#通用稅務數據采集軟件用戶手冊2006.12前言本手冊為《通用稅務數據采集軟件》的用戶操作手冊，隨軟件一同發布。本手冊以主要介紹了以下內容：本軟件的安裝和卸載、啟動登錄、基本操作說明（包括系統功能設置）、注意事項及錯誤處理等。此外，配合軟件使用的有關工作要求，在本文中也一并進行闡述。在您開始使用《通用稅務數據采集軟件》之前，建議您先閱讀本手冊有關條目，了解軟件運行所需要的環境和一些使用限制。對需要注意的操作、要求及解釋，手冊中以“注：”為標志。使用本手冊時，讀者可以逐章順序閱讀，也可以直接跳往關心的內容。目錄TOC\o"1-5"\h\z前言2軟件概述4軟件簡介4軟件運行環境4本軟件的用戶4許可聲明5安裝和卸載6準備安裝6開始安裝6完成安裝10卸載軟件11開始使用12簡易使用流程12啟動和登錄12主界面13系統維護16系統激活16注冊激活：16修改密碼16用戶管理17日志管理19代碼維護19升級管理20其他22注意事項24常見問題解答（FAQ）25軟件概述軟件簡介《通用稅務數據采集軟件》支持企業所得稅稅種申報。所有申報文件可以放在一張軟盤或一個U盤上，實現企業所得稅稅種的申報。本系統遵循國家稅務總局制定的數據傳輸規范。系統能夠自動檢查報表內、報表之間的邏輯關系和數據的正確性，大大減輕填表的工作壓力。軟件運行環境oIBMPC或兼容微機；o支持A3幅面的打印機；o彩色監視器；o鼠標；oCD-ROM驅動器（或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驅動器）Intel486或（相當性能）以上的CPU，建議使用IntelPII200或以上性能的CPU；o64MB以上內存，建議使用128MB或更多；o系統的顯示設置支持SuperVGA（800x600分辨率），建議使用800x600（或以上）分辨率和真彩色（或增強色）配置；o軟件運行環境MicrosoftWindows98/2000/XP,IE5.0以上版本；關于MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統的配置，參見操作系統相關文檔或手冊。Microsoft為微軟公司的注冊商標。本軟件的用戶本軟件在一臺微機上安裝后，可以由多個用戶使用（參見本手冊的操作說明部分）。由于本軟件的操作習慣與MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統一致，希望用戶在使用本軟件之前，對MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統有一定的了解。此外，本軟件普遍使用鼠標操作，要求用戶必須掌握鼠標的單擊、雙擊、和拖放等基本操作。許可聲明用戶安裝、使用本采集軟件的行為被視為對本聲明全部內容的認可。版權聲明《通用稅務數據采集軟件》為國家稅務總局開發，用于采集企業所得稅報表，國家稅務總局依法享有該軟件版權和知識產權，并受中華人民共和國法律保護。您可以復制、轉載和傳播本系統，但未經書面授權，不得向任何第三方提供個人更名的本系統修改版本，更不能用于其他圖利行為，否則，我們將依法追究您的法律責任和經濟責任。免責聲明本軟件由國家稅務總局免費提供，軟件均已通過不同系統的大量的測試。但是，我們不能保證本軟件在您的計算機上能正確運行。對于使用者使用不當或由于軟件設計上的缺漏造成的任何損失，我們不承擔任何責任。您在使用或傳播中如果出現任何問題和由此造成的任何損失，我們也不承擔任何責任。