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文檔簡介

酒店項目部年末總結(改)新疆紅光山大酒店有限責任公司

2013年度

新疆紅光山大酒店項目部

2013年即將過去,回顧一年來酒店項目部在集團領導的正確指引和大力支持下,在其他各部門的積極通力配合下,通過酒店項目部全體員工的努力,基本完成了集團領導下達的各項工作任務和領導交辦的其他臨時工作,為明年酒店項目全面進入室內裝修工作做了大量的鋪墊工作。整個酒店項目團隊經過一年的艱苦努力,完成了以下工作:

酒店設計方案方面

為保證酒店的品質,酒店的內裝設計由美國HBA室內設計公司新加坡設計團隊進行方案設計。酒店項目部方案對接人員克服不懂外語,所有工作均通過電話郵件開展的全新的工作模式。經過2012年大半年的方案對接,在2013年初僅初步確定1-11各層平面的局面下,經過一年的辛苦工作,HBA、各顧問公司與內裝深化設計公司都已進入最后的設計收尾階段,計劃在2014年元月24日酒店項目的室內設計圖紙完成并報審。2013年主要完成以下設計方案對接工作:

(一)、根據集團董事長對酒店室內設計方案的意見,做好與酒管公司、HBA設計師及其他顧問公司之間的溝通協調工作;

(二)、督促武漢設計院于3月底前,按照各方基本認可的HBA設計師的設計方案,重新完成酒店圖紙的設計修改工作;

(三)、通過整個項目團隊與各顧問公司特別是酒管公司、HBA的多渠道多手段對接,與HBA上海公司協調設計進程,督促HBA

設計師加快酒店的設計進程,HBA最終確定在12月20日完成所有設計方案工作,YAC及其他顧問公司在2014年元月24日所有圖紙設計完成,進入施工圖審核階段;

(四)、3月初前往深圳,組織HBA設計師對樣板間家具和燈具的實物審核工作,并最終協調各方盡快開展樣板間的審核驗收工作;并于3月22日組織了酒管公司、HBA對酒店樣板間的初次驗收,并于6月25日完成樣板間的整改工作,最終在7月9日組織樣板間二次驗收并順利通過;

(五)及時組織相關家具、地毯、燈具廠家、標示與HBA設計師互動,完成酒店的家具地毯燈具標示深化設計等工作:

1、其中家具已經完成的區域有:a、客房區家具已深化設計完畢(總統套、董事長套、行政酒廊未深化),可進行家具的招標工作。b、公共區域部分(1-3層):已深化設計完成等待HBA設計師審核的區域為:面食吧、宴會廳及前廳、清真餐廳散座區、茶廊、大堂吧、全日餐廳、貴賓廳及新娘房、清真餐廳包房、大堂及公共走廊、電梯廳、御璽散座區;會議室、御璽多功能廳、御璽包廂、公共衛生間、行政酒廊、總統套房、董事長套房HBA未提供設計方案未開展深化設計。c、后勤區域部分:按照YAC家具物料圖紙,已安排森源家具公司在做深化設計。2、地毯的深化設計完成情況:

a、客房區地毯已深化設計完畢,并通過HBA設計師審核。b、公共區域部分已完成并報HBA設計師審核的區域為大堂吧、全日餐廳、電梯廳、貴賓室與新娘房VIP2-

3、宴會廳1-2;其他區域有待HBA提供方案圖后,才能做最終的深化設計。3、燈具的深化設計完成情況:

a、客房區燈具已深化設計完畢,并通過HBA設計師審核。b、公共區域尚有部分區域有待HBA提供方案圖后,才能做最終的深化設計。4、樓內標識點位和標牌設計進度

a、樓內標識點位的設計進度:9月23日已通過1-11層室內布點標識方案,等酒店平面確認后,標識公司到現場復點位核,后完成最終設計。b、完成了標識基礎概念方案的設計,于12月2日得到酒管公司與HBA設計師確認。c、客房區標牌已設計完成有:門牌號、房號導引牌、緊急疏散圖和導向圖,并經酒管公司與HBA公司確認;客房區設計未完成的標牌為:電/樓梯間標識、公共電梯火警禁用標識、員工電梯火警禁用標識、公共電梯廳樓層號、員工電梯廳樓層號、步行梯樓層號、公共區域門牌、行政休息室、防火門常關、方向指引。d、公區標牌設計完成的有:衛生間側牌、前臺接待牌;其他如公共電梯火警禁用標識、員工電梯火警禁用標識、公共電梯廳樓層號、員工電梯廳樓層號、步行梯樓層號、公共區域門牌、桌牌、餐廳包房、男洗手間、女洗手間、宴會廳標識、會議室、逃生圖、宴會廳-新娘房標識、商務中心、貴賓休息室、商鋪/店鋪、中餐廳營業時間、大堂吧標識/營業時間、防火門常關、玻璃防撞貼、客流導向牌、電梯廳水牌、落地指示牌、后勤門牌、男衛生間、女衛生間未完成。5、除衛生潔具除一層清真餐廳衛生間、三層公共衛生間及包房內、董事長套HBA未出圖外,其他設計工作已經完成。6、材料樣品采購與審核情況:

a、客房層物料替換工作經過酒店項目團隊的大量工作已經基本替代完畢。b、公共區域截至目前統計,布絨、皮材料共有119種、審核通過的有96種,未審核通過的有23種,其中有四種材料已停產;UP布飾面共計20種,審核通過的只有2種;WD木飾面共計14種,審核通過的只有5種;MT金屬飾面共計3種,已全部審核通過。ST石材共計23種,審核通過的只有8種;PT材料共計3種和SP材料共計5種,這兩種材料因沒有找到相應廠家,故均沒有審核;WC墻紙共計12種,已全部審核通過。CT瓷磚共計5種,審核通過的只有4種。GL藝術玻璃共計14種,審核通過的只有3種。因九月中旬公司對整個項目工作重心放在施工現場整改上,其他未完成的替換工作至今未開始進行。最終在12月13日完成所有設計方案的收口工作,設計進程得以最終快速推進,為明年的正常施工創造了條件。一年來經常組織安排項目部方案對接人員參與各種協調會和設備廠品技術交流會,通過這種互動式員工培訓,來提高項目設計對接人員的專業素質,確保酒店按照國際五星級酒店的品質要求順利進行。二、工程建設方面

1、樣板間的驗收:

根據去年工作總結計劃目標,今年伊始,就面臨著一項艱巨的任務--樣板間的驗收。樣板間驗收的精度、進度,關系整個酒店客房層的方案能否全面展開,將面臨著酒店客房層所有設計方案不能全面展開,是酒店室內設計的關鍵節點,所以工作上不敢怠慢。首先,我們制定了驗收的總目標,并根據上一次驗收中存在的問題以及在深化過程中所出現的變更把責任劃分到個人,逐一落實解決。其次,采取了不定期召開專題會議,解決施工方案上不明確和單位間相互配合的問題,確保酒店項目驗收目標的完成。最終,在集團領導大力支持以及全體同仁的共同努力下,5月底我們完成了樣板間全部整改工作,于7月9日順利的通過了酒管與HBA設計師的驗收工作,整個樣板間的實施與定案,在希爾頓酒店管理公司管理的所有在建項目中無論精度與進度都位居前列。2、室內砌體的砌筑與檢查工作:

今年酒店的砌體一直處于一種邊出方案邊施工的工作狀態,給現場的施工造成了很大的困難,但為了保證公司要求的整體進度計

劃目標,在設計未達到出圖條件情況下,我們組織方案對接人員根據HBA設計方案,依靠項目部自身的技術力量,繪制4-11層墻體砌筑圖,為總包單位開展內外隔墻抹灰的施工提供依據,同時為保證盡可能準確,在砌筑之前,我們就要求深化設計單位YAC曾工到現場進行技術交底工作,對客房區管井進行尺寸的復核,盡可能保證砌體的準確性,但由于酒店造型為弧形且房型種類大大超出常規酒店房型種類(多達38種),加上方案設計還在不斷的深化和修改,最終還是導致了小部分墻體的砌筑與最終確定的方案存在偏差。但從投資回報的角度講,為2014年大面積內部裝修贏得了至少三個月的工期。截至到冬休停工時,室內砌體已經完成了-1—11層大部分內外隔墻砌筑、抹灰和80%地下室地面墊層工作。3、外幕墻施工過程中的技術方案變更與質量管理工作:外幕墻在今年年初主要側重于技術方案上協調,隨著酒店方案的不斷深化和平面功能的定位,對外幕墻的設計方案也造成了一定的影響。譬如,由于平面布局的改變,影響到了遠大原設計門的開啟位臵發生了改變;由于酒店內部一次機電還在今年5月之前還處于設計階段,部分風口不能準確定位,造成了外幕墻上的風口位臵也發生了改變;由于酒店二期方案的調整,造成了酒店二期與酒店一期連廊位臵的改變。這一系列的變更,在保證酒店整體效果、品質的前提下,經過不斷與中信建筑設計院和遠大設計師溝通協調,最終達成了一致的意見,確定了方案。在今年

