第一篇人事管理制度

第一章人事管理的程序與規則

一、人事管理規章

二、人事作業程序

三、事務處理準則

四、人事管理制度

第二章員工聘用制度

一、人員錄用政策及程序

二、員工聘用規定

三、勞動合同

四、員工短期聘用制度

五、員工正式聘用合同書

六、員工引薦擔保書

七、員工報到通知書

八、服務自愿書

九、聘任書

十、聘約人員管理辦法

十一、新進人員任用辦法

十二、新進人員任用細則

十三、專業技術人員職位任用辦法

十四、報酬待遇管理規定

第三章員工培訓制度

一、員工訓練的基本原則

二、培訓準備工作要點

三、教育訓練委員會組織規程

四、訓練中心管理辦法

五、公司員工教育實施辦法

六、新進員工指導方法

七、新進人員教育訓練實施綱要

第四章員工在職訓練制度

?、員工在職訓練辦法

二、員工在職訓練管理有關書表

第五章公司職員禮儀守則

?、公司內應有的禮儀

二、日常業務中的禮儀

三、和客戶的業務禮儀

第六章成功企業營銷人員培訓手冊典范

一、推銷干部的訓練手冊

二、推銷人員對顧客態度對應練習手冊

第七章企業營銷人員培訓教材典范

一、工業品工作人員教育訓練教材

二、消費品工作人員培訓教材

三、百貨公司新進銷售員訓練教材

第八章人事領導工作技巧

—?、領導工作要領

二、干部（代主任以上人員）甄選辦法

三、主管人員宣誓辦法

四、主管連帶責任辦法

五、職員服務規則

第九章員工管理制度

一、臨時人員管理辦法

二、員工身份保證金處理辦法（范例A）

三、員工身份保證金處理辦法（范例B）

四、員工繳存印鑒卡規定

五、員工守則（范例A）

六、員工守則（范例B）

七、員工守則（范例C）

八、人事調整管理條例

九、模范員工表揚辦法

十、久任員工表彰辦法

十一、員工獎勵辦法

十二、晉升制度

十三、辭退、辭職管理制度

十四、離職人員物品移交程序

十五、職員退休規則

十六、從業人員退休辦法（范例A）

十七、員工退休辦法（范例B）

十八、退休主管聘任顧問辦法

十九、員工調離管理規定

二十、員工調離會鑒表

二H??一、員工離職處理原則

二十二、員工離職處理細則

二十三、員工資遣辦法

二十四、職員退職金給付規則

二十五、從業人員退職酬勞金運用及支配辦法

二十六、從業人員退職酬勞金營運小組辦事細則

第十章考勤管理制度

一、員工打卡管理規定

二、員工上下班遵守細則

三、考勤管理規定

四、工員考勤工作注意事項

五、員工考勤和休假的規定

六、員工給假細則

七、員工給假實施細則

八、春節放假細則

九、請假休假管理規定

十、職員公休辦法

十一、工員輪休辦法

十二、員工定期輪調辦法

十三、員工加班細則

十四、加班管理規則

十五、值日值夜及餐費給付辦法

十六、派赴國內關聯公司人員管理辦法

十七、工員懲罰區分

十八、員工發明創作獎勵辦法

卜九、員工提供專利異議或舉發資料獎勵辦法

第十一章人事考核制度

一、人事考核的重點

二、人事考核的主要內容

三、公司人事考核制度

四、人事考核規程

五、人事考核制度范例

第十二章人事檔案管理制度

?、人事檔案保管制度

二、人事檔案利用制度

第十三章各類企業人事管理典范

一?、能源股份有限公司人事管理制度

二、商業企業人事管理制度

三、纖維工業股份有限公司人事管理制度

四、餐飲業股份有限公司人事管理規章

五、廣告業股份有限公司人事管理規章

六、旅游業股份有限公司人事管理規章

七、娛樂業股份有限公司人事管理規章

第一篇人事管理制度

第一章人事管理的程序與規則

一、人事管理規章

□總貝IJ

第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規則。

第二條范圍：

（一）本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規則辦理。

（二）本規則所稱員工，系指本公司雇用男女從業人員而言。

口雇用

第三條本公司各單位如因業務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任用事務處理

流程規定提出申請，經總經理核準后，山人事單位辦理考選事宜。

第四條新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員

試用3個月，作業員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優良者，可縮短

其試用時間。

第五條試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以

解雇，試用不滿三日者，不給工資。

第六條試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件：

（一）全戶戶口本及公立醫院體格檢查表。

（二）最后服務單位離職證明。

（三）保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。

（四）試用同意保證。

（五）人事資料。

（六）扶養親屬申報表。

（七）其他必要文件（如其他必要的同意書或證件等）。

第七條凡有下列情況者，不得雇用：

（一）被奪公權尚未復權者。

