年4月19日最終行政事業單位資產管理信息系統日常業務操作流程文檔僅供參考目錄TOC\o"1-2"\h\z\u13565第1章系統登錄 18104第2章單位初始化流程 422912.1單位初始化 4103332.2卡片調整 629356第3章資產卡片新增 9109553.1卡片新增 9192603.2卡片批量導入 109641第4章資產卡片查看 13247224.1卡片查看 1363974.2卡片單筆修改 1474824.3卡片批量修改 1633804.4卡片批量入賬 18306284.5卡片變動 20143194.6卡片打印 2511305第5章資產處理 30215935.1出售、出讓、轉讓、報廢報損 3083515.2基層單位處理收益 3213053第6章綜合查詢 3613506.1專項查詢 36259706.2資產存量查詢 3798016.3資產明細查詢 39195526.4資產歷史狀態查詢 4014899第7章報表功能 42170627.1行政事業單位資產月度統計報表 4274187.2基層單位行政事業單位資產月度統計報表 42139897.3主管部門行政事業單位資產月度統計報表 4693727.4財政部門行政事業單位資產月度統計報表 47系統登錄資產管理信息系統采用B/S架構設計，用戶經過瀏覽器即可訪問系統。準備工作：A、如果使用IE瀏覽器，需將資產管理系統地址加入信任站點并修改安全級別，操作如下：打開IE瀏覽器，點擊【工具】-【Internet選項】，如下圖：點擊標簽【安全】，選中【受信任的站點】，將安全級別設為“低”，再點擊【站點】，如下圖：將資產管理信息系統地址加入信任列表，如下圖：B、如果不使用IE瀏覽器，請下載【資產專用瀏覽器】。下載地址：進入【服務大廳】-【下載中心】下載并安裝。系統登錄：打開瀏覽器，輸入服務器地址，回車即進入系統登錄界面，如下圖所示：打開瀏覽器，輸入服務器地址http://ip:port/zcgl，回車。圖11系統登錄頁面輸入用戶名和密碼，點擊登錄，進入系統首頁。圖12系統首頁經過修改密碼功能，能夠修改系統當前登錄用戶的用戶登錄密碼。點擊首頁右上角的修改密碼按鈕，彈出【修改密碼】界面。圖1-3修改密碼頁面在【修改密碼】界面輸入舊密碼、新密碼，并在確認密碼中再次輸入新密碼，點擊確定按鈕，系統彈出修改成功的提示框，密碼修改成功。若點擊取消按鈕，返回到系統首頁界面。單位初始化流程每個單位在首次登錄業務系統時都需要初始化，初始化流程如下圖：圖21基層單位初始化流程2.1單位初始化當基層單位資產管理員首次登錄統時，彈出頁面【單位情況表】，如下圖：圖22單位情況表點擊確定后，錄入單位情況表的詳細信息。圖23單位情況表填寫錄入信息完成后，點擊下一步按鈕，進入部門基礎數據的維護頁面。圖24部門信息如果新建演示部門二的下級部門，需要選中演示部門二，點擊新建，保存后，新建下級部門成功。如果部門已經被引用，則不能刪除，只能停用。部門信息維護以后，點擊下一步按鈕，彈出人員信息的維護頁面，如下圖：圖2-5人員信息點擊完成，完成系統初始化，進入卡片調整界面。2.2卡片調整2.2.1過濾卡片能夠根據用戶需求快速過濾出檢查經過能夠直接確認入庫、需要作調整的卡片，能夠在“全部”“檢查經過”“檢查未經過”頁簽下進一步定位到資產大類。或者經過浮動查詢自定義查詢條件快速過濾卡片。按鈕說明：登錄系統，點擊【系統管理】-【系統初始】-【系統初始化向導（單位級）】，進入【系統初始化向導（單位級）】界面，點擊“卡片調整”頁簽，界面默認展現“全部”頁簽的卡片，界面如下。