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文檔簡介

辦公室電腦管理制度為了規范計算機的使用行為,保證計算機的高效、安全運行,匯豐祥商業控股有限公司制定了以下計算機管理制度:一、計算機的使用及保養1、不得在聯接計算機的電路上插接大功率電器。茶杯應遠離電源、鍵盤。主機風扇旁不允許遮擋其他物品,以保持良好的散熱通風。不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計算機,不用手觸摸顯示屏。2、愛護硬件設施,做好計算機的維護保養工作,每周至少清潔一次。嚴禁隨意拆卸、搬動計算機設備、配件(鍵盤、鼠標等),嚴格按操作程序正常開機、關機;對任何硬件設施(USB接口的設施除外)不得帶電插拔。3、各部門、公司需指派專人參加電子商務部組織的計算機維護培訓,學習計算機管理知識,能對計算機進行簡單維護。4、計算機維護人員應定期對計算機系統進行更新并升級病毒庫,做好數據備份。5、節約使用計算機耗材,如紙張、墨盒等。打印重復數量多的,應盡量復印,本部門流轉的文檔盡可能使用再生紙打印。6、計算機操作人員應做好計算機日常維護,如發現機器有異常聲音或故障,應及時向本部門計算機管理人員報告。7、各部門、各公司負責人要對本部門工作人員使用計算機的違規行為進行制止。因疏于管理所造成嚴重后果的,要負連帶責任。8、外出、午休、下班等不使用計算機時請及時關機,節約用電、延長計算機使用壽命。及時檢查機器設備,關機后,切斷電源,關好門窗,方可離開。二、軟件系統的管理1、嚴禁在計算機上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件。2、嚴禁用辦公電腦下載、安裝、試用不明軟件,以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先查殺病毒;嚴禁接收或下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件并查殺病毒。3、計算機系統專用資料(軟件盤、系統盤、驅動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶出或由個人存放。三、硬件系統的管理1、各部門的計算機及配件由辦公室根據業務需要統一調配,未經同意,各部門、各公司之間、員工之間不得擅自調換計算機及其配件。2、公司任何員工不得將計算機設備外借給其他單位使用,若因泄密而造成損失者,一切責任當事人承擔。合作單位確因工作需要借用計算機設備的,應先填好計算

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