（二）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。

（三）受破產宣告，尚未撤銷者。

（四）吸食鴉片或其他代用品者。

（五）虧欠公款受處罰有案者。

（六）患有神精病或傳染病者。

（七）品性惡劣，經公私營機關開除者。

（八）體格檢查經本公司認定不適合者。

（九）未滿15歲者。

第八條員工一經正式雇用，臨時性、短期性、季節性及特定性工作視情況應與本公司

簽訂“定期工作協議契約書”，雙方共同遵守。

（一）本公司各級從業人員共分八職稱，其職稱與職位對照見表l.lo

（二）從業人員晉升辦法另訂。

□保證

第九條本公司員工應一律辦理保證手續。

第十條填寫保證書應注意下列事項：

（一）保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號（鋪保）。

（二）公司保無效。

（三）如個人保，限有不動產方有資格，并應詳列不動產明細（含地號）。

（四）行號保證應蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔任保證人：

（一）服務本公司員工。

（二）本人配偶、直系血親或同居共財親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿放棄先訴抗

辯權：

（一）營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

（二）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

（三）竊取機密技術資料或財物者。

（四）懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦

妥新保證手續后，始得解除保證責任。

第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應于下

列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

（一）保證人死亡或犯案者。

（二）保證人被宣告破產者。

（三）鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

（四）保證人的信用。資產有重大變動，因而無力保證者。

（五）不欲繼續保證者。

第十五條被保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其

本人。

口服務

第十六條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

第十七條員工應遵守下列事項：

（一）盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

（二）不得經營與本公司類似及職務上有關的業務，或兼任其他廳商的職務。

（三）全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效

率。

（四）不得泄漏業務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外

招搖撞騙。

（五）員工于工作時間內，未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須

會客時，應經主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。

（六）不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。

（七）不得私自攜帶公物（包括生產資料及影本）出廠。

（八）未經主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重

地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。

（九）員工每日應注意保持作業地點及更衣室、宿舍的環境清潔。

（十）員工在作業開始時間不得怠慢拖延，作業時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、

報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。

（十一）應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是

非，擾亂秩序。

（十二）全體員工必須了解，惟有努力生產，提高質量，才能獲得改善及增進福利，以達

到互助合作，勞資兩利的目的。

（十三）各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養，領導所屬員工，同舟共濟，提高

工作情緒，使部屬精神愉快，在職業上有安全感。

（十四）在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，

應經主管核準后方得使用。

（十五）按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時間以8小時為原則，生產單位或業務單位每II作息另行公布