免維護聲明本軟件免費提供使用，暫無技術支持服務。國家稅務總局技術支持中心安裝和卸載準備安裝安裝前建議先關閉其他應用程序，并確認計算機的CD-ROM驅動器可以正常使用，并且有足夠的硬盤空間。開始安裝本軟件以光盤(CD-ROM)方式發布。將光盤取出放到您微機的CD-ROM驅動器中。如果您的操作系統會自動識別光盤插入(缺省情況下如此)，將會自動啟動安裝程序。如果安裝程序沒有自動運行，請執行光盤安裝目錄下的Setup.exe文件。安裝向導啟動后，首先進入歡迎界面，如下圖所示：點擊『下一步』閱讀安裝許可協議在認真閱讀完許可協議后，如接受此協議選擇“我同意本協議”，點擊『下一步』關安裝-il用稅務數據采集軟件國教版關安裝-il用稅務數據采集軟件國教版-Inix|安裝秸肋宿息諳在繼續前認真閱讀下列重要信息口當您要繼續安裝，單擊下一歩-|您即將安裝的是通用稅務數據采集軟件（國稅版），如果您的計算機上已經安裝了通用稅務數據采集軟件（地稅版），肯了您的使用方便，我們強烈連溟您將國稅版軟件安裝到同一目錄下口在您將國稅版和地稅版軟件安裝到同一目錄下后，軟件能夠肯您提供財務報表復制、國稅地稅切換等功能-安裝程序能夠自動檢測您選揮安裝目錄下的信息，如果您已經安裝了地稅版軟件并選擇了正確的目錄，安裝程序將顯示“已安裝信息”頁進行提示口感謝您使用通用稅務數據采集軟件*＜上_步?|下一步型）》］取消在閱讀完軟件的重要信息后，點擊『下一步』，進入設置軟件安裝路徑窗口選擇好系統的安裝目錄后點擊『下一步』，進入設置開始菜單窗口確認缺省安裝將在開始菜單中創建名為＂通用稅務數據采集軟件＂的菜單項,本系統運行的快捷方式存儲在該菜單中,選擇好后點擊『下一步』選擇附加任務允許幫助用戶在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的選項前打勾,然后點擊『下一步』確認設置好的安裝信息（安裝目錄、開始菜單、附加任務）后，點擊『安裝』開始安裝在安裝過程中,安裝程序將以進度條的方式顯示安裝過程,用戶可點擊『取消』按鈕可取消整個安裝過程點擊『完成』按鈕結束安裝過程.完成安裝軟件安裝成功后，缺省情況下，安裝軟件在您的“開始”菜單的“程序菜單”中，增加

琨:通用稅務數據采集軟件卜琨:通用稅務數據采集軟件卜I磊幫助主題O數據采集}§J卸載國稅軟件“通用稅務數據采集軟件”程序文件夾中包含了以下快捷方式：?“數據采集”本軟件的主程序?“幫助主題”本軟件的幫助?“卸載國稅軟件”：卸載本軟件卸載軟件本軟件安裝后可以自動刪除，按以下的操作步驟來刪除本軟件：點擊“開始”菜單中的“程序菜單”然后選擇“通用稅務數據采集軟件”,在子菜單項中點擊“卸載國稅軟件”即可.開始使用簡易使用流程如果您是第一次使用本系統，建議您參照如下的流程：o安裝“通用稅務數據采集軟件”。o使用user或者admin用戶登錄系統（密碼為空）o納稅人基本信息錄入，確定申報稅種。o使用“注冊激活”方式激活本系統。o設置本單位使用的報表。o創建本稅款所屬期內的空報表。o報表編輯（數據錄入）。o打印紙制報表。o將報表導出到移動存儲設備。詳細操作參見本幫助的具體說明。啟動和登錄安裝好稅務采集程序后，點擊“開始”菜單中的“程序”，找到“稅務通用數據采集系統”進入后點擊“數據采集”，則打開了程序的登陸界面，如下圖。2SJ碼登錄用戶名退出◎用戶登錄安裝好稅務采集程序后，點擊“開始”菜單中的“程序”，找到“稅務通用數據采集系統”進入后點擊“數據采集”，則打開了程序的登陸界面，如下圖。