圖2-6卡片調整界面在上述【卡片調整界面】，‘檢查經過’頁簽下顯示的是所有檢查經過的卡片，這些卡片不需要調整能夠直接確認入庫。檢查不經過頁簽下顯示的是存在錯誤信息的卡片，需要用戶進行卡片調整。能夠在“全部”“檢查經過”“檢查不經過”頁簽下切換資產分類的頁簽，更詳細的過濾卡片。例如，在“檢查經過”頁簽下切換到土地資產分類，頁面中顯示的是土地資產分類檢查經過的卡片。查詢的范圍以界面的“全部”“檢查經過”“檢查未經過”的頁簽范圍為主。如，頁簽切換到“檢查經過”頁簽下，則查詢卡片的范圍都是“檢查經過”的卡片。2.2.2修改卡片（批量）批量修改卡片：選擇“檢查未經過”頁簽，點擊卡片類別頁簽，選擇1張或多張需要調整的卡片，點擊批量修改按鈕，彈出界面如下圖，在頁面下方有錯誤提示信息，錯誤字段以紅色框顯示。圖2-7批量修改界面在上面界面中，雙擊白色單元格，能夠直接修改卡片信息，點擊“”按鈕，能夠更新此列的值。修改完畢后點擊確定，保存所修改的信息。灰色列不允許修改。在【卡片調整】界面勾選需要批量修改的卡片時，不支持分頁選擇。選擇的卡片屬于不同卡片分類時，點擊“”按鈕,做整列修改時，由于各資產分類的可修改項不同，該操作只修改可修改的字段，置灰字段依舊不作更改。在【批量修改】界面，使用界面上方的“數據列定位”功能，輸入需要定位的列名，點擊回車，能夠快速定位到該列。2.2.3修改卡片（單張）選擇“檢查未經過”頁簽，選擇1張卡片，點擊打開卡片按鈕，或者雙擊卡片，能夠展示卡片。卡片下方會有錯誤提示信息，見下圖，能夠經過提示信息進行卡片修改，點擊確定按鈕，保存剛修改的信息。圖2-8卡片界面2.2.4卡片確認入庫從1.0主管版系統中抽取到2.6的卡片存放在臨時表中，在【卡片調整】界面調整卡片后，需要將卡片確認入庫，進入正式表。操作步驟：對檢查經過的卡片進行確認：在【卡片調整界面】，選擇“檢查經過”頁簽，勾選需要確認入庫的卡片，點擊數據確認按鈕，系統彈出確認成功的提示，數據成功確認入庫。若需一次性確認本單位下所有檢查經過的卡片，定位到‘檢查經過’頁簽，點擊數據確認（全部）按鈕，能夠一次性將本單位檢查經過的卡片全部確認進正式庫。需要補錄單據的卡片，需補錄完單據后才可入庫。必須切換到“檢查經過”頁簽，再點擊數據確認或數據確認（全部）按鈕，在其它頁簽下該功能按鈕置灰。特殊數據情況處理：編號重復數據調整：卡片抽取過來后可能存在編號重復的情況，此時選擇編號重復的卡片，點擊生成編號按鈕，編號就會根據流水規則自動生成。補錄業務單據數據處理：在原系統中，有些卡片做過業務（如出租出借等），而且在原系統中未回收，此時，這類卡片就需要在當前系統中補錄外部使用登記單。在查詢中選擇補錄類型，查詢出需要補錄的單據的卡片，以出租出借單為例，勾選需要出租出借的單據，點擊補錄出租出借單按鈕，就會自動彈出出租出借登記單。如下圖所示，填寫必填信息，點擊保存按鈕。單據就補錄完成了。對外投資與出租出借操作相同。圖2-9補錄單據界面資產卡片新增3.1卡片新增用戶登錄系統后，點擊【卡片管理】-【資產卡片新建】，彈出【資產卡片新建】界面，如下圖所示：圖3SEQ圖\*ARABIC\s21卡片管理功能圖3SEQ圖\*ARABIC\s22資產卡片新建界面界面說明1．界面左側為資產分類選擇。2．界面右側默認不展示；當選擇了資產分類后，展示相應的卡片樣式，供用戶錄入。3．