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文檔簡介
條據(jù)條據(jù)
條據(jù)是作為某種憑據(jù)的便條。
它是日常生活中常見而又比較簡便的應用文。
常用的條據(jù)有請假條、留言條(便條)、借條、欠條(單據(jù))、收條、領條等。
條據(jù)是作為某種憑據(jù)的便條。
它是日常生活中常見條據(jù)的特點1.憑證性:主要功能,嚴加保管2.說明性:說明事實的性質(zhì),語言規(guī)范
3.簡便性:靈活、方便條據(jù)的特點1.憑證性:主要功能,嚴加保管條據(jù)的種類(一)根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì),可以分為兩大類:說明性條據(jù):臨時用來把某件事告訴別人的紙條,如請假條、留言條、托事條等;條據(jù)的種類(一)根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì),可以分為兩大類:
一、請假條
請假條是指因故不能上班不能按時上班或不能參加某項活動時書寫的用以說明原因的紙條請假的原因,即理由必須充分并符合有關的規(guī)章制度。應由機關單位妥善保存,以作為今后考勤的依據(jù)。
一、請假條
二、留言條
在日常生活中,在專程拜訪他人時,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?,寫張字條留給對方。這種文體就是留言條。注意用語禮貌,簡明得體。三、托事條
委托他人幫忙辦理某事時寫的紙條二、留言條寫作方法:(1).標題:
標題寫于條據(jù)正上方居中。標明文種,如請假條,留言條、便條可省略省略。(2).稱謂:
稱呼要頂格寫
稱謂即收文對象的姓名及稱謂不同的對象,不同的稱謂,保證禮貌。寫作方法:
(3).正文:
說明式條據(jù)的正文寫需要說明和告知的事項,包括原因、時間、祝頌語等,敘述簡明扼要、具體完整、禮貌周全。(4).致敬詞:常用“此致敬禮”“謝謝”等(5)落款::請假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請假時間,位于落款人姓名下方。(3).正文:
請假條××經(jīng)理:昨天晚上我發(fā)燒咳嗽,今天上午去南方醫(yī)院看病,診斷為重感冒,醫(yī)生建議我臥床休息,特請假兩天,懇請批準!此致敬禮李×××年×月×日稱謂說明式條據(jù)標題結(jié)束語請假人成文日期正文部分寫明了請假的原因、具體時間,表達言簡意賅,用語謙恭得體,寫作格式規(guī)范。
小測試張力是××房產(chǎn)公司解說員,接受公司委派參加××培訓中心為期兩周的業(yè)務培訓,在他參加培訓期間的8月10日晚,公司要舉行員工大會,并要求任何人不得缺席,因此小張8月10日晚不能參加培訓,因此向培訓中心請假。小測試
參考模板請假條××培訓中心:因我公司于8月10日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能參加培訓。特此請假、懇望批準!此致敬禮××房產(chǎn)公司:張力×年×月×日參考模板
留言條王經(jīng)理:我來京辦事,順便看望您,不巧您不在,不能久等,明天上午10時我再來,請等我。
張宇×年×月×日稱謂說明式條據(jù)標題請假人成文日期正文部分寫明了請假的原因、具體時間,表達言簡意賅,用語謙恭得體,寫作格式規(guī)范。
小測試一日,××房產(chǎn)公司總經(jīng)理蕭××前往省土地管理局拜訪趙局長,不巧趙局長不在,蕭××給趙局長寫了張留言條。小測試參考模板留言條趙局長:受領導委托,我專程看望您,并有工作匯報,不巧您不在,不能久等,明天上午10時我再來拜訪,還請您百忙之中能抽出一點時間。此致敬禮蕭××××年×月×日參考模板條據(jù)的種類(二)憑證性條據(jù):涉及借、欠、領個人或公家現(xiàn)金、財物,它往往起到日后的憑證作用,錢物收回后,條據(jù)要收回作廢或當場撕掉。條據(jù)的種類(二)憑證性條據(jù):涉及借、欠、領個人或公家現(xiàn)金、財一、借條
借條也叫借據(jù),是指借個人或公家的現(xiàn)金或物品時寫給對方的條子,就是借條。錢物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。如果沒有借條,別人就能賴賬或者違約。
標題寫于條據(jù)正上方居中,即“借條”。
正文寫需要證明的事項。借條不需要些收條人稱謂,正文一開始用“今借到”等固定用語表明條據(jù)性質(zhì),然后具體寫清楚財、物的數(shù)量,以及相關時間要求等內(nèi)容。一、借條寫作方法:1、標題:
(1)標題寫于條據(jù)正上方居中。(2)正文前三個字作為標題,正文從第二行頂格處開始寫,如用“今借到”為標題。2、正文:
(1)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號、規(guī)格,用途。
(2)寫明歸還時間以及歸還方法;(3)結(jié)尾寫此據(jù)寫作方法:
3、落款:請假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請假時間,位于落款人姓名下方。
