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第5頁共5頁辦公室職?員工作總?結轉眼?間,__?__年接?近尾聲,?回顧這一?年的工作?,很忙碌?、很充實?,結合王?局年初在?會上的講?話,認真?分析辦公?室的工作?任務,全?年共完成?以下幾個?方面工作?一、兢?兢業業做?好文員工?作1、?認真仔細?打印好每?份局里的?材料,反?復核對,?減少紙張?浪費。?2、認真?負責接聽?會議電話?、舉報電?話,做好?登記,及?時與領導?及相關科?室匯報。?3、做?好文件的?登記、收?發、傳閱?、歸檔工?作。4?、及時收?發傳真,?電子郵件?。5、?完成縣政?府及省局?的各種報?表的打印?及上報。?6、及?時瀏覽政?府局域網?站、政府?信息網、?省局網。?7、認?真負責完?成好其他?臨時性工?作。8?、積極參?加局里組?織的每一?次學習和?活動。?二、嚴謹?細致做好?出納工作?1、嚴?格執行現?金管理和?結算制度?,定期向?會計核對?現金與帳?目,發現?現金金額?不符,做?到及時匯?報,及時?處理。?2、及時?收回各項?收入,開?出收據,?及時收回?現金存入?銀行,從?無坐支現?金。3?、根據會?計提供的?依據,及?時發放職?工工資和?其它應發?放的經費?。4、?堅持財務?手續,嚴?格審核算?(發票上?必須四人?聯簽)方?可報銷。?5、完?成每季度?的醫療保?險繳納工?作。6?、完成全?年住房公?積金收繳?工作。?7、按時?繳納電話?費、電費?等費用。?8、輔?助完成財?政局各種?報表。?總之,辦?公室工作?涉及面廣?、繁瑣,?如不注意?加強學習?就無法勝?任工作,?無法執行?領導決策?和機關工?作秩序。?除加強學?習外,還?要注重自?身的形象?,提高自?身素質。?辦公室要?有一個好?的精神面?貌,待人?接物文明?禮貌,談?吐自然和?諧,對突?發事件要?根據領導?意圖做好?工作,處?理好問題?,遇事要?“三思而?行”,辦?事要果斷?,不要拖?泥帶水,?延誤工作?,給機關?工作帶來?不良后果?和影響。?樹立政治?意識、大?局意識、?服務意識?、團結協?作努力工?作。要使?辦公室工?作做得扎?實有效,?必須在工?作中加強?學習、不?斷開拓創?新、總結?和提高。?辦公室?職員工作?總結(二?)__?__年,?多媒體管?理各項工?作趨于平?穩,進展?順利。管?理水平逐?步完善,?工作效率?有所提高?,服務質?量不斷提?升。在各?級領導和?同志們的?支持幫助?下,通過?辦公室全?體人員共?同努力,?辛勤奉獻?,工作取?得了一點?成績,得?到了大家?的肯定。?現將我部?門一年的?工作做一?個總結:?一、建?立健全內?部管理制?度,逐步?構建規范?服務模式?,豐富后?勤內涵建?設,順應?學院發展?要求。?辦公室今?年在業務?能力,服?務質量等?方面進步?明顯,全?體同志工?作積極努?力,克服?困難,恪?盡職守,?團結配合?,嚴格自?覺遵守各?項工作規?定。面對?教學一線?,處理問?題文明得?體,態度?誠懇,業?務熟練。?能夠在繁?雜、突發?事務中正?確處理各?種問題。?能夠積極?踴躍參加?學院各項?集體活動?,服務意?識有所改?觀,綜合?素質不斷?提高;?二、認真?細致做好?日常工作?。針對?我院特點?,課程相?對集中、?密集,多?媒體設備?使用頻繁?,設備操?作多由學?生來完成?,校外老?師也占有?相當比例?,對設備?不熟悉,?誤操作現?象時有發?生,故障?頻出,因?此,從事?前事中事?后著手,?提前計劃?,加大巡?查力度,?及時發現?問題,解?決問題。?提前做好?系統更新?升級殺毒?工作,積?極主動解?決任課老?師授課中?課件出現?的各種問?題,提供?技術支持?,指導規?范操作。?定期檢查?計算機、?音響系統?、中控等?設備運行?狀況;保?持話筒、?激光筆使?用穩定效?果良好;?定期清洗?更換投影?儀過濾網?,測查燈?泡狀況;?定期清理?電教臺;?定期對集?成設備統?一打開檢?查調試保?養。對設?備突發故?障做到迅?速響應,?及時排除?,并做好?詳細記錄?;三、?逐步提高?設備管理?水平。?今年,我?院新配置?了“松下?”無線音?響41套?,投入資?金十幾萬?元,解決?了此前老?師授課中?原設備故?障多、效?果差等問?題。按照?后勤部領?導指示,?根據市場?考察調研?,結合我?院現有設?備技術特?性,在設?備更新、?配置、淘?汰等方面?更加規范?合理,質?量更加穩?定。掌握?了解各種?設備名稱?、型號、?性能、生?產銷售廠?家等大量?信息數據?,各項設?備及材料?的統計、?保管、維?護和使用?,項目清?晰、有序?、規范,?提高了設?備的利用?率、完好?率,為構?建多媒體?教學設備?的經濟管?理和技術?管理平臺?,為優化?、節約設?備資源提?供有力的?技術支持?,為我院?多媒體教?學可持續?性發展、?保持其合?理性、穩?定性、先?進性,奠?定了基礎?;四、?認真完成?了我院各?區監控系?統的維護?、檢修、?圖像查詢?拷貝工作?;協助?相關部門?做好多媒?體教室的?審批、調?配、使用?;加強物?業值班室?有關多媒?體教學教?具的收發?、保管、?登記工作?;多次走?訪各系部?等有關部?門,廣泛?聽取意見?,征求建?議;保持?與業務廠?家的聯系?協調,解?決實際問?題;現場?巡視中,?協助做好?有關存在?安全隱患?、設施損?毀、衛生?狀況等監?督工作,?積極配合?本部門,?齊心協力?,為我院?師生員工?創造良好?的學習生?活環境;?五、總?結一年來?的工作,?雖然取得?了一定的?成績,但?仍存在著?一些差距?和不足。?應加強?業務理論?學習,提?高自身修?養,增進?溝通與交?流,面對?瑣碎事務?,理清頭?緒,抓住?重點,工?作中耐心?細致,注?重細節。?新年新?氣象,新?年新希望?。總結過?去,保持?成績,改?正缺點,?
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