第15頁共15頁公司會議?室管理制?度范文?1范圍?本標準規?定了公司?辦公樓三?樓、四樓?、五樓、?六樓及（?車庫二樓?）等會議?室的管理?職責、會?議內容、?會議主持?人、會議?時間、會?議地點及?參加人員?。本標?準適用于?吉林新力?熱電有限?公司會議?室的管理?。2管?理職責?2.1綜?合管理部?職責2?.1.1?負責例會?____?、會議室?的安排及?保證室內?整潔衛生?、設施完?好。2?.1.2?負責協助?主管領導?，做好各?部門之間?在落實例?會上所決?定問題方?面的協調?工作。?2.1.?3負責經?理辦公會?議及經理?辦公擴大?會議的議?程安排、?會議記錄?（含會議?紀要的起?草印發）?，對會議?決定的事?宜進行督?查督辦，?并做好督?查督辦情?況的反饋?工作。?3管理內?容與要求?3.1?會議類別?：公司會?議根據會?議性質不?同分為經?理辦公會?、經理辦?公擴大會?、工作計?劃會、生?產調度會?、安全工?作會議、?經濟活動?分析會、?員工大會?。3.?2經理辦?公會議?3.2.?1會議內?容：公司?內部管理?中重大事?項的研究?與處理。?3.2?.2會議?主持人：?公司總經?理3.?2.3會?議時間：?因需而定?3.2?.4會議?地點：辦?公樓五樓?會議室?3.2.?5參加人?員：黨委?書記、副?總經理、?黨委副書?記及工程?總指揮?3.2.?6會議組?織和記錄?：綜合管?理部部長?3.3?經理辦公?擴大會議?3.3?.1會議?內容：公?司日常工?作、行政?事務、重?大活動安?排。3?.3.2?會議主持?人：總經?理或總經?理委托的?公司其他?領導3?.3.3?會議時間?：因需而?定3.?6.2.?5參加人?員：總經?理、黨委?書記、黨?委副書記?、生產策?劃部部長?、運行部?部長及助?理、燃料?部部長、?維修部部?長、物資?部部長及?助理、綜?合管理部?部長、保?衛主管、?生產策劃?部安監主?管、生產?策劃部安?培專工、?運行部安?培專工、?燃料部安?培專工、?維修部安?培專工。?3.6?.2.6?會議組織?和記錄：?生產策劃?部安監主?管3.?7員工大?會3.?7.1會?議內容：?涉及全體?員工切身?利益的有?關事宜，?如工資、?住房、保?險等;涉?及公司生?產與發展?需向全體?員工說明?形勢或進?行動員時?。3.?7.2會?議主持人?：總經理?或總經理?委托的公?司其他領?導3.?7.3會?議時間：?因需而定?3.7?.4會議?地點：?3.7.?5參加人?員：公司?全體員工?3.7?.6會議?組織和記?錄：綜合?管理部文?字秘書?4會議要?求4.?1與會人?員必須按?時參加會?議。開會?時要做到?有始有終?，嚴禁私?自中途退?場，有事?要向有關?領導請假?。4.?2與會者?要做好會?議記錄。?有傳達任?務的事項?，參加者?要及時、?準確地傳?達下去，?并認真執?行會議所?確定的各?項任務。?4.3?與會人員?開會期間?應將手機?關掉或將?響鈴設置?成振動位?置。公?司會議室?管理制度?范文（二?）為了?正確、規?范的使用?視頻會議?系統，提?高會議舉?辦的效率?及質量，?發揮會議?室作用，?給員工創?造一個良?好的辦公?環境，使?會議室的?管理和使?用更加規?范化、合?理化，以?確保公司?各類會議?的正常召?開，現結?合本公司?的實際情?況，對會?議室的管?理作如下?規定。?第一章管?理部門及?管理職責?第一條?公司會議?室由公司?行政部管?理，各項?目會議室?由各項目?行政部管?理。第?二條公司?行政部職?責：（?一）負責?公司例會?____?通知;?（二）會?議室的安?排與協調?;（三?）負責公?司例會會?前物資的?準備;?（四）負?責公司例?會的會議?記錄;?（五）保?證室內整?潔衛生、?設施完好?。第三?條在例會?結束后，?及時起草?____?，并向會?議召集人?落實上次?例會跟蹤?事項報告?，一并發?至各部門?經理和高?管的郵箱?。第二?章會議室?使用規定?第四條?為了避免?會議室使?用時發生?沖突，各?部門如需?使用會議?室，需提?前一天由?向公司行?政部提出?申請，填?寫會議室?使用登記?表，以便?統一安排?。第五?條臨時召?開的緊急?會議需要?使用會議?室時，要?及時通知?公司行政?部并在會?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調換的?情況下，?公司會議?優先于部?門會議，?部門會議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優先?的原則協?商解決。?第七條?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用設備、?