公司車輛使用管理辦法一、目的為規范車輛管理，提高車輛使用效率，節約開支，進一步做好行政服務工作，特制定本辦法。精品文檔放心下載二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設公司所有公務車輛。2、中建城設公司公務車輛分為綜合部直管車輛、公司領導專用車輛和謝謝閱讀單位定向車輛三、職責和權限1、直管車輛由綜合部實行集中管理、統一調度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調度；專用車輛正常情況下感謝閱讀由使用人直接調度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有外出任務時，由綜合部實行統一調度。謝謝閱讀3、公司公務車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險、車輛報修等事項統一由綜合部負責管理，按車建立《車輛證件登記表》。感謝閱讀4、綜合部有權對各單位公務車輛的使用和管理情況進行檢查、監督、考核.精品文檔放心下載四、派車規定1、派車范圍：原則上為中建城設公司領導、各職能管理部門及下屬公司主要負責人；部門經理級以上人員確因工作需要,可由綜合部根據情況適當安排;其它人員原則上不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。謝謝閱讀2、派車原則：綜合部派車時遵循先急后緩、先重后輕、先領導后部門和能夠合并用車盡可能合并用車的原則;嚴格控制長途用車,原則上非公司領導或單位（部門）主要負責人長途不派車；三人以上、任務緊迫或攜帶物品較多時可酌情派車;一般客人來公司,原則上不安排長途接送；各單位（部門）長途用車符合規定的須提前一個工作日辦理用車手續。感謝閱讀3、公司主要領導的用車相對固定，可直接與專車駕駛員聯系，由專車駕駛員告知車輛管理人員后出車。謝謝閱讀4、各職能管理部門及下屬公司主要負責人用車應事先填寫《用車審批單》(見附件1），由綜合部車輛管理人員協調后統一派車.如有特殊情況不能及時填寫《用車審批單》者，應先電話聯系車輛管理人員,有出車條件的可先行出車,然后補辦相關手續。感謝閱讀-1-5、部門經理級以上人員及確因工作需要派車的應提前半天將填寫完整、有單位(部門）主要負責人簽字的《用車審批單》報綜合部車輛管理人員協調派車，因特殊情況單位（部門）主要負責人未能簽字的，應由單位（部門）主要負責人電話聯系車輛管理人員說明用車情況,滿足用車條件的可先行出車，事后補辦相關手續.謝謝閱讀6、公司領導有特殊安排的常規公務用車及其他緊急、臨時用車,可先行安排出車，事后補辦相關手續。精品文檔放心下載五、車輛使用1、車輛行駛前須對車輛進行基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發現不正常時,應立即進行加補或調整,堅決杜絕車輛帶病上路.精品文檔放心下載2、車輛應嚴格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需要改變行車路線的,回公司后應及時補辦相關手續,否則,因改變行車路線所發生的一切費用由駕駛員本人承擔。精品文檔放心下載3、車輛行車途中應嚴格遵守交通規則、安全行駛。4、根據派車情況，車輛管理人員應及時填寫《車輛出發登記表》（見附謝謝閱讀件2),詳細記錄出車日期、車號、出發地點、出車任務、用車人等內容。感謝閱讀5、完成出車任務返回后，應將車停放于指定位置（停車場、車庫或適當位置)，并將車載物品卸下，門窗關閉上鎖，如任意放置致車輛發生違規、損毀、失竊時,除依情況由駕駛人賠償外，并給予相應處分。謝謝閱讀6、車輛實行定人定車管理，一般不準交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經車輛管理負責人同意.不準擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。謝謝閱讀六、車輛的維修、保養1、公司公務車輛實行定點維修、保養，統一由綜合部車輛管理人員安排辦理。精品文檔放心下載2、公司公務車輛駕駛人應按照車輛使用手冊規定的保養里程及時向車輛管理負責人提出保養申請，經審批后,持《車輛定點維修保養通知單》(見附件4）到定點廠商處保養。精品文檔放心下載3、公司公務車輛維修實行申請制度，一般情況下駕駛員須填寫《車輛維修保養申請表》（見附件3），經相關領導審批后,持《車輛定點維修保養通知單》到定點廠商處維修。特殊情況下需就近維修的,經車輛管理負責人或感謝閱讀-2-相關領導同意后方可修理。4、車輛進維修廠后，該車駕駛員應負責檢查修理項目的進展情況并做好修理質量驗收工作。謝謝閱讀5、公務車輛于行駛途中，發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況報車輛管理負責人同意后進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時，應由車輛管理負責人向公司相關領導匯報核準后方可送修，事后補辦相關手續。謝謝閱讀6、公務車輛如由于駕駛人員使用不當或疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障,應依情節由駕駛人員負擔部分修護費.精品文檔放心下載7、車輛管理人員應建立健全車輛維修保養登記臺帳,車輛每次保養或維修后及時記入《車輛維修保養登記表》(見附件5），保持車輛維修保養記錄。感謝閱讀七、肇事處理1、各種公務車輛如在執行公務中發生肇事，除向附近交警機關報案外，應立即與公司車輛管理人員聯系，由車輛管理人員向綜合部及公司相關領導匯報后,派人前往現場協助處理。感謝閱讀2、公務車輛發生肇事后有關保險公司理賠工作，由當事人配合綜合部指定專人負責處理。