文件名稱員工住宿管理規范版本A/2文件層次三層文件文件編號分發號歸屬部門人事行政科批準日期20170609試行日期--發行日期20170609xxx有限公司員工住宿管理規范編制審核批準機密等級：口機密 □一般合計頁數：共6頁員工住宿管理規范員工住宿管理規范文件修改狀態一覽表修改單編號上-H-章節修改內容概要提出人/日期批準人/日期員工住宿管理規范員工住宿管理規范文件編號 文件編號 #/6 發行日期20170609目的為規范公司員工宿舍的統一管理，增強公司的凝聚力，特制訂本辦法。制度適用范圍本辦法適用于工廠中、高層管理人員的宿舍管理，以及工廠員工集體宿舍的管理。部門/崗位職責部門/崗位職責工廠人事科長根據公司區域劃分原則制定所在工廠的區域劃分；負責對工廠入住宿舍的員工進行資格審核；負責制定工廠員工宿舍的管理標準，主導日常管理工廠行政科長負責協助工廠人事科長，具體承辦日常工作負責辦理工廠員工宿舍入住申請手續，監督退房手續的辦理；工廠廠長/區域總廠長審核工廠所在地區域劃分的合理性名詞解釋名詞說明中高層管理人員宿舍指由公司統一承租的，提供給符合入住條件的外地員工用于單人住宿的福利房員工集體宿舍指由公司統一承租的，工廠自建的，提供給符合入住條件的外地員工用于多人住宿（2-3人/間）的福利房外地員工總部/大區指辦公地點與家庭常駐地不在同一個市級行政區內的員工。工廠由人事科長根據工廠所在地的行政區域劃分，結合實際情況劃定本地與外地的區域劃分，經工廠廠長及總廠長審核后，生產營運中心總經理復核，人事行政中心總經理批準后執行。入住宿舍人員范圍機構人員范圍工廠被聘任為總廠長、廠長、部長、科長、副科長、資深工程師、高級工程師職級的外地員工；大專以上學歷的外地員工；擔任經警、鍋爐操作工、空壓/配電技術員、水處理操作工等崗位長期固定實行三班倒的員工不符合以上人員范圍，但目前已住在公司宿舍里的員工，由工廠申報，經人事行政中心總經理及生產營運中心總經理批準后執行。宿舍標準：機構人員類別租房標準

科長普通住宅小區、一般準修；單身/帶家屬無小孩：一居室或建筑面積不超過70平方米的兩居室帶家屬有小孩：兩居室，建筑面積不超過90平方米一般員工集體宿舍6.1.宿舍配置標準備注1、各大區/工廠需根據所屬區域的房租水平，結合公司的租房要求，統籌管理所屬辦事處/工廠的租房標準。2、辦事處經理/大區職能經理/工廠科長原則上不得租用公寓房；附：公寓房與普通住宅房的一般區別：1）普通住宅，一般是以家庭為單位居住，2房3房為主力，品質檔次高低不同，水電費按民用算。2）公寓一般分為普通公寓（居住型公寓）或商住兩用公寓，產權類型為公寓或商務公寓。公寓水電費按商用算。精裝修交房標準，拎包即可入住，配套設施完善；物業管理提供高于普通住宅的額外優質服務；而商住兩用的公寓既可居住，又可辦公具備寫字樓功能，在部分城市可注冊公司。租用宿舍費用類別報銷標準房租費及開票費由房東開具正式發票進行報銷，相關費用由公司承擔。房租費核銷時，需附租房合同/協議、房產證、身份證（房產證上登記的人員）銀行卡號（需與身份證信息一致）房層中介費及物業管理費、取暖費由公司承擔，提供正式發票，由各級行政部在繳納房租費用時與房東一并結算。房屋押金由入住者承擔。被褥費及雜項費在承租房子時，一般需要求房東配齊空調、洗衣機、電冰箱、熱水器等家電器，以及配套家具?？梢淮涡詧箐N500元的被褥費及雜項費，由本人自行購置，除此之外，不再報銷相關費用。個人生活所需費用（宿舍內產生的水費、電費、煤氣費、寬帶贄、閉路電視費、電話費以及小區停車費等）費用自理，由住宿人員按規定的繳費期限與房東自行結算。因公司原因提前退租引起的違約金由公司承擔。其他由于個人原因引起的違約、賠償責任由于個人未遵守宿舍管理規定，或因造成財產損失與房東引發糾紛導致的賠償、違約等責任，由個人承擔。工廠自建集體宿舍：根據以下標準配置相關配置及設施。配置類別內容標準