實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4

小時；每月延長總時間不超過46小時。

第十九條經理級（含）以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否

則以雙方曠工（工）一II論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規定處分：

（一）遲到、早退

1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2.遲到每次扣100元，撥入福利金。

3.工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。

4.超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續，但因公外出或請假皆須報備并經主

管證明者除外。

5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除外。

6.有下班而忘記打卡者，應于次日經單位主管證明才視為不早退論。

（二）曠工

1.未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工議論。

3.員工曠工，不發薪資及津貼。

4.無故連續曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發

給資遣費。

口待遇

第二十■條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇（其待遇辦法另

訂）。

第二十二條員工待遇分為：

（一）本薪

視從業人員學識、經歷、技能、體格及其工作性質而定（金額另訂），從業人員年度薪資

調整方法由人事單位擬訂，呈總經理核定后調整。

（二）津貼（各項津貼支付標準另訂）

表1.2

職員作業員備注

1主管津貼主管津貼

2生活津貼生活津貼

3伙食津貼伙食津貼

4交通津貼交通津貼

5工作津貼工作津貼

6加班餐（或點心）費

7

8

9

10

11

表1.3

第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發放?次；日薪人員

每月發放二次，當月20II及翌月5II發放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進人員自

報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。

第二十四條臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按“臨時、計件人員薪酬管理

辦法”辦理。

□休假

第二十五條員工除星期日休息外，享受國定休假日。

第二十六條前條休假II薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應征得員工同意，并加

倍發給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規定辦理。

第二十七條員工連續工作滿一定期限，每年給予特別休假；其II數規定如下：

（一）服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

（二）服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

（三）服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

（四）服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假，應自屆滿規定時間后，由勞資雙方以不妨害生產或業務原

則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結或契約終止而未休者，其應休未休的天數，雇主應發

給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

□請假

第三十一條員工請假分為八種

第三十二條員工請假，事假應于一日前覓妥職務代理人并填寫請假卡，照下列規定

辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發事件或急病不及先行請假者，應利用電話迅速向

單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規定代辦妥請假手續,否則亦視同曠工

論。

（一）請假1天（含）以內時，報請班長轉呈副廠長核準。

（二）請假2天（含）以上，報請主管轉呈經（副）理或廠（副）長核準。

（三）請假批準后，請假單一律送人事單位留存辦理。

第三十三條請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給假日期的計

算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。

□獎懲

第三十四條員工獎勵分下列四種：

（一）嘉獎：每次加發3天獎金，并于年終獎金時一并發放。

（二）記功：每次加發10天獎金，并于年終獎金時一并發放。

（三）大功：每次加發1個月獎金，并于年終獎金時一并發放。

（四）獎金：一次給予若干元獎金。

第三十五條有下列事情之一者，予以嘉獎：

（一）品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。

（二）拾物不昧（價值300元以上）者。

（三）熱心服務，有具體事實者。

（四）有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽者。

（五）忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。

第三十六條有下列事情之一者，予以記功：

（一）對生產技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

（二）節約物料或對廢料利用，著有成效者。

（三）遇有災難，勇于負責，處置得宜者。

（四）檢舉違規或損害公司利益者。

（五）發現職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。

第三十七條有下列事情之一者，予以記大功：

（一）遇有毅外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。

（二）維護員工安全，冒險執行任務，確有功績者。

（三）維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。

（四）有其他重大功績者。

第三十八條有下列事情之一者，予以獎金或晉級：

（一）研究發明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

（二）對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者。

（三）一年內記大功2次者。

（四）服務每滿5年，考績優良，未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十九條員工懲罰分為五種：