使用時間?、參加人?數、以及?與會后與?行政部門?檢查交接?會議室的?人員等。?第八條?除公司會?議特別要?求提供糕?點、水果?、茶水等?會議物資?，其余會?議一律不?予提供;?部門會議?中需要準?備糕點、?水果、茶?水等由會?議組織部?門自行準?備，公司?行政部在?緊急情況?下可協助?準備，但?費用由各?部門自行?協調。?第九條會?議室使用?期間，請?愛惜會議?室的設備?設施，使?用部門需?保持會議?室的整潔?，不允許?有亂丟垃?圾、亂扔?紙屑等;?請不要在?桌椅上寫?畫、敲擊?和刻畫，?請不要改?變會議室?設備、家?具的位置?，愛護會?場設施（?包括：麥?克風、桌?、椅、投?影儀、屏?幕、空調?設施等）?，使用完?畢后，務?必將所有?移動過的?桌子、椅?子、白板?、設施設?備等還原?，離開時?關閉電源?、空調，?并通知行?政部行政?文員共同?檢查交接?，如會?議涉及使?用視頻會?議系統，?行政部需?增加設備?管理員共?同參與檢?查交接。?第十條?使用完畢?后，使用?部門負責?清潔會場?，并與公?司行政文?員、設備?管理員共?同檢查交?接后共同?填寫完畢?使用登記?表后交行?政部留檔?備案。?第三章公?司視頻會?議系統設?備管理?第十一條?視頻會議?系統主要?由攝像頭?、話筒、?視頻會議?系統服務?器、會議?專用電腦?、圖像顯?示設備（?投影儀、?電視機、?顯示器）?、音箱設?備等構成?。第十?二條視頻?會議系統?設備是會?議專用設?備，除開?展視頻會?議外，嚴?禁挪作他?用。第?十三條現?公司總部?與各項目?、項目與?項目之間?均可進行?會議對接?。但在項?目與項目?之間進行?對接時需?通知總部?行政部，?由總部行?政部安排?專人打開?總部服務?器終端方?可使用。?第十四?條嚴禁在?視頻會議?專用電腦?上安裝無?關軟件，?系統管理?員每周定?期對視頻?會議專用?電腦做好?防毒、系?統清理等?維護工作?。第十?五條視頻?會議系統?各項參數?已設定好?，與會人?員在使用?時，不得?隨意更改?。第十?六條視頻?會議系統?設備由公?司指定專?人管理與?維護，非?工作人員?請不要隨?意使用有?關設備，?與會人員?在使用過?程中發現?設備問題?，可即時?與行政部?主管經理?和系統管?理員聯系?，進行設?備調整，?對于專?業維修則?由行政部?反饋至供?應商，做?出故障排?除及修復?。第十?七條公司?各部門如?要使用公?司視頻會?議系統，?需提前_?___天?通知公司?行政部，?會議當天?與會部門?負責人同?系統管理?員提前_?___小?時到公司?主會場做?會議準備?，隨時與?分會場與?會人員進?行視頻和?音頻的效?果調試，?確保視頻?會議的正?常使用。?第十八?條會議結?束后，需?將視頻會?議系統各?設備切斷?電源，以?免造成不?必要的浪?費和損失?。第十?九條因視?頻會議使?用的特殊?性，仍需?在使用過?程中根據?使用情況?進一步調?試，因此?各部門在?使用過程?中如有建?議或意見?，請及時?告知總部?行政部，?總部行政?部將及時?向供應商?反饋并調?整。第?四章附則?第二十?條本規定?自公布之?日起執行?。第二?十一條未?盡事宜由?公司行政?部解釋。?會議室?使用登記?表年月?日注：?1、使?用部門如?需要飲用?開水和茶?葉等，請?自行準備?。2、?非工作人?員請不要?隨意使用?有關設備?。3、?請不要在?桌椅上寫?畫、敲擊?和刻畫，?請不要改?變會議室?設備、家?具的位置?，愛護會?場設施（?包括：麥?克風、桌?、椅、投?影儀、屏?幕、空調?設施等）?。4、?使用完畢?后，使用?部門負責?清潔會場?，并與公?司行政文?員共同檢?查交接后?共同填寫?完畢使用?登記表后?交行政部?留檔備案?。公司?會議室管?理制度范?文（三）?為了正?確、規范?的使用視?頻會議系?統，提高?會議舉辦?的效率及?質量，發?揮會議室?作用，給?員工創造?一個良好?的辦公環?境，使會?議室的管?理和使用?更加規范?化、合理?化，以確?保公司各?類會議的?正常召開?，現結合?本公司的?實際情況?，對會議?室的管理?作如下規?定。第?一章管理?部門及管?理職責?第一條公?司會議室?由公司行?政部管理?，各項目?會議室由?各項目行?政部管理?。第二?條公司行?政部職責?：（一?）負責公?司例會_?___通?知;（?二）會議?室的安排?與協調;?（三）?負責公司?例會會前?物資的準?備;（?四）負責?公司例會?的會議記?錄;（?五）保證?室內整潔?衛生、設?施完好。?第三條?在例會結?束后，及?時起草_?___，?并向會議?召集人落?實上次例?會跟蹤事?項報告，?一并發至?各部門經?理和高管?的郵箱。?第二章?會議室使?用規定?第四條為?了避免會?議室使用?時發生沖?突，各部?