在左側查找要錄入的資產，以“轎車”為例，選中要錄入的資產，右側自動彈出該類資產的卡片樣式，如下圖：圖3SEQ圖\*ARABIC\s23資產卡片新建所有卡片信息錄入完成后，進行卡片入賬操作，如下圖所示：圖34資產卡片入賬3.2卡片批量導入用戶登錄系統后，點擊【卡片管理】，進入卡片管理功能界面，如下圖所示：圖3-5卡片管理功能點擊【卡片批量導入】，進入該功能界面，見下圖：圖3-6卡片批量導入功能界面在卡片批量導入功能界面，點擊右上角選擇文件按鈕，彈出打開文件對話框，選擇要導入的卡片模板文件，點擊打開按鈕，卡片模板中的信息自動讀入到卡片導入功能中，見下圖：圖3-7導入提示在提示信息中點擊確定按鈕，開始編輯卡片導入的相關信息：圖3-8卡片導入界面資產卡片查看4.1卡片查看資產卡片查看功能能夠查看系統中存在的卡片，功能如下：用戶登錄系統后，點擊【卡片管理】-【資產卡片查看】，彈出【資產卡片查看】界面，如下圖所示：圖4-1卡片管理功能圖4SEQ圖\*ARABIC\s21資產卡片查看界面在卡片查看界面，雙擊一條卡片，查看該卡片具體信息，如下圖：圖4SEQ圖\*ARABIC\s22資產卡片查看界面-資產卡片頁簽圖4SEQ圖\*ARABIC\s23資產卡片查看界面-業務記錄頁簽4.2卡片單筆修改在【資產卡片查看】界面，勾選一條數據，點擊修改按鈕，見下圖:圖45資產卡片查看界面-選擇卡片點擊修改按鈕后，彈出具體卡片單據，見下圖，直接修改卡片信息即可：圖46修改卡片修改卡片信息后，例如將價值修改為15萬元，點擊保存，修改完成：圖47資產卡片保存修改卡片信息時需要修改完全，本例中，修改了卡片價值，還需要修改經費來源，因為業務要求經費來源之和與價值一致。只有新錄入沒有發生業務的卡片，才能夠直接修改卡片信息，如果已經發生業務，此時卡片要素發生變化，不允許直接修改，需要使用資產信息變動修改卡片的變動信息，或者使用糾錯業務修改錯誤信息。4.3卡片批量修改在【資產卡片查看】界面，勾選多條資產，點擊卡片批量修改按鈕，見下圖：圖48資產卡片查看界面-選擇卡片點擊卡片批量修改按鈕后，彈出確認信息，見下圖：圖49確認信息提示點擊確定按鈕，彈出【卡片批量修改】界面，見下圖：圖410卡片批量修改界面在信息待修改區域，點擊標題欄后的筆形圖標“”，輸入相關信息，確認后，輸入的信息能夠修改整列。如果修改的卡片不是同一分類，則部分卡片字段不能修改，圖示中灰色底色單元格不能修改。只有新錄入沒有發生業務的卡片，才能夠直接修改卡片信息，如果已經發生業務，此時卡片要素發生變化，不允許直接修改，需要使用資產信息變動修改卡片的變動信息，或者使用糾錯業務修改錯誤信息。在【卡片批量修改】界面，修改所有卡片的使用狀況為閑置，點擊使用狀況列后的筆形圖標，在彈出的文本框中下拉選擇“閑置”選項，點擊確認：圖411卡片批量修改-修改卡片信息1圖412卡片批量修改-修改卡片信息-確認在【卡片批量修改】界面，修改資產編號為CL00002的車牌號為“京B12345”，在【數據列定位】中輸入“車牌號”，點擊回車鍵，定位到“車牌號”列，雙擊對應卡片的車牌號信息并修改，結果如圖：圖413卡片批量修改-修改卡片信息2圖414卡片批量修改-修改卡片信息3修改完成后，點擊界面右下方的修改按鈕，給出成功提示，修改完成。4.4卡片批量入賬在【資產卡片查看】界面，勾選一條或多條資產，點擊卡片批量入賬按鈕，見下圖：圖415資產卡片查看界面-選擇卡片點擊卡片批量入賬按鈕后，彈出確認信息：已選擇卡片共3張，可批量入賬卡片3張。