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文檔簡介
第12頁共12頁公司秘書?部個人的?工作計劃?格式范文?___?_年__?__月初?,我通過?公司的競?聘上崗,?擔任公司?辦公室文?秘(試用?期三個月?)。作辦?公室文秘?我的主要?工作包含?:一般性?公文的擬?定、公文?的來文處?理、各種?會議的會?務材料的?準備、會?場布置、?各種會議?的記錄及?會議紀要?的編寫、?信息的歸?集和整理?、文件檔?案管理、?及其總經(jīng)?辦的保潔?。半年來?,在辦公?室主任的?正確引導?和合理部?署下,在?同事們的?支持、幫?助和配合?下,使我?的文秘工?作正常有?序、高效?地運轉(zhuǎn),?各項工作?任務基本?能保質(zhì)保?量地完成?。為了能?使以后的?工作達到?質(zhì)量更好?,效率更?高,同時?進一步提?高個人的?能力,我?對辦公室?文秘這個?工作崗位?談一下自?己的粗淺?認識和計?劃,請領?導批評指?正。一?、對工作?崗位的認?識首先?,辦公室?文秘這一?職位是中?介性的職?位,整個?集團的上?傳下達都?是由辦公?室承接代?辦的,因?此文秘工?作一定要?做到以下?幾點:?1.服從?,一切工?作要聽從?領導的吩?咐和安排?。2.?領會,要?完全理解?、遵照領?導的意圖?辦事。?3.執(zhí)行?,要堅決?地落實_?___領?導意志,?強化執(zhí)行?力。但?是服從并?不是被動?,很多工?作可以提?前預測、?積極主動?地開展,?及時準確?地掌握各?方面的工?作動態(tài),?及時向領?導反饋各?方面的信?息,注重?調(diào)查分析?,為領導?提供決策?參考;同?時,辦公?室工作還?要講策略?,講工作?藝術,認?真、科學?地搞好領?導與領導?、同事與?同事、部?門與部門?之間的溝?通協(xié)調(diào)工?作,不能?扯皮、推?委、出現(xiàn)?工作空檔?。其次?,辦公室?文秘工作?相當于公?司的小管?家,辦公?室日常的?物品采購?、發(fā)放;?各部門常?用物品的?登記、備?案等都由?辦公室完?成,因此?辦公室文?秘一定要?有足夠的?耐心并熱?愛本職工?作。二?、個人基?本情況?我個性比?較開朗,?辦事認真?,信奉“?明明白白?做人,實?實在在做?事”的原?則。無論?在任何時?候、做任?何事,我?都會認認?真真地對?待。我還?是個善于?學習,敢?于挑戰(zhàn)困?難的人。?來到這里?的第一天?,我的上?司胡主任?就給我上?了很重要?的一課,?她說人一?定要在社?會中找到?自己的位?置,這樣?人生才有?價值。我?一定牢記?這句話,?在大眾保?安公司實?現(xiàn)自己的?人生夢想?。辦公?室文秘一?職,對我?而言并不?陌生,它?是我熟悉?的工作,?多年的秘?書工作多?少也讓我?累積了些?經(jīng)驗,所?以我相信?假以時日?我定能達?到領導的?要求。我?非常珍惜?也非常感?謝領導能?給我這樣?一個發(fā)揮?自己才能?的機會。?我將把這?份感激之?情化為工?作的熱情?,扎實苦?干,一絲?不茍地完?成領導交?給我的任?務。三?、對未來?工作的計?劃1.?在日常事?物工作中?,我將做?到以下幾?點:(?1)協(xié)助?行政總監(jiān)?做好各類?公文的登?記、上報?、下發(fā)等?工作,并?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標簽?的文件夾?內(nèi)。(?2)做好?各類信件?的收發(fā)工?作。(?3)做好?低值易耗?品的分類?整理、出?入庫、各?類帳務的?報銷工作?。(4?)協(xié)助行?政總監(jiān)做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好詳?細登記,?嚴格執(zhí)行?公司公章?管理規(guī)定?,不濫用?公章。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領用登?記,按需?所發(fā),做?到不浪費?,按時清?點,以便?能及時補?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?(6)?做好辦公?室設備的?維護和保?養(yǎng)工作.?(7)?協(xié)助行政?