門如需使?用會議室?，需提前?一天由向?公司行政?部提出申?請，填寫?會議室使?用登記表?，以便統?一安排。?第五條?臨時召開?的緊急會?議需要使?用會議室?時，要及?時通知公?司行政部?并在會后?完善登記?。第六?條如遇公?司緊急及?重要的會?議，已申?請使用會?議室的部?門或個人?，在不能?調換的情?況下，公?司會議優?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優先的?原則協商?解決。?第七條各?部門申請?使用會議?室時，需?明確使用?設備、使?用時間、?參加人數?、以及與?會后與行?政部門檢?查交接會?議室的人?員等。?第八條除?公司會議?特別要求?提供糕點?、水果、?茶水等會?議物資，?其余會議?一律不予?提供;部?門會議中?需要準備?糕點、水?果、茶水?等由會議?____?部門自行?準備，公?司行政部?在緊急情?況下可協?助準備，?但費用由?各部門自?行協調。?第九條?會議室使?用期間，?請愛惜會?議室的設?備設施，?使用部門?需保持會?議室的整?潔，不允?許有亂丟?垃圾、亂?扔紙屑等?;請不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請不要?改變會議?室設備、?家具的位?置，愛護?會場設施?（包括：?麥克風、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調設施等?），使用?完畢后，?務必將所?有移動過?的桌子、?椅子、白?板、設施?設備等還?原，離開?時關閉電?源、空調?，并通知?行政部行?政文員共?同檢查交?接，如?會議涉及?使用視頻?會議系統?，行政部?需增加設?備管理員?共同參與?檢查交接?。第十?條使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場，并與?公司行政?文員、設?備管理員?共同檢查?交接后共?同填寫完?畢使用登?記表后交?行政部留?檔備案。?第三章?公司視頻?會議系統?設備管理?第十一?條視頻會?議系統主?要由攝像?頭、話筒?、視頻會?議系統服?務器、會?議專用電?腦、圖像?顯示設備?（投影儀?、電視機?、顯示器?）、音箱?設備等構?成。第?十二條視?頻會議系?統設備是?會議專用?設備，除?開展視頻?會議外，?嚴禁挪作?他用。?第十三條?現公司總?部與各項?目、項目?與項目之?間均可進?行會議對?接。但在?項目與項?目之間進?行對接時?需通知總?部行政部?，由總部?行政部安?排專人打?開總部服?務器終端?方可使用?。第十?四條嚴禁?在視頻會?議專用電?腦上__?__無關?軟件，系?統管理員?每周定期?對視頻會?議專用電?腦做好防?毒、系統?清理等維?護工作。?第十五?條視頻會?議系統各?項參數已?設定好，?與會人員?在使用時?，不得隨?意更改。?第十六?條視頻會?議系統設?備由公司?指定專人?管理與維?護，非工?作人員請?不要隨意?使用有關?設備，與?會人員在?使用過程?中發現設?備問題，?可即時與?行政部主?管經理和?系統管理?員聯系，?進行設備?調整，對?于專業?維修則由?行政部反?饋至供應?商，做出?故障排除?及修復。?第十七?條公司各?部門如要?使用公司?視頻會議?系統，需?提前__?__天通?知公司行?政部，會?議當天與?會部門負?責人同系?統管理員?提前__?__小時?到公司主?會場做會?議準備，?隨時與分?會場與會?人員進行?視頻和音?頻的效果?調試，確?保視頻會?議的正常?使用。?第十八條?會議結束?后，需將?視頻會議?系統各設?備切斷電?源，以免?造成不必?要的浪費?和損失。?第十九?條因視頻?會議使用?的特殊性?，仍需在?使用過程?中根據使?用情況進?一步調試?，因此各?部門在使?用過程中?如有建議?或意見，?請及時告?知總部行?政部，總?部行政部?將及時向?供應商反?饋并調整?。第四?章附則?第二十條?本規定自?公布之日?起執行。?第二十?一條未盡?事宜由公?司行政部?解釋。?會議室使?用登記表?年月日?注：?1、使用?部門如需?要飲用開?水和茶葉?等，請自?行準備。?2、非?工作人員?請不要隨?意使用有?關設備。?3、請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設?備、家具?的位置，?愛護會場?設施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調設?施等）。?4、使?用完畢后?，使用部?門負責清?潔會場，?并與公司?行政文員?共同檢查?交接后共?同填寫完?畢使用登?記表后交?行政部留?檔備案。?公司會?議室管理?制度范文?