2SJ碼登錄用戶名退出◎用戶登錄輸入用戶名和密碼后按『登錄』按鈕，如果用戶名和密碼有效，就可以登錄進入系統。如果點擊『退出』按鈕，則退出系統不進行登錄。系統缺省提供兩個用戶admin和user。admin為系統管理員，只具有用戶管理的權限；user為通用業務用戶，具有業務處理操作的權限如果用戶名或密碼輸入有誤，系統會給出相應的提示。強烈建議用戶第一次登錄后修改自己的密碼。登錄后在主界面菜單中選擇『系統』－>『重新登錄』命令，出現登錄窗體，輸入用戶名和密碼，可以用其他用戶身份重新登錄系統。主界面主界面如下圖所示：界面上方是菜單欄及工具欄，主體部分是背景圖片，界面最下方是狀態欄。菜單欄顯示系統、基礎信息、數據采集、系統維護、幫助六個菜單。工具欄顯示快捷按鈕。中間的背景圖片可以通過工具欄的『清除背景』按鈕和『更改背景』按鈕來進行清除和更改。狀態欄中顯示登錄人、稅款所屬期和當前時間。菜單欄黑色為可用狀態，灰色為不可用狀態，根據登錄用戶權限的不同，菜單的黑、灰按鈕的顯示是不同的。>點擊菜單中的『系統』，會出現如下圖所示的子菜單。重新登錄是指用戶可以用其他的用戶名和密碼重新登錄系統。退出是指退出本系統。逐SOE漫Q…宿用網上申將CH)堰岀￡空：厲蹶磁>點擊菜單中的『基礎信息』會出現如下圖所示的子菜單。納稅人信息是指進行納稅人信息及稅務登記表的填寫和修改。客戶資料信息是指客戶資料的維護。缺省使用報表設置是包含了各種納稅人所需填寫的報表，納稅人可以根據自身需要設置自己使用的報表。納稅人信息⑧…客戶資料信息?...缺省使用報表設置a)>點擊菜單中的『數據采集』會出現如下圖所示的子菜單。憑證采集是指報表所對應的憑證，點擊即可選擇相應的憑證進行新建、修改、刪除等操作。報表列表是指對所選擇的報表進行新建、修改、刪除等操作。數據申報由申報向導引導納稅人完成申報過程。查看申報文件是指查看加密軟盤內的申報數據文件。保存申報文件允許納稅人將申報文件保存到移動存儲設備上。憑證采集4)卜報表藕輯(1)...數據中報邂…直看申報文件@九.>點擊菜單中的『系統維護』會出現如下圖所示的子菜單。系統激活是指在初始化系統時進行激活，激活后即變為灰色。用戶管理是指對使用該系統的用戶進行添加、修改、刪除、設置權限等操作修改密碼是允許當前的登錄用戶修改自己的密碼。代碼維護是指用戶可根據自己的需要設置相應的代碼。日志管理是查看、導出用戶操作的功能。數據管理包括備份和恢復，用于防止系統損壞所造成的數據丟失。升級管理是指新版本需要更新時，為系統提供的升級和擴充功能。界面維護允許用戶清除和更改背景界面。系統激活（A）用戶管理（X）

倏改密碼d）

代碼維護（￡）日志管理（1）數據管理①〕?升級管理?…界面維護??>點擊菜單中的『查看』，會出現如下圖所示的子菜單。工具欄是顯示或者隱藏工具欄。狀態欄是顯示或者隱藏狀態欄。文本標簽是顯示或者隱藏工具欄上按鈕下方的文本說明。顯示按鈕的提示文字是顯示或者隱藏工具欄上按鈕的提示文字。工具欄（1）狀態欄遐〕丈本標簽⑥"顯示按鈕的提示文字di>點擊菜單中的『幫助』，會出現如下圖所示的子菜單。幫助是關于本系統操作的幫助文檔。關于是本系統的一些基本信息。工具欄工具欄顯示八個快捷按鈕，如下圖所示。Q囹報表編輯數據申報代碼維護用尸管理修改密碼潔除背景更改背景報表列表是指對所選擇的報表進行新建、修改、刪除等操作。數據申報由申報向導引導納稅人完成申報過程。代碼維護是指用戶可根據自己的需要設置相應的代碼。