（一）警告：每次減發3天獎金，并于年終獎金時一并減發。

（二）記過：每次減發10天獎金，并于年終獎金忖一并減發。

（三）大過：每次減發一個月獎金，并于年終獎金時一并減發。

（四）降級：除級使用，相應核減薪資。

（五）開除：予以解雇。

第四卜條有下列特殊事情之一者，予以警告：

（一）未經許可，擅自在廠內推銷物品者。

（二）上班時間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。

（三）因個人過失致發生工作錯誤，情節輕微者。

（四）妨害生產工作或團體秩序，情節輕微者。

（五）不服從主管人員合理指導，情節輕微者。

（六）不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。

（七）不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

第四十一條有下列事情之一者，予以記過：

（一）對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權益者。

（二）在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。

（三）對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。

（四）工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

（五）未經許可不候接替先行下班者。

（六）因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

（七）未經許可攜帶外人入廠參觀者。

第四十二條有下列事情之一者，予以記大過：

（一）擅離職守，致公司蒙受重大損失者。

（二）在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產、業務、事務等團體秩序者。

（三）損毀涂改重要文件或公物者。

（四）怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。

（五）不服從主管人員合理指導，屢勸不聽者。

（六）輪班制員工拒不接受輪班者。

（七）工作時間內，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等（干部連帶

處分）。

（八）一個月內曠工達5日者。

（九）機器、車輛、儀器及具有技術性工具，非經常使用人及單位主管同意擅

自操作者（如因而損害并負賠償責任）。

（十）其他重大違規行為者（如違反安全規定措施，情節重大者……）。

第四十三條有下列事情之一者，予以開除（不發資遣費）：

（一）對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

（二）毆打同仁，或相互毆打者。

（三）在公司廠區、宿舍內賭博者。

（四）偷竊或侵占同仁或公司財物經查事實者。

（五）無故損毀公司財務，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

（六）未經許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。

（七）在公司服務期間，受刑事處分者。

（八）一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。

（九）無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。

（十）煽動怠工或罷工者。

（十一）吸食鴉片或其他毒品者。

（十二）散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

（十三）偽造或變造或盜用公司印信者。

（十四）攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠（公司）者。

（十五）在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

（十六）故意泄漏公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損害者。

（十七）利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。

（十八）明示禁煙區內吸煙者。

（十九）參加非法組織者。

（二十）擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。

（二十一）其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。

第四十四條員工功過抵銷規定

（一）嘉獎與警告抵銷。

（二）記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。

（三）記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發生于同一年度內

者為限。

□考核

第四十五條員工考核分為：

（一）試用考核：員工試用期間（職員3個月，作業員40天）由試用單位主管負責考核，期

滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報經總經理核準及公布后，方得正式雇用。

（二）平時考核：

1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等，隨時

作嚴正的考核，凡有特殊功過者，應隨時報請獎懲。

2.人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄，以為辦理年度考核參考。

（三）年度考核：其辦法另訂。

第四十六條考核成績分為優、甲、乙、丙、丁五種。

第四卜七條員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。

第四十八條辦理考核人員應嚴守秘密，不得循私舞弊或貽誤。

口力口班

第四十九條本公司如因生產或業務需要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的

員工，除因特殊事故經主管核準者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領導論處。

第五十條作業員加班，事先由單位主管代為申請，呈該廠（副）主管核準后方得加班，

并須按規定打卡，否則不發給加班費。

第五十一條加班費計算，作業員依平II加班每小時工資加給三分之一；例假日加班加

給假日工資，但假日工作時間未滿8小時，按比例加給工資。

第五十二條作業員如在加班時間內擅離職守者，除不發給加班費外，就其加班時數予以曠

工論處。

第五十三條員工加班情況，由管理單位按月統計備查。

□出差

第五十四條員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當天能往返者，稱為“短

程出差”；一天以上者，稱為“長程出差

第五十五條長程出差及短程出差（其辦法另訂）。

□訓練

第五十六條本公司為陶冶員工品德，提高其素質及工作效率，應舉辦各種教育訓練,

被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十七條員工訓練分為：

（一）職前訓練：新進人員應實施職前訓練，由人事單位統籌辦理，內容為：

1.公司簡介及人事管理規則的講解。

2.業務特性、機器性能、作業規定及工作要求說明。

3.指定資深及專業人員輔導作業。

（二）在職訓練：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應相機施教，以

