


下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
公路工程檔案信息化管理革新自我國改革開放大發展以來,基礎建設得到了強有力的支持,尤其是公路的建設,但隨著公路的建設很多問題也隨之而來,公路的建設也面臨著越來越多的挑戰,可以說公路建設的發展已經遇到了瓶頸,只有對公路建設各項管理進行革新才能使得公路的建設發展越來越好。公路建設項目需要一個總體上的記錄,這里就涉及到了檔案的管理,過去傳統的檔案管理由于記錄方式的落后,使得新形勢的發展無法被滿足。自從信息化被廣泛的應用之后,人們發現通過將檔案信息化,可以使得公路工程的儲存以及傳輸得到了質的改變。筆者就公路工程檔案信息化的管理的現狀做出論述,并對其如何革新簡單的闡述。1概述公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作,該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄,對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜,還需要用以多樣的信息化技術進行輔助,只有這樣管理的效率才能得到提升。2公路工程檔案管理的現狀公路工程的檔案管理對于一個公路建設項目來講非常的重要,并且和一個企業能否獲得長久的發展有著直接的聯系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規定還有指標,使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發展,但不能否認,在公路建設的過程中,檔案管理的工作還有很多的弊端,例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系,這些都會造成工程企業對資金以及人力等浪費,拖住了公路工程的建設腳步。通常一個公路工程的建設項目所使用的管理方式多位多元化管理,這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長,導致內部的管理出現的反應脫節等故障,這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領域非常廣,對與施工的技術還有管理等要求極其的苛刻,如果不對其進行完善,將很難提高檔案管理的效率。信息化技術在應用到檔案管理中后,檔案管理工作得到了迅猛的發展,尤其是數據的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高,這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準確。經過這些年信息化技術的完善,公路工程的建設在檔案的管理上取得了傲人的成績,但對于信息化技術的應用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。3如何完善公路建設檔案信息化管理3.1信息化管理系統的完善。公路工程檔案管理想要實現信息化管理,就必須將計算機技術以及網絡技術等揉捏進檔案管理的工作中,使得檔案管理更佳的科學。如何揉捏到一起?第一步就應該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強,根據檔案管理的實際情況及其能力一個高素質專業化的信息化管理部門,并聘用專業的管理人員,之后建設完整的檔案管理體系,對公路工程的進度還有資料等進行統計并記錄,工程的規劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現場資料,并進行審批檢查最后導入相應的編制系統當中,但在存儲信息時,必須保證信息的準確性,而且檔案資料與公路建設的腳步必須相通,而公路建設的檔案資料也要一步一步的轉為智能化的計算和網絡化的審批,并對公路工程建設中的資料進行分析和統計,有效的提高檔案資料的系統性以及完整性;最重要的一點,就是檔案管理系統的安全問題,除卻基本的防火墻和權限設置之外,還要對其硬件進行檢查,在發現任何問題之后即使的解決。3.2檔案管理人員的素質提高。無論是什么單位,對于高素質的人才需求都是供不應求,對于檔案信息化管理工作來講,管理人員素質的提高,就是檔案管理質量的提高,這對于公共建設企業的發展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關人員要有規律的參加培訓,例如一些主題性的擴展訓練還有相關的會議,相關專家的講座等等,其目的就是在員工的不斷培訓過程中,對自己的視野有所開拓,有效提高員工的知識,進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰和任務。檔案信息化管理工作從某種程度上來講,就是員工思維上根本性的信息化轉變,所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術,除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術去對檔案管理之外,還要將信息化管理技術與傳統的管理技術相結合,進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實;對新的效率高的管理模式進行探索,并培養員工的責任心,使得其對自己的工作有一種使命感,最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強,也就是對工作的業績還有態度,當然更重要的是對計算機操作的技術以及信息化的認知等等多反面的考核,并且將考核的結果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作,進而使得員工工作的熱情不斷的提高,最終使得財力以及人力等在有效的調配下,將檔案信息化管理系統有效的運轉。4對基礎設施建設的加強隨著當今社會各行各業與信息技術的結合,使得其運行的速度得到了提高,準確度也是越來越趨向完美,而儲存的容量也是越來越大,這些不僅僅是信息化技術融入各行各業中的優勢,也是信息化技術的特點,總的來說基礎設施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高,還可以使得公路建設的發展提供了跨越性的跳板作用。所以說,在公路工程建設時,基礎設施的建設必須得到扶著人的重視。其一就是檔案文件的管理上,首先要合理的使用信息化技術,對檔案的查找以及收發還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術與傳統檔案管理技術相結合,保證檔案的完整真實,當然對于贏家設備的完善也要給與足夠的重視,除了基本的電子計算機意外,還要不定期的對計算機的機房進行檢查,無論是在衛生方面還是消防以及安全等,其二就是對員工落實相應的責任管理制度,對計算機的權限進行設置,最大化的防止數據信息被人為的篡改甚至是銷毀等現象的發生。其三就是確保信息化管理技術在檔案管理中可以有效的發揮出其決定性的作用,使得整套信息化管理的系統始終可以持續正常的工作,并對相關的數據進行嚴格的把關,也可以將實際情況建設一套必要的數據管理機制,在對系統輸入數據的時候一定要經過嚴格的審核,并對資料進行對比,必須要有負責人的簽字才可以將數據進行輸入,有效的保證數據的準確和全面,只有這樣才可以保證檔案數據的真實有效,而且還可以提高檔案信息化管理的工作。其四就是公路建設的領導階層要時常的對幾層的工作進行考察,以此來強化基礎的設施建設,在考察的過程中,和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設性的建議和想法,在這種集思廣益的環境中,有效的提高了基礎設施的建設,并且與員工的關系無形中的被拉近,方便日后公路建設的管理工作開展。結束語隨著網絡技術的廣泛應用,還有
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025浙江省新勞動合同范本【全日制】
- 2025貸款合同范本參考
- 2025項目融資顧問服務合同范本
- 2025年項目投資策略試題及答案
- 市政工程文檔管理試題及答案
- 2025年公共關系學信息分析試題及答案
- 工程經濟市場占有率研究試題及答案
- 2025年工程項目管理模擬預演試題及答案
- 中國廣核集團有限公司招聘考試真題2024
- 遺產繼承人權益保護合同(2篇)
- 2025中原工學院教師招聘考試試題及答案
- 《輝煌成就》課件- 2024-2025學年人教版(2024)初中美術七年級下冊
- 2024人工智能與職場研究報告-中國人民大學x明略科技x秒針營銷科學院-202404
- 污水處理管理規章制度
- 北師大版四年級數學下冊第五單元 認識方程標準檢測卷(含答案)
- 2025年福建省漳州市中考適應性練習地理試題(含答案)
- 光刻光源創新-全面剖析
- 急性胃腸炎的健康宣教
- 室外消防鋼絲網骨架塑料復合PE管施工方案
- 2025年陜西省初中學業水平考試英語 例析與指導 試卷示例題答案及聽力材料
- 芳構化裝置試生產方案
評論
0/150
提交評論