總監(jiān)做好?節(jié)假日的?排班、值?班等工作?,確保節(jié)?假期間集?團的安全?保衛(wèi)工作?。(8?)做好證?照管理工?作。(?9)及時?做好公司?的宣傳報?道工作。?(10?)認真、?按時、高?效率地做?好領導交?辦的其它?工作。?第3/5?頁在日?常事物工?作中,我?一定遵循?精、細、?準的原則?,精心準?備,精細?安排,細?致工作,?干標準活?,站標準?崗,嚴格?按照辦公?室的各項?規(guī)章制度?辦事。?2.在行?政工作中?,我將做?到以下幾?點:(?1)做好?領導服務?:及時完?成總經(jīng)理?和行政總?監(jiān)交辦的?各項的工?作。要成?為領導的?助力、助?手,急領?導所急,?想領導所?想,勤跑?腿,多匯?報,當好?參謀助手?。(2?)做好各?部門服務?:加強與?各部門之?間信息員?的聯(lián)絡與?溝通,系?統(tǒng)的、快?速的傳遞?信息,保?證信息在?公司內(nèi)部?及時準確?的傳遞到?位。(?3)做好?員工服務?:及時的?將公司員?工的信息?向公司領?導反饋,?做好員工?與領導溝?通的橋梁?。(4?)協(xié)助辦?公室主任?完善公司?各項規(guī)章?制度。?(5)做?好信息:?保存好辦?公室常用?文檔,做?好存檔;?要及時、?準確、全?面的收集?各方面信?息并做好?存檔工作?。(6?)做好文?書工作:?及時完成?領導交辦?的各種文?稿,學習?各種文字?材料的寫?作,提高?自身寫作?功底。?3.提高?個人修養(yǎng)?和業(yè)務能?力方面,?我將做到?以下三點?:(1?)積極參?加公司安?排的基礎?性管理培?訓,提升?自身的專?業(yè)工作技?能。(?2)向領?導和同事?學習工作?經(jīng)驗和方?法,快速?提升自身?素質(zhì)。?(3)通?過個人自?主的學習?來提升知?識層次。?我深知?:一個人?的能力是?有限的,?但是一個?人的發(fā)展?機會是無?限的。現(xiàn)?在是知識?經(jīng)濟的時?代,如果?我們不能?很快地提?升自已的?個人能力?,提高自?已的業(yè)務?水平,那?么我們就?這個社會?淘汰。當?然要提升?自己,首?先要一個?良好的平?臺,我認?為大眾保?安公司就?是我最好?的平臺,?我一定會?把握這次?機會,使?業(yè)務水平?和自身修?養(yǎng)同步提?高,實現(xiàn)?自我的最?高價值。?4.其?他工作?(1)協(xié)?助人力資?源部做好?各項工作?。(2?)及時、?認真、準?確的完成?其他臨時?性工作。?辦公室文?秘這個工?作崗位是?瑣碎、繁?雜的。我?將根據(jù)實?際情況進?行合理分?工、合理?安排,認?真落實崗?位責任制?,確保工?作井然有?條;還要?創(chuàng)造性地?工作,不?斷探索工?作的新思?路、新辦?法和新經(jīng)?驗;同時?增強工作?創(chuàng)造性的?同時,我?一定注意?辦事到位?而不越位?,提供服?務而不干?涉決策,?真正成為?領導的參?謀助手,?成為上、?下溝通的?橋梁。?公司秘書?部個人的?工作計劃?格式范文?(二)?辦公室文?秘一職,?對我而言?是一次機?會,它能?夠充分展?現(xiàn)自己的?理想和抱?負。我非?常珍惜也?非常感謝?領導能給?我這樣一?個發(fā)揮自?己才能的?機會。我?將把這份?感激之情?化為工作?的熱情,?扎實苦干?,一絲不?茍地完成?領導交給?我的任務?。一、?對工作崗?位的認識?首先,?辦公室文?秘這一職?位是中介?性的職位?,整個集?團的上傳?下達都是?由辦公室?承接代辦?的,因此?文秘工作?一定要做?到以下幾?點:1?.服從,?一切工作?要聽從領?導的吩咐?和安排。?2.領?會,要完?全理解、?遵照領導?的意圖辦?事。3?.執(zhí)行,?要堅決地?落實__?__領導?意志,強?化執(zhí)行力?,做好辦?公室文員?工作總結(jié)?。但是?服從并不?是被動,?很多工作?可以提前?預測、積?極主動地?開展,及?時準確地?掌握各方?面的工作?動態(tài),及?時向領導?反饋各方?面的信息?,注重調(diào)?查分析,?為領導提?供決策參?考;同時?,辦公室?工作還要?講策略,?講工作藝?術,認真?、科學地?搞好領導?與領導、?同事與同?事、部門?與部門之?間的溝通?協(xié)調(diào)工作?,不能扯?皮、推委?、出現(xiàn)工?