見下圖：圖4-16確認信息提示點擊確定按鈕，彈出【卡片批量入賬】界面，見下圖：圖4-17卡片批量入賬界面在【卡片批量入賬】界面，修改入賬形式為“已入賬”，在【數據列定位】中，輸入入賬形式，點擊回車鍵，定位到入賬形式列，點擊筆形圖標，下拉修改入賬形式為“已入賬”，如圖：圖4-18修改卡片信息1圖4-19修改卡片信息確認在【卡片批量修改】界面，修改財務入賬日期為“-8-15”，修改會計憑證號，分別為“記-3”、“記-4”、“記-5”圖4-20修改卡片信息2修改完成后，點擊界面右下方的修改按鈕，給出成功提示，修改完成。4.5卡片變動4.5.1單筆變動在【資產卡片查看】界面，選中一張資產卡片后雙擊，彈出卡片界面，點擊【關聯業務】-【資產信息變動】，見下圖：圖4-21單筆變動點擊【關聯業務】-【資產信息變動】后，此卡片可變動的字段處于可修改的狀態，不可變動的字段置灰，見下圖：圖4-22卡片信息修改在卡片信息修改界面，對需要變動的卡片字段進行修改，變動完成后，點擊入賬，彈出變動原因輸入框，見下圖：圖4-23單筆變動保存在【完善變動信息】界面，輸入變動的信息，點擊確定，完成變動。4.5.2批量變動在【資產卡片查看】界面，勾選多條資產，點擊關聯業務-資產信息變動按鈕，見下圖：圖4-24選擇卡片點擊關聯業務-資產信息變動按鈕后，彈出確認信息，見下圖：圖4-25確認信息提示點擊確定按鈕，彈出【批量編輯界面】，見下圖：圖4-26批量編輯界面在信息待修改區域，點擊標題欄后的筆形圖標“”，輸入相關信息，確認后，輸入的信息能夠修改整列。如果修改的卡片不是同一分類，則部分卡片字段不能修改，圖示中灰色底色單元格不能修改。在【批量編輯界面】，修改所有卡片的使用狀況為閑置，點擊使用狀況列后的筆形圖標，在彈出的文本框中下拉選擇“閑置”選項，點擊確認按鈕：圖4-27修改卡片信息1圖4-28修改卡片信息2在【批量編輯界面】，修改完成后，點擊下一步按鈕，進入【修改/變動流程界面—單據填寫界面】，見下圖：圖429單據填寫界面輸入變動信息后，點擊完成按鈕，完成批量變動。批量變動也能夠在【使用管理】-【自用管理】-【資產信息變動】功能中進行。4.5.3分類變動在【資產卡片查看】界面，選中一張資產卡片后雙擊，彈出卡片界面，點擊【關聯業務】-【資產分類變動】，見下圖：圖430資產分類變動點擊【關聯業務】-【資產分類變動】后，彈出資產分類選擇界面，見下圖：圖431選擇資產分類在選擇資產信息界面，選擇“6010501文件柜”，點擊確定，返回卡片信息界面，此時，界面樣式已經變為車輛的卡片樣式，卡片處于可修改狀態，見下圖：圖432資產卡片編輯在新卡片界面-車輛卡片信息界面，對需要補充、修改的卡片字段進行修改、完善，修改完成后，點擊入賬，彈出變動原因輸入框，見下圖：圖433資產分類變動-保存在【完善變動信息】界面，輸入變動的信息，點擊確定按鈕，完成變動。4.6卡片打印4.6.1卡片打印在【資產卡片查看】界面，選中一張或多張資產卡片，點擊工具欄打印-打印單據，見下圖：圖434選擇卡片點擊打印-打印單據后，彈出【單據打印設置】界面，如下圖：圖4-35單據打印設置打印模板中默認都是卡片打印，直接點擊確定按鈕，彈出所有選擇卡片的打印預覽，見下圖：圖4-36單據打印預覽點擊工具欄中的打印圖標，彈出打印設置界面，見下圖：圖4-37打印設置設置好打印的相關參數后，點擊確定按鈕，即可進行打印，打印完成。4.6.2條碼打印在【資產卡片查看】界面，選中一張或多張資產卡片，點擊工具欄打印-打印單據，見下圖：圖4-38條碼打印卡片選擇點擊打印-打印單據后，彈出【單據打印設置】界面，如下圖：圖439單據打印設置打印模板中默認都是默認打印模板，即卡片打印，需要雙擊并下拉選擇“條碼打印”，見下圖：圖4-50選擇打印模板1圖4-51選擇打印模板2所有打印模板都選擇為“條碼打印”后，直接點擊確定按鈕，彈出所有選擇卡片的條碼打印預覽，見下圖：圖4-52條碼打印打印預覽點擊工具欄中的打印圖標，彈出打印設置界面，見下圖：圖4-53打印設置設置好打印的相關參數后，點擊確定按鈕，即可進行打印，打印完成。