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文檔簡介

會議保密管理制度一、制度目的為了保護公司重要信息的安全性，保障公司利益，規范公司內部會議，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有會議，包括機密會議、部門會議、跨部門會議以及其他所有形式的會議。三、保密等級分類絕密級：涉及公司核心機密信息的會議，只允許涉密人員參加；機密級：涉及重要機密信息的會議，由保密管理員授權參加，但需簽署保密協議；秘密級：涉及一般機密信息的會議，需經主管領導批準，由相關人員參加；公開級：涉及不涉密信息的會議，所有公司員工均可參加。四、會議保密責任主辦單位：根據會議性質和涉及機密等級確定會議室，使用保密設備；保密管理員：負責會議保密事宜，進行現場保密管理并記錄保密措施；參會人員：嚴格遵守保密規定，不得以任何形式泄漏機密信息。五、會議保密程序會前準備（1）確定會議性質和涉及機密等級；（2）確定參會人員名單并核實其涉密資格；（3）確定會議室并檢查保密設備的功能、性能、操作等情況；（4）提前布置會場，確保會議桌面、背景板、顯示器、白板、紙張等無明顯可疑設備或物品。會議現場管理（1）保密管理員對于參會人員進行身份查驗，并對參會人員有關物品、隨身攜帶的留聲機、錄音機、相機、手機、U盤等進行嚴格檢查，禁止其帶入會場。（2）會議開始前，主持人要求所有參會人員簽署保密協議，確認自己已屬于該會議相關保密等級人員，認同會議目標和保密要求，并保證不泄露機密信息。（3）會議期間，保密管理員要對現場動態、涉密人員等情況進行嚴格的監控和管理，確保會議保密。（4）如果有參會人員存在異常情況，或發現記者或非法人員進入會場，應立即報告保密管理員。會后處理（1）結束會議后，主持人要求參會人員簽署會議紀要，并保管好會議紀要；（2）保密管理員要及時對保密措施進行記錄，對會議保密情況總結和分析，提出下一步改進意見；（3）對于泄密事件要及時啟動泄密事件處理程序，包括查找泄密來源和路線，制定糾正措施和追責方案，并向上級主管部門匯報。六、保密措施的管理與監督保密管理員負責本制度的實施與管理，對于涉及機密等級的會議進行現場保密管理；公司保衛部門對會議保密進行監督和指導，并對保密事件進行處理和調查；涉密人員應遵守保密規定，嚴肅負責地履行保密職責，不得泄露機密信息，不得將保密文件帶離公司。七、違規情況處理對于泄露公司機密的違規行為，公司將嚴格依法追究責任，涉嫌刑事責任的將依法移交公安機關處理；對于違反保密規定的內部人員，公司將依據《企業員工管理規定》等規定進行處理；對于違規行為進行嚴肅的訓誡、紀律處分或辭退。總結本制度對公司內部會議保密的整個過程進行了明確的規范，從會前準備、現場管理到會后處理，都有相

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