十月份以后,根據公司領導調整,重點是檢查外幕墻的施工質量。通過現場質量檢查,發現外幕墻的施工存在諸多的質量問題:如巖棉保溫不到位的問題,個別墻體未做保溫,剪力墻擋住開啟扇、開啟扇不能完全開啟等問題。這些問題我們在外幕墻施工過程中已多次組織召開了質量會議,特別是10月重點整治外幕墻期間,確定了必須先出具設計方案,做樣板,并經甲方、監理共同驗收合格后,才能進行大面積的施工的質量整改落實方案。在公司領導的大力支持和幫助下,多次與外幕墻施工單位中高層領導對接協調,解決外幕墻施工中存在的進度慢、質量和安全隱患較多等問題;通過業主、中信建筑設計院、遠大幕墻設計院的共同努力,最終確定了外幕墻質量問題的整改方案。截至冬休停工時,外幕墻完成了90%以上的封閉工作。4、酒店室外景觀工程和外管網、鍋爐房工程全面展開施工:為配合新疆國際亞歐博覽會的召開,按照政府要求,7月30日前酒店南側的施工圍擋必須拆除,同時必須完成酒店南側的景觀建設,酒店項目部全力組織,在設計圖紙與現場不符,工程量巨大的情況下,快速組織各施工單位進場施工,邊施工邊根據現場的實際標高與景觀設計院溝通協商解決,因地制宜見縫插針的協調各單位穿插施工,最終確保在亞歐博覽會召開之際基本完成了政府下達的政治任務,同時酒店景觀設計意圖大體得到實現。截止到停工前,室外景觀、鍋爐房及外網工程完成了80%的工程量,為2014年的施工打下了良好的基礎。5、完成了酒店4-11層機電安裝主系統施工和地下室部分機電設備管道的安裝:

年初配合集團董事長選定機電專業三家施工公司,會同成本部完成選定的機電施工單位的合同談判并簽訂施工合同;建立以蘇中建設為核心的機電技術管理團隊和業主監理機電施工單位每周三例會制度,以保證酒店機電施工依照提前編制的綜合管道圖有序施工,為室內設計、施工盡可能的創造條件;三、招投標管理工作

國際五星級酒店品質高,為保證集團董事長對酒店質量的高品質要求,從酒店建設開工伊始,酒店項目部對前來參與酒店建設的各潛在投標人及主要設備的投標人進行登記、考察、甄別梳理工作。通過大量的技術交流會、組織團隊中的主要技術人員參觀學習了解,并通過與酒店項目各顧問公司充分的溝通,確定了參與酒店項目的原則和標準—必須是近五年內參與過三個以上的國際品牌酒店項目的單位和產品方能入圍酒店的投標工作。通過選定可靠的招標代理公司參與酒店的招標工作,建立酒店項目的招采制度,通過全員參與共同把關,平時工作中不斷強調企業精神和個人責任的思想教育,盡可能控制并規避了業主的風險。在2013年5月—8月,為確保公司制定的今冬冬施的進度安排,組織項目部的全體人員分工協助,全面完成了相關設備的招標采購工作。通過在開標后的二輪甚至三輪有策略的談判,在保證設備

性能和品質的情況下,使得整個酒店設備的招標價格普遍低于市場價,為酒店項目建設節省了大量投資。1、完成的招標項目有:酒店電力10kw外網工程、人防一二三期弱電停車場系統、空調新風機組、制冷機組、風機盤管,空調末端設備、0.4KV低壓開關柜、10KV高壓開關柜、干式變壓器、柴油發電機組、5臺鍋爐、加固工程、4-11層配電箱、全日制餐廳鋼平臺、電纜、水泵;其中0.4KV低壓開關柜、10KV高壓開關柜、干式變壓器已到貨,也進行了安裝;另外離心式水冷機組、鍋爐、板式換熱器、水泵、4-11層空調風機盤管、1-11層6部客梯已到貨;組織招標未完成的項目有:消防火災報警、洗衣房、廚房的裝修、4-11層客房區域精裝修工程,采價未定的是不銹鋼水箱、中水和水處理設備2、甲指乙供詢價定價的工作,完成的項目有:空調、消防、機電總包單位的通用閥門、空調、消防、機電總包單位的電動閥門、機電總包單位的不銹鋼管、強電系統橋架、機電總包單位的不銹鋼閥門、鍋爐輔機的設備采購及安裝、消防卡箍連接件及配件、板式換熱器、機電總包單位的柔性鑄鐵管。3、對材料供應商或生產商進行現場實地考察,考察的項目:無縫鋼管、熱鍍鋅管、熱鍍鋅廠、水泵、鍋爐、離心式冷水機組、高壓柜、低壓柜、變壓器、PE復合井、柔性鑄鐵管、防火門、景觀燈具、不銹鋼水箱、發電機組、新天潤景觀工程、新華凌市場的保溫管道及相關配件等。4、參與北新房產公司設備采購審核