資產處理資產處理即資產的消亡，按照資產處理的形式，處理業務分為以下四種：出售、出讓、轉讓、報廢報損；置換；無償調撥（劃轉）、對外捐贈；貨幣性資產損失核銷。四種處理業務工作流程是一致的，因此本章以“出售、出讓、轉讓、報廢報損”業務為范例進行編寫。5.1出售、出讓、轉讓、報廢報損當資產已經出售或不能使用的情況下，就需要進行基層單位登錄系統，新建“出售、出讓、轉讓、報廢報損”事項申報單據并提交。基層單位用戶登錄系統后，點擊【處理管理】-【出售、出讓、轉讓、報廢報損】，彈出【出售、出讓、轉讓、報廢報損】界面，見下圖：圖5SEQ圖\*ARABIC\s22處理管理功能界面圖5-SEQ圖\*ARABIC\s23出售、出讓、轉讓、報廢報損界面在【出售、出讓、轉讓、報廢報損】界面，點擊【事項新建】，進入資產處理申請界面，見下圖：圖5SEQ圖\*ARABIC\s24填寫申請表選擇資產：能夠經過添加固定資產、添加流動資產、添加無形資產按鈕來添加相應的資產。選擇資產后，表體的處理形式需要錄入。 資產處理申請表填寫完成后，如果審批金額在本單位權限范圍內，單擊下一步時系統會自動提示可進行處理，見下圖：圖5-5權限范圍內處理申請表界面當單擊【是】時，單據將進入處理執行單，填寫完整處理單后，單據【保存】即可完成資產處理，見下圖：圖5-6處理執行單界面5.【保存】完成后，關閉界面，可在已處理資產查詢中查到已處理的資產卡片，見下圖：圖5-7已處理資產查詢結果界面5.2基層單位處理收益5.2.1資產收益登記基層單位用戶登錄系統后，點擊【收益管理】-【資產收益登記】，見下圖：圖58收益管理功能界面圖59資產收益登記功能樹在資產收益功能樹中，點擊【出售、出讓、轉讓、報廢報損】，彈出選擇執行單界面，見下圖：圖510選擇執行單選擇需要進行收益登記的處理執行單，點擊右下角下一步按鈕，見下圖：圖511填報資產收益紀錄單據表體中“應繳金額”：每一資產需要上繳的金額，需要根據實際情況填寫。表體中“實收金額”：實際收益的金額，需要根據實際情況填。。根據實際情況，錄入實收金額，填寫完成后，點擊右下角保存按鈕，給出成功提示，收益登記完成。資產收益登記，能夠進行多次登記。5.2.2資產收益上繳基層單位用戶登錄系統后，點擊【收益管理】-【資產收益上繳】，見下圖：圖512收益管理功能界面在收益管理功能樹中，點擊【資產收益上繳】，彈出選擇收益登記單據界面，見下圖：圖5-13選擇收益登記單據界面選擇需要進行收益上繳的資產收益登記單，點擊右下角下一步按鈕，見下圖：圖5-14填報資產收益上繳單據1上繳形式：錄入上繳形式，是上繳國庫，還是上繳財政專戶。表體中本次上繳金額（元）：填寫本次要上繳的金額。根據實際情況，錄入實收金額，填寫完成后，點擊右下角保存按鈕，完成資產收益上繳工作。資產收益上繳單據，能夠多次上繳已經登記的收益，累計上繳總額控制與登記的上繳金額相等。綜合查詢6.1專項查詢專項查詢包含按資產大類查詢、按卡片分類查詢、按國標分類查詢、按使用部門查詢、按使用人查詢、按存放地點查詢、按使用狀況查詢、按使用方向查詢、按車輛用途查詢、按車輛情況查詢、固定資產變動匯總查詢。各查詢功能的使用方法類似，這里以“按資產大類查詢”為例介紹。按資產大類查詢能夠查詢出單位內每個資產大類的期初數、期末數、本期增加數、本期減少數，用戶對價值、數量的變化情況一目了然。