宿舍房間內基本配置床每個房間原則上住2人，最多不超過4人，需保障一人一床；盡量避免使用上下鋪床位；衣柜每人配備一個衣柜，規格可視房間大小設定；床頭柜每人配備一個床頭柜，規格可視房間大小設定；書桌/椅每人配備一套書桌、椅；衣帽架原則上每人配置一個衣帽架如受空間限制不能放置則需保證每房一個；毛巾架每個房間配置一個掛置梳洗用毛巾的掛鉤（不銹鋼多掛頭）；空調/電扇原則上每個房間配置一臺分體掛式空調，如宿舍初建時不能一步到位，則必寢具每張床上配置被褥一套（含床墊、床單、棉被、枕頭、被套、枕套）；配套設施飲用熱水每樓層配置一個大容量熱水茶爐或每個房間配置電熱茶壺；洗浴設備原則上每樓層需建立獨立浴室男女各一個，如因空間限制，則必須在公共衛電費每一間宿舍安裝獨立電表，入住人員平攤電費；網絡宿舍區域安裝無線路由器，保證每個房間能接收到網絡信號;上網費用可由洗衣設備宿舍區配備一至二臺洗衣機，由宿舍管理員負責管理；炊事設備炊有場地條件的宿舍可建立小廚房，配置電磁爐、冰箱等炊事設備，以備員工消防備施每個樓層需配備滅火裝置如滅火器等要求定期檢查滅火設施的有效性；公共活動區域每個宿舍需配置一至二個員工活動室，，配置電視、座椅，書報架等，如空間允許的可以單設活動室，配置乒乓球臺、桌球臺等，有場地的工廠可建立籃球場。宿舍申請及退房手續租房資格及租房審批在員工辦理入職或調配手續時，由各級人事部門根據5.入住宿舍人員范圍對符合入住宿舍條件的員工進行資格審核，并根據下表的權限要求進行審批。住宿人員類別工廠人事科長/大區人事經理大區經理/工廠長長大區財務經理/工廠財務科長員工關系部經理/工廠人力資源部經理會計核算部經理人事行政中心總經理職能中心總經理/總監/區域總經理//總部△■?大區經理/工廠廠長/區域總廠長■△?辦事處經理/大區職能經理/工廠科長/其他員工△■■■?

備注:.符號說明：△資格驗證■審核?審批.各大區在提報租房OA報告時，需附《租房信息采集表、小區門口、小區內環境、房屋內部的相關照片、房產證、房東身份證復印件等作為附件。.各工廠入住集體宿舍的員工資格由廠長批準。宿舍入住及退房手續辦理步驟適用情況說明入住申請及辦理外租宿舍通過審批，符合入住條件的員工由各級人事部門負責指導員工填寫《員工宿舍入住申請表》并簽訂《員工宿舍入住協議》由各級行政部門負責在員工報到三日內安排員工入住宿舍。如無法在三日內找到合適的房源，可安排入住酒店，但前后不超過七日。由各級行政部門與員工本人當面盤點宿舍內的設施、配置,結清水、電、煤等費用，并經本人簽字確認后正式移交房源。工廠自建集體宿舍通過審批，符合入住條件的員工由各級人事部門負責指導員工填寫《員工集體宿舍入住申請表》并簽訂《員工集體宿舍入住協議》由工廠行政科負責在員工報到當日內安排員工入住宿舍。由宿舍管理員與員工本人當面盤點宿舍內配置給個人的設施及確認開始核算相關自費費用的時間。退房辦理外租宿舍員工調動/離職時，退房手續必須作為離崗/離職交接手續之一，由各級人事部門負責監督執行。由行政部核算水、煤、電等費用結算情況；根據〈租房協議〉對宿舍的設施、配置進行驗收，對人為因素造成的房屋損壞和物品損失，由本人與房東自行協商結算賠付標準，從押金中抵扣，或以現金結算，或委托公司在本人工資中代扣。工廠自建集體宿舍員工調動/離職時，退房手續必須作為離崗/離職交接手續之一，由工廠人事科負責監督執行。由宿舍管理員對宿舍內設施進行清點，并結算各項個人應交費用，對人為因素造成的物品損失，或根據〈宿舍管理制度〉如有需要賠償的費用等，通知〈宿舍管理制度〉在本人工資中代扣。宿舍管理1外租宿舍管理2工作職責：.1凡入住員工宿舍的人員需遵守本規定具體規范。8.1.2行政總務負責對員工宿舍室內環境衛生的檢查及對住宿人員的日?