作空檔。?其次,?辦公室文?秘工作相?當于集團?的小管家?,辦公室?日常的物?品采購、?發(fā)放;各?子公司常?用物品的?登記、備?案等都由?辦公室完?成,因此?辦公室文?秘一定要?有足夠的?耐心并熱?愛本職工?作。二?、對未來?工作的計?劃1.?在日常事?物工作中?,我將做?到以下幾?點:(?1)協(xié)助?辦公室主?任做好了?各類公文?的登記、?上報、下?發(fā)等工作?,并把原?來沒有具?體整理的?文件按類?別整理好?放入貼好?標簽的文?件夾內(nèi)。?(2)?做好了各?類信件的?收發(fā)工作?。(3?)做好低?值易耗品?的分類整?理、出入?庫、各類?帳務的報?銷工作。?(4)?協(xié)助辦公?室主任做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好詳?細登記,?嚴格執(zhí)行?集團公章?管理規(guī)定?,不濫用?公章。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領用登?記,按需?所發(fā),做?到不浪費?,按時清?點,以便?能及時補?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?(6)?做好辦公?室設備的?維護和保?養(yǎng)工作,?(7)?協(xié)助辦公?室主任做?好節(jié)假日?的排班、?值班等工?作,確保?節(jié)假期間?集團的安?全保衛(wèi)工?作。(?8)認真?、按時、?高效率地?做好領導?交辦的其?它工作。?在日常?事物工作?中,我一?定遵循精?、細、準?的原則,?精心準備?,精細安?排,細致?工作,干?標準活,?站標準崗?,嚴格按?照辦公室?的各項規(guī)?章制度辦?事。三?、在行政?工作中,?我將做到?以下幾點?:(1?)做好領?導服務:?及時完成?辦公室主?任、集團?各部經(jīng)理?和部門主?管交辦的?各項的工?作。要成?為領導的?助力、助?手,急領?導所急,?想領導所?想,勤跑?腿,多匯?報,當好?參謀助手?。(2?)做好各?部門服務?:加強與?各部門之?間信息員?的聯(lián)絡與?溝通,系?統(tǒng)的、快?速的傳遞?信息,保?證信息在?公司內(nèi)部?及時準確?的傳遞到?位。(?3)做好?員工服務?:及時的?將集團員?工的信息?向公司領?導反饋,?做好員工?與領導溝?通的橋梁?。(4?)協(xié)助辦?公室主任?完善集團?各項規(guī)章?制度。?(5)做?好信息保?密工作:?保存好辦?公室常用?文檔,做?好存檔保?密工作;?要及時、?準確、全?面的收集?各方面信?息并做好?存檔工作?。(6?)做好文?書工作:?及時完成?領導交辦?的各種文?稿,學習?各種文字?材料的寫?作,提高?自身寫作?功底。?3.提高?個人修養(yǎng)?和業(yè)務能?力方面,?我將做到?以下三點?:(1?)積極參?加集團安?排的基礎?性管理培?訓,提升?自身的專?業(yè)工作技?能。(?2)向領?導和同事?學習工作?經(jīng)驗和方?法,快速?提升自身?素質(zhì)。?(3)通?過個人自?主的學習?來提升知?識層次。?我深知?:一個人?的能力是?有限的,?但是一個?人的發(fā)展?機會是無?限的?,F(xiàn)?在是知識?經(jīng)濟的時?代,如果?我們不能?很快地提?升自已的?個人能力?,提高自?已的業(yè)務?水平,那?么我們就?這個社會?淘汰。當?然要提升?自己,首?先要一個?良好的平?臺,我認?為___?_集團就?是我的平?臺,我一?定會把握?這次機會?,使業(yè)務?水平和自?身修養(yǎng)同?步提高,?實現(xiàn)自我?的價值。?四、其?他工作?(1)協(xié)?助人力資?源部做好?各項工作?。(2?)協(xié)助財?務部、物?業(yè)部、項?目部做好?相應工作?。(3?)協(xié)助各?子公司做?好各項工?作。(?4)及時?、認真、?準確的完?成其它臨?時性工作?。__?__年對?我來說是?具有特殊?意義的一?年。這一?年我大學?畢業(yè),離?開了校園?,走進了?社會,這?一年,我?擁有了我?人生的第?一份工作?,這一年?,我已不?再是一名?學生,而?是以一個?嶄新的身?份去面對?自己今后?的人生。?轉(zhuǎn)瞬間,?這是我在?金安工作?