求精進。

（三）專業訓練：視生產或業務需要，遴選優秀干部至各職業訓練機構相關班次，接受專

業訓練，或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學技能，使利于任務的完

成。

□遷調

第五十八條本公司基于業務上需要，可隨時調動任一員工職務或服務地點，被調員工

應予配合。

第五十九條各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力，調配適當工作，務使人

盡其才，才盡其用。

第六十條員工接到調職通知書后，單位主管應于7日內，一般員工應于5內辦妥移交

手續，前往新職單位報到。

第六十一條員工調職，如駐地遠者，可比照出差規定支給差旅費，其隨行直系眷屬，

可憑乘車證明支給交通費。

第六十二條調任員工在接任者未到職前，其所遣職務由原直屬主管指派適員暫行代

理。

□留職停薪

第六十三條員工有下列情況之一者，應簽請留職停薪：

（一）久病不愈，逾30天者。

（二）因特殊事故，呈請核準者。

第六十四條留職停薪期間以1年為限，但經公司總經理特準者除外。

第六十五條留職停薪期間年資不計，但服兵役者不在此限。

第六十六條留職停薪期滿后未辦理復職者，視為離職。

第六十七條員工于留職停薪期間擅就他職經查明屬實者，予以免職。

□福利

第六十八條本公司為安定員工生活，增進員工福利，特設立員工福利委員會（規章另

定），辦理有關員工福利事宜。

第六十九條員工婚喪、住院，致贈禮金、奠儀或慰問金，其給與標準另訂。

第七十條本公司依勞動基準法第二十九條規定，發給員工年終獎金，員工在同一年度

內所有功過經抵銷后，增減其年終獎金。

□保險

第七十一條員工一律參加勞工保險，于雇用時由人事單位辦理。

第七卜二條員工參加勞工保險后，除依法享受各項權利及應得的各種給付外，不得再

向本公司要求額外賠償或補助。

口撫恤

第七十三條員工因公而致殘廢或死亡時，依勞工保險條例向勞保局申請給付，始尚未

參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規定予以補償。

□退休

第七十四條員工退休，依勞工基準法工人退休規則及有關規定辦理（辦法另訂）。

□資遣

第七十五條員工有下列情況之一時，應予資遣：

（一）停業或轉讓時。

（二）虧損或業務緊縮時。

（三）暫停工作在一個月以上時。

（四）業務性質變更，有減少勞工必要，又無適當工作可安置時。

（五）勞工對于所擔任工作確不能勝任時。

第七十六條員工資遣先后順序：

（一）歷年平均考核較低者。

（二）曾受懲誡者較未受懲誡者。

（三）工作效率低者。

第七十七條員工資遣，通知日期如下：

（一）在公司服務3個月以上未滿一年者，于10日前通知。

（二）在公司服務1年以上未滿三年者，于20日前通知。

（三）在公司服務3年以上者，于30日前通知。

第七十八條員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得

超過2日工作時間，請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規定通知而即時終止雇用者,

依前條規定預告期間工資及津貼照給，如經預告，發給預告期間工資。

第七十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。

第八十條員工資遣，依下列規定發給資遣費：

（一）在公司連續服務每滿1年者，發給相當于1個月平均工資的資遣費。

（二）在本公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發相當于10天本薪的資遣費，但剩

余月數，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個月者以1個月計。

□安全與衛生

第八十一條本公司各單位應隨時注意工作環境安全與衛生設施，以維護員工身體健

康。

第八十二條員工應遵守公司有關安全及衛生諸規定，以保護公司及個人安全。

二、人事作業程序

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第一條依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。

第二條為使本公司人事作業正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事

統一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特

制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業負責單位隸屬于管理部（科），設科長一人，承上級之命，負責下列全

盤人事業務。

（一）依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。

（二）配合公司經營目標，依據人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發展計劃及人

員編制數額，并根據人力發展計劃，籌劃各項教育及訓練。

（三）設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程，并確保其有效實施。

（四）經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適

所。

（五）依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

（六）制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。

第四條人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作

（一）專員：

1.行政公文處理；

2.員工征信調查及對保工作；

3.招募行政工作；

4.考績行政工作。

（二）辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關系

（一）受秘書處主任指揮及監督，并向其直接報告。

（二）以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、

質疑予以解答。

（三）在權限內督導各部門有關人事事宜。

（四）為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。

口組織

第六條為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安

排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據此而設定本公司“職

位（等）及職稱配置表”作為人事管理基礎。

□工作分析

第八條公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，

以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據。

□分層負責

第九條為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責,

各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發生，應向上一級

人員請示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規

定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據編制，本公司定期召開人力檢查會，就現有人員適職與否、流動率、缺

勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計戈I，辦理

開拓人力來源的參考依據。

第十二條人員撥補申請作業程序如下

（一）各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。

（二）人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是

否在控制內，其需要時機是否恰當等問題。

（三）人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據指

示辦理招募預備工作。

（四）人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業程序如下

（一）人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預算薪金；

4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）；

7.甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；

8.場地安排；

9.工作能力安排；

10.準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

（二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯絡報社。

2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。

（三）應征信處理：

1.訴求消息發出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發出“初試通知單”及

“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大

眾一個好的印象，對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

（四）甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

（1）專業測驗（山申請單位擬訂試題）；

⑵定向測驗;

（3）領導能力測驗（適合干部級）；

（4）智力測驗。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：

（1）要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；

（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點；

（3）要了解自己要告訴對方的問題；

（4）要尊重對方的人格；

（5）將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出“復談通知單”，再次安排約談。

（五）背景調查：

經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

（六）結果評定：

經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，

經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”，并安排職前

訓練有關準備工作。

（七）注意事項:

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

□任用

第十四條經核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”，請他于報

到時攜帶下列資料：

（一）保證書；

（二）服務自愿書；

（三）員工資料卡；

（四）相片六張；

（五）戶籍譽本；

（六）身份證復印件；

（七）體檢表;

（八）扶養親屬申報表；

（九）學歷證件復印件。

（以上應繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發給“聘任書”。

第十六條新進人員于報到日，人事科即發給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若

資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。

第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協助辦

理下列：

（一）領取員工手冊及識別證；

（二）制考勤卡并解釋使用；

（三）領制服及制服卡（總務科主辦）；

（四）領儲物柜鎖匙（總務科主辦）；

（五）若有需要，填“住宿申請單”；

（六）登記參加勞保及參加工會；

（七）視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新

進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于

報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項：

（一）填“人員異動記錄簿”。

（二）登記人事科管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發布“干部到職通報”。

（四）登記對保名冊，安排對保。

（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。

（六）收齊報到應繳資料（扶養親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，

編號列管。

□對保

第二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并

予記錄。

第二十一條對保分親自對保及通信對保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發出“保證責任催告函”。

第二十三條有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

口試用

第二十四條新進人員試用期為三個月（作業員為40天），屆滿前一周由人事單位提供

“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人

事權限劃分表順序，逐級考核。

第二十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：

（一）試用不合格者，另發給通知單。

（二）調（升）職者，由人事單位辦理異動作業。

（三）薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。

第二十七條前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。

第二十八條新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，

可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。

口異動

第二十九條晉升（升職、升等、升級）及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理

臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

第三十條調職

由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主

管核定。

第三十一條未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則由人事科依

據發布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職。

若職稱異動或單位異動，副本應抄發會計單位，通知變更薪資名冊。

第三十二條經批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動申請單批示，

填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業。

第三十三條資遣

（一）凡符合于資遣規定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因

轉呈總經理核準，然后發給“資遣通知單”（副本抄送會計單位核發資遣費）

及“離職通知單”通知辦理離職手續，辦妥后始可發給資遣費。

（二）費遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十四條留職停薪

（一）人員有留職停薪的需要時，可山申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合

留職停薪申請規定后，轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離

職手續。

（二）留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未

辦理者，視同免職。

（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業務上已無需

要時，則不準復職，視同免職。

（四）留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十五條免職

（一）凡合于免職規定者、可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總

經理核準，發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。

（二）免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十六條經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業。

第三十七條人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：

（一）填入人員異動記錄簿內。

（二）登記于個人資料卡內（離職人員，其資料應予歸檔另行保管）。

（三）修正人事單位管理人員狀況表。

□請假

第三十八條員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級

呈核，再轉回人事單位登記于考勒表上。

第三十九條休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛室設置打卡單。

第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科

收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。（如非輪班人員，每月工作時間固

定者不必再排時間）

第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調

整單”，經權限主管核準后，轉人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加班報告單”,

經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警

衛室登記。

第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去

處，聯絡方法，并于警衛室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據警衛室出入登記

簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經一級主

管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據，

單位主管得予簽明，視早退-次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，

若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應于每II檢視考勤表，遇異常狀況或違規事情，應即主動簽辦，