寫作要求:①還錢時當場索回借條。對方將借條遺失或一時找不到,應讓對方當場寫下收據(jù)。②清點好所借東西數(shù)量。③語言表達精確,避免歧義。比如“還欠款人民幣壹萬元”,既可以理解成“已歸還欠款人民幣壹萬元”,也可以理解成“仍欠款人民幣壹萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”,又可以解釋為“尚欠”。寫作要求:④錢財數(shù)字部分用大寫。有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,數(shù)字前頭有空格,小數(shù)點位置不準確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,進而引發(fā)糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”。⑤借條寫好后最好是復印一份,原件和復印件分開保管,防原件丟失。⑥一定要本人簽字,本人書寫全文。若是別人書寫的,落款是本人簽名,是具有法律效力的。如果是別人惡意添加了部分,而有自己的簽名,也有法律效力,但是你可以證明是別人惡意制造的。④錢財數(shù)字部分用大寫。有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,數(shù)字前借條今日由于個人財務緊張,特向張三借人民幣壹仟圓整,二零一七年十月一日前還清。此據(jù)借款人:×××二零一七年五月一日借條小測試小張是××房產(chǎn)公司行政科的科員,2011年4月20—4月28日將陪同局長等一起參加××市開發(fā)區(qū)舉辦的土地買賣投標會,需要從后勤處借筆記本電腦一臺,于是向后勤處寫一張借條。小測試參考模板借條今因參加土地買賣投標會,從后勤處借到華碩筆記本電腦一臺,五月一日之前歸還。此據(jù)。
××房產(chǎn)公司行政科張××(經(jīng)手)蓋章二0一0年四月二十日參考模板
二、收條收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)性的應用文。收條也稱作收據(jù)。原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
二、收條寫作方法:1、標題:
(1)標題“收據(jù)”寫于條據(jù)正上方居中。
(2)正文前三個字作為標題,正文從第二行頂格處開始寫,如用“今收到”“現(xiàn)收到”為標題。2、正文:
(1)正文一般第二行空兩格寫,但以“今收到”為標題時不空格;
(2)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號、規(guī)格,用途。寫作方法:
3、落款:收錢物的個人姓名或單位名稱,署上收到的具體日期,一般加蓋公章;經(jīng)某人的,一般在姓名前署上“經(jīng)手人”字樣;代別人收的,在姓名前署上“代收人”字樣;
寫作要求:①清點好所收物品、欠款數(shù)額②代別人收的,標題使用“代收到”字樣,署名時使用“代收人”字樣;③不得涂改④錢財數(shù)字部分用大寫,數(shù)字后面加“整”字寫作要求:收條
今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叁仟圓整。湖南省農(nóng)業(yè)科學研究所
經(jīng)手人:張玉山
×年×月×日
代收條
今收到劉曉紅同學還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。代收人:李群×年×月×
收條小測試2011年9月5日,××市建筑公司參與××省紅十字協(xié)會的“博愛一日捐”活動,集體捐助善款5萬元,××省紅十字協(xié)會辦事員小王寫收條一份。
小測試收條今收到××市旅游局“博愛一日捐”活動善款伍萬元整?!痢潦〖t十字協(xié)會經(jīng)手人:王××二零一一年九月五日
應用文寫作-條據(jù)ppt課件
三、欠條
欠條是拖欠了對方錢物時寫給對方留作憑證。借了對方的財物,當時沒寫條,后來補條時寫欠條,或歸還了一部分,還欠一部分時也寫欠條。欠條和借條有所不同,前者在拖欠或已還清一部分所借財物基礎之上,另外書寫的約定歸還的證明性文書,后者指初次所借時所寫的證明性文書。三、欠條寫作方法:1、標題:
標題一般在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。2、正文:
寫清所欠什么人或單位、何物、數(shù)量以及償還日期3、落款:欠方單位名稱及經(jīng)手人親筆簽名個人:欠方人個人名稱單位加蓋公章,個人加蓋私章寫作方法:
寫作要求:①文面干凈,不許涂改(改動處加蓋章或簽名)②錢財數(shù)字部分用大寫。錢物前加幣種,數(shù)字后加“整”③錢物歸還后,將欠條收回或當面撕毀寫作要求:欠條原借公司財務處差旅費人民幣伍仟元整,現(xiàn)已歸還叁仟元整,尚欠貳仟元整,下月底前還清。此據(jù)欠款人:李明×年×月×日欠條
小測試劉強之前借了杜小剛5000元,已經(jīng)還了3500元,預計兩個月內(nèi)把剩下1500元的還完,請你為他寫一張欠條。
小測試欠條原借杜小剛同志人民幣伍千圓整,已還三千伍佰圓整,尚欠壹千伍佰圓整,兩個月內(nèi)還清。此據(jù)劉強×年×月×日
欠條
四、
領條領條指領取錢物后寫給負責發(fā)放錢物的人留作憑證的條據(jù)。領條現(xiàn)領到《應用寫作》教材伍拾冊。領取人:××××年×月×日四、領條寫作要求:標題:
(1)標題寫于條據(jù)正上方居中。
(2)正文前三個字作為標題,正
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