（四）?一、目的?：會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會議?室的功能?，給員工?創造一個?良好的辦?公環境，?使會議室?的管理和?使用更加?規范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會議的正?常召開，?現結合本?公司的實?際情況，?制定本制?度。二?、責任：?會議室使?用管理由?公司人力?資源部負?責，并實?施監督。?三、范?圍：適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會議室?使用細則?（一）?會議室時?專門用于?召開會議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會議室的?管理由人?力資源部?統一負責?，會議涉?及使用的?設備及設?施由指定?專人負責?保管、管?理與調試?。（三?）四樓會?議室無特?殊情況暫?停對外使?用，二樓?會議室專?供客戶使?用，如客?戶人數較?少且需長?期使用會?議室，報?人力資源?部后統一?安排;其?他人員如?需使用會?議室由人?力資源部?統一安排?，其他會?議室專供?公司人員?開會，與?供應商了?解溝通使?用。（?四）一樓?會議室（?1—__?__號會?議室）不?是重要會?議都不得?安排，如?公司人員?需與客戶?溝通，盡?量使用外?面的會議?桌。非參?加會議的?人員，未?經允許不?得隨意進?入會議室?。（五?）為了避?免會議室?使用時發?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前一天?填寫事務?申請表交?至人力資?源部，以?便統一安?排。公司?每天都會?將會議室?統一上鎖?，各部門?人員在使?用會議室?時必須到?前臺登記?，并領取?鑰匙和會?議牌。?（六）臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知人力?資源部提?出申請并?登記使用?。（七?）各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加人?數等，如?需提供純?凈水、制?作會標、?擺放水果?的，要在?事務申請?表中填寫?具體內容?及數量。?（八）?如遇到會?議室之間?發生沖突?的，要堅?持局部服?從整體的?原則，公?司會議優?先于部門?會議，部?門會議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優先的?原則自行?協商解決?。（九?）開會期?間，請愛?惜會議室?的設備設?施。（?十）會議?進行中，?請把相關?的標識牌?放在指定?的位置。?（十一?）會議結?束后，相?關人員應?及時整理?會議場地?，關閉各?種電器，?如發現設?備故障和?公物損壞?應及時報?人力資源?部，以便?及時修理?，保證其?他會議的?順利進行?。（十?二）會議?室的使用?部門，要?維持室內?清潔，使?用完畢后?將移動的?桌椅及時?放回原位?，以方便?其他部門?使用，并?通知前臺?。（十?三）嚴禁?在會議室?打牌、嬉?戲打鬧、?聚會等。?（十四?）室內物?品未經人?力資源部?批準，不?得私自轉?借他人或?挪借他用?，若要借?用會議室?的物品，?需填寫事?務申請表?，做好相?應的登記?，使用完?畢后，及?時歸還。?公司會?議室管理?制度范文?（五）?一、目的?。會議室?是公司舉?行會議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會議?室的功能?，給員工?創造一個?良好的辦?公環境，?使會議室?的管理和?使用更加?規范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會議的正?常召開，?現結合本?公司的實?際情況，?制定本制?度。二?、責任。?會議室使?用管理由?公司人力?資源部負?責，并實?施監督。?三、范?圍。適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會議室?使用細則?（一）?會議室時?專門用于?召開會議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會議室的?管理由人?力資源部?統一負責?，會議涉?及使用的?設備及設?施由指定?專人負責?保管、管?理與調試?。（三?）四樓會?議室無特?殊情況暫?停對外使?用，二樓?會議室專?供客戶使?用，如客?戶人數較?少且需長?期使用會?議室，報?人力資源?部后統一?安排;其?他人員如?需使用會?議室由人