并與單位主管聯絡。

第四十九條員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統計表各兩份，一份送會

計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。

（一）缺勤統計表。

（二）全勤人員名單。

（三）加班（勤）統計表。

（四）值夜人員統計表。

第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表（印于個人資料卡中），逐月依

據考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了，人事單位應即依據年度考勤統計表，統計是否有未休完特

別假的人員，予以計入十二月份加班統計表內，換發薪金。

第五十二條每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予

以造冊呈準后公布實施。

第五十三條有關考勤作業，請參照“人事管理規則”有關規定辦理。

□出差

第五十四條員工因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核準后（得

向會計單位申請預支差旅費）并轉人事單位備查。

第五十五條出差完畢三天內，須據實填寫旅費報告表連同各項單據，一并呈報核銷。

第五十六條出差作業，應參照“出差辦法”規定辦理。

□獎懲

第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人

事單位簽注意見后，呈總經理核定。

第五十八條人事單位根據核準獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”公文，副本抄送本

人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。

第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。

第六十條獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。

□考績

第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：

（一）年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料

后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。

（二）臨時考績

為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據。

第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。

第六十三條考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。

口薪資

第六十四條人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，

據此填制“薪資通知單”辦理核薪，并山單位主管簽署，轉呈總經理核定，再登錄于“薪資

名冊”后，再轉會計單位作業。

第六十五條人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核

表，據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪

資名冊，轉會計單位作業。

第六十六條經批準離職案件，人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管

審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業。

第六十七條核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內。

第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬

人員薪資名冊。

第六十九條薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。

□訓練

第七十條職前訓練

新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：

（一）介紹公司沿革、經營方針、工作環境；

（二）簡介各部門組織、職責、作業狀況；

（三）出勤規定及注意事項；

（四）介紹各部門辦公室及主管。

第七H'?一條在職訓練

（一）人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。

（二）人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

（三）員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。

第七十二條專業訓練

（一）專業知識，視必要可辦理專案訓練。

（二）搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。

（三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、

訓練。

第七十三條訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。

□辭職

第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提H1辭職

申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據

此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業。

第七十五條人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當

天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，

并簽章轉會計單位核計當月薪資（除特準外，均于下次發薪日發給）。

第七十六條人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：

（一）登記于人員異動記錄簿內。

（二）注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

（三）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七卜七條人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔

案，以作為人事流動率檢查參考。

口退休

第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽

單位主管意見后，呈總經理核準，發給“退休通知單”，副本轉會計單位核發退休金。

第七十九條經核準退休人員，于奉準退休11,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手

續后，始發給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。

第八十一條人員退休，應另參照“退休辦法”規定辦理。

口撫恤

第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經理核準，

副本抄送會計單位核發撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,并填具“申請撫恤金保證書”

后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

口移交

第八十四條各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務

逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。

第八十五條移交時應造清冊名稱如下

（一）印章戳記清冊。

（二）所屬人員薪資單冊。

（三）未辦或未了重要案件目錄。

（四）保管文卷目錄。

（五）職責事務目錄。

（六）上級指定專案移交事項清冊。

（七）保管圖書清冊。

□申請福利金

第八十六條員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由

人事單位簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發會計單位發給福利金。

第八卜七條福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。

□申請宿舍

第八十八條新進員工或現有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申

請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。

□參加工會

第八十九條KHTF新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工

會并給予解釋辦理。

第九十條人事單位應每月統計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。

□勞工保險

第九十一條人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。

第九十二條人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。

第九十三條投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資

調整單”。

第九十四條人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私

章索取。

第九十五條員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條人事單位應每月統計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。

