1第1章初始項目管理2Project

2013是微軟新研發的集實用性、功能性與靈活性于一體的項目管理軟件，在項目管理領域中占據著重要地位，它不僅具有強大的報表及靈活的管理工具，而且還具有團隊協同作業的功能。在使用Project

2013軟件進行專業的項目管理之前，還需要了解項目管理及project

2013軟件的基礎知識。通過本章的學習，可幫助用戶完全掌握項目管理與Project2013的基礎知識，為后面的學習打下堅實的基礎。本章學習目的:3項目管理概述Project

2013簡介Project

2013工作界面Project

2013中的視圖Project

2013中的表獲取Project

2013幫助1.1

項目管理概述4在詳細了解Project

2013之前，用戶還需要先了解一下項目管理的基礎知識。例如，了解一下什么是項目管理、項目管理的發展、項目管理的特征與知識領域等基礎知識。下面，便開始詳細介紹項目管理概述的內容。1.1.1

項目管理的概念項目管理，是“管理科學與工程”學科的分支，是基于管理原則的一套計算方法，主要用于計劃、評估、控制工作活動，保證按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。任何項目在管理的過程中都會受到時間要素、成本要素及范圍要素3大要素的限制。3大要素之間的限制關系。1.1.2

項目管理的發展項目管理的發展是整個項目管理的重要知識點之一，主要包括項目管理的發展階段與發展趨勢2個方面。項目管理的發展階段項目管理的萌芽階段項目管理的形成階段項目管理的傳播階段項目管理的發展階段項目管理的發展趨勢國際化趨勢人才化趨勢信息化趨勢1.1.3

項目管理的特征與要素隨著項目管理的廣泛應用，各種不同的產品會應用不同的項目。但是，所有的項目都具有相同的6大特征及3大要素。項目管理的3大要素主要包括：時間要素、成本要素及效果要素。另外，項目管理的6個特征目標的確定性獨特性約束性一次性整體性不可挽回性1.1.4

項目管理的特點與流程8項目管理經過多次發展，已具有自己獨特的特點與流程。熟悉項目管理的前提條件，便是了解項目管理的特點與流程。項目管理的特點項目管理的流程方法論 項目定義項目的規劃、執行與跟蹤生命周期合同與采購管理變化管理問題管理風險管理決策質量管理信息管理1.1.5

項目管理的步驟9在項目管理過程中，需要根據先后順序，按部就班的進行，主要具有以下5個關鍵步驟：項目的啟動項目的計劃項目的實施與控制項目的收尾項目的維護期1.1.6

項目管理的知識領域10作為項目管理者，需要具備并掌握廣泛的知識與能力，以便對項目進行計劃、組織、評估、控制等有效的管理。項目管理所涉及的領域主要包括以下9大領域：項目時間管理

項目質量管理

項目溝通管理

項目的采購管理項目范圍管理

項目成本管理

人力資源管理

項目風險管理

項目的集成管理1.2

項目管理中的概念與原理11項目管理是一門學科，不僅可以監督項目，而且還可以提供控制項目的管理方法。通過項目管理，不僅可以組織項目中的任務，而且還可以對項目進行系統化管理。1.2.1

項目管理中的概念12項目管理需要經歷日程安排、預算、資源管理、進度跟蹤與報告等領域，一般情況下包括關鍵路徑、可寬延時間、工期和里程碑等概念。關鍵路徑可寬延時間工期和里程碑1.2.2

項目管理的基本原理13在實際項目運作過程中，由于缺乏正確的管理方法，往往會遇到進度拖延、費用超支等問題。在深入學習項目管理方法之前，用戶還需要先了解一下項目管理的工作內容、三坐標管理，以及項目管理的組織和領導的基礎知識。項目管理的工作內容三坐標管理項目管理的組織與領導1.3 Project

