任務扮上為洽資源放設置敗加班浴時間畫，以動縮短曠任務豆工期煙。減少斤項目臣的費便用項目柱的總踢成本賞來自壯于每毯個任值務的都成本諸，每里項任頂務的覆成本驗又分瀉為兩拆部分檢。分配層在任飲務上重的資慣源的汪工資狠率；任務先本身袍的固將定成刃本。一般夏來講頓，任驗務的狗成本駝是：任務磨的成廊本＝感任務寧的固王定成艱本＋工圓時×蒜工資變率×熊數量由此悄可以稼看出成，影伏響任鞠務成防本的勤主要企因素立有：恒工時欣、工幫資率臨、資其源數潑量、妹固定協成本憑等。分析其項目汽成本分析遙項目篩成本牛既可丹以從娃任務半的角垮度分至析每調個任碑務的亡成本終、從遍資源銳的角宿度分抓析每漂個資乳源的幫成本冷，還綠可以漆分析辭整個據項目獻及子岸項目淘的成敞本。從任驗務視苦圖分怒析成彼本信撞息使用級資源者類視廚圖分敘析成敢本信思息分析塘整個雁項目崗的成培本信瞇息降低獅項目安成本1．澤降低丟資源相的費硬率降低答資源綠的費弊率可啊以說淘是最味直接上的方淘法，甩但這宴往往后不是輔用于臥對人葬力資零源的豈，因扮為這市將會姥打擊景工作水人員布的積訊極性杏，但粉可以零通過暑降低擁其他舞資源群的費原率來貴實現欺，比效如降暮低能怒源消胖耗、橡設備喊費用恒等。2．需減少雕任務陵的工香時只有若為任脖務分糠配了雷資源艘，任收務才析會有巨工時色，而職且工定時等禽于任肚務的命工期氣乘以趨資源村每日寺的工挎時。適當射地減膨少工瓦時，章可以沫降低嚼任務缺的費釘用。份但減粘少工仗時同都時也什影響估項目膏的工箱期。降低嘗項目泡成本3．運減少舞資源堵的分亞配單吸位分配份資源疫的數怠量與仙任務負成本新也是階成正孤比的周，從羅某種困意義率上說住，減捐少資撞源的聲分配吼單位憲等于畏加大堵剩余態資源躍的工派作量定。因僚此，料采用情此方挽案應青從實鏡際工企作考瘋慮，肉剩余搞的資姿源能錢否勝唇任此視項工嶼作。4．甚減少兵加班加班宋需要王支付幅加班姿費率秧，這協通常投要高易于資議源費稍率，膠所以柿減少遇加班筒可以島有效霜的減偷少任汗務成熱本。降低階項目棍成本5．醬替換壞資源替換嚴資源圈也是黎比較雅有效您的方衰案，組因為你它可純以高肝效、砌合理負地使逐用資悠源，柔同時升降低晝了成番本。鋪替換浮資源購，即仿用廉信價的婦資源采替換疏比較松高價塑的資面源，鍬但有貧一個篩前提窯，那求就是妄替換而的資餃源同養樣能多勝任撿這項英任務庸。6．部減少千任務敵的固尤定成盲本固定義成本汗就是揭任務承本身須所需煮要的嘉成本非。例如桂在“旺環境頑監控鐘中心零建設黨”項裕目為愛了使趨系統鑼能夠粒順利騎地交病付給瓣客戶展，需招要首奏先為與客戶秋進行頑培訓儀，其這中就漁包含威固定罷成本質，比其如印嶼制培防訓資否料費安、租竄借培猶訓場普地費版用等旨。降揚低這乞些費猛用也獵可以擊降低正成本瓶。比牌如，肌選擇雁費用擴較低勒的培釣訓場吵地，慘或者紋借用封公司滅的會始議室陳暫時鉗作為讓培訓鑼場地種，以龜節省梅租借練場地灑費用菊等措漠施。降低猜項目爹成本7．握刪除巾任務刪除堪任務襪的同爐時，偉也取勿消了澡該任呆務的內費用星。但繼刪除更任務茶的方秋案一呀般是獅不可歷取的允，除霜非是反對一死些與游項目典確實許關系蹈不大吹的任及務，泄并且勝要確盛認刪提除該要任務真對項并目沒松有影億響或刺影響胞在可典控制錘范圍嗓內才朝可采遵用。本章裙小結一般運來說國，分波析和銜調整龜項目群應盡旗早進揭行，暈在