用戶管理是指對使用該系統的用戶進行添加、修改、刪除等操作。修改密碼是允許當前的登錄用戶修改自己的密碼。清除背景是指對當前背景圖片進行清除。更改背景是指對當前背景圖片進行更改。退出是指退出本系統。狀態欄狀態欄中顯示登錄人、稅款所屬期及當前時間，如下圖所示。登錄人:管理員稅款所雇期：加04年覽月當前時間：加04年11月24日13時騎分系統維護系統激活注冊激活選擇『系統維護』菜單中的『注冊激活』，系統將彈出如下圖所示的窗口。確定納稅人基本信息表填寫完整后，在納稅人基本信息登記表中的“納稅人識別號”將自動填寫在界面上，點擊確定即可。系統激活成功后，會有提示如下圖。現在可以使用數據采集模塊，但是系統激活模塊將置為不可用。系統會自動的把納稅人信息表中的“納稅人識別號”填入報表中。修改密碼修改密碼允許當前登錄用戶修改自己的密碼，點擊『系統維護』然后選擇『修改密碼』系統將彈出如下圖所示的窗口。

輸入正確的原密碼，然后輸入新密碼、確認密碼（新密碼需與確認密碼一致），點擊『確定』。如果密碼校驗無誤，系統將提示『修改完畢』此時，修改密碼成功。如果原密碼不對，系統會提示“密碼不對，修改失敗!”如果新密碼與確認密碼不一致，系統會提示“輸入的密碼和確認密碼不符合，請重新輸入!”用戶管理點擊主菜單的『系統維護』然后選擇『用戶管理』，系統將打開用戶管理窗體，如下圖：窗體列表中列出了當前可以使用該系統的用戶，缺省情況系統自帶兩個缺省用戶：admin為系統管理員，只具有用戶管理的權限，此用戶無法修改和刪除。user為通用業務用戶，具有缺省的業務處理操作權限，但不具備用戶管理權限。如果需要修改系統中的登錄用戶，必須以具有用戶管理權限的用戶登錄軟件。點擊『添加』按鈕彈出增加用戶窗體，如下圖：

根據提示納稅人可自行填寫用戶信息，并指定相應的權限，然后點擊『保存』按鈕，新用戶添加完成。指定權限:添加權限A單擊，，選擇左側『所有權限』列表中的所有權限。A單擊丄J,選擇左側『所有權限』列表中所選擇的那一個權限。刪除權限A單擊刪除右側『現有權限』列表中的所有權限。A單擊―，刪除右側『現有權限』列表中所選擇的那一個權限。修改用戶和刪除用戶前先要在列表中選擇欲修改或刪除的用戶，然后點擊相應的菜單或功能按鈕即可，如下圖：修改用戶：選擇欲修改的用戶，單擊『修改』，彈出一個窗體，在彈出的窗體中對該用戶的各信息和權限進行修改。在修改用戶時，可以點擊『清空密碼』按鈕清空該用戶的登錄密碼。刪除用戶：A選擇欲刪除的用戶，單擊『刪除』，彈出提示“您確定要刪除該用戶嗎？”A單擊『是』按鈕，該用戶被刪除；A單擊『否』按鈕，返回到用戶列表窗體，該用戶未被刪除。日志管理點擊主菜單的『系統維護』然后選擇『日志管理』。彈出日志窗體，如下圖：日志管理模塊記錄了所有登錄用戶的重要操作，方便日后查看。點擊『導出』按鈕可將日志導出到文本文件保存到磁盤上；如果日志過多，用戶也可以點擊『清除』按鈕，彈出提示，單擊『是』就會將所有的日志刪除；單擊『否』將會返回到『查看日志』窗口，日志將不會被刪除。只有有管理員才能執行導出與清除的操作。代碼維護點擊主菜單的『系統維護』然后選擇『代碼維護』，系統彈出代碼維護列表，如下圖：