廚房設備(品牌德慶源)65000元整;華域龍灣售樓中心監控設備60000元整;音響設備189086元整(其中進度審批94543元)。供暖設備的招標

5、華域龍灣售樓中心、觀山居售樓中心水、電費核對及收繳。四、成本控制、造價管理、進度款審批方面

因酒店的建設進程一直處于三邊工程的狀態,2013年上半年,在成本部只有兩人的情況下,組織相關人員,及時對收到的圖紙進行核算,為集團領導提供資金控制的依據;在沒有施工圖紙而又需要與施工單位簽定合同的情況下,及時給公司領導建議采用費率合同,項目部造價人員對取費的類別,記取的方式等逐項逐條把關,確保在今后的結算中盡可能的保證我方的利益。每月酒店工程部、成本部、監理公司對各單位的進度報表進行審核,根據各單位現場施工進展情況,及時進行資金的調配工作。完成的工作有:

1、審核進度、預算、結算的項目主要有:一期酒店、二期酒店、人防一二三期、紅光山景區內工程、鍋爐房、外網、與瑞誠達事務所對接并根據招標圖紙完成酒店一期精裝修標底、人工湖觀影樓概算的編制,華域龍灣售樓中心、華域龍灣A、B、C、D、E地塊主體、土方、樁基、邊坡支護進度及預、結算審核復核工作。2、審核預算、結算以及設計變更經濟簽證,完成的工作有:一期酒店、人防一二三期、鍋爐房、外網等工程的每月進度復審工作、裙樓結構主體E區16軸至1/16軸處及F區29軸至32軸處新增加構件簽證、地下室地面和抹灰簽證、6部電梯的施工簽證、主樓剪力墻及框架柱PVC套管發泡劑堵洞簽證、人防三期擠塑板和焦渣的詢價、年初砌體和抹灰補差價簽證、夾層及樓梯間輕鋼龍骨石膏板隔墻簽證、人防三期室外回填的測算、人防三期主體工程已完工程量的核對、酒店三層設備夾層鋼結構變更簽證、臨建彩板房的審核、與瑞誠達事務所對接并根據招標圖紙完成標底、外幕墻的各項變更簽證、人工湖觀影樓概算的編制、鍋爐房及外管網預算的編制。3、完成了新疆紅光山大酒店室外管網預算,包含采暖、給排水,共計2092908.21元;新疆紅光山大酒店有限責任公司燃氣輸配工程733064.38元;新疆紅光山鍋爐房安裝預算216913.15元;烏魯木齊紅光山1#配電室電氣部分567852.11元;紅光山景區換熱站安拆項目4467.27元(最終付江蘇蘇中建設4000元整)

4.對材料供應商或生產商進行現場實地考察,考察的項目:PE復合井、柔性鑄鐵管、防火門、景觀燈具、不銹鋼水箱、發電機組、新天潤景觀工程、新華凌市場的保溫管道及相關配件等。5、負責紅光山景區預結算、主要審核工作(1)紅光山玉石展廳改造工程預算審核。(2)酒店二期樁基預、結算審核。(3)酒店二期邊坡支護現場實物量驗收及預、結算審核。(4)酒店一期加固預、結算審核及現場實物量驗收。(5)新疆紅光山大酒店有限責任公司燃氣輸配工程土建預算審核(6)新疆紅光山大酒店有限責任公司市政給排水預算審核。(7)張高施工隊5月份進度審核。(8)紅光山玉石館-三層室內裝修工程預算審核。(9)華域龍灣售樓中心主體及裝修工程的預算審核。(10)華域龍灣A、B、C、D、E地塊土方、樁基、邊坡支護進度及預、結算審核。主體預算的復核工作,這部分審核工作量非常大。(1

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