□資料管理

第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證（申請單或簽呈）合并

歸檔。

第九十八條每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人

事流動率檢查依據。

第九十九條人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛或總機備查（如未異動可

具文報備）。

第一。。條員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請

理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。

第一。?條人事單位應備檔案包括下列：

（一）人事異動案。

（二）人事獎懲案。

（三）人事考績案。

（四）人事訓練案。

（五）人事規章案。

（六）人事勤務案。

（七）人事表報案。

（八）福利案。

（九）文康活動案。

（十）涉外事件案。

（十一）收發文登記簿。

□其他

第一。二條本作業程序，應另參照“人事管理規章”有關規定辦理，如有疑義，可由

人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

第一。三條本作業程序承奉核準后實施，修正時亦同。

三、事務處理準則

□總貝IJ

第一條本辦事細則依照本公司組織規程制定。

第二條本公司一般業務行政管理，悉依本細則規定辦理，其未經規定事項，適用有關

作業程序。

□分層負責

第三條為提高工作效率，嚴密管理業務與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管

職責，借以處理該管業務。

第四條總經理職責：

依據有關規定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤

業務。

第五條秘書室總經理特別助理職責：

（一）對于個案研究分析與可行性方案擬議。

（二）本公司重大興革事項建議。

（三）協助總經理處理公司重要業務或特定業務。

第六條秘書室總經理執行秘書職責：

（一）協助總經理處理公司公文行政作業事項。

（二）文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。

（三）公司會報議程編排及法律事務聯絡。

（四計辦助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。

第七條秘書室專案工作人員職責（簡稱專員）：

（一）執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。

（二）必要忖可應各單位主管申請或總經理指派，對各單位主管提供建議或技術支援。

第八條室、部、組（科）第一級主管職責：

（一）承總經理之命或副總經理指示，負責處理職責有關各項業務。

（二）業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議。

（三）業務范圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。

（四）對所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評。

（五）審核有關作業文件，視其性質內容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。

（六）業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。

（七）業務內涉及其他單位的協調聯系。

（八）向總經理提供政策性建議。

（九）代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：

I.處理要點已經簽奉核準，按照規定程序具備手續，其業務內不涉及其他單位職責。

2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。

3.查催該業務有關文書報表。

4.其他規章所示授權該室、部、組（科）自行處理的文件。

第九條各單位二級主管或專案工作人員職責：

（一）依據作業程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業務。

（二）工作范圍內作業程序的研擬。

（三）妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。

（四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等，審閱其是否詳實

周妥。

（五）業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。

（六）業務內定期作業報告統計資料編制。

（七）業務范圍內重要工作動態核簽。

（八）主管業務的檢查改進與研究發展。

□業務分工

第十條為明確劃分各單位業務權責，分別制定下面條例。

第十一條秘書室掌理下列事項：

（一）公文處理程序的擬訂與實施事項。

（二）公文的收發、登記、編號及分送事項。

（三）文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發與檔卷保管事項。

（四）公文查催與追蹤事項。

（五）公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。

（六）各項通知撰擬協調事項。

（七）董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發保管事項。

（八）綜合性計劃、報告撰擬事項。

（九）有關本公司印信典守事項。

（十）法律事務聯絡處理。

（十一）公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。

（十二）公司大事紀要匯總記載。

（十三）專案研究、調查、計劃的建議處理事項。

（十四）秘書業務及-?般性公共關系。

（十五）圖書、文物的搜集、整理、保管。

（十六）與顧問聯系協調事項。

（十七）總經理臨時交辦事項的協調處理。

第十二條財務室負責下列事項：

（?）財務管理與會計制度的研究、設計。

（二）年度預算的擬訂、執行。

（三）財務計劃的擬訂、執行及控制。

（四）年度預算的匯編、控制及執行分析。

（五）會計憑證的編制、審核及保管。

（六）會計帳冊的登記、處理與保管。

（七）稅務會計事項的處理。

（八）成本的計算及分析。

（九）結算及決算報告的編制。

（十）帳目及存貨的盤查。

（十一）應收帳款的整理及催收事項。

第十三條本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項:

（一）資產管理事項。

（二）電腦化內部檔案系統作業事項。

（三）人事、庶務的企劃及管理事項。

（四）每天財務收支管理事項。

（五）本公司行政事務注意事項。

第十四條本公司于XX市設立營業所，為市場經營單位，設置經理一名，秉承總經理之命,

負責單位工作的推行，必要時可設置副經理給予協助。

第十五條營業所分設營業科、開發科和業務科，分別管理:

（一）