左邊的列表按照類別列出了代碼的種類，單擊相應的種類后，右邊的列表會顯示出該類代碼的所有內容，在每行代碼的前面打勾表示該代碼被使用，去掉勾則反之。在窗體上方的工具條上的功能按鈕可以幫助納稅人一次選中或者清除所有代碼前面的勾，『上移』和『下移』可以修改代碼的顯示順序。合A單擊工具欄上移，所選擇的代碼會向上移動一格。＞單擊工具欄下移，所選擇的代碼會向下移動一格。I0A單擊工具欄全選，所選擇該類代碼全部被選中。□＞單擊工具欄全清，所選擇該類代碼全部被清除。升級管理升級管理為系統提供升級和擴充功能。本地升級納稅人在稅務機關申報完數據，升級補丁將自動寫入申報介質（軟盤或者U盤）。納稅人取回升級補丁后，就可以升級系統。點擊『系統維護』然后選擇『升級管理』的子菜單『本地升級』，會彈出選擇升級驅動器對話框，如下圖所示。

納稅人從驅動器下拉框中選擇升級文件所在的驅動器，選擇升級補丁保存方式（“加密存儲”或“非加密存儲”），然后點擊『刷新』按鈕，會在『驅動器中的內容』樹形列表中顯示出升級文件，點擊『開始升級』按鈕，數據采集軟件就會關閉，接著會彈出升級對話框，如下圖所示：點擊『升級』按鈕，就會開始升級系統，升級完成后，『升級』按鈕變為不可用，如下圖所示。

摑軟件靈本自動升級工具讀取信息成功U摑軟件靈本自動升級工具執行預處理操作?…執行成陵。復制更新文件…”■>ll-：\Work\taj<report\bin\taj<.exe...成功復制更新成功。'執行后處理操作?…執行戒罰-更新數據庫薜本信息■■寡新數據庫版本信息成功-軟件升級完成-I'.c)ThlJTLisoft升級?I'.c)ThlJTLisoft點擊『退出』按鈕，升級對話框關閉，數據采集軟件重新啟動。其他數據管理：1.備份：該功能允許納稅人將系統中的報表等數據保存到磁盤上。避免發生系統損壞等事件造成過于嚴重的損失。點擊『系統維護』然后進入『數據管理』，在子菜單中選擇『備份』。彈出如下圖所示的窗體。A單擊選擇一個目錄保存備份的數據A然后點擊『開始』按鈕則開始備份系統。下面會出現提示窗口，備份成功后會提示“系統備份成功！”，如下圖所示。

單擊『退出』，則退出系統備份模塊。還原：允許將曾經備份的數據還原到現有系統中，當前系統中的數據將被覆蓋。操作與備份類似。系統還原時會檢查當前備份的數據庫是否適合當前版本的軟件使用，如果不適合（如備份文件版本太老等）將不能還原。界面維護：界面維護允許用戶更換界面背景，『清除背景』可以將現在的背景畫面清除，而『更改背景』則讓用戶可自行選擇背景圖案。注意事項本系統提供憑證的采集，在實際使用過程中根據不同用戶的不同習慣，可先錄入憑證,再完善報表，或者直接通過填寫報表完成數據的采集，報表和憑證的錄入兩者之間沒有沖突，選擇其中之一即可。當用戶打開一些數據量較大的表樣時，表樣編輯界面不會馬上彈出，會根據不同的機器配置情況有一定程度上的延時，此時請等待一會。在配置您所使用的報表時請慎重選擇，盡量把一次把所需填寫的報表種類選擇全，如果日后再增加報表可能導致所添加的報表不能通過憑證進行錄入。在報表編輯過程中，有時候會由于界面刷新而產生輕微的閃動，屬正常情況。請定期的進行數據備份，以免發生意外情況造成數據丟失。常見問題解答(FAQ)1、為什么所有業務菜單都是灰色的，不能點擊？所有業務菜單為灰色的說明尚未進行系統注冊，請先填寫相應的稅務登記表保存后，進行系統注冊，系統注冊成功后，業務菜單才能點擊。具體操作為：點擊菜單“基本信息”中的“納稅人信息”；在與自己的企業類型對應的稅務登記表前打勾，然后點擊下面的“填表”按鈕；在彈出的報表界面上完整填寫自己的企業基本信息，點擊“保存”后會提示“保存成功”，點擊“確定”，然后點擊“關閉”，退出報表編輯界面；點擊“保存”按鈕，并點擊彈出的“保存成功”提示框的“確定”按鈕。