物業辦公設備管理第一章總則第一條

為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的使用效率和工作效率，特制定本制度。第二條

適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括：電腦、打印機、復印機、掃描儀等。第三條

相關部門職責(一)綜合管理部。主要負責辦公設備的的統一配發、調換、維修保養等事宜。(二)設備使用部門。主要負責辦公設備的使用、安全保管、日常保養、報修等事宜。第二章辦公設備日常使用管理第四條

電腦設備的使用管理。(一)辦公電腦設備，由綜合管理部統一監督管理，綜合管理部實行對各部門的電腦統一登記。(二)電腦使用人負有設備安全保管責任，未經允許不得擅自拆卸電腦設備。(三)辦公用電腦設備不得用于編制、打印私人資料或為他人打印工作以外的文件資料。(四)辦公用電腦上不得安裝與工作無關的軟件。(五)辦公用電腦上必須安裝安全防護軟件，并保持軟件持續更新狀態。(六)使用U盤或移動硬盤時，必須先經過防病毒軟件的掃描檢測，以防病毒從U盤或移動硬盤傳入。(七)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。(八)各位員工原則上只能使用自己分配的電腦，如需借用他人電腦，須先征得他人及部門主管同意。(九)為保護文件安全，個人辦公文件建議存在電腦系統磁盤之外的分區，同時還必須做好數據的備份，以防文件資料因電腦磁盤損壞而丟失。(十)員工在使用電腦過程中，應養成經常存盤的習慣，避免因意外斷電等因素造成文件損壞或丟失。(十一)員工下班時要正常關閉所運行的應用系統，并將U盤、移動硬盤等移動存儲設備從電腦撥下，并正常關閉電腦、打印機及其它設備，并將設備電源從插座上撥掉。第五條

打印設備使用管理。(一)復印機實行定點擺放，任何人未經批準不得隨意移動復印機擺放位置。(二)復印機由綜合管理部（服務中心）管理，負責日常維護保養、故障報修及下班時的關機工作。(三)員工需要在下班時間或晚上加班時復印資料的，在使用完后必須自覺的關閉復印機電源，發現故障應及時上報。第六條

掃描儀的使用管理。(一)掃描儀設備屬精密儀器設備，使用中應確保工作平臺的穩固，避免掉落地面而損壞。(二)應保持掃描儀的工作環境整潔，避免灰塵進入而影響掃描儀的正常工作。(三)掃描儀在正常使用過程中，發現故障立即報告綜合管理部網絡工程師或服務中心設備管理員進行處理，任何人不得擅自拆機維修。第七條

傳真機、電話的使用管理(一)電話由綜合事務部統一負責管理，各部門負責人負責監督并控制使用。(二)使用電話時應輕拿輕放，不得用力擲聽筒。(三)辦公電話不得公話私用，確屬緊急需要撥打私人電話的，通話時間應控制在3分鐘以內。(四)為保證電話線路的通暢，員工在撥打電話時應盡可能的長話短說，避免因電話線路長時間占用而影響其它業務電話。(五)傳真機應由專人負責管理，時時保持傳真機的正常工作狀態，應及時的補充傳真紙張。(六)禁止使用傳真機撥打業務電話，確因緊急需要時，應做到長話短說，并將通話時間控制在1分鐘以內。(七)接收外來傳真時，應確認傳真內容，確屬與公司業務、工作有關的方可接收，避免接收一些無用的垃圾傳真信息。第三章辦公設備維修管理第八條

設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應及時通知綜合事務部或服務中心設備管理員處理。第九條

保修期內的設備，綜合管理部或服務中心設備管理員聯