數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)或一組客戶名稱和電話號(hào)碼，清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能，可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫(kù)，所謂數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來(lái)源有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單；另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本，WORD等。具體操作點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進(jìn)行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個(gè)方面：排序關(guān)鍵字：指定要根據(jù)哪一個(gè)字段的值來(lái)排序。排序順序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進(jìn)行排序。（2）單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同，篩選并不重排清單。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行，而且一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。（1）使用自動(dòng)篩選，包含按選定內(nèi)容篩選，適用于簡(jiǎn)單條件。（2）使用高級(jí)篩選，適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個(gè)部分：分組、使用函數(shù)以及計(jì)算分類匯總的字段。（1）創(chuàng)建分類匯總（2）創(chuàng)建分級(jí)顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照插入的位置分類：內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起，在一個(gè)工作表中；工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離，占據(jù)整個(gè)工作表的圖表。按照表示數(shù)據(jù)的圖形來(lái)分，圖表分為柱形圖，餅形圖，曲形圖等多種類型同一數(shù)據(jù)源可以使用不同圖表類型創(chuàng)建的圖表，他們看起來(lái)差異很大，但是表示的數(shù)據(jù)是相同的。數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)DFD精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)或一組客戶名稱和電話號(hào)碼，清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能，可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫(kù)，所謂數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來(lái)源有兩種：一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單；另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本，WORD等。具體操作點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進(jìn)行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個(gè)方面：排序關(guān)鍵字：指定要根據(jù)哪一個(gè)字段的值來(lái)排序。排序順序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）（1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進(jìn)行排序。（2）單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同，篩選并不重排清單。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行，而且一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。（1）使用自動(dòng)篩選，包含按選定內(nèi)容篩選，適用于簡(jiǎn)單條件。（2）使用高級(jí)篩選，適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個(gè)部分：分組、使用函數(shù)以及計(jì)算分類匯總的字段。（1）創(chuàng)建分類匯總（2）創(chuàng)建分級(jí)顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照插入的位置分類：內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起，在一個(gè)工作表中；工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離，占據(jù)整個(gè)工作表的圖表。按照表示數(shù)據(jù)的圖形來(lái)分，圖表分為柱形圖，餅形圖，曲形圖等多種類型同一數(shù)據(jù)源可以使用不同圖表類型創(chuàng)建的圖表，他們看起來(lái)差異很大，但是表示的數(shù)據(jù)是相同的。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。外部項(xiàng)名稱外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能描述處理功能基本圖例如下：數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。EX1：請(qǐng)根據(jù)以下銷售過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)保管員做出庫(kù)處理，即：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，如果有貨則向用戶開(kāi)票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購(gòu)員采購(gòu)。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。用戶發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗(yàn)合格訂單出庫(kù)處理采購(gòu)?fù)ㄖ獛?kù)存臺(tái)帳EX1采購(gòu)員數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。EX2：請(qǐng)根據(jù)以下定貨過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。EX2倉(cāng)庫(kù)缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單采購(gòu)員數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。EX3：請(qǐng)根據(jù)以下儲(chǔ)蓄所存款過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：儲(chǔ)戶將填寫好的存款單、存折和存款交儲(chǔ)蓄所，查對(duì)儲(chǔ)戶帳，將不合格的存款單退給儲(chǔ)戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時(shí)要修改儲(chǔ)戶帳，并將存折交還儲(chǔ)戶，而將存款放入現(xiàn)金庫(kù)。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。EX3儲(chǔ)戶查對(duì)存款儲(chǔ)戶帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。EX4：某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出、入庫(kù)處理去修改庫(kù)存臺(tái)帳。（2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫(kù)日?qǐng)?bào)表。（3）需要查詢時(shí)，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查找，顯示查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。查詢結(jié)果EX4保管員入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳出庫(kù)單出入庫(kù)處理查詢統(tǒng)計(jì)打印庫(kù)存日?qǐng)?bào)表查詢條件數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。某訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明如下：假設(shè)某一企業(yè)采購(gòu)部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫(kù)或出庫(kù)稱為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。

如何畫(huà)出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道，倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理，每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。

倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。考慮處理：?jiǎn)栴}給出“采購(gòu)部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理。考慮數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。

數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：從問(wèn)題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個(gè)事務(wù)發(fā)生時(shí)就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來(lái)產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，也就是應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。另外，“當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨”，這個(gè)事實(shí)意味著必須在某個(gè)地方有材料庫(kù)存量和庫(kù)存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個(gè)保存清單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。

一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來(lái)之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1庫(kù)存信息數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。

數(shù)據(jù)流圖D21.1事務(wù)輸入和檢驗(yàn)倉(cāng)管員1.2更新庫(kù)存1.3處理訂貨D1

庫(kù)存信息

F3庫(kù)存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息F5訂貨信息

訂貨信息圖(c)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖(子圖1)數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。D2采購(gòu)員2.0產(chǎn)生報(bào)表F6訂貨匯總信息F7訂貨報(bào)表

訂貨信息圖(d)訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)）數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。購(gòu)書(shū)單教材購(gòu)銷系統(tǒng)教材購(gòu)銷系統(tǒng)的頂層DFD學(xué)生領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單進(jìn)書(shū)單書(shū)庫(kù)保管員應(yīng)用舉例二數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單銷售教材采購(gòu)教材12第一層DFD教材購(gòu)銷系統(tǒng)教材存量表學(xué)生D1缺書(shū)登記表D2書(shū)庫(kù)保管員進(jìn)書(shū)單教材入庫(kù)信息領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單數(shù)據(jù)流程圖講義練習(xí)DFD全文共22頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。1.2第二層DFD銷售子系統(tǒng)(1.0)無(wú)效書(shū)單教材存量表D1開(kāi)發(fā)票D2缺書(shū)登記表學(xué)生各班學(xué)生用書(shū)表D3售書(shū)登記表D41.1

審查有效性1.3

登記并開(kāi)領(lǐng)書(shū)單學(xué)生1.5補(bǔ)售教材1.4登記缺書(shū)購(gòu)書(shū)單發(fā)票領(lǐng)書(shū)單

有效購(gòu)書(shū)單教材入庫(kù)信息數(shù)據(jù)流程