用戶如果想查看查詢結果中每個數據關聯的明細卡片信息，能夠經過單擊單元格打開明細卡片列表界面。登錄系統，點擊【綜合查詢】，進入【綜合查詢】界面，如下圖。圖61綜合查詢界面在【綜合查詢】界面中，點擊【專項查詢】按鈕，進入【專項查詢】界面，如下圖。圖62專項查詢界面在【專項查詢】界面中，點擊左側樹型中的【按資產大類查詢】節點，彈出【資產總賬（按資產大類）】條件對話框，如下圖。圖63資產總賬（按資產大類）條件對話框開始時間：進行資產增加或減少比較的期初日期。結束時間：進行資產增加或減少比較的期末日期。作為資產增量和減量查詢的時間區間界定條件，“開始時間”和“結束時間”是必填項，如果不填，點擊確定按鈕時會彈出提示框，如下圖：輸入相應的查詢條件，點擊確定按鈕，進入按資產大類查詢結果界面，如下圖。圖64資產總賬查詢結果界面單擊各單元格內的數據，能夠聯查到相應的資產卡片。行高自適應、打印、導出、排序、圖表等按鈕詳細參見13.1查詢通用按鈕。6.2資產存量查詢資產匯總查詢是按資產大類統計出單位內資產的數量和價值，并能夠經過點擊單元格內的數據聯查到資產的明細信息。登錄系統，點擊【綜合查詢】，進入【綜合查詢】界面，如下圖。圖65綜合查詢界面在【綜合查詢】界面中，點擊【資產存量查詢】按鈕，進入【資產存量查詢】界面，如下圖。圖66資產存量查詢特殊說明：無需輸入任何查詢條件，默認查出所有的資產卡片。點擊“資產大類”單元格內的數據，如點擊“通用設備”單元格，能夠聯查到該資產大類的資產明細信息界面，如下圖。圖67資產明細查詢點擊上圖“資產編號”單元格內的數據，能夠聯查到該資產的具體卡片信息界面。聯查到具體資產卡片界面，只提供查看該卡片信息功能，無法直接對卡片信息進行新增、修改、刪除、后續業務操作。行高自適應、打印、導出、排序、圖表等按鈕詳細參見13.1查詢通用按鈕。6.3資產明細查詢資產明細查詢能夠查詢單位現有資產的明細信息。登錄系統，點擊【綜合查詢】，進入【綜合查詢】界面，如下圖。圖68綜合查詢界面在【綜合查詢】界面中，點擊【資產明細查詢】按鈕，彈出【資產明細查詢】條件對話框，如下圖。圖69資產明細查詢條件對話框不輸入任何查詢條件時，默認查出所有的資產卡片。點擊右上角的【設置】，能夠設置查詢條件。輸入相應的查詢條件，點擊確定，進入【資產明細查詢】結果界面，如下圖。圖610資產明細查詢結果界面單擊資產編號，能夠聯查到詳細的資產卡片信息界面。當資產卡片信息較多時，對單據展示進行了分頁，能夠經過界面右下角的分頁下拉單，能夠選擇每次展示的最大條數。行高自適應、打印、導出、全部導出、等按鈕詳細參見13.1查詢通用按鈕。6.4資產歷史狀態查詢登錄系統，點擊【綜合查詢】，進入【綜合查詢】界面，如下圖。圖611綜合查詢界面在【綜合查詢】界面中，點擊【資產歷史狀態查詢】按鈕，進入【資產歷史狀態查詢】條件對話框，如下圖。圖612資產歷史狀態查詢條件對話框輸入相應的查詢條件，點擊確定，進入【資產明細查詢】結果界面，如下圖。圖613資產歷史狀態查詢結果界面單擊資產編號，能夠聯查到詳細的資產卡片信息界面。當資產卡片信息較多時，對單據展示進行了分頁，能夠經過界面右下角的分頁下拉單，能夠選擇每次展示的最大條數。報表功能在當前資產信息系統中，存在多套報表，報表操作、上報流程一致，本章中以行政事業單位資產月度統計報表為例進行說明。7.1行政事業單位資產月度統計報表報表是月度匯總的數據，方便用戶直觀的掌握資產情況。從報表數據形成到報表的上報、確認工作存在一定的流程，具體流程參見下圖：圖7SEQ圖\*ARAB