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文檔簡介

油料收發管理制度一、總則為了規范公司油料收發管理行為，確保油料供需平衡，制定本管理制度。本制度適用于公司內部油料的收發管理。二、收油管理1.收油地點為保證油料的安全穩定，公司的油料收油地點必須統一規定，所有非指定收油地點的行為一律禁止。收油點由公司安排專人看管，確保所有油料的安全及時被記錄。2.收油方式油料的收油必須通過驗收程序，驗收時應對油料進行檢查才能上崗。如果驗收合格，必須正確記錄所有油料的相關信息，如種類、數量、來源、時間等。3.維護收油信息只有獲取油料收發的正確信息后，公司油料相關人員才能按數據做出管理決策。因此，公司需要對所有收油點的日常管理進行維護，確保每日每周每月及時收集數據。如果發現數據出現問題，應及時糾正，并對相關人員進行處理。4.油料的儲存油料的儲存應按規定存放在設有儲藏裝置的油庫中，并確保儲存環境符合國家標準。庫房應定期進行檢查并記錄檢查結果。如果發現問題，應及時處理。5.油料的維護為防止油料蒸發氧化，導致質量受損，公司需定期更換油料。所有油料須標記生產日期，如標記生產日期是三年以上，即使油質良好，也應按照生產日期進行更換。更換油料后應同時更新收發記錄。三、發油管理1.發油申請所有部門發油必須提交發油申請，經過審核后方可發放。如果申請合法無誤，則方可在指定的點上領取油料。發油前須在電子系統中進行登記，記錄所有的發油信息，并進行發油流程記錄。2.發油程序流程公司設有統一的發油流程和流程手冊。企業員工必須按規定的程序操作，確保所有油料的收發過程是可控的。發油時一定要審查核實所放油料的標志、數量、單價、合計金額及費用扣除情況等是否符合規定。3.確認收貨收到油料后，收貨人必須確認收貨的油料種類、數量等信息，并在確認無誤后進行簽名確認。發油安排人員收到確認后，必須在系統中進行相關記錄，確認所有的信息記錄無誤。4.油料使用規范及遺留問題油料的使用須遵守相關規定，避免出現不必要的問題。油料使用完畢后，必須按照規定進行清理、拆卸及報廢。如果有已使用過的油料因未及時處理而造成損失，責任人應承擔全部責任，并做好油料清理與廢棄工作。四、監督管理公司設有監督和管理部門，定期對公司的油料收發管理情況進行監督和檢查，以確保油料的來源、使用及存放等合規。所有管理人員應當建立一份清單，記錄所有的檢查、清理、報廢等活動，對督查期間發現的問題應及時處理、統一規范，并進一步完善油料收發管理工作。五、不合規處置對于不遵守本制度的油料收發行為，公司設有懲罰規定及執法程序，對于情節嚴重的違規行為，須組織討論，來對違規行為做出批準處理。如出現嚴重違規情況，應向國家相關部門報告。六、結語本著實際情況的要求，公司油料收發必須按照本制度的規定在實踐中進行統一管理。公司需制定年度計劃、日常操作流程、定期檢查制度等工作

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