的第__?__個月?了,在這?半年多的?時間里,?通過不斷?的學習、?揣摩,以?及領導和?同事們的?幫助與教?導,我學?到了很多?,這些知?識和技能?不僅豐富?了我自己?,更是有?助于提高?工作的效?率,在辦?公室領導?的帶動下?,充分發(fā)?揮崗位職?能,較好?地完成各?項工作,?以下對我?的工作做?簡要的總?結(jié)和回報?。一明?確工作目?的,了解?、適應辦?公室的工?作性質(zhì)和?特點半?年多的文?秘工作使?我了解了?,辦公室?工作是一?項雖說簡?單卻十分?繁雜的工?作,需要?的更多是?耐心、耐?心和責任?心。辦公?室工作人?員需要認?真安排好?各項工作?的具體時?間,堅持?做事和做?人原則,?努力做好?日常工作?,熱心為?中心全體?人員服務?。保證公?司的各項?工作順利?有序的進?行。二?盡職盡責?,做好本?職工作。?為了能夠?更好地完?成日常本?職工作,?我做了以?下努力:?1.每?天提前_?___分?鐘到達辦?公室,做?好上班前?的相關工?作準備,?并計劃好?當日應該?完成或準?備完成的?工作。?2.注意?紙張文檔?、電子文?檔的整理?,將其中?需歸檔的?文件資料?保存到檔?案室,該?作廢紙張?用碎紙機?銷毀;因?各項工作?大都都是?電腦作業(yè)?,因此在?電腦中建?立了檔案?管理庫,?將歸檔的?文件掃描?并儲存在?電腦里,?并定期將?資料集中?整理檢查?,不但便?于查找,?而且大大?提高了工?作效率。?3.由?于集團子?公司較多?,檔案成?分復雜,?因此我用?了大量的?時間了解?熟悉檔案?內(nèi)容,以?便在工作?需要時能?夠盡快找?到所需的?文件;在?新文件歸?檔方面,?嚴格按照?歸檔程序?,將各類?文件分門?別類,使?其合理有?規(guī)律,此?外,當需?要使用文?件原件時?,必須嚴?格遵循檔?案管理制?度,簽署?借閱單后?方可借出?。4.?負責辦公?室的電話?總機的接?聽,將有?價值的信?息以及重?要的電話?內(nèi)容進行?記錄;負?責總裁辦?公室信息?的傳達,?盡可能快?速的將工?作信息傳?達給相關?的部門或?個人;負?責日常辦?公的打印?、復印、?掃描以及?收發(fā)傳真?的工作,?限度的節(jié)?省紙張,?減少不必?要的浪費?;5.?負責集團?內(nèi)部的日?常消耗品?的管理工?作,定期?的檢查整?理庫房,?對缺失的?物品進行?記錄,對?于耗光的?物品要及?時采購,?避免影響?正常的工?作進程,?同時熟知?各個部門?所需的消?耗品名稱?以及類型?,以便在?采購物品?時更加快?速、準確?;6.?協(xié)助辦公?室主任,?做好公司?內(nèi)部的宣?傳工作,?包括樹立?企業(yè)員工?信心的宣?傳,傳統(tǒng)?節(jié)日的文?化宣傳,?以及日常?工作中的?各類通知?事項。?半來的工?作雖然學?到了很多?知識,工?作上取得?了一些進?步,但是?仍存在這?很多的不?足需要改?進和完善?。首先?,本職工?作還不夠?認真負責?,崗位意?識還有待?進一步提?高。其?次,不能?嚴格要求?自己,工?作上有時?存在自我?放松的情?況。作為?秘書,要?有很好的?記憶力,?要牢記工?作中的每?一個細節(jié)?、每一份?文件的歸?檔位置、?甚至是一?個數(shù)字都?不可以犯?錯,因此?在這方面?,我需要?進一步加?強,將該?記的東西?都牢牢的?記在心里?。第三?,對工作?程序掌握?不充分,?對自身業(yè)?務熟悉不?全面,缺?少前瞻性?,至使自?己在工作?會遇到手?忙腳亂的?情況,甚?至會出現(xiàn)?一些不該?出現(xiàn)的錯?誤,以至?于給領導?和同事帶?來不必要?的麻煩。?第四,?辦事不夠?細心謹慎?。文秘是?一項相對?簡單但又?繁多的工?作,要求?文秘人員?具備良好?的專業(yè)素?質(zhì),辦事?細心,思?路縝密。?在這方面?我做的遠?遠不夠,?時有粗心?大意、做?事草率的?情況。最?后,對于?辦公室禮?儀和社交?禮儀的執(zhí)?行度不夠?,在服務?禮儀方面?仍有欠缺?,往往會?造成沒有?禮貌、不?懂規(guī)矩的?反面影響?。走過?了___?_,我們?即將迎來?嶄新的_?___年?,在總結(jié)?了自己的?不足之后?,更重要?的是不斷?的提高自?己的職業(yè)?
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