萬科房地產開發有限公司管理制度萬科房地產開發有限公司管理制度

一、萬科房地產開發有限公司行政人事管理

1.行政人事管理制度設計

（1）辦公用品管理制度

第一章總則

第1條目的

為加強企業辦公用品管理，掌握費用開支，規范辦公用品的選購與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣揚品、設備耗材等的管理。

其次章辦公用品選購

第3條辦公用品的選購采納集中選購、定量供應的方法。

（1）集中選購由行政管理部負責并管理。

（2）集中選購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

（3）實行定期方案批量選購供應。即：每月____日前各部室向行政管理部提報當月所需用品方案，由行政管理部統一選購。

（4）特別辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行選購。

（5）各部門或班組若臨時急需選購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需選購的緣由，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施選購任務。

（6）必需品、選購不易或耗用量大者應酌量庫存。

（7）結算方法。綜合辦公室依據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發領用

第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。

第6條發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

第7條用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第11條對打算報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

第12條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發生的損壞時，要準時向行政管理部報告，由行政管理部支配修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條企業對辦公用品的使用狀況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第五章附則

第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。

（2）會議管理制度

第一章目的

第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

其次章會議類別

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。

（2）參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周________。

（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關預備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理批閱后發放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門依據部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯席會議

（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉發通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理批閱后發放至各有關部門。

第5條其他會議管理

（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議方案》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議方案》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議方案》。

（3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

第三章會議的預備