然后點擊“返回”按鈕，退出“企業稅務登記表”界面；點擊“系統維護”菜單中“系統激活”菜單的子菜單“注冊激活”，并點擊彈出窗口中的“確定”按鈕，會提示“保存成功”，點擊確定；系統激活成功，所有的業務菜單都可以用了。2、報表編輯界面里的下拉列表里所列的內容太多，找起來很麻煩？在主界面的工具欄選擇“代碼維護”(或點擊菜單的“系統維護”，選擇“代碼維護”)，在彈出的界面的左側選擇對應的代碼種類，把右側用不到的代碼前面的勾去掉并點擊“保存”，這樣編輯界面里的下拉列表所顯示的內容就只有你所選擇的代碼(即前面打了勾的代碼)。3、為什么無法輸入小數點？說明當前的輸入法是中文輸入法，請切換成英文輸入法。4、創建后只有很少的幾張報表，或者沒有某幾張自己要填寫的報表？在“數據采集申報表列表”界面，點擊工具欄上的“選擇報表”按鈕，在彈出的界面上進行選擇并保存；如果想下次創建時同樣產生所選擇的所有的申報表，請點擊“退出”按鈕退出當前界面，在系統主界面，點擊菜單“基本信息”里的“默認使用報表設置”，在彈出的界面上對報表進行選擇并保存，這樣以后創建的報表就是現在所選擇的報表。5、如何修改用戶的權限(如審核報表)？點擊主界面的工具欄上的“用戶管理”(或或點擊菜單的“系統維護”，選擇“用戶管理”)，在彈出的界面中選擇要修改的用戶，點擊“修改”按鈕，可以設置用戶的權限。6、審核后報表無法編輯了，怎么才能再次進行編輯？在“數據采集申報報表”的列表中選擇需要編輯的報表，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置成尚未審核”即可。7、我忘記了自己的密碼，怎么辦？如果忘記了自己的密碼，請點擊菜單“系統”中的“重新登錄”，用系統管理員的用戶名“Admin”登錄，然后點擊“用戶管理”按鈕，進入“用戶管理”界面，選擇對應的用戶并點擊“修改”按鈕，在彈出的界面中，點擊左下角的“清空密碼”，將用戶的密碼清除，這樣就可以用空密碼登錄到系統，登錄后請修改密碼。8、系統是否可以針對不同的報表自動選擇打印紙張的大小和打印方向？是的，但需客戶打印機支持相應的紙張類型(A3、A4)。建議您本機缺省的打印機改為支持A3幅面的打印機，以減少頻繁設置的麻煩。如果打印機不支持A3類型的紙張但可以把“自定義紙張”的寬度和高度設定為A3紙張的大小，請把“自定義”紙張的尺寸設定成A3紙型的尺寸，這樣打印機在打印需要用A3才能打印的報表時就會自動選擇“自定義”紙張。9、系統發生訪問數據庫的錯誤，怎么辦？本系統運行需要微軟數據訪問引擎MDAC和Access數據庫引擎MicrosoftJet。請檢查您的系統上的MDAC及Access數據庫引擎是否正常，請安裝軟件所在目錄里“tool”文件夾下對應的驅動。系統為Win98的用戶請雙擊“tool”文件夾下的“Jet40SP8_9xNT.exe”文件進行安裝。10、系統發生解析XML錯誤，怎么辦？本系統運行需要微軟XML解析器，通常IE6.0以上已安裝該解析器，若系統運行出現XML方面問題，您可從微軟網站下栽最新MSXML4.0版，更新或者修復該解析器。11、憑證錄入和申報表錄入是什么關系？兩者是并列關系。您可以任選一種方式錄入即可。如您習慣于錄入憑證，可以選擇憑證錄入。憑證錄入后，系統會自動填寫到對應報表的明細中。12、如何快速的上下移動進行數據的填寫？使用方向鍵中的上下方向鍵，實現焦點的上下移動，移動到所要填寫的格子，即可進行填寫。13、同樣的一張表格有多張不同的版本，如何選擇？對于因新舊版本不同