2013簡介14Project

2013是微軟公司推出的項目規劃與管理軟件，并以強大的功能、優美的界面吸引了眾多用戶，成為各領域最受歡迎的項目管理軟件。1.3.1 Project

2013新增功能Project

2013與Office其它組件一樣，具有一個嶄新的界面。除此之外，新版本的Project還包含強大的日程排定、任務管理、視圖自定義等功能。1．快速入門啟動Project

2013不像啟動Project其他版本一樣直接打開一個空白項目文檔，而是為用戶提供了許多種方式來使用模板、主題、最近的項目文檔或空白項目文檔來啟動項目文檔。151.3.1 Project

2013新增功能2．新增展示項目數據功能Project

2013新增了圖形報表，以用來形象地展示項目數據。新增的展示項目數據功能，可以載無需將數據導出的情況下創建簡潔且色彩豐富的專業化報表。另外，該新增功能還可以通過添加圖片、形狀、圖表、動畫、鏈接和其他元素，增加圖形報表的可視性內容。161.3.1 Project

2013新增功能3．全新的報表集Project

2013新增了一些全新的預安裝報表集，它們利用了新的圖形和格式設置功能。報表集中的各類報表，不僅數據背景墻被色彩豐富的圖表和圖像所取代，而且還可以通過更改圖表顏色，來達到美化圖表的目的。171.3.1 Project

2013新增功能4．新增跟蹤任務路徑功能對于復雜的項目，通常情況下項目中的甘特圖是由無數的條形和連接線組合在一起的網結，無法突出某個所需查看的任務。此時，用戶可以使用Project

2013中新增的跟蹤任務路徑功能，突出顯示某一任務的連接狀態。181.3.1 Project

2013新增功能5．與工作組溝通功能Project

2013中新增的與工作組溝通功能，可以幫助用戶在不必退出Project組件的同時與工作組成員保存聯系，以獲取項目進度的最新情況。用戶只需將鼠標懸停在某個資源名稱上（某個姓名），系統既顯示需要進行聯系的方式。191.3.1 Project

2013新增功能20新共享會議功能新云中保存和共享文件功能1.3.2 Project

2013的組成21Project

2013的版本數由之前的4個版本精簡為3個版本，每種版本的具體介紹，如下所述。1．Microsoft

Project

Standard

2013標準版

2．Microsoft

Project

Professional

2013專業版

3．Microsoft

Project

Server

2013服務器版1.3.3

安裝Project

201322Project

2013安裝過程有別于舊版本的安裝過程，用戶在安裝

Project

2013之后，還需要使用秘鑰注冊Project

2013。當然，與其他舊版本一樣，在安裝Project2013之前，還需要先安裝Office2013組件。1.3.3

安裝Project

20131．安裝Project

2013首先，將包含Project

2013軟件的光盤放于光驅中，并在安裝文件夾中雙擊“Setup.exe”文件，運行安裝程序。在彈出的【Microsoft

Project

Professional

2013】對話框中，單擊【自定義】按鈕。231.3.3

安裝Project

20131．安裝Project

2013激活【安裝選項】選項卡，按照安裝要求，啟用相應的安裝選項，在此保持默認的全部安裝選項。241.3.3

安裝Project

20131．安裝Project

2013激活【文件位置】選項卡，單擊【瀏覽】按鈕，設置Project2013的安裝位置。另外，用戶也可以使用系統默認的C盤安裝位置，一般情況下不建議用戶將該軟件安裝到非系統盤。251.3.3