；顒有袨檫M行監督，每月4次到宿舍進行檢查。住宿管理：宿舍配置家具、床等日常生活必需品，其它日用品自理。小區物業管理費、房租費由工廠統一報銷。宿舍產生的水電費、燃氣費、電話費、網費由居住的員工共同分攤;需到工廠宿舍居住的員工，需向人事行政科提出申請，填寫《員工集體宿舍入住申請表》，并簽訂《員工宿舍入住協議》。經部門科長、人事行政科長審核、廠長審批后方可辦理入住手續。不收取住宿費用。員工在住宿期間，需遵守工廠相關規定，合理使用宿舍的一切設備物品，不得私自將宿舍所屬物品出售、出借、損壞或丟失，否則照價賠償；不得在房間內墻壁上及固定生活用品上亂寫亂畫。員工在住宿期間內不得在宿舍擅自動火、宣傳暴力、色情、聚眾賭博酗酒或其他違法違禁行為，如有違反，所有責任由本宿舍人員自負，嚴重者交公安機關處理。住宿員工在未經人事行政科批準情況下,不得私自調換房間及床位；不得私自搬動房間內的宿舍所屬固定用品。入住員工在搞好個人衛生的條件下，搞好集體衛生，各員工要自覺按照衛生值日表，搞好當日環境衛生；垃圾、廢物需投入垃圾簍內，嚴禁丟在宿舍門口或樓道內；宿舍的物品擺放要整齊有序。行政總務負責對宿舍衛生情況進行檢查，對宿舍員工存在不足的要求進行改善，未改善和亂扔亂丟垃圾被他人投訴者，以通報批評和適當的經濟處罰。住宿員工在未經人事行政科批準情況下，不得擅自留宿非宿舍人員；員工家屬留宿不可以超過一星期，入住前需通知行政總務備案。員工進出宿舍要做好防盜、防火等事宜，防止發生個人財產丟失事件；宿舍嚴禁私自拉接電線，如需烹飪可在指定的廚房內操作。凡出現違反以上規定的行為按本規定及《員工獎懲條例》進行處理。10.宿舍吸煙管理：工住宿房間分類按吸煙與否分別居宿，同時分別按不同管理標準進行檢查，員工吸煙必須在所在住宿房間內吸煙不得在宿舍其它非吸煙處吸煙。吸煙宿舍內，要放置至少1個/房間以上煙頭處置盒，同時每天定時清理，保證盒內隨時放有清水。工在室內吸煙時必須要注意安全，將煙頭、火柴梗放在煙頭處置盒內，地面不得出現煙頭、火柴梗等，違者每個煙頭扣除獎金20元。保證吸煙房間內安全，吸煙員工的房間要注意清潔衛生，勤灑水，保持室內空氣濕潤。各級行政部門負責委托當地的房產中介承租外部房源，并以公司名義簽訂〈租房協議》。雙方簽字蓋章后的〈租房協議》及其相關附件由各級行政部門負責存檔。宿舍內的基本設施如不能正常使用，由住宿人員自行與房東聯系檢修。各級行政部門負責安排保潔人員，用于宿舍衛生的打掃，每月至少打掃1次。宿舍僅限入住者本人或本人與家屬共同居住，未經許可不得將住房轉給他人使用，不得將房屋出租給他人或用于其他目的。入住人員應服從小區的衛生和公共秩序，充分維護公司形象，不得在宿舍從事非法活動（如賭博、酗酒等）如有違反，公司有權利取消入住資格，并由本人承擔相應的賠償責任。各級人事/行政部門有權利根據需要對宿舍的使用情況進行檢查。12.工廠自建集體宿舍管理由工廠自建的集體宿舍，需配備專職的宿舍管理員進行管理，（零星或少量租住賓館等情況可配備兼職宿舍管理員）由各工廠宿舍管理員根據實際情況制定（包括但不限于）以下管理規定及要求對宿舍實施管理。宿舍管理規定及要求需報經總部員工關系部進行審核報備后執行。相關規定包括內〈宿舍管理制度＞凡建（租）有宿舍的工廠，需建立宿舍管理制度，明確對宿舍管理的要求及住宿舍員工的職責等；〈宿舍管理員工作職責及考核＞明確宿舍管理員工作職責并建立考核機制，定期對宿舍管理工作進行檢查考核；《安全檢查制度＞建立宿舍安全檢查制度，定期對宿舍電器線路、電器設備、房屋結構、消防設施等進行檢查、排除安全隱患。12.1.3. 如外地員工已在當地購買房子，則從購房合同顯示交房日期起，取消宿舍待遇。13.本辦法自頒布日起實行，之前各類制度、文件規定中與本辦法不符的，以本辦法為準，人事行政中心對本辦法擁有最