關(guān)于規(guī)范員工離職程序的探討2009-03-19第一部分---引子

在企業(yè)人力資源管理工作中，職工離職管理是最后一個環(huán)節(jié)，也是容易被忽視的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)處理的好壞，直接關(guān)系到勞動爭議是否發(fā)生，關(guān)系到企業(yè)人力資源管理能否成功，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,蕭山電廠在2008年年底人員進(jìn)行大幅度調(diào)整定編后，后續(xù)的相關(guān)離職人員手續(xù)辦理工作中因程序上的失誤給公司造成了一定的勞資風(fēng)險——“沈運清事件”給公司以及集團領(lǐng)導(dǎo)都帶來了不必要的麻煩。因此隨著勞動法規(guī)的日趨完善，如果防范風(fēng)險的意識淡漠，用工風(fēng)險控制不當(dāng)，往往會給企業(yè)帶來大量的糾紛和不必要的經(jīng)濟損失。

如何應(yīng)對員工離職等帶來的風(fēng)險，變得日益重要。

“沈運清事件”分析（1）一、流程中的失誤及存在的隱患。

①在公司統(tǒng)一根據(jù)08年新《勞動合同法》重新修訂勞動合同，實行全廠勞動合同重新簽訂時，沈運清當(dāng)時以合同在嘉興電廠為由，拒絕簽訂合同。

【公司失誤之處】在多次勸說沈運清未果后，并未采取法律手段要求其簽訂合同或要求其本人出具不愿簽訂合同的書面證據(jù).【存在的隱患】根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第六條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資。【正確的規(guī)避方法】員工入職一個月內(nèi)必須簽訂合同，勞動者拒不簽訂勞動合同的，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，比如向勞動者送達(dá)簽訂合同通知書，用人單位將不承擔(dān)法律責(zé)任。同時根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。“沈運清事件”分析（2）②在公司人員大幅度調(diào)整定編期間，沈運清主動提出要辭職，但最終因雙方條件未達(dá)成共識，而遲遲未辦理離廠手續(xù)。【公司失誤之處】在沈運清主動提出辭職時，未要求其簽訂自愿離職的證明。【存在的隱患】為后續(xù)公司處理該員工薪酬及補償金問題留下了隱患，使公司處于較被動的位置。【正確的規(guī)避方法】應(yīng)要求“沈運清”遞交書面辭職申請書(辭職報告)，以避免其提出被迫離職而向公司要求補償金等后續(xù)糾紛。

“沈運清事件”分析（3）二、后續(xù)存在的問題及解決的方法。

沈運清向公司提出要求辦理失業(yè)金，但其未與公司簽訂合同且非屬于裁員性質(zhì)。

公司若同意給沈運清辦理失業(yè)金，必須以裁員或勞動合同到期的形式向失業(yè)保險科提交勞動者相關(guān)材料。如采用裁員形式，因其未與公司簽訂合同，公司必須向失業(yè)保險科提供工資證明，但同時也證明當(dāng)事人與公司存在勞務(wù)關(guān)系，但未簽訂勞動合同，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第六項規(guī)定，公司將承擔(dān)支付勞動者雙倍工資的風(fēng)險。如采用合同期滿的形式，必須通知其補簽合同，但同樣存在一定風(fēng)險。根據(jù)《勞動合同法》第四十六條第五項規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)向勞動者支付經(jīng)濟補償金。

備注：第四十四條第一項：勞動合同期滿的。

第二部分——從勞動法淺析離職一、員工離職的形式

辭職：員工依據(jù)《勞動合同法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。《勞動合同法》第三十七條指出：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。公司在該過程中要辦理好員工離職手續(xù)，無需支付補償金。協(xié)商解除：根據(jù)《勞動合同法》第三十六條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。并根據(jù)第四十六條第五項規(guī)定應(yīng)予以勞動者經(jīng)濟補償。

嚴(yán)重違紀(jì):是因為員工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動合同法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。

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提醒一：勞動合同期滿企業(yè)須付補償金

按照目前《勞動合同法》規(guī)定，除用人單位維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，勞動合同期滿的應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟補償金。而以前規(guī)定，只有單位炒人時，才需要向員工支付經(jīng)濟補償金，因此這將加大企業(yè)的成本，意味著企業(yè)在招人時需更加謹(jǐn)慎。

二、新勞動合同法及實施條例的三大提醒（1）

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提醒二：經(jīng)濟補償金制度更加具體化

經(jīng)濟補償金，是勞動者被迫解除勞動合同時，用人單位需支付的經(jīng)濟補償。

《勞動合同法實施條例》明確規(guī)定，經(jīng)濟補償?shù)脑鹿べY按照勞動者應(yīng)得工資計算，包括計時工資或計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。經(jīng)濟補償?shù)脑鹿べY是指勞動者在勞動合同解除或終止前12個月的平均工資。也就是說，經(jīng)濟補償工資標(biāo)準(zhǔn)為“全部工資”。另外，《勞動合同法實施條例》對經(jīng)濟補償制度還做了四個具體的規(guī)定，明確了經(jīng)濟補償與一次性工傷醫(yī)療補助金和傷殘就業(yè)補助金的關(guān)系；明確了計算經(jīng)濟補償?shù)墓べY基數(shù)；明確了以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同依法終止要支付經(jīng)濟補償；明確將勞務(wù)派遣納入了經(jīng)濟補償制度。二、新勞動合同法及實施條例的三大提醒（2）

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提醒三：員工不愿簽訂勞動合同，單位有權(quán)利終止勞動合同

《勞動合同法》要求用人單位必須在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同，如自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付兩倍的工資。這樣導(dǎo)致了實踐中出現(xiàn)一部分勞動者在用人單位要求簽訂勞動合同時借故不簽訂勞動合同想獲取雙倍工資的現(xiàn)象，本條的規(guī)定，給了用人單位一個終止勞動關(guān)系