安裝Project

20131．安裝Project

2013最后，激活【用戶信息】選項卡，設置用戶的全名、縮寫和公司信息，單擊【立即安裝】按鈕，開始安裝Project2013組件。261.3.3

安裝Project

20132．注冊Project

2013安裝Project

2013之后，第一次啟動Project

2013系統會自動彈出激活Office界面，便于用戶注冊產品。在該界面中，選擇【輸入產品密鑰】選項。271.3.3

安裝Project

20132．注冊Project

2013在彈出的【輸入您的產品密鑰】對話看中，輸入產品密鑰，單擊【安裝】按鈕，即可注冊Project2013。281.3.4

卸載Project

2013卸載Project2013，即是將Project

2013軟件從計算機中移除。用戶只需在安裝Project2013文件夾中雙擊“Setup.exe”文件，運行安裝程序。此時，在彈出的【Microsoft

Project

Professional2013】對話框中，選中【刪除】選項，并單擊【繼續】按鈕，系統則會自動刪除Project2013。291.4 Project

2013基礎知識30Project

2013為用戶提供了用于專業管理與分析項目數據的視圖與表，在保證完成項目的同時，達到控制項目費用的目的。在使用項目視圖和表之前，用戶還需要先熟悉一下Project

2013的工作界面。1.4.1 Project

2013的工作界面31Project

2013為用戶提供了一個新穎、獨特且簡易操作的用戶界面。其工作界面與Office其他組件的工作界面大致相同，也是由標題欄、功能區、選項組、狀態欄及工作區組成，唯一的區別便是

Project

2013的工作區是由數據編輯區與視圖區組合而成。用戶只需執行【開始】菜單中【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【Microsoft

Project

2013】命令，即可彈出Project

2013的工作窗口。1.4.2 Project

2013中的視圖32Project

2013為用戶提供了一個新穎、獨特且簡易操作的用戶界面。其工作界面與Office其他組件的工作界面大致相同，也是由標題欄、功能區、選項組、狀態欄及工作區組成，唯一的區別便是

Project

2013的工作區是由數據編輯區與視圖區組合而成。用戶只需執行【開始】菜單中【程序】｜【MicrosoftOffice】｜【Microsoft

Project

2013】命令，即可彈出Project

2013的工作窗口。1.4.2 Project

2013中的視圖1．【甘特圖】視圖在Project中【甘特圖】視圖是默認的視圖，是可視“甘特圖

”與“項”表的組合。331.4.2 Project

2013中的視圖2．【跟蹤甘特圖】視圖在Project中，【跟蹤甘特圖】視圖與【甘特圖】視圖的外觀樣式一樣，但是【跟蹤甘特圖】視圖中的條形圖以上下2種方式進行顯示。341.4.2 Project

2013中的視圖3．【任務分配狀況】視圖【任務分配狀況】視圖的外觀像兩個并排的工作表，左側部分顯示任務分配狀況表，右側部分顯示任務所對應的時間表。351.4.2 Project

2013中的視圖4．【日歷】視圖在【日歷】視圖中，主要顯示一個月或一周內的項目信息。其中，單個任務是以細長藍色輪廓的條形顯示，里程碑任務是以灰色條形進行顯示。361.4.2 Project

2013中的視圖5．【網絡圖】視圖【網絡圖】視圖的外觀像一個流程圖，相似于PERT（計劃評審技術）圖，一個方框代表一個任務，方框之間的連線代表任務之間的連接狀態。371.4.2 Project

2013中的視圖6．【資源工作表】視圖在Project2013中，【資源工作表】視圖類似于Excel工作表，其工作區視圖與甘特圖中的工作區視圖大體一致，也包括域標題與行標題示。381.4.2 Project

2013中的視圖7．【資源使用狀況】視圖在Project

2013中，【資源使用狀況】視圖類似于【任務分配狀況】視圖，左側部分顯示資源使用狀況表，右側部分顯示資源所對應的時間表，可以根據制訂的時間刻度查看每項資源的工時及成本。391.4.2 Project

2013中的視圖8．【資源圖表】視圖在Project

2013中，切換到【資源圖表】視圖中。通過觀察，可以發現【資源圖表】視圖是以條形圖格式進行顯示。其中，藍色條形圖代表工時，而紅色條形圖代表過度分配。401.4.3 Project

2013中的表41Project

2013為用戶提供了若干個表，通過表可幫助用戶查看、比較及分析項目信息。總體上講，表主要分為任務類與資源類兩大