感謝閱讀3、公司公務車輛因公行駛而違反交通規則，超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責(每月25日由綜合部進行車輛行駛查詢,并根據出車記錄交由負責司機30日內進行處理）。感謝閱讀八、駕駛員管理1、安全教育：1)、車輛管理人員應定期對駕駛員進行安全知識培訓和教育,切實提高駕駛員的安全意識。感謝閱讀2）、駕駛員要注意休息,不開疲勞車，嚴禁酒后駕車。凡發現酒后駕車者，調離本工作崗位或辭退。感謝閱讀2、工作紀律：1）、駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全實施條例》及有關交通管理規定，遵守公司相關規章制度，不斷提高自身素質，維修公司形象，保證安全駕車.謝謝閱讀2）、上班下班需按公司規定簽到（打卡），上班期間在駕駛員辦公室待命,做到服從分配、聽從調度、不得找借口推諉.休息時間或節假日,因公事謝謝閱讀-3-必須用車的，應做到隨叫隨到。3)、不準串崗，不得大聲喧嘩，隨時做好出車準備。下班前擺放好桌椅板凳。在住宿休息期間，嚴格遵守住宿相關規定。謝謝閱讀4）、駕駛員有事外出要建立請銷假制度,駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回綜合部。感謝閱讀5)、駕駛員應愛惜車輛，注意車輛的保養，經常檢查車輛狀況，確保車輛正常行使。每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內外清潔.精品文檔放心下載6）、駕駛員對自己所開車輛的各種證件有效性應經常檢查，出車時一定要保證證件齊全，做到文明開車、不開危險車(包括高速、調頭、緊跟、爭道、賽車等)。感謝閱讀7）、駕駛人員應嚴守公司秘密，與公司領導外出時,不得擅自發表主張,回來后不得向其他人員談論公司領導外出時的有關情況。感謝閱讀8）、出車回來后，應及時告知車輛管理人員。9）、在無出車任務時，應積極主動完成好其它規定的任務和領導交給的臨時工作。精品文檔放心下載九、費用管理1、駕駛員憑《用車審批單》及相關票據填寫報銷單，經綜合部車輛管理負責人審核后按審批程序予以報銷，未經同意批準或私自出車一律不予報銷差旅費及相關費用。精品文檔放心下載2、駕駛員應按規定到定點加油站加油，并填寫好《車輛加油登記表》(見附件6）,以便月底核對確認。除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料.長途出車和特殊情況下途中加油，可由司機掌握適量購買或以IC卡加油，但須經隨車領導簽字，車輛管理負責人審核后方可辦理報銷.感謝閱讀3、綜合部根據車輛、車型以及當前車輛的使用狀況制定出了《車輛百公里耗油定額表》（見附件7），建立了《車輛里程登記表》（見附件8），作為考核各車輛耗油依據。月末對每臺車輛耗油和運行里程進行統計，將車輛百公里耗油數與本月所運行里程數相乘與本月耗油實際發生數進行對比，如二者差額較大即視為違紀行為，依情節輕重給予該車輛駕駛員相應處理。精品文檔放心下載4、車輛管理人員應在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統計情況向綜合部有關負責人匯報；將半年內每輛車的行駛里程、油料消耗量統計匯總情況送公司領導傳閱。精品文檔放心下載5、駕駛員出差報銷制度:綜合部在出具《用車審批單》的同時給駕駛人謝謝閱讀-4-員出具《出車費用明細單》（見附件9）。駕駛人員每次出差憑乘車人員簽字確認的《用車審批單》和《出車費用明細單》予以報銷出差補助和其他相關費用,否則不予辦理。感謝閱讀6、定向車輛及駕駛員出差所發生費用由定向單位根據本辦法規定予以報銷.謝謝閱讀7、公司公務車輛維修保養費用應由綜合部車輛管理負責人審核簽字，報相關領導審批后報銷。謝謝閱讀十、附則1、本辦法由中建城設公司綜合部制訂并負責解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執行。3、本辦法自2015年1月1日起執行，原相關規定同時廢止。感謝閱讀十一、附件1、附件1：《用車審批單》2、附件2：《車輛出發登記表》3、附件3：《車輛維修保養申請表》4、附件4：《車輛定點維修保養通知單》5、附件5:《車輛維修保養登記表》6、附件6：《車輛加油登記表》7、附件7：《車輛百公里耗油定額表》8、附件8:《車輛里程登記表》9、附件9：《出車費用明細單》10、附件10：《車輛證件登記表》附件1：用車審批單年 月 日申請單位 用車申請人 出車目的地 至 備注出車任務用車單位 車輛管理負責人負責人簽字 簽 字-5-附件2:車輛出發登記表日期 車號 駕駛員 用車人 出發地點出車時間 出車任務 回謝謝閱讀-6-附件3：車輛維修保養申請表日期 申請人 車牌號序號 維修保養項目 維修地點 預計費用123456預計費用合計單位負責人意見： 綜合部車輛管理負責人意見：財務管理中心負責人意見： 領導審批意見:備注：此表一式二份，經審批后，綜合部、財務管理中心各留存一份。精品文檔放心下載附件4：車輛定點維修保養通知單車號： 駕駛員： 維修（保養）地點:序號 維修（保養）項目 備注123456-7-車輛管理人員簽字附件5：車輛維修保養登記表車號： 駕駛員：月日 保養內容 里程 維修內容 里程附件6：車輛加油登記表車號： 駕駛員:-8-定點加油 外加油 卡加油月 日升數 單價 金額 升數 單價 金額 升數 單價 金額精品文檔放心下載附7：車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特11。00豐田霸道14.00奧迪A611。00-9-桑塔納9。00尼桑風度12。00寶馬轎車11。008：車輛里程登記表車號：