檔案材料的鑒別及應(yīng)對(duì)措施_第1頁(yè)
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檔案材料的鑒別及應(yīng)對(duì)措施背景檔案材料的鑒別及應(yīng)對(duì)措施是檔案工作的重要一環(huán)。在日常工作中,檔案管理人員需要根據(jù)不同的情況對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別和應(yīng)對(duì)。對(duì)于正常檔案文書,檔案管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行管理,而對(duì)于特殊檔案,如封存的檔案、涉密檔案等,檔案管理人員需要采取不同的管理措施。檔案鑒別檔案鑒別是指對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別的過程。鑒別的目的是為了確定檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理人員應(yīng)該按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別。其具體程序如下:鑒別內(nèi)容鑒別檔案材料的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:真實(shí)性:檔案管理人員需要確定檔案材料是真實(shí)的,沒有經(jīng)過篡改或偽造的情況。完整性:檔案管理人員需要確定檔案材料是完整的,沒有遺漏和刪減的情況。準(zhǔn)確性:檔案管理人員需要確定檔案材料中的記錄是準(zhǔn)確的,沒有誤差的情況。鑒別方法檔案鑒別需要采取以下幾種方法:審查:檔案管理人員需要對(duì)檔案材料進(jìn)行全面審查,查看是否存在篡改、偽造、遺漏和刪減的情況。對(duì)比:檔案管理人員可以通過對(duì)比同一年份、同一類型的檔案材料,查看是否存在不一致的情況。考證:檔案管理人員可以通過考證,查看檔案材料中的記錄是否真實(shí)準(zhǔn)確。檔案應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同的檔案材料,檔案管理人員需要采取不同的應(yīng)對(duì)措施來保障檔案材料的安全。具體措施如下:封存檔案封存檔案是指對(duì)一些特殊檔案進(jìn)行封存管理。這些特殊檔案包括國(guó)家機(jī)密檔案、涉密檔案、保密檔案等。封存檔案需要采取以下措施:設(shè)立專門的保密室:保密室應(yīng)布置嚴(yán)密,安全性高,設(shè)有專人看守。限制查閱:對(duì)封存檔案,只有經(jīng)過批準(zhǔn)的人員才能查閱,并且需要在查閱時(shí)進(jìn)行登記。保護(hù)復(fù)制:封存檔案的復(fù)制只能在特定的場(chǎng)所和設(shè)施中進(jìn)行,并且需經(jīng)過批準(zhǔn)。立檔立卡立檔立卡是指將檔案材料及時(shí)歸檔,并建立檔案卡片。這樣可以保障檔案材料的安全,并有助于檔案管理工作的開展。立檔立卡需要采取以下措施:及時(shí)歸檔:對(duì)于正常檔案文書,應(yīng)該立即歸檔,并登記檔案卡片。制定檔案卡片:對(duì)于每一份歸檔的檔案材料,應(yīng)該制定檔案卡片,并登記重要信息。檔案分類管理:按照分類標(biāo)準(zhǔn)將檔案材料進(jìn)行分類,并采取分類管理的措施。結(jié)論檔案鑒別及應(yīng)對(duì)措施是檔案管理工作的重要一環(huán),也是保障檔案安全的關(guān)鍵。檔案管理人員需要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別,確保檔

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